Defesa de doutorado - Miguel Arellano

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Critérios para a preservação digital da Informação científica

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Defesa de doutorado - Miguel Arellano

  1. 1. Critérios para a preservação digital daCritérios para a preservação digital da informação científicainformação científica Miguel Ángel Márdero Arellano Universidade de BrasíliaUniversidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e DocumentaçãoFaculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da Informação e DocumentaçãoDepartamento de Ciência da Informação e Documentação Orientador: Prof. Dr. Murilo Bastos da Cunha Brasília – DF 2008Brasília – DF 2008 Tese de doutorado em Ciência da InformaçãoTese de doutorado em Ciência da Informação
  2. 2. O presente trabalho tentou responder aoO presente trabalho tentou responder ao desafio de identificar um conjunto dedesafio de identificar um conjunto de critérios de preservação digital essenciaiscritérios de preservação digital essenciais para o funcionamento de sistemas depara o funcionamento de sistemas de informação científica nas unidades deinformação científica nas unidades de pesquisa do Ministério da Ciência epesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia do Brasil.Tecnologia do Brasil. p. 22
  3. 3. A investigação procurou ordenar uma linhaA investigação procurou ordenar uma linha de pensamento teórica e conceitual quede pensamento teórica e conceitual que produzisse conhecimentos e instrumentosproduzisse conhecimentos e instrumentos adequados para tratar uma parteadequados para tratar uma parte fundamental do fluxo interno da gestão dafundamental do fluxo interno da gestão da informação digital.informação digital. p. 23
  4. 4. A preservação da informação científica emA preservação da informação científica em documentos digitais.documentos digitais. A importância do registro e arquivamentoA importância do registro e arquivamento dos dados produzidos durante a pesquisa.dos dados produzidos durante a pesquisa. p. 23
  5. 5. A ciência precisa da preservação dos resultados das pesquisas desenvolvidas em instrumentos confiáveis para que esses resultados possam ser utilizados futuramente por outros cientistas. p. 26 A preservação da informação em formato digital precisa de um conjunto de práticas técnicas e de gerenciamento que mudam constantemente.
  6. 6. Nesta pesquisa identificou-se o conjunto de critérios de preservação digital a serem propostos ao MCT. Esse conjunto não foi testado, mas analisaram- se as percepções dos responsáveis pelos acervos digitais nessa instituição, bem como o estado das coleções digitais das unidades de pesquisa. p. 27
  7. 7. Refere-se aos mecanismos queRefere-se aos mecanismos que permitem o armazenamento empermitem o armazenamento em repositórios de dados digitais, erepositórios de dados digitais, e garantem a perenidade dos seusgarantem a perenidade dos seus conteúdos.conteúdos.
  8. 8. Função ou efeito mental de representação dos objetos; sensação, senso. (Dicionário Houaiss)
  9. 9. Influencia a maneira como os recursos digitais estão sendo estruturados, documentados, armazenados, validados e as condições como eles podem ser acessados.
  10. 10. São aqueles relacionados com o conteúdo do documento, seu contexto e estrutura no momento da sua criação, assim como das mudanças acontecidas em todo seu ciclo de vida. Essa perspectiva inclui sua estrutura física, técnica e lógica (a relação entre registros). p. 79
  11. 11. Idéia a partir da qual decidimos ouIdéia a partir da qual decidimos ou valorizamos alguma coisa ou alguém.valorizamos alguma coisa ou alguém. Uma norma de confronto, avaliação eUma norma de confronto, avaliação e escolha. (Dicionário Houaiss)escolha. (Dicionário Houaiss) p. 280
  12. 12. Conjunto de atividades que determinam aConjunto de atividades que determinam a manutenção de coleções digitais; elasmanutenção de coleções digitais; elas definem as funções dos repositórios, osdefinem as funções dos repositórios, os processos e procedimentos, a comunidadeprocessos e procedimentos, a comunidade alvo a usabilidade da informação e a infra-alvo a usabilidade da informação e a infra- estrutura técnica.estrutura técnica. p. 354
  13. 13. Quais critérios de preservação digital, usados naQuais critérios de preservação digital, usados na construção sistemas de gestão da informaçãoconstrução sistemas de gestão da informação científica e tecnológica e reconhecidoscientífica e tecnológica e reconhecidos internacionalmente, podem ser adotados pelasinternacionalmente, podem ser adotados pelas instituições de pesquisa do Ministério da Ciênciainstituições de pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia do Brasil?e Tecnologia do Brasil? p. 201
  14. 14. Objetivo geral:Objetivo geral: formular um conjunto de critérios necessáriosformular um conjunto de critérios necessários à implementação de sistemas de gestão deà implementação de sistemas de gestão de preservação de informação científica empreservação de informação científica em documentos digitais.documentos digitais. p. 31
  15. 15. Objetivos específicos:Objetivos específicos: (OE(OE11)) p. 31 caracterizar o estado atual das práticascaracterizar o estado atual das práticas de preservação digital da informaçãode preservação digital da informação técnico-científica.técnico-científica.
  16. 16. Objetivos específicos:Objetivos específicos: (OE(OE22)) p. 31 identificar na literatura científica osidentificar na literatura científica os critérios usados na construção doscritérios usados na construção dos sistemas de preservação digitalsistemas de preservação digital
  17. 17. Objetivos específicos:Objetivos específicos: (OE(OE33)) p. 31 identificar as necessidades deidentificar as necessidades de preservação digital da informaçãopreservação digital da informação técnico-científica das unidades detécnico-científica das unidades de pesquisa do Ministério da Ciência epesquisa do Ministério da Ciência e TecnologiaTecnologia
  18. 18. Objetivos específicos:Objetivos específicos: (OE(OE44)) p. 31 resgatar os conceitos e aplicações usadosresgatar os conceitos e aplicações usados nessas organizações que caracterizamnessas organizações que caracterizam suas práticas de preservação, tendo porsuas práticas de preservação, tendo por parâmetro as condições locais queparâmetro as condições locais que interfiram no entendimento do significadointerfiram no entendimento do significado e propósito da implantação dase propósito da implantação das metodologias de preservação demetodologias de preservação de documentos digitais.documentos digitais.
  19. 19. p. 32-197
  20. 20. Apresenta uma análise descritiva dasApresenta uma análise descritiva das principais conclusões formuladas desde aprincipais conclusões formuladas desde a segunda metade da década de 1990 atésegunda metade da década de 1990 até 2007 sobre o tema preservação digital e o2007 sobre o tema preservação digital e o acesso à informação científica emacesso à informação científica em documentos digitais de longo prazo.documentos digitais de longo prazo.
  21. 21. Nesse capítulo foram mencionadas:Nesse capítulo foram mencionadas:  as principais definições usadas para se referir às atividades que envolvem os documentos, após a digitalização do objeto físico ou com objetos nascidos já em formato digital;  as estratégias adotadas para atender às necessidades dos responsáveis pelos acervos digitais, aquelas que garantem o acesso constante e a preservação de materiais digitais;  a variedade de sistemas e soluções tecnológicas que têm sido testados e que estão sendo considerados pela comunidade científica como padrões de preservação digital;
  22. 22. Tanto a arquivologia quanto a ciência daTanto a arquivologia quanto a ciência da informação têm nas práticas de preservaçãoinformação têm nas práticas de preservação digital um objeto de estudo que englobadigital um objeto de estudo que engloba todas as tarefas envolvidas no fluxotodas as tarefas envolvidas no fluxo informacional.informacional. São áreas que estão propondo padrões,São áreas que estão propondo padrões, normas, política e procedimentos para onormas, política e procedimentos para o arquivamento digital.arquivamento digital. p. 40-44
  23. 23. A importância da preservação digital de informação técnico-científica está na confiança que a sociedade acadêmica tem depositado em certos recursos digitais, reconhecidos e qualificados pelos pares. (CHILVERS, 2000) p. 36
  24. 24. Necessidades de preservação digitalNecessidades de preservação digital São necessidades administrativas e da pesquisa acadêmico-científica. Presentes na motivação das ações empreendidas para garantir a integridade do conteúdo digital: - Seleção - Acesso - Recuperação - Modernização - Avaliação dos custos - Atualização - Espaço para armazenamento p. 52
  25. 25. Cada vez mais sistemas de informação paraCada vez mais sistemas de informação para armazenamento e recuperação de informaçãoarmazenamento e recuperação de informação são requeridos para conseguir acompanharsão requeridos para conseguir acompanhar esse avanço na produção de conhecimentoesse avanço na produção de conhecimento científico.científico. p. 55
  26. 26. Propriedades dos sistemas de preservação digital: - o sistema não deve ter nenhum ponto de falha ou tolerar mais de uma simultaneamente; - as mídias, os softwares e os hardwares devem circular no sistema na medida em que eles vão ficando obsoletos e vão sendo substituídos, evitando a dependência dos provedores comerciais e, - os dados contidos nos arquivos são acessados irregularmente, permitindo a probabilidade de falha a níveis aceitáveis.
  27. 27. O desafio para os implementadoresO desafio para os implementadores desses sistemas é a adoção dedesses sistemas é a adoção de políticas, modelos de negócios,políticas, modelos de negócios, estratégias, suporte tecnológico eestratégias, suporte tecnológico e guias para o desenvolvimento deguias para o desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis.repositórios digitais confiáveis.
  28. 28. Constatou-se a inexistência de avaliaçõesConstatou-se a inexistência de avaliações dos fundamentos teóricos dos critérios edos fundamentos teóricos dos critérios e requisitos de preservação digital adotadosrequisitos de preservação digital adotados em projetos internacionais, e que sãoem projetos internacionais, e que são poucos os estudos que calculam ospoucos os estudos que calculam os benefícios observados em sua aplicação.benefícios observados em sua aplicação.
  29. 29. Além das grandes e antigas instituições, osAlém das grandes e antigas instituições, os arquivos e bibliotecas não têm iniciadoarquivos e bibliotecas não têm iniciado nenhuma mudança tecnológica significativanenhuma mudança tecnológica significativa enfocando a preservação digital.enfocando a preservação digital.
  30. 30. A prevalência da migração significa aA prevalência da migração significa a prevalência de produtos comerciaisprevalência de produtos comerciais como os da Microsoft Office e doscomo os da Microsoft Office e dos produtos da empresa Adobe na áreaprodutos da empresa Adobe na área científica (PDF/A).científica (PDF/A). p. 68
  31. 31. Os assuntos ligados com a atualização deOs assuntos ligados com a atualização de softwaresoftware ee hardwarehardware não estão sendonão estão sendo tratados pelas instituições, quetratados pelas instituições, que manifestam estar mais preocupadas emmanifestam estar mais preocupadas em coletar e inserir os conteúdos nos sistemascoletar e inserir os conteúdos nos sistemas atuais.atuais. p. 67
  32. 32. A preservação de longo prazo emA preservação de longo prazo em repositórios digitais requer orepositórios digitais requer o desenvolvimento e manutenção dedesenvolvimento e manutenção de metadados descritivos, estruturais emetadados descritivos, estruturais e administrativos.administrativos.
  33. 33. Reconhecimento da importância daReconhecimento da importância da preservação digital baseada nopreservação digital baseada no pressuposto de que é necessáriopressuposto de que é necessário desenvolver repositórios digitaisdesenvolver repositórios digitais confiáveis que assegurem não só asconfiáveis que assegurem não só as migrações mas também o contexto,migrações mas também o contexto, estrutura e acessibilidade dosestrutura e acessibilidade dos documentos digitais.documentos digitais.
  34. 34. Repositório digital confiávelRepositório digital confiável Responsabilidades:Responsabilidades: a) negociar com os produtores de informação a aceitação dos critérios relacionados às características dos documentos (tipo, assunto, fonte, originalidade, singularidade, mídia, formatos, etc.) e a conformação com padrões e políticas; b) obter controle das informações que garantem a preservação de longo prazo (propriedades e direitos autorais);
  35. 35. Repositório digital confiávelRepositório digital confiável Responsabilidades:Responsabilidades: c) determinar as comunidades de usuários potenciais; d) garantir a compreensão da informação fornecida; e) seguir políticas de documentação de procedimentos para auxiliar na localização dos originais; f) definir as condições de acesso, distribuição e preservação do acesso.
  36. 36. Progressos alcançados desde a publicação em 1996 do relatório da Task Force on Digital Archiving: • consolidou-se o modelo de referência para sistemas de preservação digital (OAIS) também chamado em português de Sistema de Arquivamento Aberto de Informação (SAAI); • estabeleceu-se o conjunto de atributos para repositórios digitais confiáveis (TDR), que delimita o contexto organizacional da preservação digital; • publicaram-se dicionários de dados para metadados de preservação (PREMIS) e, • surgiram os repositórios institucionais facilitados pelo aparecimento de novos softwares, como o Dspace.
  37. 37. 2005: o Research Library Group (RLG) e a U.S. National2005: o Research Library Group (RLG) e a U.S. National Archives and Records Administration (NARA)Archives and Records Administration (NARA) publicaram opublicaram o Audit Checklist for the Certification ofAudit Checklist for the Certification of Trusted Digital RepositoriesTrusted Digital Repositories.. 2006: o Nestor Working Group on Trusted Repositories2006: o Nestor Working Group on Trusted Repositories Certification lançou oCertification lançou o Catalogue of Criteria for TrustedCatalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories.Digital Repositories. 2007: o Digital Curation Centre (DCC) e o Digital2007: o Digital Curation Centre (DCC) e o Digital Preservation Europe (DPE) publicaram oPreservation Europe (DPE) publicaram o DigitalDigital Repository Audit Method Based on Risk AssessmentRepository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA).(DRAMBORA).
  38. 38. 2007: o CRL lançou o Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist (TRAC). 2007-2008: Existe um esforço em desenvolvimento do padrão ISO que vai integrar várias iniciativas e requisitos relevantes das áreas de tecnologias da informação e segurança. 2008 – Pesquisas e atividades em desenvolvimento: Capacidade e eficiência Integração de ferramentas Auditoria e certificação
  39. 39. PROPOSTAS DE CERTIFICAÇÃO PARAPROPOSTAS DE CERTIFICAÇÃO PARA REPOSITÓRIOSREPOSITÓRIOS Para permitir maior confiança nos criadores de dados,Para permitir maior confiança nos criadores de dados, nos donos dos recursos de informação e nos usuários denos donos dos recursos de informação e nos usuários de que o repositório segue padrões reconhecidos e cumpreque o repositório segue padrões reconhecidos e cumpre a sua missão de preservar e dar acesso por longo prazo.a sua missão de preservar e dar acesso por longo prazo. Criação de programas de certificação que sirvam para:Criação de programas de certificação que sirvam para: • Definir prioridades e estabelecer metasDefinir prioridades e estabelecer metas • Comparar com outros programasComparar com outros programas • Publicar os resultados das auditoriasPublicar os resultados das auditorias
  40. 40. Os trabalhos sobre auditoria e certificação de repositóriosOs trabalhos sobre auditoria e certificação de repositórios de preservação não proporcionam ainda elementosde preservação não proporcionam ainda elementos suficientes para perceber os benefícios obtidos nasuficientes para perceber os benefícios obtidos na aplicação dos critérios de preservação digital adotados.aplicação dos critérios de preservação digital adotados. Espera-se que com a definição de normas de auditoria eEspera-se que com a definição de normas de auditoria e certificação internacionais e sua assimilação geopolíticacertificação internacionais e sua assimilação geopolítica seja possível manter as características interoperáveis dosseja possível manter as características interoperáveis dos sistemas.sistemas. p. 196
  41. 41. Um critério que se destaca no desenvolvimentoUm critério que se destaca no desenvolvimento das práticas de preservação digital citadas nadas práticas de preservação digital citadas na literatura é o daliteratura é o da confiabilidadeconfiabilidade, determinante na, determinante na formação do conjunto de critérios aquiformação do conjunto de critérios aqui propostos.propostos. p. 192
  42. 42. Considerando que a temática da preservaçãoConsiderando que a temática da preservação digital encontra-se na fase da construção dedigital encontra-se na fase da construção de hipóteses mais precisas e que os estudos atuaishipóteses mais precisas e que os estudos atuais começam a elucidar questões complexas sobrecomeçam a elucidar questões complexas sobre sua natureza, esta pesquisa pretendeu proversua natureza, esta pesquisa pretendeu prover subsídios e elucidar conceitos associados àsubsídios e elucidar conceitos associados à preservação digital.preservação digital. p. 198
  43. 43. A metodologia adotada baseou-se no usoA metodologia adotada baseou-se no uso das técnicas de questionário, entrevista,das técnicas de questionário, entrevista, observação e análise etnográfica deobservação e análise etnográfica de conteúdo (AEC).conteúdo (AEC). p. 198
  44. 44. Sob a perspectiva de David Althaide, a técnica Análise Etnográfica de Conteúdo foi usada para conseguir identificar os padrões que levam à construção de conceitos relacionados com a preservação digital, que servem para configurar a noção que as instituições empregam para justificar as atividades que têm sido aplicadas no tratamento dos registros digitais. p. 269
  45. 45. A estratégia metodológica adotadaA estratégia metodológica adotada compreendeu quatro etapas distintas:compreendeu quatro etapas distintas: 1)1) levantamento e análise bibliométrica da produçãolevantamento e análise bibliométrica da produção científica sobre preservação digital de informaçãocientífica sobre preservação digital de informação científica e tecnológica em artigos, teses,científica e tecnológica em artigos, teses, dissertações e livros no período de 1996 a 2007dissertações e livros no período de 1996 a 2007 (SPSS(SPSS));; 2)2) contextualização da realidade da preservaçãocontextualização da realidade da preservação digital nas unidades de pesquisa do Ministério dadigital nas unidades de pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia, resultado de levantamentos,Ciência e Tecnologia, resultado de levantamentos, observação de práticas e análises de documentosobservação de práticas e análises de documentos dessas instituições;dessas instituições; p. 199
  46. 46. 3)3) realização de uma análise etnográfica de conteúdorealização de uma análise etnográfica de conteúdo publicado sobre a preservação digital no Brasil.publicado sobre a preservação digital no Brasil. Coleta de documentos, palestras, cursos, artigos eColeta de documentos, palestras, cursos, artigos e publicações, observando os padrões emergentes,publicações, observando os padrões emergentes, os temas, ênfases e processos maisos temas, ênfases e processos mais freqüentemente citados;freqüentemente citados; 4)4) estruturação de um conjunto de critérios deestruturação de um conjunto de critérios de preservação digital da informação técnico-preservação digital da informação técnico- científica baseado nos documentos produzidoscientífica baseado nos documentos produzidos por iniciativas internacionais.por iniciativas internacionais. p. 200
  47. 47. Universo de pesquisa e amostra (Universo de pesquisa e amostra (2004-20072004-2007)) 2424 Unidades de Pesquisa organizações sociais, entidadesUnidades de Pesquisa organizações sociais, entidades vinculadas e empresas estataisvinculadas e empresas estatais do Ministério da Ciência edo Ministério da Ciência e Tecnologia.Tecnologia. 2020 responderam ao questionário.responderam ao questionário. 2020 Centros de Informação e Bibliotecas das UPs do MCTCentros de Informação e Bibliotecas das UPs do MCT foram identificados e visitados.foram identificados e visitados. 1919 responsáveis pelos centros de informação e bibliotecas eresponsáveis pelos centros de informação e bibliotecas e 6969 membros das equipes técnicas foram entrevistados.membros das equipes técnicas foram entrevistados. p. 202
  48. 48. IBICT CNPq AEB CGEE RNP IBICT CNEN FINEP ON IMPA CETEM INT INB CBPF RNP INPE CenPRA LNLS LNA LNCC INSA INPA MPEG IDSM NUCLEP
  49. 49. Tendo como foco a evolução temática daTendo como foco a evolução temática da preservação digital como assunto depreservação digital como assunto de documentos publicados dedocumentos publicados de 19961996 aa 20072007.. Foram analisadosForam analisados 319319 trabalhostrabalhos apresentando os aspectos mais relevantesapresentando os aspectos mais relevantes citados nessa produção, seus autores, tipocitados nessa produção, seus autores, tipo de autoria, tipo de documentos, origens ede autoria, tipo de documentos, origens e propostas.propostas.
  50. 50. 1)1) Os autores produziram documentos sobre quatroOs autores produziram documentos sobre quatro subtemas: Percepção, Gerenciamento, Estratégias esubtemas: Percepção, Gerenciamento, Estratégias e Certificação.Certificação. 2)2) Apenas seis países produzem documentos em todosApenas seis países produzem documentos em todos subtemas relacionados à preservação digital, a saber:subtemas relacionados à preservação digital, a saber: Estados Unidos, Inglaterra, Brasil, Austrália,Estados Unidos, Inglaterra, Brasil, Austrália, Alemanha e Holanda.Alemanha e Holanda. 3)3) 75,8% do total de publicações (i.e., 241 trabalhos)75,8% do total de publicações (i.e., 241 trabalhos) corresponderam à autoria única, contra 24,2% (i.e., 77corresponderam à autoria única, contra 24,2% (i.e., 77 trabalhos) de trabalhos publicados por mais de umtrabalhos) de trabalhos publicados por mais de um autor.autor. 4)4) Aumento da contribuição dos subtemasAumento da contribuição dos subtemas Gerenciamento e Certificação nos anos de 2000 eGerenciamento e Certificação nos anos de 2000 e 2003.2003.
  51. 51. 5)5) Foram identificados doze tipos de propostas no períodoForam identificados doze tipos de propostas no período analisado. A categoria “recomendação” foi o tipo maisanalisado. A categoria “recomendação” foi o tipo mais sugerido pelos pesquisadores (55,3%).sugerido pelos pesquisadores (55,3%). 6)6) Foram quatorze questões debatidas no contexto dasForam quatorze questões debatidas no contexto das propostas apresentada. Questões relacionadas àspropostas apresentada. Questões relacionadas às coleções e recursos digitais, bem como objetos ecoleções e recursos digitais, bem como objetos e informação digital foram as mais presentes no contextoinformação digital foram as mais presentes no contexto das propostas ao longo dos últimos 11 anos.das propostas ao longo dos últimos 11 anos. 7)7) A tipologia de documento mais freqüentemente utilizadaA tipologia de documento mais freqüentemente utilizada pelos autores foi artigo (62%) e, em segundo lugar,pelos autores foi artigo (62%) e, em segundo lugar, textostextos on-lineon-line.. 8)8) As recomendações e descrições dos aspectos técnicosAs recomendações e descrições dos aspectos técnicos da preservação digital publicadas por autores emda preservação digital publicadas por autores em periódicos no exterior, estavam relacionados comperiódicos no exterior, estavam relacionados com iniciativas e projetos de instituições paísesiniciativas e projetos de instituições países desenvolvidos.desenvolvidos.
  52. 52. 1)1) A maioria das unidades de pesquisa atribuiu àsA maioria das unidades de pesquisa atribuiu às bibliotecas a responsabilidade do tratamento dadobibliotecas a responsabilidade do tratamento dado aos registros das informações científicas.aos registros das informações científicas. 2)2) Existe uma variedade de soluções emExiste uma variedade de soluções em funcionamento nas bibliotecas e centros defuncionamento nas bibliotecas e centros de informação, representando um modelo que nãoinformação, representando um modelo que não permite a integração das informações de todas aspermite a integração das informações de todas as instituições.instituições. 3)3) Não existe uma postura institucional que estabeleçaNão existe uma postura institucional que estabeleça as condições mínimas para o funcionamento deas condições mínimas para o funcionamento de algum sistema de preservação digital.algum sistema de preservação digital. 4)4) O Inpe foi a única unidade que adotou o modeloO Inpe foi a única unidade que adotou o modelo OAIS no planejamento da sua biblioteca digital.OAIS no planejamento da sua biblioteca digital.
  53. 53. 1)1) Menção das preocupações com relação ao materialMenção das preocupações com relação ao material científico que deveria ser preservado e sobre ascientífico que deveria ser preservado e sobre as necessidades da existência de projetos denecessidades da existência de projetos de preservação digital.preservação digital. 2)2) Percepção e a confirmação de que o lugar dasPercepção e a confirmação de que o lugar das atividades de preservação seria na biblioteca.atividades de preservação seria na biblioteca. 3)3) Uma das maiores ameaças à permanência dosUma das maiores ameaças à permanência dos documentos digitais é o Ministério não garantirdocumentos digitais é o Ministério não garantir recursos específicos para a preservação digital.recursos específicos para a preservação digital. 4)4) Atitudes a favor do acesso livre apresentando umaAtitudes a favor do acesso livre apresentando uma noção geral de que a informação produzida nessasnoção geral de que a informação produzida nessas unidades deveria ser totalmente acessível.unidades deveria ser totalmente acessível.
  54. 54. Apenas os representantes do InpeApenas os representantes do Inpe reconheceram a importância das políticasreconheceram a importância das políticas institucionais na definição das funções deinstitucionais na definição das funções de inserção e gerenciamento dos conteúdosinserção e gerenciamento dos conteúdos arquivados na sua biblioteca digital.arquivados na sua biblioteca digital.
  55. 55. 1)1) Constatou-se não haver nenhuma atividade deConstatou-se não haver nenhuma atividade de preservação digital expressa por parte das equipespreservação digital expressa por parte das equipes abordadas.abordadas. 2)2) Foi percebida a ausência da aplicação de um planoFoi percebida a ausência da aplicação de um plano estratégico de preservação digital, o uso mínimo deestratégico de preservação digital, o uso mínimo de padrões internacionais de interoperabilidade epadrões internacionais de interoperabilidade e inexistência de mecanismos que garantissem ainexistência de mecanismos que garantissem a inalterabilidade dos registros digitais.inalterabilidade dos registros digitais. 3)3) Atividades relacionadas com a migração de formatosAtividades relacionadas com a migração de formatos e com as cópias de segurança foram as maise com as cópias de segurança foram as mais apontadas pelos analistas de sistemas e de suporteapontadas pelos analistas de sistemas e de suporte técnico.técnico.
  56. 56. 4)4) Foi constatada a natureza dos projetos planejadosFoi constatada a natureza dos projetos planejados (Ibict, CBPF) e implementados (Inpe), com os efeitos(Ibict, CBPF) e implementados (Inpe), com os efeitos das descontinuidades das políticas institucionaisdas descontinuidades das políticas institucionais nas prioridades de suas administrações.nas prioridades de suas administrações. 5)5) Nos materiais de divulgação analisados não foiNos materiais de divulgação analisados não foi encontrada nenhuma descrição de procedimentosencontrada nenhuma descrição de procedimentos relacionados à manutenção de arquivos digitais.relacionados à manutenção de arquivos digitais. 6)6) A percepção da preservação digital nas unidades deA percepção da preservação digital nas unidades de pesquisa do MCT é limitada pela inexistência depesquisa do MCT é limitada pela inexistência de experiências práticas e pela ausência de decisõesexperiências práticas e pela ausência de decisões institucionais, que não têm emergido por parte dasinstitucionais, que não têm emergido por parte das diretorias.diretorias.
  57. 57. Um conjunto de critérios para o estabelecimentoUm conjunto de critérios para o estabelecimento de sistemas de informação orientados àde sistemas de informação orientados à preservação digital pode ser usado para avaliarpreservação digital pode ser usado para avaliar as atribuições de responsabilidade, a confiançaas atribuições de responsabilidade, a confiança que ele deve possuir e a acessibilidade que esseque ele deve possuir e a acessibilidade que esse tipo de sistemas de informação deve permitir.tipo de sistemas de informação deve permitir.
  58. 58. Na literatura se encontra a definição de diversosNa literatura se encontra a definição de diversos tipos de elementos, princípios, propriedades,tipos de elementos, princípios, propriedades, atributos, requisitos e critérios contemplados,atributos, requisitos e critérios contemplados, quando se deseja criar um tipo de serviço dequando se deseja criar um tipo de serviço de informação orientado à preservação de longo prazoinformação orientado à preservação de longo prazo (BROWN, 2003; CONARq, 2006; CORNELL(BROWN, 2003; CONARq, 2006; CORNELL UNIVERSITY LIBRARY, 2003; CRL, 2007; RLG/NARA,UNIVERSITY LIBRARY, 2003; CRL, 2007; RLG/NARA, 2006; 2007; RLG/OCLC, 2002).2006; 2007; RLG/OCLC, 2002).
  59. 59. Os critérios de preservação digital aqui propostos estãoOs critérios de preservação digital aqui propostos estão relacionados aos aspectos institucionais:relacionados aos aspectos institucionais: – ConfiabilidadeConfiabilidade – Responsabilidade PolíticaResponsabilidade Política – Sustentabilidade econômicaSustentabilidade econômica – Inclusão em repositórios digitaisInclusão em repositórios digitais – TransparênciaTransparência – Acessibilidade de longo prazoAcessibilidade de longo prazo
  60. 60. Confiabilidade:Confiabilidade: integrada pelo conjunto de requisitosintegrada pelo conjunto de requisitos técnicos e gerenciais que garante atécnicos e gerenciais que garante a integridade dos formatos, aintegridade dos formatos, a permanência do armazenamento dospermanência do armazenamento dos dados e a segurança em todas asdados e a segurança em todas as etapas do serviço.etapas do serviço.
  61. 61. Responsabilidade Política:Responsabilidade Política: obriga a instituição a assumir umaobriga a instituição a assumir uma parcela de controle na manutençãoparcela de controle na manutenção dos acervos digitais.dos acervos digitais.
  62. 62. Sustentabilidade econômica:Sustentabilidade econômica: define as ações necessárias para adefine as ações necessárias para a continuidade do serviçocontinuidade do serviço
  63. 63. Inclusão em repositórios digitais:Inclusão em repositórios digitais: estrutura instâncias de validação deestrutura instâncias de validação de dados, seu caráter científico e dadados, seu caráter científico e da abrangência dos serviços.abrangência dos serviços.
  64. 64. Transparência:Transparência: explicita e documenta asexplicita e documenta as especificações técnicas para aespecificações técnicas para a recuperação, auditoria e certificaçãorecuperação, auditoria e certificação dos conteúdos.dos conteúdos.
  65. 65. Acessibilidade de longo prazoAcessibilidade de longo prazo visa a manutenção técnica dovisa a manutenção técnica do sistema, suas condições desistema, suas condições de interoperabilidade, desempenho einteroperabilidade, desempenho e linkagelinkage com outros objetos ecom outros objetos e serviços em rede.serviços em rede.
  66. 66. São critérios com base nos doisSão critérios com base nos dois principais modelos de referênciaprincipais modelos de referência OAISOAIS ee TDRTDR, considerados, considerados elementos determinantes daselementos determinantes das propriedades relativas aos sistemaspropriedades relativas aos sistemas de gerenciamento de informaçãode gerenciamento de informação científica.científica.
  67. 67. A literatura apresentada proporcionou alternativas paraA literatura apresentada proporcionou alternativas para discutir os atributos, critérios e normas dediscutir os atributos, critérios e normas de funcionamento de sistemas de informação para afuncionamento de sistemas de informação para a preservação digital.preservação digital. Como a pesquisa envolveu uma população restrita nãoComo a pesquisa envolveu uma população restrita não é possível generalizar os resultados obtidos.é possível generalizar os resultados obtidos. O nível de tratamento administrado às possíveisO nível de tratamento administrado às possíveis variáveis contidas nos indicadores nos critérios foivariáveis contidas nos indicadores nos critérios foi consoante ao limitado número de experiências dentroconsoante ao limitado número de experiências dentro do MCT.do MCT. p. 290
  68. 68. Recomenda-se:Recomenda-se: – o desenvolvimento de pesquisas sobre ao desenvolvimento de pesquisas sobre a aprendizagem e aplicação de normas e padrões pelosaprendizagem e aplicação de normas e padrões pelos integrantes das equipes que gerenciam os sistemasintegrantes das equipes que gerenciam os sistemas de informação científica do governo;de informação científica do governo; – a inclusão de uma discussão detalhada sobrea inclusão de uma discussão detalhada sobre metadados de preservação para informação científicametadados de preservação para informação científica e sobre o gerenciamento de longo prazo dos direitose sobre o gerenciamento de longo prazo dos direitos autorais no ambiente digital.autorais no ambiente digital.
  69. 69. Critérios para a preservação digital daCritérios para a preservação digital da informação científicainformação científica Miguel Ángel Márdero Arellano Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da Informação e Documentação Orientador: Prof. Dr. Murilo Bastos da Cunha Brasília – DF 2008Brasília – DF 2008 Tese de doutorado em Ciência da InformaçãoTese de doutorado em Ciência da Informação

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