TecTenda

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Titulo: TecTenda
Alunos:Henrique Krause,carolina ,Rodrigo,Valeria,Joel Santana
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 28
Data:05-04-2013
Hora:13:23
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    Introdução: ok;
    Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho;
    WBS: sugere-se que todas as fases contemplem pelo menos 2 pacotes de trabalho; sugere-se identificar os pacotes de trabalho buy;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que o mapa das aquisições fique 100% compatível com a WBS;
    WBS revisada: idem a WBS;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: sugere-se que o processo escolhido esteja identificado no mapa das aquisições;
    Declaração de Trabalho: sugere-se que a DT contemple 10 itens;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores conforme o mapa das aquisições e destacar o fornecedor vencedor da concorrência; sugere-se que os critérios do SP sejam os mesmos identificados nos critérios classificatórios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar os templates;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: os campos do PGA não se restringe apenas nos itens deste trabalho;
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TecTenda

  1. 1. A equipe! Carolina Chacur, Valeria Rondon, Henrique Krause, Joel Santana e Rodrigo Brandão
  2. 2. Casa da praiaGerenciar as aquisições da TecTenda
  3. 3. CASA DA PRAIA 4 5 1 2 3 6 Infra Estrutura SuperestruturaGerenciamento de Serviços Operação do Vedações Projetos Preliminares Canteiro Verticais 1.1. - Termo de 2.1. - 3.1. - 4.1. - 6.1. – Blocos Abertura Aquisições Fundação 5.1 - Formas Cerâmicos Demolições 2.2. – Entrada 3.2. - 6.2. - 1.2. – Escopo 5.2. - Armação de luz Equipamentos Argamassa 2.3. – Entrada 1.3. - Prazo de água 5.3. - Concreto 1.4. - Custo 1.5. – Geração do Contrato 1.6. - Controle
  4. 4. CASA DA PRAIA 10- Serviços 11-7- Esquadrias 8- Instalações 9- Acabamentos complementares Encerramento 9.1 - Gesso 10.1-Limpeza 11.1. -7.1-Madeiras 8.1-Hidráulica Entrega 10.2. – Lig. 11.27.2-Alumínio 8.2. - Elétrica 9.2. - Emboço definitivas Encerramento Contratos 9.3.- Azulejos 11.3. – Lições aprendidas 9.4-Cerâmicas 9.5-Mármores 9.6. - Pintura
  5. 5. Critérios Make or Buy da empresa1 - Restrição ao Custo2 - Restrição ao prazo3 - Necessidade de equipe especializada4 - Necessidade de equipamentos específicos5 - Restrições da equipe local6 - Riscos7 - Experiência prévia
  6. 6. Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or contratado Buy 1 Empreiteiro Empredez 90 dias 120.000,00 C 3,5 Civil Empreiteiro Sol Obras 90 dias 120.000,00 C 3,5 Civil Empreiteiro Diaz Construções 90 dias 120.000,00 C 3,5 Civil 2 Hidráulica H+ 30 dias 30.000,00 C 3,4,5 Hidráulica Hidrocenter 30 dias 30.000,00 C 3,4,5
  7. 7. Mapa das Aquisições (continuação)Concorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make contratado or Buy 3 Elétrica Lá Luz 45 dias 50.000,00 C 3,5 Elétrica Centreletrica 45 dias 50.000,00 C 3,5 Elétrica Hindu 45 dias 50.000,00 C 3,5 4 Esquadrias Encor 20 dias 12.000,00 C 3,4,5 Esquadrias Mademil 20 dias 12.000,00 C 3,4,5
  8. 8. CASA DA PRAIA 1- 2- Serviços 3- Operação 4- Infra 5- 6- VedaçõesGerenciamento de Projetos Preliminares do Canteiro Estrutura Superestrutura Verticais 1.1. - Termo de 2.1. - 3.1. - 4.1. - 6.1. – Blocos Abertura 5.1 - Formas Demolições Aquisições Fundação Cerâmicos 2.2. – Entrada 3.2. - 6.2. - 1.2. – Escopo 5.2. - Armação de luz Equipamentos Argamassa 2.3. – Entrada 1.3. - Prazo 5.3. - Concreto de água 1.4. - Custo 1.5. – Geração do Contrato 1.6. - Controle 1.7. - Aquisições
  9. 9. CASA DA PRAIA 10- 11- Serviços 12-7- Controle 8- Esquadrias 9- Instalações Acabamentos complementares Encerramento 7.1. – Gestão 11.1 - 8.1. 7.1. - 9.1. - 12.1. - das 10.1 - Gesso Madeiras Hidráulica Limpeza Entrega Aquisições 7.1. – 11.2. – Lig. 12.2. – 10.2. - Controle do 8.2 - Alumínio 9.2. - Elétrica definitivas Encerrament Emboço Escopo o Contratos 7.1. – 10.3. - 12.3. – Lições Controle da Azulejos aprendidas Qualidade 7.1. – 10.4. - Controle do Cerâmicas Prazo 7.1. – Controle do 10.5. - custo Mármores 10.6. - Pintura
  10. 10. RR- Registro de Riscos• Controle de EPI Deverá portar todos os equipamentos de proteção no período de execução.• Abandono do serviço Designar o segundo concorrente ao trabalho para o período restante de execução.• Problemas climáticos Preencher o diário de obra caso não seja executado para reprogramação do cronograma• Documentações e licenças Atualizar junto aos órgãos competentes certidões que valida o período de execução.
  11. 11. DT - Declaração de TrabalhoFundação :Especificação funcional: Fundação rasaQualidade: Deve atender a norma NBR; A fundação não deve ser feita com concreto inferior a 20 Mpa.Prazo: 13 dias• Preparar/compactar o terreno – 2 dias• Escavação – 1 dia• Preparação da fundação – 2 dias• Secagem da fundação – 3 dias• Colunas, pilares e vigas- 1 dia• Secagem : vigas e pilares – 3 diasSuporte: Não háTreinamentos: Não háManutenção: No pilar e nas vigas após a desforma, que geralmente ocorre depois de três dias, molhar aárea concretada por 03 dias três vezes ao diaGarantia: Desconto de 10%Local de entrega: Terreno da TecTenda
  12. 12. Critérios Eliminatórios1 – Situação fiscal2 – Trabalhos anteriores3 – Mão de obra registrada4 – Disponibilidade de mão de obra5 – PCSMO / PPRA / ASO
  13. 13. Critérios Classificatórios1 – Menor Preço2 – Prazo de entrega3 – Condições de Pagamento4 – Benefícios Oferecidos5 – Qualificação da Equipe Técnica
  14. 14. Divulgar ou não divulgar?Divulgaremos os critérios de avaliação aos convidados,com intuíto de obter transparência no processo e propostasmais adequadas as prioridades e necessidades daTecTenda.
  15. 15. Sistema de Pontuação FORN. A FORN. B FORN. C Critério Peso (%) Nota Média Nota Média Nota MédiaMenor Preço 15 50 750 70 1050 20 300Prazo de entrega 20 10 200 80 1600 40 800Condições de Pagamento 10 80 800 20 200 30 300Posicionamento no mercado 25 50 1250 40 1000 90 2250Qualificação da Equipe Técnica 20 10 200 25 500 70 1400Certificação ISO 9000 10 70 700 40 400 90 900AF=FPxIP+(10-FP)xITSomatório 100 270 3900 275 4750 340 5950
  16. 16. Documentos de aquisiçãoPara a aquisição da “Fundação” será utilizado como documentoum Pedido de Cotação/RFQ (Request For Quotation).Qual deve conter: Carta Introdutória Declaração de escopo Modelo de contrato
  17. 17. Meio adotado envio do ConviteA divulgação de nosso Convite será encaminhada aosparticipantes por e-mail, a fim de obter agilidade.
  18. 18. Contrato Formal ou Tácito?Optamos por um contrato formal entre o fornecedor e a TecTenda, noqual representa fielmente todas as condições como quantidade,qualidade, freqüência de entregas, prazos, preços, forma de pagamento,multa por abandono, local de entrega, assim como as características denossa aquisição, que e a fundação, razão pela qual o fornecedor deveestar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constados emcontrato, para que a aquisição seja considerada legal.As mudanças das condições iniciais constadas em contrato devem serobjeto de discussões e entendimentos, devem também ser controladaspara que não surjam dúvidas e consequentemente resulte em problemasdurante e pos a execução.
  19. 19. Espécie de contratoPara o contrato da fundação , adotaremos a espécie de “Empreitada”,de acordo com Art. 610 do Código Civil - Lei 10406/02
  20. 20. Tipo de contratoO tipo de contrato será Preço Global, por ser de baixo risco para aTecTenda, já que o valor não pode ser alterado mesmo ocorrendoimprevistos.
  21. 21. Passo a passo para CONDUZIR Proposta Técnica baseada em Planejamento da Convite formal com Fundação Processos e concorrência visita a obra especificações existentes 3 cotações Critérios baseadas no classificatórios Análise das Negociação com projeto e “preço” e propostas todos fornecedoresespecificação “confiabilidade” Ganhador Contrato
  22. 22. Atitudes e Fiscalizações a adotar para CONTROLARAtitudesCumprimento do contrato por parte da TecTenda e do fornecedorFiscalizaçãoMonitoramento e medição/controle de qualidade e segurançaAvaliar continuamente o fornecedor em relação ao serviço.
  23. 23. Relatórios adotados para Controlar a Aquisição Contrato Planilha de medição• Análise de contrato • Boletim de medição• Emissão ou Aditivos • Comparativo: • Medido x Contratado• Contratos reincididos, • Comparativo: concluídos e canceladas • Medido x Planejado • Comparativo: • Medido x Orçado
  24. 24. Passo a passo para CONTROLAR Contrato Início dos Supervisão dos trabalhosInício Aprovado Trabalhos executados Solicitação Requisitos Requisitos de Mudança / NAO funcionais técnicos Retrabalho aprovados? aprovados? P/Q/C SIM Análise Medição SIM Contratual Fim dos Liberação do trabalhos pagamtento
  25. 25. Passo a passo para ENCERRAR Entradas: Plano de Gerenciamento do Projeto Documentação da Aquisição Ferramentas: Auditorias de Aquisição Acorodos negociados Gerenciamento de Registros Saídas: Aquisições encerradas Atualizações nos ativos de processos organizacionais
  26. 26. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições •WBS •Mapa de Aquisições •Critérios Make or Buy •WBS Revisada •Registro de Riscos •Elaborar RFQ •Critérios eliminatórios •Critérios classificatórios •Sistema de Pontuação •Negociação das melhores propostas avaliadas •Documentos de aquisição •Atitudes e Fiscalização •Monitorar e controlar aquisições •Relatórios para controle de aquisições •Fluxograma de aquisições •Contrato •Administração do contrato •Encerramento do contrato
  27. 27. FIMTecTenda - a sua casa dos sonhos na praia!

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