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Etapas de Implementação do PMO 
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Etapas de Implementação do PMO 
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Categorização dos Projetos 
• Cultural e Social: 
>> Ética e valores – objetivo estratégico 2; 
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Avaliação dos Projetos 
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Seleção e Priorização dos Projetos 
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Seleção e Priorização dos Projetos 
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Balanceamento do Portfólio 
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Balanceamento do Portfólio 
O primeiro balanceamento foi feito considerando como parâmetros o 
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Disposições Finais 
Estamos contentes com a oportunidade e desejamos sucesso a sua 
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Titulo: vitoriadaconquista-gp2-pmo-olinadgroupco
Alunos:DANILO MARTINS DE ARAUJO,Fabio Damasceno Malta Baptista da Luz,MARCOS ROBERTO L ASSIS,Marcus Alessandro Nascimento da Costa,Rogério Eduardo de Moura Leite,
Cidade: Vitória
Disciplina: PMO
Turma: GP02
Data:10-10-2014
Hora:23:18
Comentarios:Mestre Marco Coghi,

Segue o trabalho da equipe Olinad Group CO.

Att.:
Danilo Martins de Araujo
Publico até ápos a correção

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  1. 1. Projeto: Implantação de PMO em Lisarb Responsáveis pelo projeto; Danilo Martins Fábio Luz Marcus Alessandro Marcos Roberto Rogério Leite Coporation G overno de todos
  2. 2. Olinad Group CO Empresa especializada em consultoria de implantação de PMO (Project Management Office) e gerenciamento, de forma integrada, dos projetos, programas e do portfólio de uma organização. A Olinad Group CO possui uma equipe altamente qualificada e engajada em servir seus clientes. Com vasto know-how na área, tem como objetivo elevar o nível de maturidade no gerenciamento de projetos. A implantação do escritório de projetos ampliará a visão de mercado de sua empresa, aumentará sua produtividade, torná-la-á mais eficiente, eficaz e competitiva, reduzirá suas perdas, e a conduzirá a conquistar maiores resultados.
  3. 3. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Maturidade em G.P. de Lisarb O nível de maturidade atual de LISARB será identificado através do método MMGP (Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos), a partir da pesquisa sobre os Aspectos do Gerenciamento de Projetos aplicada aos administradores do país. O quadro abaixo apresenta o diagnóstico da pesquisa: Total de pontos obtidos na pesquisa = 69 Classificação (nível de maturidade aproximado): >> Acima de 160 = Nível 5 >> Entre 121 e 160 = Nível 4 >> Entre 81 e 120 = Nível 3 >> Entre 41 e 80 = Nível 2 Maturidade de LISARB >> Entre 10 e 40 = Nível 1
  4. 4. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Maturidade em G.P. de Lisarb Nível 2: Conhecido Este nível de maturidade representa esforço da organização em relação treinamentos, padronização em procedimentos, planejamentos e controles, contudo ainda não obtém sucesso no Gerenciamento dos seus Projetos. Os exemplos abaixo foram retirados do questionário; • Pergunta 6 – Um plano é desenvolvido para cada projeto pelo gerente e pelo time. • Pergunta 12 – Os projetos tem uma WBS. • Pergunta 27 – Os projetos tem uma matriz de responsabilidade. • Pergunta 39 – Os gerentes de projeto possuem a autoridade para exercer suas funções. As respostas destas perguntas figuraram numa faixa percentual entre 10 e 50% das oportunidades, indicando práticas isoladas e de uso restrito, indicando ainda a necessidade de planejamento e controles padronizados, características do estágio de Nível 2 em maturidade.
  5. 5. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Benefícios da Implantação de um PMO em Lisarb Implantar um PMO é buscar melhorar o nível da organização em G.P. e um grande passo para gerir com excelência o PORTFÓLIO, os PROGRAMAS e os PROJETOS de sua Organização. As performances, a consolidação dos dados, a lições aprendidas serão amplamente beneficiadas com a inclusão de um escritório de projetos. Abaixo, alguns exemplos dos benefícios que a implantação do PMO proporciona: • CLIENTES: Elevação do seu nível de satisfação e fidelização; • ALTA ADMINISTRAÇÃO: Previsões mais realísticas, melhor base para tomada de decisões e melhoria da visão estratégica; • ORGANIZAÇÃO: Melhoria da estratégia dos negócios, controle da propriedade intelectual e a melhoria contínua; • GERENTES DE PROJETO: Referências consistentes de práticas consagradas, mais um ponto de suporte e planejamento de capacitação da carreira.
  6. 6. Nível Hierárquico IMPLEMENTAÇÃO DO PMO O nível hierárquico identificado, através da análise do questionário, que melhor se enquadra para implementar o PMO de LISARB é a Hierarquia 2, que visa processos e otimização de recursos em projetos diferentes.
  7. 7. Função IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Através da análise do questionário, assim como o nível hierárquico, a função que melhor se enquadra para implementar o PMO de LISARB é a de Infraestrutura. A Infraestrutura tem como objetivo: • O estabelecimento e manutenção do PMIS; • A conectividade do PMIS com outros sistemas coorporativos: financeiro, RH, custos, etc; • A manutenção da base de conhecimento em gerência de projetos; • Suporte ao PMIS.
  8. 8. Modelo IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Após a análise do questionário, foi escolhido o modelo Estação Meteorológica para implementar o PMO de LISARB onde: >> O andamento dos projetos será acompanhado de maneira simples e reportado para a alta administração; >> Será definido parâmetros, frequência, formato e ferramentas para reporte; >> Não exerce influência nos projetos analisados; >> Permite comparação e identificação de melhores práticas.
  9. 9. Métricas (Indicadores) IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Os indicadores que serão utilizados serão: • Escopo – Índice de alterações; • Tempo – Índice de cumprimento de prazo; • Custo – Índice de cumprimento de custo; • Qualidade – Índice de conformidade da qualidade; • Recurso Humanos – Índice de satisfação dos colaboradores; • Comunicação – Quantidade de problemas por falta de comunicação; • Aquisição – Índice de HH terceirizado; • Riscos – Quantidade de riscos identificados por projeto; • Integração – Quantidade de projetos em execução;
  10. 10. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Etapas de Implementação do PMO Para a implantação do PMO seguiremos a estrutura de trabalho apresentada abaixo: INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO e CONTROLE ENCERRAMENTO * Viabilidade * Nível de Maturidade >> N2 * Modelo >> Estação Meteorológica * Métricas (Indicadores) * Fatores de Sucesso * Business Case * Benefícios do PMO - Acompanhamento e reporte - Escopo * Lições Aprendidas - Sponsor * Hierarquia >> H2 - Definir parâmetros - Tempo * TAP * Função >> Infraesturutura - Identificar melhores práticas - Custo - G.P. - Estruturar a organização - Qualidade - Objetivo - Definir sistemas - R.H. - Premissas/Restrições - Definir padrões e métricas - Comunicação - Estabelecer suporte - Aquisição - Riscos - Integração
  11. 11. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO Etapas de Implementação do PMO A implantação se dará através das seguinte etapas: • Etapa 1 – Consiste na definição das metas e objetivos de longo e curto prazo e na determinação das funções da equipe; • Etapa 2 – Será iniciado os objetivos e metas de curto prazo, como o estabelecimento de modelos e padrões, treinamentos para as equipes e catalogação dos projetos; • Etapa 3 – As soluções de longo prazo serão estabelecidas nesta fase, a exemplo do gerenciamento de recursos, gerenciamento estratégico de portfólio e planejamento de mudanças organizacionais e de transição; • Etapa 4 – Onde as melhorias contínuas alinhadas as estratégias da empresa serão aplicadas, visto que o escritório de projetos já estará funcionando de acordo com os padrões pré-estabelecidos.
  12. 12. GESTÃO DE PORTFÓLIO Identificação dos Projetos Mediante os objetivos do planejamento estratégico de Lisarb, os projetos e/ou programas identificados para compor sua carteira de investimentos foram: 1. Ética e valores – referente ao objetivo estratégico 2; 2. Educação para todos – referente ao objetivo estratégico 3; 3. Lisarb econômico – referente ao objetivo estratégico 4; 4. Droga zero – referente ao objetivo estratégico 5; 5. Iluminar – referente ao objetivo estratégico 6; 6. Qualivida – referente ao objetivo estratégico 6; 7. Projeto Sanear – referente ao objetivo estratégico 6;
  13. 13. Categorização dos Projetos • Cultural e Social: >> Ética e valores – objetivo estratégico 2; >> Educação para todos – objetivo estratégico 3; >> Droga zero – objetivo estratégico 5. • Infraestrutura: >> Lisarb econômico – objetivo estratégico 4; >> Iluminar – objetivo estratégico 6; • Sustentabilidade: >> Qualivida – objetivo estratégico 6; >> Projeto Sanear – objetivo estratégico 6 GESTÃO DE PORTFÓLIO
  14. 14. Avaliação dos Projetos GESTÃO DE PORTFÓLIO Os critérios de avaliação foram escolhidos em detrimento da necessidade de beneficiar o maior número possível de cidadãos, com risco controlado, baixa complexidade e apoio da população em um curto intervalo de tempo, LEGENDA DAS NOTAS 0 5 10 CRITÉRIOS PESO Abrangência Populacional 35% X ≤ 500 mil 500 mil < X ≤ 2 milhões X > 2 milhões Duração 5% X > 3 anos 1 ano < X ≤ 3 anos X ≤ 1 ano Complexidade 20% X > 2000 entregas 500 entregas < X ≤ 2000 entregas X ≤ 500 entregas Aceitação Social 10% X ≤ 500 mil 500 mil < X ≤ 2 milhões X > 2 milhões Risco 30% Alto Médio Baixo
  15. 15. GESTÃO DE PORTFÓLIO Seleção e Priorização dos Projetos Por se enquadrarem dentro dos critérios adotados no processo de “Avaliação”, todos os projetos foram selecionados. Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Abrangência Populacional 35% 10 3,5 10 3,5 5 1,75 5 1,75 10 3,5 5 1,75 10 3,5 Duração 5% 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 10 0,5 10 0,5 Complexidade 20% 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 10 2 Aceitação Social 10% 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 Risco 30% 5 1,5 10 3 5 1,5 10 3 10 3 10 3 5 1,5 6,75 8,75 5,5 6,5 8,25 7,25 8 CRITÉRIOS PESO PROJETOS E/OU PROGRAMAS QUALIVIDA ÉTICA E VALORES PROJETO SANEAR LISARB ECONÔMICO EDUCAÇÃO PARA TODOS DROGA ZERO ILUMINAR
  16. 16. GESTÃO DE PORTFÓLIO Seleção e Priorização dos Projetos As prioridades encontradas para os projeto e/ou programas de Lisarb foram as seguintes: Projeto Prioridade 1 EDUCAÇÃO PARA TODOS Projeto Prioridade 2 LISARB ECONÔMICO Projeto Prioridade 3 ÉTICA E VALORES Projeto Prioridade 4 PROJETO SANEAR Projeto Prioridade 5 QUALIVIDA Projeto Prioridade 6 ILUMINAR Projeto Prioridade 7 DROGA ZERO
  17. 17. GESTÃO DE PORTFÓLIO Balanceamento do Portfólio Para balancear o portfólio, foram adotados como parâmetro os 2 critérios de “Avaliação” de maior peso. O Diagrama de Bolhas foi elaborado a partir do quadro abaixo. PROJETOS E/OU PROGRAMAS OBJETIVO ABRANGÊNCIA POPULACIONAL RISCO QUALIVIDA 6 2,5 milhões Médio EDUCAÇÃO 3 3,5 milhões Baixo PARA TODOS DROGA ZERO 5 600 mil Médio ILUMINAR 6 550 mil Baixo LISARB 4 5 milhões Baixo ECONÔMICO PROJETO SANEAR 6 2 milhões Baixo ÉTICA E VALORES 2 3 milhões Médio
  18. 18. GESTÃO DE PORTFÓLIO Balanceamento do Portfólio (Diagrama de Bolhas) OBJETIVO 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3 OBJETIVO 4 OBJETIVO 5 OBJETIVO 6 OBJETIVO 7 OBJETIVO 8 OBJETIVO 9 Q. E. V. E.T. D.Z L.E. I. P. S. CULTURAL E SOCIAL INFRAESTRUTURA SUSTENTABILIDADE Legenda 1.: Representa a Abrangência populacional X > 2 mi lhões 500 mil < X ≤ 2 mi l hõe s X ≤ 500 mi l Legenda 2.: Representa o Risco Alto Médio Baixo
  19. 19. GESTÃO DE PORTFÓLIO Balanceamento do Portfólio O primeiro balanceamento foi feito considerando como parâmetros o custo e a duração, porém o resultado do diagrama de bolhas foi diferente daquele encontrado durante a priorização. Como o custo, neste estudo, não era um critério de priorização e a duração, apesar de ser, possui o menor peso, o resultado foi um diagrama de bolhas não balanceado. Sendo assim, para encontrar um melhor balanceamento, os parâmetros foram substituídos pela abrangência populacional e pelo risco, que são os 2 critérios de “Avaliação” de maior peso.
  20. 20. Disposições Finais Estamos contentes com a oportunidade e desejamos sucesso a sua organização. Colocamo-nos inteiramente disponíveis aos esclarecimentos que se fizerem necessários. Esperamos muito em breve fechar nossa parceria. Obrigado!

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