La necesidad de que todas las organizaciones conozcan el uso de los manuales de funciones, ya que la organización es fundamental y además una herramienta que permite a la administración de una organización llevar un control eficiente del recurso humano de una organización, llevándonos a seleccionar una para poner en práctica los conocimientos adquiridos teóricamente, luego de realizado el diagnostico, presentado como mayor deficiencia del consejo comunal es que no cuentas con dicho manual, elaborar un cuestionario y que atraves de una encuesta se recopilo todo lo necesario, de ahí nace la inquietud de hacer llegar a los voceros de la Organización del concejo comunal de bellas artes sectores 1, 2, 3, 4 y 5, municipio Páez, estado portuguesa, lo concerniente al uso del manual de funciones con la proposición de un manual de funciones, dando unos resultados satisfactorio tanto para ellos como para nosotros.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa
Acarigua-Portuguesa
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
SUPERVISIÓN Y CONDUCCIÓN TÉCNICA DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS.
MANUAL DE FUNCIONES PARA EL CONCEJO COMUNAL DE BELLAS
ARTES SECTORES 1, 2, 3, 4 Y 5, MUNICIPIO PÁEZ, ESTADO
PORTUGUESA
Participantes
Jessica Hernández
Yulimar de Castro
Kharim López
Adriana Monterrey
Eukaris Alvarado
Arleth Rivas
Damelis Gutiérrez
Rafael Rojas
Acarigua; Marzo del 2012

2. Introducción
El la Actualidad, los métodos y técnicas que se
pueden implantar en las organizaciones, entre
ellos los consejos comunales desarrollan una
mejor participación en el rol del mismo.

3. Parte I
Contextualización Diagnostica de la comunidad
*Reseña Histórica
*Diagnostico de la comunidad
*Planteamiento y Formulación del Problema
*Objetivo General y especifico
*Justificación
*Metodología

4. Parte I
Contextualización Diagnostica de la Comunidad
Reseña Histórica
Nace el 28 de Octubre de 1992, por un grupo de
personas habitantes de diferentes
barriadas, que se encontraban sin techos.
Para el año 1994 se crea la primera asociación
de vecinos, para años mas tarde consolidar el
consejo comunal (2003), actualmente es
miembro de la comuna William Lara.

5. Diagnostico de la Comunidad
Luego de realizadas varias visitas al consejo
comunal, a través de diferentes técnicas se
aprecio las diferentes problemáticas existentes.
Se entrevisto a la vocera Doris Gonzalez, del
Comité Mesas técnicas de Agua, en el cual son
50 miembros de los cuales solo participan 19 en
el consejo comunal.

6. Planteamiento y Formulación del problema
El consejo comunal presenta un desorden en
cuanto a las funciones que cada vocero tiene
dentro del mismo.
Se aprecio como principal problema que no
cumplen con las tareas que son ejercidas al
momento de ser electos.
Cabe destacar que el consejo comunal no cuenta
con un manual de funciones que establezcan las
funciones de cada uno de los voceros.

7. Objetivo General
Proponer un manual de funciones para el concejo
comunal de Bellas Artes sectores 1, 2, 3, 4 y
5, municipio Páez, Estado Portuguesa.
Objetivos Específicos
Diagnosticar la situación actual
Determinar la necesidad de implantación de un
manual de funciones
Diseñar un manual de funciones y tareas

8. Justificación
Luego del diagnostico realizado en la comunidad,
se ve la necesidad de implantar un manual de
funciones que determine las tareas y
actividades que posee un vocero dentro del
consejo comunal.

9. Metodología
se utilizo como método el científico.
Técnicas Utilizadas
1. Observación Visual y Directa
2. La Entrevista Estructurada como No
estructurada
3. Encuesta

10. Parte II
Sistematización Articulada de la Teoría y la
Practica
*Procesos Administrativos
*Que son Manuales de Función
*Partes de un manual de Función

11. Procesos Administrativos
Herramienta que utiliza el administrador para
gerenciar.
Planificación
Organización
Dirección
Control

12. Que son Manuales de Función
comprende las funciones o
responsabilidades de cada área, describiendo
como se intervienen en el funcionamiento
general.

13. Partes de un manual de Función
 Identificación
 Índice o contenido
 Prólogo o introducción
 Objetivos de los procedimientos
 Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos
 Responsables
 Políticas o normas de operación

14. Parte III
Análisis e Interpretación de las resultados
Graficas
Ventajas y Desventajas

15. Proceso antes de la presentacion de la propuesta
division de trabajo 15%
dualidad de trabajo 85%

16. entrega de proyectos presupuestarios
si 74%
no 26%

17. miembros activos
si 25%
no 75%

18. Ventajas Desventajas
Se puede decir que
tendrían una gran
ventaja La mayor amenaza al no
La gran fortaleza que
administrativa, de No es suficiente para un implementar esta
pudiera tener la
acuerdo con los completo desarrollo de propuesta es que la
organización, es llevar
conocimientos la organización, ya que organización seguiría
un mejor control de
adquiridos, ellos mismos estas se debe guiar por con la persistencia de
asistencia y supervisión
pueden hacer cambios al lo que esta ley y la este problema, es decir
en los distintos comités
manual de funciones y misma no tiene muy abocar que el manual de
a través de un manual
sabrían cuáles son las específico su labor. funciones se haga
de funciones.
tareas, además podrán cumplir.
colocar sanciones si
estas se desobedecen.

19. Parte IV
Presentación de la Propuesta
Recomendaciones
• Conclusiones
*Relación con las unidades curriculares.
*Impacto en la comunidad con el proyecto.
*Impacto en el consejo comunal.

20. Presentación de la propuesta
está dirigida a dar respuesta a una
necesidad que presenta el concejo comunal de
bellas artes sectores 1, 2, 3, 4 y 5, municipio
Páez del estado portuguesa, en función de
mejorar y corregir la problemática que se ha
venido efectuando, el cual nos fue necesario
llevarles como propuesta, diseñar un manual de
funciones para la optimización del
procedimiento en el mismo.

21. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder para la Participación Popular
Consejo Comunal Bellas Artes Sectores 1, 2, 3, 4 y 5
Acarigua-Portuguesa
Unidad
Descripción

22. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder para la Participación Popular
Consejo Comunal Bellas Artes Sectores 1, 2, 3, 4 y 5
Acarigua-Portuguesa
Unidad Unidad Financiera comunitaria
Descripción
1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el área de su competencia.
2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos
efectuados.
3. Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta pública cuando le sea
requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el colectivo de coordinación
comunitaria o por cualquier otro órgano del Poder Público que le haya otorgado recursos.
4. Prestar servicios financieros y no financieros en el área de su competencia.
5. Realizar la intermediación financiera comunitaria, privilegiando el interés social sobre la
acumulación de capital.
6. Apoyar las políticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economía social, popular y
alternativa.
7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para lograr la satisfacción de las
necesidades y fortalecimiento de la economía local.

23. Recomendaciones
Es importante que la organización promueva
la participación masiva dentro del consejo comunal
y así poder llevar acabo las actividades descritas
por la ley, también que se promuevan talleres
formativos sobre el uso de los manuales y
funciones que este lleva, con la finalidad de
conocer cuáles son las necesidades y requerimiento
que aborda.
Igualmente, es recomendable que el consejo
comunal de copias del manual de funciones a todos
los miembros para aumentar la participación en
actividades y que eliminar o disminuir la dualidad
de actividades.

24. Conclusiones
Relación con las unidades curriculares
Marco legal, se llevan acabo las normas legales
que posee el proyecto.
TIC, son las distintas modalidades con las que
elaboramos el proyecto.
Supervisión, son las técnicas y métodos que
fueron utilizadas en el proyecto.

25. Impacto en la comunidad
es que el proyecto va a permitir que la
comunidad tenga conocimiento de que es un
manuales de función en donde el consejo comunal
poseerá uno propio.
En el consejo comunal: es que permitirá que los
miembro adquieran los conocimiento de las
tareas que cada uno tendrá, y también
promoverá la participación masiva dentro del
mismo.

26. Evidencias Fotográficas

27. Entrevista a la Vocera Doris Gonzalez

29. Entrevista al habitante de la comunidad para la reseña
Histórica

30. Actividades realizadas con el consejo comunal

33. Equipo de Trabajo

34. Desarrollo Endógeno

38. Visitas con el consejo Comunal y la Comuna
William Lara

39. Gracias,
Mil Gracias