I ENCONTRO INTERNACIONAL DE PESQUISADORES EM ESPORTE, PSICOLOGIA E SAÚDE Tutorial para Diretor
O Diretor deve preencher os campos assinalados com seu  CPF  e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.
O Diretor deve clicar na sua  função  para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.
A página inicial do Diretor exibe as  submissões  em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo:  42...
Note a barra de  navegação  destacada: através dela é possível navegar nas páginas já visitadas.  O  Diretor deve clicar n...
Na página de submissões não designadas, o Diretor pode gerenciar a  visualização  das submissões através de  buscas  e  op...
Na página de resumo da submissão, o Diretor pode  contatar  o autor,  acessar  o documento originalmente submetido, e  mod...
A continuação da página de resumos da submissão traz os  metadados  preenchidos pelo autor, que podem ser  editados  pelo ...
Nota <ul><li>Após o Diretor designar algum Diretor de Área Temática ou  Incluir-se  como responsável pela submissão, o tra...
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O Diretor deve escolher um dos avaliadores previamente cadastrados, clicando em  designar , e repetir o processo tantas ve...
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O Diretor deve  selecionar  uma decisão editorial e  registrar  a decisão.
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Artigo com Alterações Necessárias <ul><li>No caso de artigo com decisão “Alterações Necessárias”, o Diretor deve repetir o...
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Se a decisão  do artigo for “aceitar”, o Diretor deve finalizar o processo editorial, clicando em  “Concluída”  para encam...
O Diretor poderá listar todas as submissões incluídas na lista de apresentações aceitas, clicando em  “Apresentações”. Par...
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Tutorial para Diretor

  1. 1. I ENCONTRO INTERNACIONAL DE PESQUISADORES EM ESPORTE, PSICOLOGIA E SAÚDE Tutorial para Diretor
  2. 2. O Diretor deve preencher os campos assinalados com seu CPF e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.
  3. 3. O Diretor deve clicar na sua função para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.
  4. 4. A página inicial do Diretor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 42 artigos não designado e 37 artigos em fase de avaliação.
  5. 5. Note a barra de navegação destacada: através dela é possível navegar nas páginas já visitadas. O Diretor deve clicar no item não designado para ter acesso aos dados da nova submissão e designar editores responsáveis para dar andamento ao documento no sistema.
  6. 6. Na página de submissões não designadas, o Diretor pode gerenciar a visualização das submissões através de buscas e optar por visualizar áreas temáticas determinadas. O Diretor pode ainda: conferir a ID , isto é, o número da submissão dentro do sistema; a data de envio do artigo; a área temática para qual o artigo foi submetido; o sobrenome dos autores e o título . Ao clicar no título o Diretor tem acesso aos demais dados da submissão.
  7. 7. Na página de resumo da submissão, o Diretor pode contatar o autor, acessar o documento originalmente submetido, e modificar a área temática para qual o artigo foi submetido, quando for o caso (clicando em registro, em seguida). Após a conferência dos dados iniciais, o Diretor pode designar um Diretor de Área Temática ou incluir-se como diretor responsável pela submissão. A situação da submissão pode ser acompanhada por esta tela. No caso, aguardando designação . O próximo slide mostra a continuação desta tela.
  8. 8. A continuação da página de resumos da submissão traz os metadados preenchidos pelo autor, que podem ser editados pelo Diretor. No caso do artigo não atender as normas e orientações para submissão, o Diretor poderá rejeitar e arquivar o manuscrito.
  9. 9. Nota <ul><li>Após o Diretor designar algum Diretor de Área Temática ou Incluir-se como responsável pela submissão, o trabalho submetido mudará para o status “Em Avaliação” e será listado na respectiva página. </li></ul><ul><li>Os próximos slides indicam situações onde o Diretor e/ou Diretor de Área Temática (se disponível) poderão atuar simultaneamente. </li></ul>
  10. 10. Na página de Avaliação, o Diretor pode contatar os autores, acessar o documento submetido e transferir um novo documento para encaminhar à avaliação. O Diretor deve escolher os avaliadores para a submissão clicando em escolher avaliador . O Diretor pode, ainda, tomar a decisão editorial independente da avaliação, bastando escolher uma opção entre as disponíveis e clicando em registrar decisão. Para iniciar o processo de avaliação , o Diretor deve selecionar um avaliador como mostra o próximo slide .
  11. 11. O Diretor deve escolher um dos avaliadores previamente cadastrados, clicando em designar , e repetir o processo tantas vezes quantos avaliadores forem selecionados para a submissão.
  12. 12. O Diretor deve enviar uma solicitação para o Avaliador, clicando no ícone sinalizado nesta página. O texto completo só estará acessível ao Avaliador após este indicar a disponibilidade para avaliação.
  13. 13. Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padrão com a solicitação de avaliação de artigo. Note que o texto padrão pode ser modificado e é possível o envio de anexos, como, por exemplo, uma folha de aprovação. Para enviar o pedido, o Diretor deve clicar em enviar.
  14. 14. É possível cancelar o pedido, clicando em cancelar solicitação. neste caso, o sistema abrirá a tela e-mail padrão cancelando a solicitação. Após o envio da solicitação, o sistema indica a data limite para recebimento da avaliação, previamente configurada.
  15. 15. Recebendo a Avaliação <ul><li>Os avaliadores devem informar sua disponibilidade para avaliação. </li></ul><ul><li>Ao avaliadores devem informar ao sistema a recomendação sobre a submissão e notificar o diretor responsável sobre a finalização desta tarefa. O avaliador pode optar por incluir comentários no sistema, enviar um texto comentado anexado e/ou formulário on-line de avaliação preenchido. </li></ul><ul><li>Ao receber a notificação de conclusão da avaliação , o Diretor deve acessar novamente o sistema para encaminhar os comentários ao autor, quando houver, e tomar a decisão editorial. </li></ul>
  16. 16. Ao receber a notificação e acessar o sistema, o Diretor pode visualizar a recomendação do avaliador e os comentários (clicando no ícone assinalado) e os documentos enviados , se houver. O Diretor pode agradecer o trabalho do avaliador, clicando no ícone abaixo de “acusar recebimento”. O sistema abrirá um e-mail padrão nos mesmo moldes dos anteriores. O Diretor deve selecionar uma decisão editorial , exibida no próximo slide.
  17. 17. O Diretor deve selecionar uma decisão editorial e registrar a decisão.
  18. 18. Após clicar em registrar a decisão editorial, o sistema exibe a mensagem de confirmação e o Diretor deve clicar em OK . Em seguida, o Diretor deve notificar o autor, clicando no ícone assinalado. O sistema registra a troca de e-mails entre autor e editor.
  19. 19. Ao clicar em notificar autor, o sistema abre automaticamente a tela de e-mail, sem conteúdo padrão . É possível importar os comentários enviados pelos avaliadores, clicando em importar avaliação por pares . Os avaliadores não serão identificados e seus comentários aparecerão como “Avaliador A”, “Avaliador B” e assim sucessivamente.
  20. 20. Artigo com Alterações Necessárias <ul><li>No caso de artigo com decisão “Alterações Necessárias”, o Diretor deve repetir os passos citados anteriormente, notificando o autor e importar pareceres no envio de e-mail. </li></ul><ul><li>Assim que o autor reencaminhar o trabalho com as correções sugeridas, este será mostrado na “decisão do diretor” em “Versão do autor”. Veja o próximo slide. </li></ul>
  21. 21. A versão do autor e a data de envio, após correções, ficam registrados no sistema. O Diretor deve validar as correções e registrar nova decisão (aceite ou rejeição). Clique no ícone correspondente ao Registro de mensagens diretor/autor para visualizar os diálogos existentes entre ambos.
  22. 22. Se a decisão do artigo for “aceitar”, o Diretor deve finalizar o processo editorial, clicando em “Concluída” para encaminhar o manuscrito na lista de apresentações aceitas.
  23. 23. O Diretor poderá listar todas as submissões incluídas na lista de apresentações aceitas, clicando em “Apresentações”. Para relacionar todas as submissões arquivadas, clique em “Arquivos” . Há possibilidade de reativar ou excluir definitivamente os trabalhos nesta seção.
  24. 24. Dúvidas ? <ul><li>E-mail: rafael.caires@unimontes.br </li></ul><ul><li>Skype: rafael-caires </li></ul><ul><li>Msn: rafaelcairesporto@hotmail.com </li></ul><ul><li>Telefone: (38) 9998-3631 ou (31) 9222-9506 </li></ul>

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