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Adopte una
Nueva
Filosofía
de
Vida
5 s s inicio
Objetivo
Conocer, comprender y adoptar de manera integral la
filosofía 5-S s, asimilando su impacto en nuestro contexto
personal, familiar y profesional
Las 5-S’s se iniciaron en el Japón durante los años 60’s. Son cinco principios,
censos o disciplinas cuyos nombres comienzan con (S) y que están
alineados en la misma dirección, tener y mantener una empresa,
organizada, ordenada, limpia, uniforme, productiva y autodirigida
Antecedentes
1) Personal
2) Familiar
3) Laboral
4) Social
a) Orden y limpieza
b) Eliminación de desperdicios
c) Reducción costos
d) Estandarización de los procesos
e) Incremento de la productividad personal
f) Disminución radical de accidentes
g) Optimización de espacios
h) Incremento en la velocidad de respuesta
Beneficios de las 5-S’s
Factor Humano
Factor Técnico
Factores de las
5-S’s
 Convicción
Factor Humano de las 5-S’s
 Preparación
 Disposición
 Compromiso
 Cambiar la mentalidad
 Adecuar la forma de hacer las cosas
 Combatir la apatía y el desinterés
Enemigos de las 5-S’s
Pretextos
y
Excusas
 Preparación
 Aplicación
 Seguimiento
Herramientas del
Factor Técnico
Significado de las 5-S’s
1 – S
2 – S
3 – S
4 – S
5 – S
Seleccionar
Organizar
Limpiar
Estandarizar
Autodisciplina
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Mantener solo lo necesario, separando lo que es necesario de lo que
no lo es, lo que sirve de lo que no lo sirve y retirando lo que es inútil
o no agrega valor
1 / S - Seleccionar
Abarcando en el proceso:
 Maquinaria y equipo
 Herramienta
 Materiales
 Procesos
 Papelería
 Personas
Organizarlos y
mantenerlos
Repararlos
Si
No
Eliminarlos
Si
No
Donarlos
Transferirlos
Venderlos
ProcesodelaSelección
Seleccionar
Objetos
necesarios
Objetos dañados
Objetos de más
Objetos
obsoletos
Tomar las fotos del antes
¿Son útiles?
para alguien
más
¿Son útiles?
Separarlos
F5-S's-1
LOGO Hoja de Origen y Destino 5-S's
5-S's
Área Departamento
Usua
rio
Cantidad Descripción Estado Destino
Hoja de Origen y Destino
N de Proyecto Departamento Usuario
F5S’s-02
Cantidad Descripción Estado Destino
Logo
5-S’s
2 / S - Organizar
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, poner y conservar las cosas
en orden, de tal manera que esté listo para que cualquiera que lo necesite
lo pueda localizar rápidamente, y después de utilizarlo sepa en donde
ponerlo de nuevo
Primera: Limpiar, pintar, arreglar o reparar lo que sea necesario,
para poder organizar
Segunda: Asignar un lugar para cada cosa según su frecuencia de
uso
Tercera: Hacer el mapa aéreo del área
Cuarta: Hacer el inventario del área
Quinta: Hacer las hojas guía de cajones, gavetas y archiveros
Sexta: Tomar las fotografías del área, así como de los bancos,
cajones y gavetas, del después de la organización
La Organización se Divide en Seis Etapas
F5-S's-4
Inventario del Área 5-S's
Área Departamento Usuario
Cantidad Descripción Marca Color Estado
Inventario del Área
N de Proyecto Departamento Usuario
F5S’s-04
Cantidad Descripción Marca Estado
Logo
5-S’s
Color
Hoja Guía de Cajones y Gavetas F5S’s-05
Logo
5-S’s N de Proyecto Departamento Usuario
Lugar Descripción
Mueble
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3 / S - Limpiar
El lugar más limpio, la casa
más limpia, la ciudad más
limpia, la empresa más
limpia
No es la que más se
limpia, si no la que
MENOS se ensucia
La limpieza abarca:
1.- La persona
2.- El área individual
3.- Las áreas comunes
4.- Las áreas ocultas
La limpieza de nuestro entorno de trabajo influye en la calidad de vida
y en nuestra disposición de animo, por lo tanto deberemos crear y
mantener un lugar de trabajo impecable
F5-S's-5
Calendario o Rol de Limpieza
Área Departamento Usuario
Artículo L M M J V S Con que Como
Calendario o Rol de Limpieza
N de Proyecto Departamento Usuario
F5S’s-06Logo
5-S’s
Artículo Con qué ComoL M M J V S
Mantener un patrón visual, que fortalezca la imagen institucional de
la empresa y facilite la operación, preservando el estado de
organización, orden y limpieza
4 / S – Estandarizar
Artículos fijos en el exterior de los muebles numerarlos y
etiquetarlos según su posición de izquierda a derecha viendo de
frente al mueble
Etiquetar Maquinaria, Muebles, Herramientas y Accesorios
5 / S – Autodisciplina
Cumplir y ayudar a los otros a seguir con
los estándares, a través del apoyo y el
ejemplo
Convertir en hábito las 5-S’s tanto en la
vida personal como en el lugar de trabajo
La autodisciplina es la acción que quizá
represente mayor esfuerzo, ya que es
puntual del cambio de hábitos
La autodisciplina implica respetar y
valorar el esfuerzo propio y de los demás
Cuando una persona es autodisciplinada,
se transforma en un generador de
calidad y confianza
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5 s s inicio

  • 3. Objetivo Conocer, comprender y adoptar de manera integral la filosofía 5-S s, asimilando su impacto en nuestro contexto personal, familiar y profesional
  • 4. Las 5-S’s se iniciaron en el Japón durante los años 60’s. Son cinco principios, censos o disciplinas cuyos nombres comienzan con (S) y que están alineados en la misma dirección, tener y mantener una empresa, organizada, ordenada, limpia, uniforme, productiva y autodirigida Antecedentes
  • 5. 1) Personal 2) Familiar 3) Laboral 4) Social
  • 6. a) Orden y limpieza b) Eliminación de desperdicios c) Reducción costos d) Estandarización de los procesos e) Incremento de la productividad personal f) Disminución radical de accidentes g) Optimización de espacios h) Incremento en la velocidad de respuesta Beneficios de las 5-S’s
  • 8.  Convicción Factor Humano de las 5-S’s  Preparación  Disposición  Compromiso
  • 9.  Cambiar la mentalidad  Adecuar la forma de hacer las cosas  Combatir la apatía y el desinterés
  • 10. Enemigos de las 5-S’s Pretextos y Excusas
  • 11.  Preparación  Aplicación  Seguimiento Herramientas del Factor Técnico
  • 12. Significado de las 5-S’s 1 – S 2 – S 3 – S 4 – S 5 – S Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Autodisciplina Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
  • 13. Mantener solo lo necesario, separando lo que es necesario de lo que no lo es, lo que sirve de lo que no lo sirve y retirando lo que es inútil o no agrega valor 1 / S - Seleccionar Abarcando en el proceso:  Maquinaria y equipo  Herramienta  Materiales  Procesos  Papelería  Personas
  • 15. F5-S's-1 LOGO Hoja de Origen y Destino 5-S's 5-S's Área Departamento Usua rio Cantidad Descripción Estado Destino Hoja de Origen y Destino N de Proyecto Departamento Usuario F5S’s-02 Cantidad Descripción Estado Destino Logo 5-S’s
  • 16. 2 / S - Organizar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, poner y conservar las cosas en orden, de tal manera que esté listo para que cualquiera que lo necesite lo pueda localizar rápidamente, y después de utilizarlo sepa en donde ponerlo de nuevo
  • 17. Primera: Limpiar, pintar, arreglar o reparar lo que sea necesario, para poder organizar Segunda: Asignar un lugar para cada cosa según su frecuencia de uso Tercera: Hacer el mapa aéreo del área Cuarta: Hacer el inventario del área Quinta: Hacer las hojas guía de cajones, gavetas y archiveros Sexta: Tomar las fotografías del área, así como de los bancos, cajones y gavetas, del después de la organización La Organización se Divide en Seis Etapas
  • 18. F5-S's-4 Inventario del Área 5-S's Área Departamento Usuario Cantidad Descripción Marca Color Estado Inventario del Área N de Proyecto Departamento Usuario F5S’s-04 Cantidad Descripción Marca Estado Logo 5-S’s Color
  • 19. Hoja Guía de Cajones y Gavetas F5S’s-05 Logo 5-S’s N de Proyecto Departamento Usuario Lugar Descripción Mueble _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
  • 20. 3 / S - Limpiar El lugar más limpio, la casa más limpia, la ciudad más limpia, la empresa más limpia No es la que más se limpia, si no la que MENOS se ensucia
  • 21. La limpieza abarca: 1.- La persona 2.- El área individual 3.- Las áreas comunes 4.- Las áreas ocultas La limpieza de nuestro entorno de trabajo influye en la calidad de vida y en nuestra disposición de animo, por lo tanto deberemos crear y mantener un lugar de trabajo impecable
  • 22. F5-S's-5 Calendario o Rol de Limpieza Área Departamento Usuario Artículo L M M J V S Con que Como Calendario o Rol de Limpieza N de Proyecto Departamento Usuario F5S’s-06Logo 5-S’s Artículo Con qué ComoL M M J V S
  • 23. Mantener un patrón visual, que fortalezca la imagen institucional de la empresa y facilite la operación, preservando el estado de organización, orden y limpieza 4 / S – Estandarizar
  • 24. Artículos fijos en el exterior de los muebles numerarlos y etiquetarlos según su posición de izquierda a derecha viendo de frente al mueble Etiquetar Maquinaria, Muebles, Herramientas y Accesorios
  • 25. 5 / S – Autodisciplina Cumplir y ayudar a los otros a seguir con los estándares, a través del apoyo y el ejemplo Convertir en hábito las 5-S’s tanto en la vida personal como en el lugar de trabajo
  • 26. La autodisciplina es la acción que quizá represente mayor esfuerzo, ya que es puntual del cambio de hábitos La autodisciplina implica respetar y valorar el esfuerzo propio y de los demás Cuando una persona es autodisciplinada, se transforma en un generador de calidad y confianza