VIOLÊNCIA ZERO

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Titulo: VIOLÊNCIA ZERO
Alunos:Lucélia Ângelo de Mello,Luiz Fernando de Souza Guedes Júnior,Evandro Bretas,Airucy,Mello Lucélia,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: Escopo
Turma: GP47
Data:01-02-2013
Hora:11:39
Comentarios:Acreditamos que a equipe superou as próprias expectativas.
Publico até ápos a correção

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VIOLÊNCIA ZERO

  1. 1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO Prof. Marco Antonio Coghi Belo Horizonte, MG Turma PROJ.47
  2. 2. AGREECONSULTCONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS
  3. 3. A AGREE CONSULT é especializada em desenvolverProjetos Sociais voltados para a área de educação públicade todo Brasil, gerando uma mudança institucional nosetor, atuando direta e indiretamente com principaisorganizações de ensino, auxiliando para que elas possamatender cada vez melhor e de forma mais eficaz,formando uma sociedade mais justa, humana e cidadã. "A AGREE CONSULT é tem foco especial emInstituições de Ensino Público e há onze anos trabalha ese aprimora para fazer cada vez mais pela nossaEducação, pois acredita que só com ela poderemoscontinuar vendo o crescimento do país e de nossa nação".CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS
  4. 4. Missão: Proporcionar aos estabelecimentos de ensino público o acesso a serviços educacionais diversos que contribuam para aprimorar a educação. Visão: Ser reconhecida até 2016 como a melhor consultoria em educação pública do Brasil. Valores: Compromisso com a qualidade dos serviços prestados / Foco em resultados / Valorização humana, ética e cidadã / Transparência nas relações comerciaisCONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO EM PROJETOS SOCIAIS
  5. 5. Evandro V. B. Lobo Airucy Silva Cardoso Lucélia Ângelo de Mello Luiz F. S. Guedes Jr. Diretoria Financeira Diretoria de Marketing Diretoria de Recursos Humanos Diretoria de Produção
  6. 6. Projeto:
  7. 7. S – Specific; M – Measurable;Objetivo: A – Attainable; R – Realistic; T – TimelyApresentar um modelo de gestão deescolas públicas, revisando o sistemaeducacional, cultural e desportivo visandoreduzir em até 85% a violência entrealunos e professores na escola MestreParanhos, em Belo Horizonte dentro de 1ano.
  8. 8. Justificativa:O número de ocorrências cresceu 140% nasescolas públicas de BH no primeiro semestre de2011 se comparado ao ano anterior. Jovens entre12 e 18 anos vêm se envolvendo cada vez maisem situações de violência, tráfico, porte de arma,bullying e agressão aos professores, aumentandosignificativamente o número de evasões dasinstituições de ensino. O sistema de gestão deeducação está incompleto e desordenado.
  9. 9. TAP - Termo de Abertura do Projeto É o documento que oficializa o início do projeto. O TAP é preenchido pelo Sponsor em dois blocos. Empresa: AGREE CONSULT Projeto: VIOLÊNCIA ZERO Descrição:Criação de uma pasta de documentos contendo um modelo de gestão educacional envolvendo diversos níveis daadministração pública. Justificativa:O número de ocorrências cresceu 140% nas escolas públicas de BH no primeiro semestre de 2011 se comparado aoano anterior. Jovens entre 12 e 18 anos vêm se envolvendo cada vez mais em situações de violência, tráfico, porte dearma, bullying e agressão aos professores. O sistema de gestão de educação está incompleto e desordenado. Objetivo:Apresentar um modelo de gestão de escolas públicas, revisando o sistema educacional, cultural e desportivo visandoreduzir em até 85% a violência entre alunos e professores na escola Mestre Paranhos, em Belo Horizonte dentro de 1ano. Designação: O CO BLDiego Coelho Filho, graduado em Psicologia pela UFF e coordenador do Centro de Referência da Juventude daUFMG, foi designado como gestor do Projeto Violência Zero, sendo atribuídos a ele as seguintes atividades:-Recrutamento de funcionários;-Aprovação da metodologia junto à PBH; 1 o.-Gerir recursos financeiros; –-Perfeita comunicação entre os demais líderes dos subprojetos;-Cumprir o prazo e custo estipulados. TAP
  10. 10. Premissas:• Serão disponibilizadas todas as informações necessárias pelas secretarias e Governo do Estado para a elaboração do projeto;• Necescidade de mão-de-obra qualificada;• Todas os equipamentos serão entregues no prazo;• As pesquisas serão feitas com todos os membros da escola;• O produto será elaborado apenas profissionais da empresa Agree Consult;Restrições• O projeto não poderá ultrapassar a verba estimada de R$185.000,00;• O projeto é aplicável somente à escola Mestre Paranhos, localizada na rua Alcida Torres, 20, Conjunto Santa Maria, BH, MG;• Participação de, no mínimo, 70% da comunidade no projeto• As pesquisas e coletas de informações não poderão ser feitas nos períodos de férias;• As pesquisas e coletas de informações deverão ser obtidas entre os horários comerciais;
  11. 11. Po Alto Baixo Alto Alto Baixo Baixo Alto Alto Alto Alto de r InBaixo Baixo Alto Baixo Alto Baixo Alto Alto Alto Alto e tere ss In flu ên cia
  12. 12. PoAlto Alto Baixo Alto Baixo Alto Baixo Alto Baixo Baixo de r In teAlto Baixo Baixo Alto Alto Baixo Alto Alto Alto Alto e re ss In flu ên cia
  13. 13. ISH – Identificação dos Steakholders Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando1. Márcio Lacerda Ganhar visibilidade com o projeto Planejar reuniões periódicas Mensalmente2. Ana Lúcia Gazzola Aumentar o índice de aprovação anual e reduzir Planejar reuniões periódicas Mensalmente a violência na escola3. Henilton Menezes Estimular o envolvimento do aluno com a cultura Planejar reuniões periódicas Quinzenalmente4. Zito Vieira Estimular a atividade física Inserir maior quantidade de eatividade Quinzenalmente física na escola5. Dra. Cristiani Reduzir o índice de violência dos aulunos Aumentar o número de atendimentos SemanalmenteAlbuquerque – Psicóloga na escola6. Maria de Lourdes F. Melhorar o desempenho do aluno Promover cursos de aperfeiçoamentos DiariamenteCouto e workshops7. Thais, Tiago, Fernando, Passar de ano com boas notas Garantir 100% de aproveitamento naLorena, Marcelli e Roberto sala de aula Diariamente8. Paulo, Antônia, Garantir a educação do filho Convidando a participar diretamente na SempreMarcos, César, Izabel e escolaAmélia9. Eduardo Macedo Dar aulas de informática na escola Integrando o quadro de funcionários Quinzenalmente10. Diogo “cachorrão” Aumentar os lucros com vendas de prodtos Monitorando a saída dos alunos Sempre ilícitos
  14. 14. ISH – Identificação dos Steakholders Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando11. Cel. Adonai Eber Reduzir a criminalidade do Conjunto Santa Fazer o patrulhamento do bairro SempreSarmento Maria12. Afrânio de Melo Reduzir o número de investigações no Conjunto Elaborar relatórios sobre a redução da MensalmenteSobrinho Santa Maria violênica13. Paulo Navarro Garantir publicação em meios de comunicação Convidar para reuniões Mensalmente14. Sr. José de Jesus Executar o seu trabalho mais rapidamente Maior interação com os alunos DiariamenteGarcia e Sra. Maria Lúciade Souza15. Pe. Alexandre de Melo Garantir novos fiéis Realizar palestras na escola Semestralmenrte16. Dom Walmor Azevedo Garantir novos fiéis Realizar reuniões com o Conselho da Semestralmenrtede Oliveira escola17. Pastor. Márcio Garantir novos fiéis Realizar palestras na escola SemestralmenrteValadão18. Júlio Delgado Garantir a reeleição Campanha de melhorias na escola Anualmente19. Bruno Souza Reduzir o combate ao tráfico de drogas Agir em pontos estratégicos do Bairro Semanalmente20. Carol, Mariana, Maria Passar de ano Envolvê-los nas atividades da escola DiariamenteHelena, Filipe, Bruno,Amanda, Pedro, Vitor Hugo
  15. 15. Termo de Abertura do Projeto Requisitos:Documentação técnica gerada a partir de uma metodologia específica, reconhecida e certificada que proporcione umaorientação para implantação de um modelo de gestão para atender aos objetivos especificados neste projeto. O custototal não poderá ultrapassar a verba estimada. A entrega do projeto será realizada até Março de 2014, atendendo omínimo de 60% dos alunos da escola Municipal Mestre Paranhos, em Belo Horizonte. Lista de Milestones:Março/13 – Reunião de Kick off; Dezembro/13 – Primeira entrega do Projeto para análise;Abril/13 – Estruturação e definição dos padrões; Fevereiro/14 – Segunda entrega do Projeto;Maio13 – Início da elaboração do material de estudo; Março/14 – Entrega definitiva do projetoJunho/13 - Pesquisas OrçamentoO Projeto deve respeitar o limite de R$185.000,00. Riscos Preliminares:Risco de cancelamento ou suspensão do Projeto pela Prefeitura de Belo Horizonte;Manifestação popular caso os requisitos da população não sejam atendidos;Não aprovação do projeto pela Secretaria de Educação. CO Data, assinatura do Sponsor: O BL 2 o. ______________________________________________ – Prefeito Márcio Lacerda Belo Horizonte,01 de Fevereiro de 2013 TAP
  16. 16. • Com o TAP aprovado é hora de dar início aos processos do gerenciamento.• O primeiro processo do gerenciamento do escopo é a Coleta de Requisitos.• Neste momento é a hora de ouvir os Stakeholders mais atentamente para então gerar os documentos DReq do produto e do projeto
  17. 17. DReq - Projeto Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakehol Prioridad Componente Entrega onde der Requisito detalhado Classificação e relacionado se manidesta OKSH 01 - Diminuir a violência dentro das escolas através de umMárcio programa que os alunos realmente se interessem e queLacerda- gostem, trasendo benefícios diretos pra eles num futuro próximo que seja em forma de modelo para outras Gerenciar com Produto escolas; atenção 01 S, M Quer um relatório de evolução semanal para a secretaria final de Educação com cópia para a assessoria da prefeitura.SH 02 - Criar um modelo que seja exequivel, dentro da realidadeAna Lúcia de bairros de B.H., voltados para a cultura local e que Gerenciar com tenha prazo de validade. Gostaria de ajudar a elaborar atenção 03 A,T 4.0 os treinamentos para os profissionais. O prpojeto deve justificar o investimento dentro de 2 anosSH 03 – Um programa que envolva secretarias diferentes e queHenilton ajude a diminuir a criminalidade através de eventos Gerenciar comMenezes esportivos. Participação maior dos pais, alunos e atenção 02 R, 3.3 e 5.4 funcionários nos eventos culturais e esportivos, tanto da escola como da secretariaSH 04 – Um forma de aumentar as modalidades esportivasZito Vieira dentro da escola e consequentemente, o interesse dos jovens pelos esportes, trazendo para dentro das Gerenciar com comunidades escolares toda a família dos alunos, de atenção 02 M, R, T 5.4 alguma forma reduzindo o percentual da violência nas escolas em, pelo menos 3 anosSH 08 – Garantia de que os alunos ficarão em sala de aulaGrupo de durante o horário de aula. Gostaria de ver uma redução Gerenciar compais na taxa de violência entre alunos e os professores das atenção 04 M, A, R 5.4 da escola Mestre Paranhos.
  18. 18. DReq - Projeto Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakehol Componente Entrega onde der Requisito detalhado Classificação Prioridade relacionado se manifesta OKSH 12 – Diminuir o número de ocorrência na escola MestreAfrânio de Paranhos e reduzir o quantidade de menoresM. infratores na comunidade. Os fatos que porventuraSobrinho ocorrerem durante o projeto devem ser registrados no Manter informado 05 M 5.3 próprio programa.SH 13 – Almeja uma maneira de participar do processo dePaulo coleta de dados do projeto e tem intensão de divulgar Gerenciar comNavarro o trabalho através do jormalismo. Acredita que o atenção 03 A, T 1.1 trabalho deva ser aplicado dentro de dois anosSH 15– Gostaria que o trabalho trouxesse maior tranquilidadePe e segurança a comunidade. Os jovens seAlexandre aproximassem mais da igreja e houvesse uma Manter satisfeito 04 M, R 3.3 valorizacão maior da famíia.SH 20 – Poder participar ativamente da produção do projeto eGrupo 2 divulgar os trabalhos no grêmio estudantil, trazer maisde alunos alunos para as comunidades de dentro da escola pelo menos até o ano que vem. Diminuir os armamentos Gerenciar com em poder dos colegas e o tráfico de drogas. atenção 05 R, T 1.2 e 2.4 Acrescentar algo ao currículo profissional.
  19. 19. DReq - Produto Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakehold Componente Entrega onde se er Requisito detalhado Classificação Prioridade relacionado manidesta OKSH 01 - • Documento encadernado com capa rígida nos padrões daMárcio prefeitura de Belo Horizonte; Gerenciar comLacerda- • Bibliografia de, no mínimo 40 fontes de pesquisa; atenção 1 S Produto final • 3 cópias do trabalho;SH 02 - Ana • Utilizar papel reciclado;Lúcia • Fonte “ARIAL” e tamanho de letras 12; Gerenciar com • Cada cópia com uma folha de aprovação do prefeito e dos atenção 1 S 4.0 secretários; • A impressão deve ser a lazer.SH 03 – • As instruções contidas no Modelo de Gestão devem serHenilton claras e sem entrelinhas; Gerenciar comMenezes • Devem ter linguagem técnica porém com instruções aos atenção 2 S 3.3 e 5.4 não-profissionais;SH 04 – Zito • Manual encadernado com capa rígida;Vieira • Deve apresentar a relação profissional a ser contratada; Gerenciar com • Deve ser separada em dois volumes: teórica e prática; • Os recursos audiovisuais deverão ser em DVD , em duas atenção 1 S 5.4 vias para cada exemplar do Manual;SH 08 – • Deve ser sem custo para os pais;Grupo de • Treinamento para as pessoas voluntárias; Gerenciar compais • Deve ficar pronto em seis meses atenção 3 S, R, T 5.4SH 12 – • Algum tipo de treinamento para os policiais da regiãoAfrânio de sobre o projeto em implantação; ManterM. Sobrinho • Deve conter informações sobre penas de crimes e delitos informado 5 - 5.4 relacionados com o projeto.
  20. 20. DReq - Produto Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakehold Componente Entrega onde se er Requisito detalhado Classificação Prioridade relacionado manidesta OKSH 13 – • Apresentar áudio e vídeo em DVD , com duração curta ,Paulo mas bem objetiva e explicativa. Entregar 2 vias para cadaNavarro manual; Gerenciar com • Manual encadernado em capa rígida, separado em dois atenção 4 S 1.1 volumes: teórica e prática; • O manual deve estar em linguagem técnica ;SH 15– Pe • Executar apresentação do projeto para equipe designadaAlexandre pela igreja; • Executar treinamento do projeto a equipe para inclusão da igreja no projeto; Manter satisfeito 6 S 5.4 • Apresentar projeto em Manual encadernado, 3 vias com audiovisual em DVD , sendo 2 vias para cada cópia do manual;SH 20 – • Deve ter apresentação audiovisual e com linguagem queGrupo 2 de possa sensibilizá-los com relação ao projeto. Deverá seralunos alegre, dinâmico , objetivo e bem sucinto, para não Gerenciar com provocar dispersão. Tem que ficar uma cópia na escola atenção 4 S, A 1.2 e 2.4
  21. 21. Criar a WBS• É um processo de decomposição de um todo em partes menores e mais fáceis de serem gerenciadas• Podem ser organizadas numa hierarquia temporal ou material. Este trabalho opta pela temporal.• A WBS organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na D.E. Aprovada.• Na WBS serão decompostas as fases, os pacotes de trabalho e as entregas do projeto. Podem ser em formato de lista ou em diagrama.
  22. 22. Work Breakdown Structure ÍTEM DESCRIÇÃO 1 IDENTIFICAÇÃO DE TALENTOS 1.1 Profissionais 1.2 Voluntários 2 GERÊNCIA DE DADOS 2.1 Pesquisa 2.2 Levantamento 2.3 Recursos 2.4 Entrevista 3 CONCEPÇÃO GERAL 3.1 Análise 3.2 Estratégia 3.3 Plano de Ação 3.4 Divulgação 4 IMPLEMENTAÇÃO DO PRODUTO 4.1 Marketing 4.2 Vendas 4.3 Aceitação 5 TREINAMENTO 5.1 M.T.I. 5.2 Treinamento interno 5.3 M.T.E. 5.4 Treinamento externo
  23. 23. Work Breakdon Strwucture VIOLÊNCIA ZERO VIOLÊNCIA ZEROIdentificação Identificação Gerência de Gerência de Concepção Concepção Implementaçã Implementaçã o do Produto Treinamento Treinamento de Talentos de Talentos Dados Dados Geral Geral o do Produto Pesquisa Análise M.T.I. Marketing Profissionais Estratégia Treinamento Levantamento Interno Voluntários Vendas Plano de Recursos M.T.E. Ação Aceitação Treinamento Entrevista Divulgação Externo
  24. 24. Dicionário WBS Fase: Identificação de Talentos Entrega: Prime Team Pacote de Entrega Critério deC.C. Descrição OK Trabalho P.T. Aceitação1.1 Profissionais Contratação de profissional especializado - Ter nas áreas de assistência social, saúde, especialização folclore, artesanato, disciplinas - Entre 30 e 50 profissionalizantes, historiadores regionais. anos Elaborar listas e formulários para os Relação - Brasileiro candidatos, organiza-las por disciplina e profissiona - Plenas aplicação, formatá-las em currículos dos l faculdades profissionais candidatos. Construir arquivos mentais para documentos - Plena condição física1.2 Voluntários Busca e cadastramento de pais de alunos - Atestado de em geral, comerciantes, funcionários da antecedentes escola, aposentados, dependentes Relação criminais ok; químicos em programs de recuperação, e “amigos da classificação de suas atividades e escola habilidades para aplicação na escola e na comunidade.
  25. 25. Dicionário WBS Fase: Pesquisa Entrega: Banco de Dados Pacote de Critério deC.C. Descrição Entrega P.T. OK Trabalho Aceitação2.1 Pesquisa Levantamento de todos os dados da Banco de - Dados planilhados escola onde será implantado o produto, Dados - Estatísticas em incluindo dados físicos, organizacionais, gráfico do corpo docente e discente - Assinatura do coletor2.2 Levantamento Levantamento de todos os equipamentos Relação de - Organizado por tipo disponíveis e nessessários para a equipamento - Identificação as execução dos trabalhos, tanto internos s prioridades quanto externos (computadores, - Identificação das projetores, gravadores, filmadoras, etc. aplicações - Dados planilhados2.3 Recursos Levantamento de todos os recursos Planilha de - Precisa alcaçar R$ financeiros disponíveis, busca de Orçamento 185.000,00 possíveis parcerias, patrocinadores e - Formatado em MS financiadores do projeto. Excel.2.4 Entrevista Conversa formal ou informal com os Relatório de - voltados para os alunos, pais, professores, psicólogos, requisitos alunos da escola funcionários e fornecedores da escola - Planilhado em MS. Mestre Paranhos, para coleta de todoas Exel as informações referentes ao comportamento e criminalidade dentro e fora da escola.
  26. 26. Dicionário WBS Fase: Concepção Geral Entrega: Pasta de documentos Pacote de Critério deC.C. Descrição Entrega P.T. OK Trabalho Aceitação3.1 Análise Analisar os dados coletados na fase Lista de - Relatório anterior para definição dos requisitos requisitos assinado que serão adotados3.2 Estratégia Baseados nos requisitos, serão Plano de - Carimbo estudados as estratégias que serão estratégias "Aprovado" adotadas impresso em todas as folhas pelo depto responsável.3.3 Plano de Através do estudo do plano de Plano de ação - Carimbo Ação estratégias elaborar para a "Aprovado" implementação do plano de ação impresso em todas as folhas pelo depto. responsável.3.4 Divulgação Habilitar a equipe interna ao plano Treinamento - Lista de elaborado através de um treinamento participantes específico com profissionais habilitados assinada da área de marketing da Fundação individualmente Getúlio Varga
  27. 27. Dicionário WBS Fase: Implementação do produto Entrega: Modelo de gestão Pacote deC.C. Descrição Entrega P.T. Critério de Aceitação OK Trabalho4.1 Marketing Elaboração da Campanha de Documento de - Assinatura dos marketing campanha de diretores Marketing - Em forma de vídeo4.2 Vendas Elaboração do plano de vendas Documento do - Assinatura dos plano de diretores Vendas4.3 Aceitação Pesquisar em campo o nível de Relatório da - Assinatura dos aceitação da população pesquisa com o diretores índice de - Assinat. G.P. aceitação
  28. 28. Dicionário WBS Fase: Treinamento Entrega: Profissional capacitado Pacote de Critério deC.C. Descrição Entrega P.T. OK Trabalho Aceitação5.1 Material Elaboração de apostila contendo todas - Elaborado por Técnico as informações técnicas em forma de profissional da Interno – treinamento, como material didático Apostila área; M.T.I. para a capacitação dos profissionais M.T.I. - Aprovação da que irão implementar o projeto. diretoria5.2 Treinamento Elaboração do mini curso para Interno treinamento e capacitação dos Mini Curso - Certificado de profissionais que irão implementar o M.T.I. conclusão M.T.I. projeto.5.3 Material Elaboração de apostila para a Técnico capacitação de todos os profissionais - Elaborado por Externo – que estarão ligados indiretamente ao profissional da Apostila M.T.E. projeto: pais de alunos, professores, área; M.T.E. funcionários, profissionais e principais - Aprovação da Stakeholders. diretoria5.4 Treinamento Elaboração do mini curso para Externo treinamento e capacitação dos - Certificado de Mini Curso profissionais que irão participar conclusão M.T.E. M.T.E. indiretamente do projeto
  29. 29. Lista de Verificação da Qualidade Fase: Identificação de Talentos Entrega: Prime Team Pacote de Entrega Critério deC.C. Descrição OK Trabalho P.T. Validação1.1 Profissionais Contratação de profissional especializado - Cumprimento nas áreas de assistência social, saúde, do regimento folclore, artesanato, disciplinas interno da profissionalizantes, historiadores regionais. Relação empresa; Elaborar listas e formulários para os profissiona - De acordo com candidatos, organiza-las por disciplina e l a CLT aplicação, formatá-las em currículos dos atualizada; profissionais candidatos. Construir arquivos para documentos1.2 Voluntários Busca e cadastramento de pais de alunos - Cumprimento em geral, comerciantes, funcionários da do regimento escola, aposentados, dependentes Relação interno da químicos em programas de recuperação, e “amigos da empresa. classificação de suas atividades e escola habilidades para aplicação na escola e na comunidade.
  30. 30. Lista de Verificação da Qualidade Fase: Pesquisa Entrega: Banco de Dados Pacote de Critério deC.C. Descrição Entrega P.T. OK Trabalho Validação2.1 Pesquisa Levantamento de todos os dados da Banco de - De acordo com o escola onde será implantado o produto, Dados modelo interno doc. incluindo dados físicos, organizacionais, 014/2002 – BANCO do corpo docente e discente DE DADOS2.2 Levantamento Levantamento de todos os equipamentos Relação de - De acordo com o disponíveis e nessessários para a equipamento modelo interno doc. execução dos trabalhos, tanto internos 025/2003 – s quanto externos (computadores, RELAÇÃO DE projetores, gravadores, filmadoras, etc. BENS2.3 Recursos Levantamento de todos os recursos Planilha de - Arquivo com financeiros disponíveis, busca de Orçamento extensão .xlsx 2012 possíveis parcerias, patrocinadores e - De acordo com o financiadores do projeto. modelo interni 009/2002 – PLANILHA ANALÍTICA2.4 Entrevista Conversa formal ou informal com os Relatório de alunos, pais, professores, psicólogos, requisitos funcionários e fornecedores da escola Mestre Paranhos, para coleta de todoas as informações referentes ao comportamento e criminalidade dentro e fora da escola.
  31. 31. Lista de Verificação da QualidadeFase: Concepção Geral Entrega: Pasta de documentos Pacote de EntregaC.C. Descrição Critério de Validação OK Trabalho P.T.3.1 - Utilização das regras dos Analisar os dados coletados na fase anterior documentos ou produções Lista de Análise para definição dos requisitos que serão bibliográficas que requisitos adotados regulamentam base de coleta de dados3.2 - Validação segundo as normas Baseados nos requisitos, serão estudados Plano de vigentes da Secretaria de Estratégias as estratégias que serão adotadas estratégias Educação e os objetivos preteridos3.3 - Validação segundo as normas Através do estudo do plano de estratégias vigentes da Secretaria de Plano de ação elaborar para a implementação do plano de Plano de ação Educação e os objetivos ação preteridos3.4 - Validação segundo as normas vigentes da Secretaria de Divulgação Habilitar a equipe interna ao plano elaborado Treinamento Educação e os objetivos preteridos
  32. 32. Lista de Verificação da QualidadeFase: Implementação do produto Entrega: Modelo de gestão Pacote deC.C. Descrição Entrega P.T. Critério de Validação OK Trabalho4.1 Marketing Elaboração da Campanha de Documento de - Seguir as normas estabelecidas marketing campanha de pela Matriz de Marketing Marketing (DOC.:MKT p. 45 e 46)4.2 Vendas Elaboração do plano de vendas Documento do - Seguir as normas estabelecidas com o auxílio de “softwares” plano de Vendas pela Matriz do Comercial (DOC.:COM. p. 07 e 08) específico.4.3 Aceitação Pesquisar em campo o nível de Relatório de - Os dados deverão ser aceitação da população aceitação analisados estatisticamente gerando um índice de aceitação
  33. 33. Lista de Verificação da Qualidade Fase: Treinamento Entrega: Profissional capacitado Pacote deC.C. Descrição Entrega P.T. Critério de Validação OK Trabalho5.1 Material Elaboração de apostila contendo todas as Técnico informações técnicas em forma de - Der acordo com a treinamento, como material didático para a Apostila M.T.I. norma NBR 067/1999 – Interno – capacitação dos profissionais que irão Documentação técnica M.T.I. implementar o projeto.5.2 Treinamento Elaboração do mini curso para treinamento e - De acorno com a Interno capacitação dos profissionais que irão norma NBR 069/1999 implementar o projeto. Mini Curso – Treinamento M.T.I. Profissional - Aprovação, no mínimo, 90% da turma5.3 Material Elaboração de apostila para a capacitação de Técnico todos os profissionais que estarão ligados indiretamente ao projeto: pais de alunos, - Der acordo com a Externo – Apostila M.T.E. norma NBR 067/1999 – professores, funcionários, profissionais e M.T.E. principais Stakeholders. Documentação técnica5.4 Treinamento Elaboração do mini curso para treinamento e - De acorno com a Externo capacitação dos profissionais que irão norma NBR 069/1999 participar indiretamente do projeto Mini Curso – Treinamento M.T.E. Profissional - Aprovação, no mínimo, 90% da turma
  34. 34. DE – Declaração do Escopo ESCOPO DO PRODUTO ESCOPO DO PROJETO ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETONão estão inclusos e nem serão fornecidos por esta empresa nem um tipo de coleta de dados, formulários específicos,formação profissional, cursos técnicos ou o trabalho específico para realização do projeto e sim apenas aquelesmencionados na WBS PREMISSAS•Serão disponibilizadas todas as informações necessárias pelas secretarias e Governo do Estado para a elaboração doprojeto;•Necescidade de mão-de-obra qualificada;•Todas os equipamentos serão entregues no prazo;•As pesquisas serão feitas com todos os membros da escola;•O produto será elaborado apenas profissionais da empresa Agree Consult; RESTRIÇÕES•O projeto não poderá ultrapassar a verba estimada de R$185.000,00;•O projeto é aplicável somente à escola Mestre Paranhos, localizada na rua Alcida Torres, 20, Conjunto Santa Maria, BH,MG;•Participação de, no mínimo, 70% da comunidade no projeto•As pesquisas e coletas de informações não poderão ser feitas nos períodos de férias;•As pesquisas e coletas de informações deverão ser obtidas entre os horários comerciais
  35. 35. SM – Solicitação de Mudança NÚMERO DA S.M. DATA DE ABERTURA SOLICITANTE S.M. 001 29 de janeiro de 2013 Prefeito Márcio Lacerda Endereço de e-mail DDD TELEFONE lacerda.marcio@pbh.com.br 31 4004-1003 DESCIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA Redução do prazo total do projeto de 12 meses para 9 meses. JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃOCom a diminuição do prazo de entrega, a execução do projeto será antecipada, com isso a população teráuma melhora na qualidade de vida gerada pela redução da violência na escola Mestre Paranhos econsequentemente na comunidade. ASSINATURA DO SOLICITANTE Márcio Lacerda – Prefeito de Belo Horizonte Belo Horizonte, 30 de janeiro de 2012
  36. 36. PARECER DO GERENTE DE PROJETO IMPACTOS IDENTIFICADOS - ESCOPO DO PROJETOEssa solicitação poderá causar alteração no escopo do projeto, pois as fases deverão ser revistas e talvezfracionadas em mais fases, gerando novospacotes de trabalho para melhor gerenciamento e entregadentro do prazo. IMPACTOS IDENTIFICADOS - TEMPO DO PROJETOEssa solicitação de mudança implicará diretamente nos prazos finais das entregas dos produtos de cadapacote de trabalho, antecipando-as para o cumprimento do novo prazo. IMPACTOS IDENTIFICADOS - CUSTO DO PROJETOEssa solicitação implicará diretamente no custo total do projeto, pois será necessário o aumento deinsumos para o cumprimento do novo prazo. IMPACTOS IDENTIFICADOS - QUALIDADE DO PROJETOEssa solicitação de mudança não implicará em alteração na qualidade do projeto. IMPACTOS IDENTIFICADOS - RECURSOS HUMANOS DO PROJETOEssa solicitação terá impacto direto nos recursos humanos pois a demanda de trabalho aumentará,aumentando o número de terceirizados e trabalhadores diretos para concluir as estregas em menortempo. IMPACTOS IDENTIFICADOS - COMUNICAÇÕES DO PROJETOEssa solicitação terá impacto indireto nas comunicações, pois com a redução do tempo, as informaçõesrepassadas aos Stakeholders deverão acontecer com maior agilidade e em menor prazo. Página 1
  37. 37. PARECER DO GERENTE DE PROJETO IMPACTOS IDENTIFICADOS – RISCOS DO PROJETOEssa solicitação poderá fazer com que o projetos ultrapasse o custo inicialmente estimado. IMPACTOS IDENTIFICADOS – AQUISIÇÕES DO PROJETOEssa solicitação implicará na aquisição de mais equipamentos e 15% de aumento na contratação defuncionários e treinamento dos mesmos. IMPACTOS IDENTIFICADOS – OUTROS PROJETOS CONCORRENTESEssa solicitação não impactará em outros projetos concorrentes DATA, NOME E ASSINATURA DO GERENTE DE PROJETOS Diego Coelho Filho - Belo Horizonte, 31/01/2013 Data, Nome e Assinatura do Solicitante Márcio Lacerda – Prefeito de Belo Horizonte- Belo Horizonte, 01/02/2013 Página 2
  38. 38. FIM

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