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Evaluation des besoins en renforcement des capacités des
                    SAKSS nationaux

                      Dakar, 17-19 Avril 2012


              Session 2: Communications


    ELEMENTS DE STRATEGIE DE
 COMMUNICATION DE LA RECHERCHE
                             Abdoulaye Seck
                 Faculté des Sciences Economiques et de Gestion
                       Université Cheikh Anta Diop de Dakar.
             Institut de Recherche en Economie et Statistique – IRES
                                   Dakar, Sénégal
             (abdoulaye.seck@ucad.edu.sn; www.ires-senegal.com)
Plan
•   Nécessité d’une communication
•   Généralités sur la bonne communication
•   Communication avec les chercheurs
•   Communication avec la presse
•   Communication avec les gouvernants
•   Communication avec les groupes d’intérêt



                    A. Seck - Communication    2
Nécessité d’une Communication
• Finalités d’un travail recherche
  – Production de connaissance (recherche
    fondamentale)
  – Assister les décideurs/acteurs (recherche
    appliquée)
• Une bonne recherche appliquée va donc de
  paire avec une bonne communication avec les
  décideurs/acteurs
  – Communication: gage d’un impact réel.

                     A. Seck - Communication    3
Nécessité d’une Communication
• Bonne recherche + Bonne communication =
  réel impact
 Qualité de la recherche




                           Qualité de la communication
                                     A. Seck - Communication   4
Nécessité d’une Communication
• Eléments d’une recherche de qualité
  – Pertinence: du point de vue de l’action publique
    ou de l’objectif général d’amélioration d’un aspect
    du bien-être des populations
  – Méthodologie adéquate
  – Démarche scientifique: objectif de découverte,
    pas de biais idéologique



                     A. Seck - Communication              5
Généralités sur la Communication
• Quatre questions à considérer:
  – Quelle est la cible (avec qui communiquer)?
  – Pourquoi vouloir l’atteindre?
  – Comment l’atteindre (vecteurs de
    communication)?
  – Quel est le message à véhiculer?




                     A. Seck - Communication      6
Généralités sur la Communication
• Cible de la communication
  – Communauté scientifique.
  – Décideurs publics.
  – Bailleurs.
• Objet de la communication
  – Chercheurs: partager des résultats, méthodes,
    données, etc.
  – Décideurs publics: influencer le processus de
    formulation et de mise en œuvre des politiques.
  – Bailleurs: financer les projets.

                      A. Seck - Communication         7
Généralités sur la Communication
• Comment atteindre la cible: vecteurs de
  communication
  – Séminaires/conférences, revues, livres, papiers de
    discussion, etc.
  – Conseillers techniques, analystes, partis
    politiques, leaders d’opinion, groupes de pression
    (lobbies), secteur privé, société civile, etc.
  – Supports médiatiques: presse écrite, radio, TV, etc.


                     A. Seck - Communication           8
Généralités sur la Communication
• Message à véhiculer
  – Trois composantes: points argumentaires,
    messages principaux, message primaire.
  – Argumentaire et messages principaux: clair, concis
    et captivant.
     Devraient passer le « grandma test » (suffisamment clair
      pour être compris par tous)
  – Message primaire: « Report release ».


                       A. Seck - Communication                  9
Généralités sur la Communication
• Adapter le support de communication à
  l’audience
  – Rapport de recherche: les experts.
  – Policy Report: les insiders.
  – Rapport de synthèse (Issue Brief): le public
    intéressé.
  – Publication générale (Press Release): le public
    général.


                      A. Seck - Communication         10
Communication Scientifique
• Vecteurs de communication: séminaires,
  colloques, conférences, etc.
• Bonne communication = bonne présentation
• Quatre étapes:
  – Planifier
  – Préparer
  – Pratiquer
  – Présenter

                 A. Seck - Communication     11
Communication Scientifique
• Planifier
  – Etablir l’objectif de la présentation
     • Quel est le message, dans toutes ses composantes?
     • Pourquoi vouloir présenter?
  – Connaître son audience.
     • Intérêt scientifique
     • Degré d’expertise.
  – Adapter le style (langage, niveau de détails, etc.)


                         A. Seck - Communication           12
Communication Scientifique
• Préparer
  – Développer la présentation (substance) autour des
    messages principaux (squelette).
  – Utiliser des blocs-notes.
     • Mots-clés, format réduit, gros caractères, numéroter,
       ne pas lire.
  – Ne pas utiliser de script.




                       A. Seck - Communication                 13
Communication Scientifique
• Préparer (suite)
  – Principe des « 3D »:
     • Dites ce que vous avez à dire
     • Dites-le
     • Dites ce que vous avez dit
  – Principe du « KISS »: Keep It Short and Simple.
     • Parcimonie
     • Simplicité



                        A. Seck - Communication       14
Communication Scientifique
• Préparer (suite)
  – Structuration (standard) d’une présentation
     •   Introduction (premier D)
     •   Corps de la présentation (deuxième D)
     •   Conclusion (troisième D)
     •   Discussion générale (questions/réponses)
     •   Seconde conclusion




                         A. Seck - Communication    15
Communication Scientifique
• Pratiquer
   – Devant collègues.
      • Feedback, possibilités d’amélioration, validation et
        caution scientifique.
   – S’enregistrer (audio-vidéo).
      • Se familiariser avec le contenu, développer un fil
        narratif
   – Se chronométrer.

 → Défaut de pratique: raison principale d’une mauvaise présentation


                          A. Seck - Communication                 16
Communication Scientifique
• Présenter:
  – Trois éléments dans la réussite d’une présentation:
    support, art et organisation
  – Support: slides PowerPoint ou autre (Beamer, etc.)
     •   Indiquer la structure (plan, outline)
     •   Lisibilité, pas de fautes (insultes!)
     •   Ne pas surcharger les slides
     •   Usage de graphiques/images
     •   Consistance du format: police, caractère, etc.
     •   Nombre minimum de slides
     •   Slides complémentaires, si nécessaire

                            A. Seck - Communication       17
Communication Scientifique
• Présenter (suite)
  – Art de la présentation: coté présentateur
     •   Faire adhérer le public à l’exercice.
     •   Engager, connecter avec l’audience.
     •   Langage corporel (body language).
     •   Adopter un style narratif, penser au ton.
     •   Ne pas lire les slides.
     •   Ne pas perdre du temps.
     •   Insister sur les points focaux (orienter les discussions).
     •   Eviter de heurter les sensibilités (culturelles): Tourner le dos?
         Pointer du doigt? Mains dans la poche? Bras croisés? Etc.


                            A. Seck - Communication                     18
Le Monde de la Presse
• Intérêt des supports médiatiques
  – Atteindre les pouvoirs publics, les bailleurs, les
    populations, etc.
  – Accroître la crédibilité de la recherche.
  – Donner une impression d’importance.
  – Favoriser une prise de conscience et une action
    publique.



                      A. Seck - Communication            19
Le Monde de la Presse
• Principes généraux
  – Choisir son support médiatique (critères: audience,
    domaine de spécialisation).
  – Type d’intervention: article, interview, contribution.
  – Cibler des journalistes influents.
  – Maintenir une base de données médiatiques:
    domaines d’intérêt, publications antérieures sur le
    domaine, interactions avec l’institution, etc.
  – Principe de collaboration avec la presse: « PRESS »
    (persistance, relation, éducation, sensibilité,
    sélectivité).
                       A. Seck - Communication               20
Le Monde de la Presse
• Trois formats principaux de communication
  avec la presse: conférence/point de presse,
  interviews, opinion/contribution
• Conférence/point de presse
  – Conférence de presse: résultats de recherche
    d’envergure.
  – Point de presse (Press Briefing): discussion
    informelle de moindre envergure.


                    A. Seck - Communication        21
Le Monde de la Presse
• Conférence/point de presse (suite)
  – Choix du lieu: sa propre institution, petite salle
    remplie.
  – Invitation concise aux journalistes:
    qui, quoi, où, quand, pourquoi?
  – Speakers: pas nécessairement les meilleurs
    experts, 4-5 speakers, 4-5min/speaker, répartition
    adéquate du message entre speakers.
  – Après: follow-up, suivre la couverture
    médiatique, garder le contact avec les principaux
    journalistes.
                     A. Seck - Communication         22
Le Monde de la Presse
• Interviews
  – Choisir un programme.
  – Solliciter une interview.
  – Préparer l’interview.
  – Donner l’interview.
  – Ecouter/visualiser l’interview.




                      A. Seck - Communication   23
Le Monde de la Presse
• Opinion/contribution
  – Structuration
      •   Problématique
      •   Proposition (approche ou solution)
      •   Illustration
      •   Invitation des politiques à l’action
  – Soumission
 → Style: Rédiger avec passion, éviter jargons et acronymes


                           A. Seck - Communication            24
Les Gouvernants
• Deux modes de communication: rencontre
  physique ou communication écrite
• Rencontre:
  – Stratégie pro-active
  – Identifier et bien connaître les principaux acteurs
  – Maîtriser les tendances législatives et politiques
  – Les informer de vos problématiques de recherche
  – Organisation générale de la rencontre

                     A. Seck - Communication              25
Les Gouvernants
• Communication écrite: Mémorandum
  – Objectif: informer
  – Format: langage simple et facile à lire
  – Contenu:
     •   Identifier les problèmes majeurs
     •   Discuter l’urgence d’une solution
     •   Expliquer les conséquences d’une inaction
     •   Expliquer les objectifs de recherche
     •   Types et sources de données
     •   Méthodologie
     •   Résultats
     •   Options de politiques et leurs conséquences
     •   Finir là où on a commencé


                            A. Seck - Communication    26
Les Groupes d’Intérêt
• Connaître les orientations du groupe
  – Idéologie et position sur la question
  – Les personnalités leaders
  – Les intérêts représentés
• Se préparer à répondre à toute critique




                      A. Seck - Communication   27
A. Seck - Communication   28
• Une bonne recherche a besoin d’une bonne
  stratégie de communication pour produire plus
  d’impact réel.
• Eléments à retenir:
  – Clarifier le message à communiquer dans toutes ses
    composantes (primaire, principaux, argumentaire)
  – Choisir l’audience et le support adéquats
  – Pratiquer avant l’exercice de communication
  – Disséminer aussi large que possible
• Secret d’une expertise en communication:
  learning-by-communicating
                      A. Seck - Communication            29

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Aseck communication

  • 1. Evaluation des besoins en renforcement des capacités des SAKSS nationaux Dakar, 17-19 Avril 2012 Session 2: Communications ELEMENTS DE STRATEGIE DE COMMUNICATION DE LA RECHERCHE Abdoulaye Seck Faculté des Sciences Economiques et de Gestion Université Cheikh Anta Diop de Dakar. Institut de Recherche en Economie et Statistique – IRES Dakar, Sénégal (abdoulaye.seck@ucad.edu.sn; www.ires-senegal.com)
  • 2. Plan • Nécessité d’une communication • Généralités sur la bonne communication • Communication avec les chercheurs • Communication avec la presse • Communication avec les gouvernants • Communication avec les groupes d’intérêt A. Seck - Communication 2
  • 3. Nécessité d’une Communication • Finalités d’un travail recherche – Production de connaissance (recherche fondamentale) – Assister les décideurs/acteurs (recherche appliquée) • Une bonne recherche appliquée va donc de paire avec une bonne communication avec les décideurs/acteurs – Communication: gage d’un impact réel. A. Seck - Communication 3
  • 4. Nécessité d’une Communication • Bonne recherche + Bonne communication = réel impact Qualité de la recherche Qualité de la communication A. Seck - Communication 4
  • 5. Nécessité d’une Communication • Eléments d’une recherche de qualité – Pertinence: du point de vue de l’action publique ou de l’objectif général d’amélioration d’un aspect du bien-être des populations – Méthodologie adéquate – Démarche scientifique: objectif de découverte, pas de biais idéologique A. Seck - Communication 5
  • 6. Généralités sur la Communication • Quatre questions à considérer: – Quelle est la cible (avec qui communiquer)? – Pourquoi vouloir l’atteindre? – Comment l’atteindre (vecteurs de communication)? – Quel est le message à véhiculer? A. Seck - Communication 6
  • 7. Généralités sur la Communication • Cible de la communication – Communauté scientifique. – Décideurs publics. – Bailleurs. • Objet de la communication – Chercheurs: partager des résultats, méthodes, données, etc. – Décideurs publics: influencer le processus de formulation et de mise en œuvre des politiques. – Bailleurs: financer les projets. A. Seck - Communication 7
  • 8. Généralités sur la Communication • Comment atteindre la cible: vecteurs de communication – Séminaires/conférences, revues, livres, papiers de discussion, etc. – Conseillers techniques, analystes, partis politiques, leaders d’opinion, groupes de pression (lobbies), secteur privé, société civile, etc. – Supports médiatiques: presse écrite, radio, TV, etc. A. Seck - Communication 8
  • 9. Généralités sur la Communication • Message à véhiculer – Trois composantes: points argumentaires, messages principaux, message primaire. – Argumentaire et messages principaux: clair, concis et captivant. Devraient passer le « grandma test » (suffisamment clair pour être compris par tous) – Message primaire: « Report release ». A. Seck - Communication 9
  • 10. Généralités sur la Communication • Adapter le support de communication à l’audience – Rapport de recherche: les experts. – Policy Report: les insiders. – Rapport de synthèse (Issue Brief): le public intéressé. – Publication générale (Press Release): le public général. A. Seck - Communication 10
  • 11. Communication Scientifique • Vecteurs de communication: séminaires, colloques, conférences, etc. • Bonne communication = bonne présentation • Quatre étapes: – Planifier – Préparer – Pratiquer – Présenter A. Seck - Communication 11
  • 12. Communication Scientifique • Planifier – Etablir l’objectif de la présentation • Quel est le message, dans toutes ses composantes? • Pourquoi vouloir présenter? – Connaître son audience. • Intérêt scientifique • Degré d’expertise. – Adapter le style (langage, niveau de détails, etc.) A. Seck - Communication 12
  • 13. Communication Scientifique • Préparer – Développer la présentation (substance) autour des messages principaux (squelette). – Utiliser des blocs-notes. • Mots-clés, format réduit, gros caractères, numéroter, ne pas lire. – Ne pas utiliser de script. A. Seck - Communication 13
  • 14. Communication Scientifique • Préparer (suite) – Principe des « 3D »: • Dites ce que vous avez à dire • Dites-le • Dites ce que vous avez dit – Principe du « KISS »: Keep It Short and Simple. • Parcimonie • Simplicité A. Seck - Communication 14
  • 15. Communication Scientifique • Préparer (suite) – Structuration (standard) d’une présentation • Introduction (premier D) • Corps de la présentation (deuxième D) • Conclusion (troisième D) • Discussion générale (questions/réponses) • Seconde conclusion A. Seck - Communication 15
  • 16. Communication Scientifique • Pratiquer – Devant collègues. • Feedback, possibilités d’amélioration, validation et caution scientifique. – S’enregistrer (audio-vidéo). • Se familiariser avec le contenu, développer un fil narratif – Se chronométrer. → Défaut de pratique: raison principale d’une mauvaise présentation A. Seck - Communication 16
  • 17. Communication Scientifique • Présenter: – Trois éléments dans la réussite d’une présentation: support, art et organisation – Support: slides PowerPoint ou autre (Beamer, etc.) • Indiquer la structure (plan, outline) • Lisibilité, pas de fautes (insultes!) • Ne pas surcharger les slides • Usage de graphiques/images • Consistance du format: police, caractère, etc. • Nombre minimum de slides • Slides complémentaires, si nécessaire A. Seck - Communication 17
  • 18. Communication Scientifique • Présenter (suite) – Art de la présentation: coté présentateur • Faire adhérer le public à l’exercice. • Engager, connecter avec l’audience. • Langage corporel (body language). • Adopter un style narratif, penser au ton. • Ne pas lire les slides. • Ne pas perdre du temps. • Insister sur les points focaux (orienter les discussions). • Eviter de heurter les sensibilités (culturelles): Tourner le dos? Pointer du doigt? Mains dans la poche? Bras croisés? Etc. A. Seck - Communication 18
  • 19. Le Monde de la Presse • Intérêt des supports médiatiques – Atteindre les pouvoirs publics, les bailleurs, les populations, etc. – Accroître la crédibilité de la recherche. – Donner une impression d’importance. – Favoriser une prise de conscience et une action publique. A. Seck - Communication 19
  • 20. Le Monde de la Presse • Principes généraux – Choisir son support médiatique (critères: audience, domaine de spécialisation). – Type d’intervention: article, interview, contribution. – Cibler des journalistes influents. – Maintenir une base de données médiatiques: domaines d’intérêt, publications antérieures sur le domaine, interactions avec l’institution, etc. – Principe de collaboration avec la presse: « PRESS » (persistance, relation, éducation, sensibilité, sélectivité). A. Seck - Communication 20
  • 21. Le Monde de la Presse • Trois formats principaux de communication avec la presse: conférence/point de presse, interviews, opinion/contribution • Conférence/point de presse – Conférence de presse: résultats de recherche d’envergure. – Point de presse (Press Briefing): discussion informelle de moindre envergure. A. Seck - Communication 21
  • 22. Le Monde de la Presse • Conférence/point de presse (suite) – Choix du lieu: sa propre institution, petite salle remplie. – Invitation concise aux journalistes: qui, quoi, où, quand, pourquoi? – Speakers: pas nécessairement les meilleurs experts, 4-5 speakers, 4-5min/speaker, répartition adéquate du message entre speakers. – Après: follow-up, suivre la couverture médiatique, garder le contact avec les principaux journalistes. A. Seck - Communication 22
  • 23. Le Monde de la Presse • Interviews – Choisir un programme. – Solliciter une interview. – Préparer l’interview. – Donner l’interview. – Ecouter/visualiser l’interview. A. Seck - Communication 23
  • 24. Le Monde de la Presse • Opinion/contribution – Structuration • Problématique • Proposition (approche ou solution) • Illustration • Invitation des politiques à l’action – Soumission → Style: Rédiger avec passion, éviter jargons et acronymes A. Seck - Communication 24
  • 25. Les Gouvernants • Deux modes de communication: rencontre physique ou communication écrite • Rencontre: – Stratégie pro-active – Identifier et bien connaître les principaux acteurs – Maîtriser les tendances législatives et politiques – Les informer de vos problématiques de recherche – Organisation générale de la rencontre A. Seck - Communication 25
  • 26. Les Gouvernants • Communication écrite: Mémorandum – Objectif: informer – Format: langage simple et facile à lire – Contenu: • Identifier les problèmes majeurs • Discuter l’urgence d’une solution • Expliquer les conséquences d’une inaction • Expliquer les objectifs de recherche • Types et sources de données • Méthodologie • Résultats • Options de politiques et leurs conséquences • Finir là où on a commencé A. Seck - Communication 26
  • 27. Les Groupes d’Intérêt • Connaître les orientations du groupe – Idéologie et position sur la question – Les personnalités leaders – Les intérêts représentés • Se préparer à répondre à toute critique A. Seck - Communication 27
  • 28. A. Seck - Communication 28
  • 29. • Une bonne recherche a besoin d’une bonne stratégie de communication pour produire plus d’impact réel. • Eléments à retenir: – Clarifier le message à communiquer dans toutes ses composantes (primaire, principaux, argumentaire) – Choisir l’audience et le support adéquats – Pratiquer avant l’exercice de communication – Disséminer aussi large que possible • Secret d’une expertise en communication: learning-by-communicating A. Seck - Communication 29