jul.2015
Sobre a empresa:
O Parque Dois Irmãos é um zoológico localizado na cidade de Recife-
PE, que recebe incentivos públicos e ...
Integrantes do projeto
Waldemar Rodrigues
Issara Gabriella Galdino de Brito
Érico Diniz Annes e Silva
Felipe de Mesquita C...
1 - PROJETO TRILHA PARA
DEFICIENTE VISUAL
1.1 - GERENCIAMENTO DE
PROJETO
1.1.1 - CONTROLE
1.1.2 - PLANO DE PROJETO
1.2 - P...
1. Orçamento reduzido para maiores aquisições
2. Compartilhamento de riscos
3. Falta de recursos próprios (humanos, equipa...
Mapa de Aquisições
jul.2015
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1 - PROJETO TRILHA PARA
DEFICIENTE VISUAL
1.1 - GERENCIAMENTO DE
PROJETO
1.1.1 - PLANEJAMENTO
1.1.1.1 - MAPA DE AQUISIÇÕES...
Análise de Risco (Registros)
jul.2015
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Mapa de Aquisições (linha adotada)
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Declaração do trabalho (Sinais sonoros)
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WBS do Contrato (Sinais Sonoros)
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Critérios eliminatórios
1. Ter os equipamentos solicitados e a quantidade devida de acordo com a
especificação requisitada...
Critérios classificatórios
1. Melhor garantia sobre o serviço contratado
2. Menor preço entre os selecionados
3. Maior qua...
Sobre os critérios na
Declaração do Trabalho (DT)
Os critérios de avaliação não serão explicitados para o fornecedor, pela...
Sistema de Pontuação
jul.2015
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Documentos de aquisição adotados
RFP – REQUEST FOR PROPOSAL
A escolha deste documento foi causada pela falta conhecimento ...
Meio adotado para envio do convite
1. Anúncios em jornais: Permite maior alcance aos fornecedores desconhecidos
até então ...
Tipo(s) de contrato(s) utilizado(s)
1. Contrato: Preço fixo + EPC
2. Preço fixo: Preferência deste tipo de contrato para f...
Condução do contrato
1. Concorrência privada
Plano de GP
Aprovado
Divulgar RFP
(Anúncio em
Jornal / E-mail)
Receber
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Controle da aquisição
1. Atitudes:
• Relação de parceria e respeito entre contratante e contratado
• Distinção e sigilo de...
Relatórios - Controle da aquisição
1. Relatório semanal de acompanhamento
2. Relatório de monitoramento de riscos
3. Bolet...
Relatórios - Controle da aquisição
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Modelo 3 – Boletim de medição
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Relatórios - Controle da aquisição
Modelo 3 – Boletim de medição (Dicionário)
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Preenchido por: Autor do preench...
Controle do contrato (Fluxograma )
Reunião inicial
(kick off)
Anunciar gestor
do contrato e
auxiliar
Monitorar e
controlar...
Encerrar o contrato (Fluxograma )
Homologar
aceitação final
da entrega
Realizar
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do dinheiro
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Trilha para deficientes visuais

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Titulo: Trilha para deficientes visuais
Alunos:Daniel Barbosa ,Edson Alvino Melo de Lima,Érico Annes,Felipe Caldeira,issara gabriella galdino de brito,Jorge Menezes,valterneri,waldemar,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP19
Data:07-08-2015
Hora:22:18
Comentarios:Professor, boa noite. Conforme solicitado, encaminho anexo o trabalho realizado por nossa equipe, relacionada a aula de Gestão de Aquisição em Projetos. Peço, por gentileza, que nos comunique confirmando o recebimento do material, e caso tenha alguma observação a fazer sobre nosso trabalho. Abraço. Érico Annes.
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Trilha para deficientes visuais

  1. 1. jul.2015
  2. 2. Sobre a empresa: O Parque Dois Irmãos é um zoológico localizado na cidade de Recife- PE, que recebe incentivos públicos e privados para hospedar animais selvagens e manter uma reserva ambiental de mata atlântica. *No projeto proposto para esta empresa, fazemos parte do corpo de profissionais do próprio parque, nos tornando clientes dos contratos deste projeto. jul.2015 2
  3. 3. Integrantes do projeto Waldemar Rodrigues Issara Gabriella Galdino de Brito Érico Diniz Annes e Silva Felipe de Mesquita Caldeira Jorge Henrique Lima de Menezes Daniel Barbosa Edson Alvino Melo de Lima Valter Neri Santana Filho jul.2015 3
  4. 4. 1 - PROJETO TRILHA PARA DEFICIENTE VISUAL 1.1 - GERENCIAMENTO DE PROJETO 1.1.1 - CONTROLE 1.1.2 - PLANO DE PROJETO 1.2 - PREPARAÇÃO PARA TRILHA 1.2.1 - SINAIS SONOROS 1.2.2 - SOLICITAÇÃO DE LICENÇA AMBIENTAL 1.2.3 - INSTALAÇÃO DAS CORDAS 1.2.4 - DEMARCAÇÃO DO LOCAL 1.3 - DIVULGAÇÃO 1.3.1 - MARKETING SOCIAL 1.3.2 - PANFLETAGEM 1.4 - EXECUÇÃO DA TRILHA 1.4.1 - GARANTIA DA QUANTIDADE CORRETA DOS PARTICIPANTES 1.4.2 - ACOMPANHAMENTO PROFISSIONAL NO PERCURSO 1.4.3 - COMUNICAÇÃO SOBRE VESTIMENTA PARA O PERCURSO 1.4.4 - GARANTIA DA CARGA HORÁRIA DE 40 MIN 1.5 - RECURSOS HUMANOS 1.5.1 - AVALIAÇÃO 1.5.2 - TREINAMENTO TÉCNICO 1.5.3 - RECRUTAMENTO 1.6 - ENCERRAMENTO 1.6.1 - ENCERRAMENTO DO PROJETO 1.6.2 - LIÇÕES APRENDIDAS 1.6.3 - ENCERRAMENTO DE CONTRATOS WBS do projeto Pacotes Make Pacotes Buy jul.2015 4
  5. 5. 1. Orçamento reduzido para maiores aquisições 2. Compartilhamento de riscos 3. Falta de recursos próprios (humanos, equipamentos) 4. Fornecedores especializados 5. Qualidade 6. Tempo de entrega 7. Confiança nos fornecedores 8. Garantias 9. Fiscalização com visão externa (maior observação por parte do cliente, que observa ) Critérios adotados “Make or Buy” jul.2015 5
  6. 6. Mapa de Aquisições jul.2015 6
  7. 7. 1 - PROJETO TRILHA PARA DEFICIENTE VISUAL 1.1 - GERENCIAMENTO DE PROJETO 1.1.1 - PLANEJAMENTO 1.1.1.1 - MAPA DE AQUISIÇÕES 1.1.2 - CONTROLE 1.1.2.1 - RELATÓRIO DE PROGRESSO 1.1.3 - PLANO DE PROJETO 1.2 - PREPARAÇÃO PARA TRILHA 1.2.1 - SINAIS SONOROS 1.2.2 - SOLICITAÇÃO DE LICENÇA AMBIENTAL 1.2.3 - INSTALAÇÃO DAS CORDAS 1.2.4 - DEMARCAÇÃO DO LOCAL 1.3 - DIVULGAÇÃO 1.3.1 - MARKETING SOCIAL 1.3.2 - PANFLETAGEM 1.4 - EXECUÇÃO DA TRILHA 1.4.1 - GARANTIA DA QUANTIDADE CORRETA DOS PARTICIPANTES 1.4.2 - ACOMPANHAMENTO PROFISSIONAL NO PERCURSO 1.4.3 - COMUNICAÇÃO SOBRE VESTIMENTA PARA O PERCURSO 1.4.4 - GARANTIA DA CARGA HORÁRIA DE 40 MIN 1.5 - RECURSOS HUMANOS 1.5.1 - AVALIAÇÃO 1.5.2 - TREINAMENTO TÉCNICO 1.5.3 - RECRUTAMENTO 1.6 - ENCERRAMENTO 1.6.1 - ENCERRAMENTO DO PROJETO 1.6.2 - LIÇÕES APRENDIDAS 1.6.3 - ENCERRAMENTO DE CONTRATOS WBS revisada do projeto Pacotes Make Pacotes Buy Pacotes Inseridos pós revisão jul.2015 7
  8. 8. Análise de Risco (Registros) jul.2015 8
  9. 9. Mapa de Aquisições (linha adotada) jul.2015 9
  10. 10. Declaração do trabalho (Sinais sonoros) jul.2015 10
  11. 11. WBS do Contrato (Sinais Sonoros) jul.2015 11
  12. 12. Critérios eliminatórios 1. Ter os equipamentos solicitados e a quantidade devida de acordo com a especificação requisitada. 2. Ter participado de pelo menos 5 (cinco) instalações de sinais em outros eventos de trilhas. 3. Estar situado na cidade de Recife-PE ou região metropolitana. 4. Informar, no mínimo, duas referências de empresas que já contrataram os serviços do fornecedor. 5. Informar duas referências bancárias. 6. Certidões negativas de dívidas ativas da união e trabalhistas. 7. Certificação de qualidade ISO 9001. jul.2015 12
  13. 13. Critérios classificatórios 1. Melhor garantia sobre o serviço contratado 2. Menor preço entre os selecionados 3. Maior qualificação técnica 4. Maior quantidade de benefícios inseridos além do requisitado na especificação 5. Menor distância logística entre sua sede e o local das instalações 6. Melhor condição de pagamento jul.2015 13
  14. 14. Sobre os critérios na Declaração do Trabalho (DT) Os critérios de avaliação não serão explicitados para o fornecedor, pelas seguintes razões: Possibilidade de escassez de fornecedores deste segmento na região, gerando uma possível flexibilidade nos critérios de avaliação. O fornecedor poderá cobrar um alto valor caso ele saiba que existem poucos ou quase nenhum concorrente envolvido no processo. jul.2015 14
  15. 15. Sistema de Pontuação jul.2015 15
  16. 16. Documentos de aquisição adotados RFP – REQUEST FOR PROPOSAL A escolha deste documento foi causada pela falta conhecimento específico (core business) do cliente para o detalhamento do escopo desta entrega. Utilizamos a declaração de trabalho (DT) para solicitar uma proposta técnica comercial, onde apenas o fornecedor terá competência para declarar como será desenvolvido o trabalho. jul.2015 16
  17. 17. Meio adotado para envio do convite 1. Anúncios em jornais: Permite maior alcance aos fornecedores desconhecidos até então pelo cliente. 2. E-mail: Contato direcionado com os fornecedores já conhecidos (lista de fornecedores), baseados em eventos anteriores e referências mais próximas. jul.2015 17
  18. 18. Tipo(s) de contrato(s) utilizado(s) 1. Contrato: Preço fixo + EPC 2. Preço fixo: Preferência deste tipo de contrato para fechar um preço com o fornecedor durante o período no qual os sinais serão utilizados, como também transferir o risco ao fornecedor, tendo em vista a falta de conhecimento específico (know how) pela parte do cliente. 3. EPC: Preferência deste tipo de contrato para obter mão de obra especializada em todas as fases de planejamento, instalação, testes e monitoramento dos sinais sonoros espalhados pela trilha. jul.2015 18
  19. 19. Condução do contrato 1. Concorrência privada Plano de GP Aprovado Divulgar RFP (Anúncio em Jornal / E-mail) Receber propostas Analisar propostas (critérios) Negociar propostas Eleger fornecedor vitorioso Divulgar resultado Assinatura de proposta (pré- contrato) Assinatura de contrato Execução da WBS do contrato Divulgação parcial/final das atividades Finalização das entregas jul.2015 19
  20. 20. Controle da aquisição 1. Atitudes: • Relação de parceria e respeito entre contratante e contratado • Distinção e sigilo de informação entre contratante e contratado • Disponibilidade para comunicação (orientações e esclarecimentos) no decorrer da fase contratual • Disponibilidade de material para a condução dos trabalhos pelo contratante e contratado 2. Fiscalização: • Monitoramento e acompanhamento das cláusulas do contrato e dos documentos administrativos (CND, Balanço) • Solicitação de relatórios semanais de progresso • Auditoria de qualidade • Controle integrado de mudanças • Solicitação de relatório para monitoramento e controle de riscos • Pesquisa e adição de lições aprendidas jul.2015 20
  21. 21. Relatórios - Controle da aquisição 1. Relatório semanal de acompanhamento 2. Relatório de monitoramento de riscos 3. Boletim de medição jul.2015 21
  22. 22. Relatórios - Controle da aquisição Modelo 1 – Relatório semanal de acompanhamento jul.2015 22 Id Situação % Data de ínício Data de término Semana: Preenchido por: Atividade Relatório Semanal de Acompanhamento (RSA) Form.01/2015 Data: Observações
  23. 23. Relatórios - Controle da aquisição Modelo 1 – Relatório semanal de acompanhamento (Dicionário) jul.2015 23 Semana: Período semanal (limite) Preenchido por: Autor do preenchimento Id: Identificador da atividade Atividade: Descrição da atividade Situação (%): Situação (status) da atividade Data (início e término): Período da atividade Observações: Informações adicionais à atividade
  24. 24. Relatórios - Controle da aquisição Modelo 2 – Relatório de monitoramento ao risco jul.2015 24 Id Ocorrido (S/N) Resposta ao Risco Atividade impactada Preenchido por: Data: Risco Observações Relatório de Monitoramento ao Risco (RMR) Form.02/2015
  25. 25. Relatórios - Controle da aquisição Modelo 2 – Relatório de monitoramento ao risco (Dicionário) jul.2015 25 Preenchido por: Autor do preenchimento Id: Identificador do risco Risco: Descrição do risco Ocorrido: Se de fato o risco previsto ocorreu Resposta ao risco: Resposta para controle do risco Atividade impactada: Atividade que está relacionada ao risco Observações: Informações adicionais à atividade
  26. 26. Relatórios - Controle da aquisição Modelo 3 – Boletim de medição jul.2015 26
  27. 27. Relatórios - Controle da aquisição Modelo 3 – Boletim de medição (Dicionário) jul.2015 27 Preenchido por: Autor do preenchimento Autorizado por: Autor da autorização Id: Identificador do item do contrato Itens do contrato: Descrição dos itens a serem entregues pelo contrato Ud: Unidade de medida Quantidade: Quantidade de itens a serem disponibilizados pela entrega Valor unitário: Valor financeiro unitário do produto envolvido na entrega Valor total: Valor financeiro total de todos os produtos envolvidos na entrega Critério de medição (%): Percentual/peso das entregas no projeto Medição física: Avanço real da entrega do projeto Medição financeira: Avanço financeiro da entrega do projeto
  28. 28. Controle do contrato (Fluxograma ) Reunião inicial (kick off) Anunciar gestor do contrato e auxiliar Monitorar e controlar cláusulas contratuais Solicitar relatórios (riscos, acompanhamentos , boletins) Monitorar tempo das atividades Realizar controle da qualidade e acompanhar ações corretivas Validar e controlar o escopo Elaborar termo de aceitação Homologar aceitação parcial da entrega Realizar liberação do dinheiro jul.2015 28
  29. 29. Encerrar o contrato (Fluxograma ) Homologar aceitação final da entrega Realizar liberação final do dinheiro Arquivar documentos do projeto Registro de lições aprendidas 1. Encerrar Contrato por terminação: 2. Encerrar contrato por Contrato por resilição: 3. Encerrar Contrato por rescisão: jul.2015 29 Homologar conjunto de aceitações parciais da entrega Analisar e realizar liberação de saldo devedor (dinheiro) Arquivar documentos parciais do projeto Registro de lições aprendidas Homologar conjunto de aceitações parciais da entrega Analisar e realizar liberação ou levantamento de multa (dinheiro) Arquivar documentos parciais do projeto Registro de lições aprendidas
  30. 30. Plano de Gerenciamento das Aquisições - PGA jul.2015 30

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