Este documento proporciona información sobre diagramas de Gantt. Explica qué es un diagrama de Gantt, para qué sirve y cómo se crea uno, incluyendo ventajas y desventajas. También resume brevemente la historia de su creación y proporciona ejemplos e instrumentos informáticos para elaborar diagramas de Gantt.

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EN EDUCACIÓN
ASIGNATURA: EPISTEMOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN
BARINAS ESTADO BARINAS
Dr. Jesús Garrido
2
Maestrantes:
Zambrano Raquel C.I. 9.264.835
Grupo 38-D ( I Trimestre)

2. RESUMEN
En este trabajo se realiza con un preámbulo teórico a la administración de proyectos
sobre: qué es un Diagrama de Gantt y cómo se utiliza, para qué sirve. Asimismo se
establece la historia de su creación, también se habla de cómo crearlo y las pautas para
cómo elaborarlo, señalando sus ventajas y desventajas, se dan ejemplos de diagramas de
Gantt y se numeran ciertos instrumentos de informáticas para hacerlos. Igualmente se
dan ciertos programas que hacen funciones iguales en la elaboración de un diagrama.
Descriptores: Diagrama de Gantt – Administración de Proyectos

3. INTRODUCCIÓN
El Diagrama de Gantt es unos de las primeras metodologías y la más utilizada en la
administración de proyectos. Ya que a través de esta gráfica se puede proyectar
numerosas actividades en un tiempo específico y se puede ir verificando su progreso en
la ejecución de un proyecto, dando cabida a poder modificar sobre la marcha las partes
que obstaculicen la operación antes de que se perciba la amenaza de su periodo de
culminación general.
Por consiguiente, este diagrama de Gantt, tiene como objetivo primordial el desempeño
de sus tareas y la terminación con el propósito que fue creado de una manera
concretada y coherente. Es importante decir, que este grafico de innovadora proyección
se le debe la creación del mismo a Henry L. Gantt (1861-1919). Quien a través de este
diagrama busco el mejoramiento de todos los planes o proyectos en la ejecución de
tareas y cumplimiento de las mismas en tiempo determinado de empresas u
organizaciones.
Cabe destacar que el diagrama de Gantt, se convierte en el principal instrumento
sistemático y de ordenamiento que su inventor desarrolló, facilitándoles a sus directores
una recopilación sencilla, clara de la labor programada en espacio de tiempo exacto,
pudiendo observar el progreso del trabajo y de las personas que lo ejecutaron.

4. ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?
El diagrama de Gantt, es un ventajoso instrumento gráfico representado por barras,
donde se puede manifestar o plasmar una planificación de fácil entendimiento, para
lograr en tiempo determinado la realización de trabajos o actividades propuestas. Cabe
destacar que, el diagrama de Gantt, no muestra la relación que pueda existir en sus
actividades.
Esta herramienta ayuda al individuo hacer una planificación que se ajuste a las
necesidades en la elaboración de su trabajo, con el propósito de obtener un buen
proyecto. Por la facilidad de su lectura es un instrumento útil y manejado por directores
o administradores de proyectos, ya que de forma gráfica representa el progreso del
mismo; convirtiéndose en una efectiva comunicación entre las numerosas personas que
se comprometen en la realización de un proyecto.
¿PARA QUÉ SIRVE UN DIAGRAMA DE GANTT?
Elaborado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama está
representado por un gráfico de barras horizontales ordenadas por tareas a ejecutar en
frecuencias de tiempo específicas. Las tareas entre sí están sujetadas por su lugar en el
cronograma: por ejemplo, la iniciación de una labor depende de la terminación de la
misma, pero anteriormente se notará que está representación guarda una relación del
tipo fin-inicio.
También, se muestran aquéllas cuyo progreso acontece de manera semejante en el
tiempo. Asimismo, se consiguen determinar a cada acción los recursos que ésta
requiere, con el fin de vigilar los valores y personal necesario en su elaboración.
Frecuentemente se utiliza para relacionan a métodos y proyectos de acción, tecnologías
de perfeccionamiento e inclusive, resolver dificultades.
También, es útil para planear cualquier paradigma de proceso simple, a ser posible de
menos de veinticinco tareas, y que esté determinado transitoriamente.
Este se utiliza en fragmentos de planes o proyectos grandes y complicados, como
también, en distintos tareas compuestas de trabajos pequeños constituidos en un período
de tiempo espeifico.
HISTÓRICAMENTE EL DIAGRAMA DE GANTT.
Fue inventado por Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1917, desplegando y
difundiendo este tipo de esquema para perfeccionar la planificación de los proyectos
complejos (superiores a 25 actividades), lo cual amerita el utilización tecnologías
fundamentadas en redes de antelación como CPM, o los diagramas PERT.
Es por tal motivo, que estas redes sucumben en las actividades de forma que se
visualizan en el crítico camino de los planes o proyectos permitiendo manifestar una

5. serie de escalafones que proporcionan la asignación de recursos y la determinación del
cálculo. Por esto, que el diagrama de Gantt tiene un efecto de gran utilidad en la
relación entre tiempo y carga de trabajo.
CREACIÓN DE UN DIAGRAMA DE GANTT
Una vez que tenemos claro cuál es el objeto de nuestro proyecto y con qué tareas se va a
cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt. Aunque para hacerlo
podemos emplear una hoja de cálculo como Libre Office Calc, existen aplicaciones
libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo (Planner, Gantt Project,
Redmine,…).
1. Se dibuja la planilla para el diagrama:
a. Primera columna las tareas.
b. Primera fila la escala de tiempo.
2. Se escriben los nombres de las tareas, que no dependen de ninguna precedente,
en la columna 1ª y se dibuja los bloques de tiempo en cada una de sus filas,
coincidiendo el inicio del bloque con la fecha de inicio de la tarea y la finalización
con la fecha prevista para su consecución.
3. Se añade los hitos del proyecto.
4. Se añade las tareas que dependen de las anteriores continuando el mismo
criterio expuesto anteriormente teniendo en cuenta las dependencias existentes:
a. Fin-inicio
b. Inicio-inicio.
c. Final-final
d. Retardos.
1. Repetimos con nuevas actividades dependientes de las anteriores.
PAUTAS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT CON HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
• Elaborar un diagrama de Gantt se puede hacer partiendo del uso de una hoja de
cálculo de una forma muy fácil, seleccionando determinadas celdas para formar
la representación de cada tarea.
• Hay macros que computarizan esta elaboración en MS Excel y
Libre/OpenOffice Calc. No obstante, existen instrumentos de gestión de
proyectos propuestas a la programación y seguimiento de trabajos, que maneja el
diagrama de Gantt como pantalla principal.
• Se introducen las tareas y sus métodos no son capaces de producir una
representación de dichas tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt.
• Asimismo existen herramientas de licencia libre capacitadas de producir esta
forma de operación. Es conveniente evaluar, la utilización de las herramientas
que contiene una página web y el navegador para realizar la búsqueda de
proyectos.
• La facilidad de implementar este modelo en particular con una hoja simple de
cálculo, igualmente hay herramientas especiales, una de las más conocida

6. es Microsoft Project. A su vez, hay otras parecidas de este tipo de software que
son gratuitas.
Ventajas e inconvenientes del diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, como instrumento de gestión de proyectos, muestra
multitudinarias ventajas y algunos inconvenientes. Es importante saber cuáles
son para poder extraer todas sus posibilidades.
Diagramas de Gantt
Ventajas Desventajas
a. Se consigue un gráfico respectivamente
simple de un método complejo.
b. Se explicar de manera visual. Es aplicable
la frase “una imagen vale más que mil
palabras” debido a que, al visualizar el
diagrama de Gantt su conocimiento es fácil
en todo el proceso.
c. Apoya la construcción de ideas.
d. Si hay objetivos y ejercicios que seccionan
en fragmentos más pequeños son más
comprensibles, más fáciles de conseguir.
Ya que su grado de complicación se
aprecia con claridad.
e. En la construcción de un diagrama de
Gantt es importante dividir su contenido en
diferentes fracciones y elaborar un cuadro
con involucrando sus partes.
f. Se manifiesta la comprensión, de quien lo
realiza.
g. Al hacer un diagrama de Gantt bien
mostrado, en su organización y en la
asignación adecuada de sus recursos, se
deja ver el grado de profesionalidad su
ejecutor.
h. Favorece organizar términos
objetivos. Las barras del gráfico
exteriorizan el ciclo que se consumará la
labor o el cumulo de labores.
i. Reconoce una apariencia transitoria
ajustada y ventajosa para lograr a tiempo
los objetivos fijados.
j. Debido a su apariencia gráfica es una
herramienta donde sus fases del proceso
son de fácil comprensión y de gran utilidad
para los departamentos incluidos y no
a. Alcanzar los proyectos por ser más sencillos,
Excepto excepcionalmente complicados.
b. Es frecuente que concurran un gran número de
quehaceres a realizar y gran variedad de recursos
que se consideren para poder ejecutarlos de manera
eficaz.
c. Se encuentran óptimas aplicaciones de software que
suministran al servicio de los ejercicios proyectados.
d. Es recomendable que en proyectos muy complejos
se asuma la responsabilidad de su elaboración a
varias personas para lograr un buen manejo de su
administración.
e. En organizaciones o empresas grandes su
elaboración y administración es fácil, debido a que
existe personal con alta experiencia en elaboración
de proyectos.
f. El espacio de las barras no exterioriza la cantidad de
responsabilidad, sino sólo el tiempo.
g. Las barras del diagrama de Gantt exponen el ciclo
de tiempo durante el cual se cumplirá el grupo
específico de trabajos, pero sin notificar acerca de la
cantidad de recursos que se necesite.
h. Hace falta un reajuste constante. A medida que se
va desarrollando el proyecto, las situaciones y
circunstancias se van transformando en correlación a
la perspectiva inicial. Si se utiliza un diagrama de
Gantt, es obligatorio poder transformarlo
sencillamente y con frecuencia. De no hacerlo no
será de utilidad su uso.
i. Cabe destacar que las herramientas de software son
de gran beneficio, sobre todo para directores de
proyecto con menos experiencia.
j. Es difícil de plasmar en una sola hoja de
papel. Por lo general los diagramas hechos por
computador están esbozados para ser vistos en

7. incluidos en el proyecto. pantalla, partidos en segmentos que se pegan para
ver el proyecto al completo.
CONCLUSIONES
Al realizar un proyecto de manera organizada, una forma de crearlo es dividiendo sus
tareas, consiguiendo de esta manera dividir las tareas en sub-tareas, aceptando laborar
de forma fácil, moldeable y concreta; ahora bien, en este diagrama se puede ver
observar quien y como se realiza las tareas plasmadas y su periodo de ejecución,
dándole la opción a su administrador o administradores de chequear el progreso de las
labores programadas, pudiendo inspeccionar de esta forma el proyecto y hacer los
cambios pertinentes si son necesarios. También se puede apreciar que gracias a su
comodidad, fácil y sencillo uso sumándole su bajo costo, se utiliza en organizaciones o
empresas pequeñas o grandes con suma frecuencia.
Cabe recalcar, que el diagrama de Gantt es útil para programar tareas de grandes
variedades, pudiendo ser desde como programar la elaboración y decoración de una
mesa hasta la construcción de un edificio. Es por esto que se ha convertido en una
herramienta flexible y ajustable de utilización universal, por su fácil elaboración.
Finalmente al desarrollar un proyecto es frecuente tener recursos limitados en la
realización de tareas. Pero con el diagrama e Gantt es fácil acceder reconociendo de sus
actividades y saber el tiempo de su realización y culminación, así se evitan la perdía de
tiempo periodos sin hacer nada, como también para el administrador del proyecto puede
observar mejor como se utilizan los recursos que están bajo su supervisión.

8. BIBLIOGRAFÍA
 https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
 http://es.ccm.net/contents/580-diagrama-de-gantt
 http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-
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 http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/component/content/article/10
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 http://face.unt.edu.ar/web/iadmin/wp-content/uploads/sites/2/2014/12/Aplicaci
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 http://www.gestiopolis.com/diagrama-de-gantt/
 http://html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt.html