Un sistema es un conjunto ordenado de elementos interrelacionados que interactúan entre sí. Un sistema de información se define como un conjunto de componentes relacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones. Un sistema de información captura datos, los procesa y los convierte en información útil que se transfiere a los usuarios. La implementación de sistemas de información en una empresa puede brindar ventajas como mayor capacidad de organización y competitividad.
2. Definición de
sistema:
Del latín systema, un
sistema es un módulo
ordenado de elementos
que se encuentran
interrelacionados y que
interactúan entre sí. El
concepto se utiliza tanto
para definir a un conjunto
de conceptos como a
objetos reales dotados de
organización.
Conceptos de sistema de
información:
Un sistema de información se
puede definir técnicamente como
un conjunto de componentes
relacionados que recolectan (o
recuperan), procesan, almacenan y
distribuyen información para apoyar
la toma de decisiones y el control
en una organización.
Un Sistema de Información es el
Conjunto total de procedimientos,
operaciones, funciones y difusión de
datos o información en una
organización.
3. Entrada: captura o recolecta datos en bruto
tanto del interior de la organización como de su
entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de
datos en una forma más significativa.
Salida: transfiere la información procesada a
la gente que la usará o a las actividades para las
que se utilizará.
6. Entrada de Información: Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en
forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son tomados de otros
sistemas o módulos.
Almacenamiento de información: La unidad típica de
almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los
discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de
Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida.
Salida de Información: Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los
graficados y los plotters, entre otros.
7. *Se proporcionan en forma directa
por el usuario.
*No transfieren las tareas de
producción porque se realizan de
forma directa.
*Todos los procesos, actividades,
reportes se realizan
manualmente.
*El uso y el manejo del sistema de
información manual es mucho más
lento ya que a la hora de
recopilar la información de
manera manual, es el día a día,
actualizar todo.
*Se transfieren las tareas
realizada por los individuos a un
conjunto de elementos
tecnológicos.
*Consta de 2 operadores: Parte
Operativa, Parte de Mando.
*Proporcionan la información
básica de forma rápida.
*Mantiene los archivos de los
datos.
8.
9. La implementación de
sistemas de información en
una compañía, brindan la
posibilidad de obtener grandes
ventajas, incrementar la
capacidad de organización de
la empresa, y tornar de esta
manera los procesos a una
verdadera competitividad.