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PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Fluxograma de Execução
OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19
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Tia Nastácia - Recanto da melhor idade

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Titulo: Tia Nastácia - Recanto da melhor idade
Alunos:Luiz Gustavo do Carmo,anderson,Joseilton Soares Lobo,João Joaquim da Silva,
Cidade: Taubaté
Disciplina: Aquisições
Turma: GP07
Data:08-04-2014
Hora:21:06
Comentarios:Professor, segue trabalho. Turma Proj07 - Taubaté-SP
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Tia Nastácia - Recanto da melhor idade

  1. 1. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Descrição Esse projeto consiste na construção de um espaço que irá disponibilizar atendimento, cuidados e diversas atividades diárias para a população de terceira idade cuja a família não dispõe de um cuidador profissional em casa ou disponibilidade própria. O idoso irá permanecer por tempo determinado nesse espaço, onde terá diversas atividades para preencher o tempo, como lazer, cultura, esporte e cuidados pessoais. Justificativa O ser humano ganhou mais 20 anos de expectativa de vida nas últimas décadas. O Brasil tem envelhecido rapidamente, são 120 idosos para cada 100 crianças. Segundo dados do IBGE, em 2005, a faixa etária de pessoas com mais de 60 anos já representou cerca de 8,8% dos brasileiros, com previsão de que esse número chegue a 17% em 2030, quando passaremos do 16º para o 6º país com maior número de idosos. O Brasil tem 14,5 milhões de pessoas com mais de 60 anos, o dobro do que há duas décadas, e que dobrará nos próximos 20 anos. A expectativa de vida também subiu, de 62 anos na década de 80, para 71 anos. Diante disso, um grupo de investidores sentiu-se a necessidade de construir uma especie de centro de convivência da melhor idade para os idosos da região. Objetivo S.M.A.R.T. O objetivo deste projeto é a construção de um imóvel para um centro de convivência da melhor idade para os idosos da região até 2015, também serão definidas as atividades e contratação de pessoal especializado em trabalhos com idosos. Requisitos - A área construída deve ser maior que 800 m2 - O imóvel não deve ter menos que 15 cômodos - A quadra de jogos deve ser coberta - O salão de jogos deve ter no minimo 3 jogos - Memorial descritivo dos móveis e equipamentos deve ter a aprovação do sponsor - As ações de marketing devem ser aprovadas pelo GP Designação Luiz Gustavo do Carmo fica designado como gerente do projeto. Anderson Monteiro, Joseilton Lobo e João Joaquim serão recursos de projeto. Milestones - Análise do estudo de viabilidade - Projeto civil do imóvel - Definição dos serviços oferecidos - Obra civil do prédio - Definição ações de marketing - Contratação mão-de-obra Orçamento Estimado em R$ 2.500.000,00 Riscos - Falta de profissional qualificado - Risco salarial da região acima do esperado - Falta de instrutores especializado no ramo da saúde de idosos - Opção de treinamento in company
  2. 2. - Especificação em desacordo com normas - Não especificação dos equipamentos - Lançamento de novos conceitos, design - Especificação do desenho arquitetônico em desacordo com escopo - Falha nas entrega dos fornecedores - Falha na acessibilidade e segurança do prédio - Pesquisa de fornecedores de produto e serviço Data, Assinatura do Sponsor 31/03/2014 - Aprovado OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19
  3. 3. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Anderson Monteiro Diretor Sponsor do Projeto awmonteiro@hotmail.com Joseilton Engenheiro Membro da Equipe de Projeto joseilton.lobo@autocombrasil.com.br João Engenheiro Membro da Equipe de Projeto joaojoaquimsilva@yahoo.com.br Luiz Gustavo do Carmo Gerente Gerente do Projeto gustavo_carmo@yahoo.com.br
  4. 4. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Manter informado Manter informado Gerenciar com atenção
  5. 5. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 1 Ger. Projeto 2 2 Definição do Projeto 2.1 2.1 Aprovações Make 2.2 2.2 Projeto civil do imóvel Make 2.3 2.3 Definição dos serviços oferecidos Make 3 3 Construção do Imóvel 3.1 3.1 Preparação do terreno Buy 3.2 3.2 Obra civil do prédio Buy 3.3 3.3 Instalações internas Buy 4 4 Pré-Operação 4.1 4.1 Criação de ações de marketing Buy 4.2 4.2 Contratação mão-de-obra Buy 5 5 Encerramento 5.1 5.1 Encerramento de contratos Make 5.2 5.2 Termo de aceite do projeto Make 5.3 5.3 Lições aprendidas Make OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19
  6. 6. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Fluxograma de Execução
  7. 7. OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19
  8. 8. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 61 4 Pré-Operação > 4.1 Criação de ações de marketing 4 . 1 Grupo Maia Comunicação Essence Propaganda Ophicina Mix Marketing e Comunicação Mercus Propaganda / Marketing 95.000,00 28/11/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de prazo O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Controle das ações executadas Tempo e Material 57 3 Construção do Imóvel > 3.1 Preparação do terreno 3 . 1 Camargo e Correa Teixeira Pinto Negrini Engenharia A3 Engenharia e Construções 150.000,00 27/06/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 58 3 Construção do Imóvel > 3.2 Obra civil do prédio 3 . 2 Camargo e Correa Teixeira Pinto Negrini Engenharia A3 Engenharia e Construções 1.000.000,00 05/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. Compartilhamentos de riscos Preço Fixo 59 3 Construção do Imóvel > 3.3 Instalações internas 3 . 3 Negrini Engenharia A3 Engenharia e Construções 700.000,00 29/01/2015 Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Preço Fixo 60 4 Pré-Operação > 4.2 Contratação mão-de-obra 4 . 2 RH Maior RH Funcional Grupo Resolve ACGRH CosmoRH 30.000,00 13/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Restrições de prazo O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Problemas legais ou de segurança da informação Restrições do projeto Preço Fixo
  9. 9. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições RFP - 61 4 . 1 4 Pré-Operação > 4.1 Criação de ações de marketing NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  10. 10. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Panfleto de 10x14 cms - couche 90 grs - impressão frente e verso 4x4 cores 5000 UN Comercial 30 segundos Rádio / TV 3 UN Outdoor TRIEDROS 3 UN Prazos 45 dias Qualidade Requirida PANFLETOS: - A variação natural de tons de cores durante o processo de impressão não deve ultrapassar 10% mais escura ou 10% mais clara do que a original. - A quantidade impressa não deve ultrapassar 10% da quantidade solicitada, para mais ou para menos. OUTDOOR: Veiculação: Mensal Tipo de material: adesivo. Estrutura metálica com aço galvanizado, anticorrosivo. Permite três mudanças de mensagens, com a rotação de perfilados triangulares. - Os outdoors devem ficar em 3 das principais vias de movimento da cidade COMERCIAL RÁDIO/TV: - Comercial de 30 segundos veiculado nas emissoras Band Vale e TV Vanguarda 3 vezes ao dia Suporte Técnico 01 gerente de conta responsável por acompanhar todas atividades e reportar qualquer desvio. Treinamento Desejado Não aplicável Nivel Serviço Em caso de alteração na especificação, devido falta de informação ou erro de confecção, o mesmo deve ser corrigido sem custos adicionais. Garantia - O material adquirido deve estar dentro das especificações, caso contrário, o mesmo deve ser refeito. Local Entrega Rua Dr. Pedro Barbosa, 431. Bairro Jd Paulista. Taubaté-SP
  11. 11. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 5 Criação de ações de marketing 82.400,00 5.1 Confecção e distribuição de panfletos UN 5000 300,00 5.2 Confecção e divulgação em outdoor UN 3 2.100,00 5.3 Divulgação rádio/TV SV 5 80.000,00
  12. 12. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Equalização Grupo Maia Comunicação Essence Propaganda Ophicina Mix Marketing e Comunicação Mercus Propaganda / Marketing Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Panfleto de 10x14 cms - couche 90 grs - impressão frente e verso 4x4 cores 1 UN 250,00 250,00 1 UN 320,00 320,00 1 UN 295,00 295,00 1 UN 450,00 450,00 Comercial 30 segundos Rádio / TV 1 UN 72.000,00 72.000,00 1 UN 87.000,00 87.000,00 1 UN 74.000,00 74.000,00 1 UN 90.000,00 90.000,00 Outdoor TRIEDROS 1 UN 850,00 850,00 1 UN 650,00 650,00 1 UN 690,00 690,00 1 UN 750,00 750,00
  13. 13. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Grupo Maia Comunicação Essence Propaganda Ophicina Mix Marketing e Comunicação Mercus Propaganda / Marketing Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 53 Custo 5 6.67 33.33 2.33 11.67 2 10 6.67 33.33 54 Condição de pagamento 3 5 15 3.67 11 7 21 6.67 20 58 Tempo de resposta a um atendimento 4 5.33 21.33 2.33 9.33 8.33 33.33 6.67 26.67 Id Critério Classificatório Técnico Peso Grupo Maia Comunicação Essence Propaganda Ophicina Mix Marketing e Comunicação Mercus Propaganda / Marketing Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 55 Nível de atendimento das especificações 4 5 20 5 20 10 40 5 20 56 Qualificação da equipe técnica 3 6.67 20 5.33 16 10 30 6.67 20 57 Garantias acima do mínimo especificado 2 8.33 16.67 5 10 5 10 6.67 13.33
  14. 14. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 5 Criação de ações de marketing - 82.400,00 100 - - - - - - 5.1 Confecção e distribuição de panfletos UN - - 5000 5000 0.36 300,00 300,00 100 5.2 Confecção e divulgação em outdoor UN - - 3 1 2.55 2.100,00 699,93 33.33 5.3 Divulgação rádio/TV SV - - 5 3 97.09 80.000,00 48.000,00 60 TOTAL - - - 82.400,00 82.400,00 48.999,93 64.44
  15. 15. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições RFP - 57 3 . 1 3 Construção do Imóvel > 3.1 Preparação do terreno NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  16. 16. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições RFP - 58 3 . 2 3 Construção do Imóvel > 3.2 Obra civil do prédio NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  17. 17. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições RFP - 59 3 . 3 3 Construção do Imóvel > 3.3 Instalações internas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  18. 18. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições RFP - 60 4 . 2 4 Pré-Operação > 4.2 Contratação mão-de-obra NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  19. 19. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Riscos legais>Contratos Contrato com clausulas não claras Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 2 W>Externos previsíveis>Riscos de mercado Falta de mão de obra operária Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 3 W>Externos imprevisíveis>Medidas reguladoras Campanha de marketing bloqueada pelo Conar Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 4 W>Internos não técnicos>Prazos Entrega antes do prazo Oportunidade 2/4/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03 5 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso na entrega dos equipamentos Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10 6 W>Externos imprevisíveis>Desastres da natureza Queda do outdoor devido ventos fortes Ameaça 3/4/2014 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01 7 W>Externos previsíveis>Impactos sociais Reclamação da comunidade próxima ao local das obras Ameaça 3/4/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07
  20. 20. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 0,00 Evitar 0,00 Fornecedor questiona muito sobre contrato durante planejamento Contratar advogado para analisar o contrato 2 0,00 Mitigar 0,00 Empresa de RH com poucos currículos para convocação Joseilton Cadastro de várias empresas de seleção em todo Vale do Paraíba 3 0,00 Mitigar 0,00 Material ofensivo Luiz Gustavo do Carmo Contratar advogado para analisar conteúdo 4 0,00 Compartilhar 0,00 Cronograma adiantado Luiz Gustavo do Carmo Negociar bônus por entrega antecipada 5 0,00 Transferir 0,00 Cronograma atrasado Anderson Monteiro Multa por atraso no contrato 6 0,00 Transferir 0,00 Base do outdoor sem reforço João Especificar que a base do outdoor tenha reforço extra em determinada época do ano 7 0,00 Mitigar 0,00 Barulho excessivo, perturbando moradores próximos das obras Joseilton Não executar obra entre 19h e 8h e aos sábados e domingos

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