Suprimais

126 visualizações

Publicada em

Titulo: Suprimais
Alunos:Priscila dos Santos Cruz,Cristhiane Magalhaes,Glauber Coelho,Ananda dos Santos Silva,
Cidade: São Luis
Disciplina: Aquisições
Turma: GP16
Data:23-05-2013
Hora:08:36
Comentarios:Prezado Mestre Marco,

Estamos reenviando pois houve um problema com o cadastro de um dos nossos integrantes - Cristhiane Rachel Domingos Magalhães que foi resolvido.

Att

Priscila Cruz
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
126
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
5
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
1
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Suprimais

  1. 1. FGV - GPROJ 16 - SÃO LUÍS / MAGERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
  2. 2. Sediada em São Luís-MA, a 4W1MConsulting se posiciona no mercadoempresarial de médio e grande porteem todo territórionacional, conduzindo processos dereestruturação organizacional paraotimizar negócios e desenvolverpessoas que atuem de formadinâmica e produtiva.
  3. 3. PAULINE DUAILIBEPRISCILA CRUZCHRISTIANE MAGALHÃESANANDA SILVAGLAUBER TULIO COELHOQUEM SOMOS?
  4. 4. O Projeto SUPRIMAIS consiste emimplementar uma nova estruturaorganizacional que visa a unificaçãoda área de suprimentos em umaempresa de grande porte com filiaisem diversas cidades.O projeto pretende desenvolver umpadrão de processos de formaintegrada, baseada na plataformaSAP, prevendo a uniformização dabase de dados e agilidade nacondução das operações.
  5. 5. 1. PROJETOSUPRIMAIS1.1 DIAGNÓSTICO1.1.1 Levantamentoda EstruturaOrganizacional1.1.2 Levantamentodas AtividadesCorrelatas1.1.3 Levantamentodas Boas Práticas1.1.4 Levantamentodos SistemasOperacionais1.1.5 Análise dosDados Levantados1.2 PROCESSAMENTODE INFORMAÇÕES1.2.1 Equiparação daEstruturaOrganizacional1.2.2 Unificação dosProcedimentos1.2.3 Unificação dasAtividades1.2.4 Definição doERP1.3 PLANEJAMENTO1.3.1 Estratégia deReestruturaçãoOrganizacional1.3.2 Estratégia deImplantação deProcedimentos1.3.3 Estratégia deImplementação doSAP1.4 IMPLANTAÇÃO1.4.1 ReestruturaçãoOrganizacional1.4.2 Reestruturaçãodos Procedimentos1.4.3 TreinamentoSAP1.4.4Implementação doSAP1.4.5 SuporteTécnico SAP1.4.6Implementação deGestão de Banco deDados1.5 ENCERRAMENTO1.5.1 Suporte eAssistência SAP1.5.2 LiçõesAprendidas
  6. 6. LEGENDA: Pacotes Make1. PROJETOSUPRIMAIS1.1 DIAGNÓSTICO1.1.1 Levantamentoda EstruturaOrganizacional1.1.2 Levantamentodas AtividadesCorrelatas1.1.3 Levantamentodas Boas Práticas1.1.4 Levantamentodos SistemasOperacionais1.1.5 Análise dosDados Levantados1.2 PROCESSAMENTODE INFORMAÇÕES1.2.1 Equiparação daEstruturaOrganizacional1.2.2 Unificação dosProcedimentos1.2.3 Unificação dasAtividades1.2.4 Definição doERP1.3 PLANEJAMENTO1.3.1 Estratégia deReestruturaçãoOrganizacional1.3.2 Estratégia deImplantação deProcedimentos1.3.3 Estratégia deImplementação doSAP1.4 IMPLANTAÇÃO1.4.1 ReestruturaçãoOrganizacional1.4.2 Reestruturaçãodos Procedimentos1.4.3 TreinamentoSAP1.4.4Implementação doSAP1.4.5 SuporteTécnico SAP1.4.6Implementação deGestão de Banco deDados1.5 ENCERRAMENTO1.5.1 Suporte eAssistência SAP1.5.2 LiçõesAprendidas
  7. 7. LEGENDA: Pacotes Buy1. PROJETOSUPRIMAIS1.1 DIAGNÓSTICO1.1.1 Levantamentoda EstruturaOrganizacional1.1.2 Levantamentodas AtividadesCorrelatas1.1.3 Levantamentodas Boas Práticas1.1.4 Levantamentodos SistemasOperacionais1.1.5 Análise dosDados Levantados1.2 PROCESSAMENTODE INFORMAÇÕES1.2.1 Equiparação daEstruturaOrganizacional1.2.2 Unificação dosProcedimentos1.2.3 Unificação dasAtividades1.2.4 Definição doERP1.3 PLANEJAMENTO1.3.1 Estratégia deReestruturaçãoOrganizacional1.3.2 Estratégia deImplantação deProcedimentos1.3.3 Estratégia deImplementação doSAP1.4 IMPLANTAÇÃO1.4.1 ReestruturaçãoOrganizacional1.4.2 Reestruturaçãodos Procedimentos1.4.3 TreinamentoSAP1.4.4Implementação doSAP1.4.5 SuporteTécnico SAP1.4.6Implementação deGestão de Banco deDados1.5 ENCERRAMENTO1.5.1 Suporte eAssistência SAP1.5.2 LiçõesAprendidas
  8. 8. Nº CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADOS NO PROJETO M/B1 Necessidade de fornecimento especializado B2 Necessidade de absorção de tecnologia B3 Core business da empresa M4 Existência de fornecedores confiáveis B5 Ausência de recursos qualificados B6 Confiabilidade das informações da empresa M7 A empresa não tem recursos suficientes para a atividade B
  9. 9. CONCORRÊNCIA RFQ/RFPMODELODE ENVIOITEM A SER CONTRATADOREF.WBSVENDOR LISTCUSTO(R$ mil)PRAZO(dias)CRITÉRIOS(Make or Buy)Estratégia deImplementação do SAP1.3.3Implementação do SAP 1.4.4Suporte Técnico SAP 1.4.52 RFP E-mail Treinamento do SAP 1.4.3GSRetailArtsoftSistemasProge5000 365Necessidade defornecimentoespecializado3 RFP E-mailImplementação de Gestãode Banco de Dados1.4.6NST e-BusinessDBManagerProcenge3000 180Necessidade defornecimentoespecializadoNecessidade defornecimentoespecializadoNecessidade deabsorção de tecnologia1AccentureVisagioERP SolutionMicrosigaOpenERP12000 730RFP E-mail
  10. 10. 1. PROJETOSUPRIMAIS1.1 DIAGNÓSTICO1.1.1Levantamento daEstruturaOrganizacional1.1.2Levantamentodas AtividadesCorrelatas1.1.3Levantamentodas Boas Práticas1.1.4Levantamentodos SistemasOperacionais1.1.5 Análise dosDadosLevantados1.2PROCESSAMENTODE INFORMAÇÕES1.2.1 Equiparaçãoda EstruturaOrganizacional1.2.2 UnificaçãodosProcedimentos1.2.3 Unificaçãodas Atividades1.2.4 Definiçãodo ERP1.3PLANEJAMENTO1.3.1 Estratégia deReestruturaçãoOrganizacional1.3.2 Estratégiade ImplantaçãodeProcedimentos1.3.3 EstratégiadeImplementaçãodo SAP1.3.4Planejamentodas Aquisições1.3.4 Conduçãodas aquisições1.4IMPLANTAÇÃO1.4.1ReestruturaçãoOrganizacional1.4.2ReestruturaçãodosProcedimentos1.4.3 TreinamentoSAP1.4.4Implementaçãodo SAP1.4.5 SuporteTécnico SAP1.4.6Implementaçãode Gestão deBanco de Dados1.4.5 Controle dasaquisições1.5ENCERRAMENTO1.5.1 Suporte eAssistência SAP1.5.2 LiçõesAprendidas1.5.3Encerramentodas Aquisições
  11. 11. EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTONão localizar no mercado, empresa comexpertise e estrutura suficiente pararealizar os treinamentos nos diversosEstados que o cliente está localizado.Preparar plano de treinamento onde aspessoas sejam treinadas e deslocadas paraum único local de treinamento.PQPLANSELAtraso na entrega e/ou aumento de custosdo serviço da empresa de suporte técnicopor contratar empresa não especializada.Exigir atestados técnicos e capacitação dosprofissionais que atuarão no projeto.Multas contratuais pelo não-atendimentode padrões de intermediário e finais.PQCONTMá definição de estratégias deimplementação do SAP.Preparar plano de planejamento com asdefinições das estratégias deimplementações do SAP.PQPLANSELNão foi definido um modelo de segurançabásico para o sistema de coleta de banco dedados, ocorrendo uma vulnerabilidade nestaárea, como o roubo de informações.Traçar um plano de gerenciamento deimplementação de gestão de banco dedados, fazendo com que todas asinformações estejam seguras e bemguardadas, evitando vazamento deinformações.PQPLANSEL
  12. 12. CONCORRÊNCIA RFQ/RFPMODELODE ENVIOITEM A SER CONTRATADOREF.WBSVENDOR LISTCUSTO(R$ mil)PRAZO(dias)CRITÉRIOS(Make or Buy)Estratégia deImplementação do SAP1.3.3Implementação do SAP 1.4.4Suporte Técnico SAP 1.4.52 RFP E-mail Treinamento do SAP 1.4.3GSRetailArtsoftSistemasProge5000 365Necessidade defornecimentoespecializado3 RFP E-mailImplementação de Gestãode Banco de Dados1.4.6NST e-BusinessDBManagerProcenge3000 180Necessidade defornecimentoespecializadoNecessidade defornecimentoespecializadoNecessidade deabsorção de tecnologia1AccentureVisagioERP SolutionMicrosigaOpenERP12000 730RFP E-mail
  13. 13. •Fornecimento de treinamento para toda as equipes dentro da Cia que utilizarão o sistema SAPno dia a dia.•Fornecimento de todo material didático e infraestrutura secundária (apresentações, módulosetc).•Desenvolver o modelo e estratégia dos treinamento em todas as localidades da Cia assimdistribuídas: Maranhão, Pará, Espírito Santo e Belo Horizonte.•A infraestrutura primária (instalações, equipamentos sonoros, áudio, alimentação etransporte) para os funcionários que serão treinados será de responsabilidade da Contratante.•A contratada deverá dimensionar a equipe de acordo com seu entendimento do tamanho dademanda, mas esta deve conter no mínimo 04 equipes técnicas com: Gerente, multiplicadores,pessoal de apoio em cada equipe.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL
  14. 14. •As comprovações de expertise e conhecimento técnico deverão ser apresentadas .•A contratada deve comprovar que dispõe de estrutura financeira, técnica através daapresentação da ACT.•A entrega dos módulos dos treinamento deverá obedecer o cronograma validado de acordocom os marcos contratuais da contratação.•Os serviços deverão ser executados no prazo de 1.273 dias já inclusos o tempo de mobilizaçãoe desmobilização.SUPORTE•Durante um período de 60 dias a Contratada deverá disponibilizar 01 multiplicador em cadalocalidade (MA, PA, MG e ES).MANUTENÇÃO•Após a finalização dos treinamentos presenciais, a Contratada deverá disponibilizar Central deAtendimento On Line pelo período 01 ano para esclarecimentos de dúvidas, mapeamento demelhorias ou qualquer outro atendimento necessário.QUALIDADEPRAZO
  15. 15. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO•Estão definidos conforme tabela abaixo. Os critérios irão classificar ou desclassificar asProponentes.SISTEMA DE PONTUAÇÃOCritério Peso Nota Média Nota MédiaCertificação ISO 9001 15%Conhecimento Técnico e prático acima de 05 anos 20%Carteira de serviços prestados dentro de Cia de grande porte 20%Qualificação do corpo técnico 25%Tempo da Cia no mercado 20%Fornecedor A Fornecedor B
  16. 16. GARANTIA•A Contratada deverá apresentar Seguro Garantia de 5% do valor total da Proposta, de acordocom Normas estabelecidas para prestação dos serviços em questão.•Os locais de entrega deverão ser definidos de acordo com o cronograma de implementaçãoque será previamente acordado entre as partes.•Poderá haver alteração nos locais de entrega de acordo com a necessidade do Contratante.CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO•Serão utilizados durante a execução do projeto para validar parcial ou integralmente cadamarco contratual do projeto. A contratada deverá considerar na sua proposta apresentação decronograma com avanço físico de cada etapa.LOCAL DE ENTREGA
  17. 17. •Qualificação Técnica da equipe que deverá ser apresentado por meio decurrículo detalhado e individual•Comprovação de experiência de 05 anos de mercadoSoluções Alternativas•Apresentação de soluções alternativas para resolução de possíveis barreiraspara execução do treinamentosCertificações ISO•Será considerado diferencial as proponentes que forem Certificadas pela ISO9001 ou Normas equivalentes•Qualificação Técnica da equipe que deverá ser apresentado por meio decurrículo detalhado e individual•Comprovação de experiência de 05 anos de mercadoSoluções Alternativas•Desenvolvimento e apresentação de cronograma com avanços de cada etapado projetoCertificações ISO•Apresentação de garantias para cumprimento de todos os marcos contratuaisestabelecidos dentro do prazo estipuladoCapacidade TécnicaCapacidade Técnica
  18. 18. FISCALIZAÇÃOOs critérios de avaliação serão informados na Declaração de Trabalho aos proponentes para que o processo aconteça deforma transparente e todos tenham a oportunidade de adequar a proposta às necessidade e prioridades do projeto.SISTEMA DE PONTUAÇÃOCritério Peso Nota Média Nota MédiaCertificação ISO 9001 15%Conhecimento Técnico e prático acima de 05 anos 20%Carteira de serviços prestados dentro de Cia de grande porte 20%Qualificação do corpo técnico 25%Tempo da Cia no mercado 20%Fornecedor A Fornecedor B
  19. 19. CONTRATO FORMALPor se tratar de um projeto que envolve diversas áreas dentro da Cia, após a finalização das negociações seráemitido um documento que garanta contratualmente e formalmente as responsabilidades, as condiçõesacordadas e penalidades previstas paras as partes (Contratante Contratada).PRESTAÇÃO DE SERVIÇOAcordo entre as partes, Contratante e Contratada, onde a Contratada assume a prestação de serviços seguindoorientações da Contratante.PREÇO GLOBALSerá de responsabilidade da Contratante o fornecimento de todo os serviços e materiais para executar o objetoem questão. A Contratada deverá assumir os riscos de todo o Projeto.
  20. 20. FISCALIZAÇÃOATITUDESAssegurar o cumprimento do contrato na íntegraGarantir a transparência nas informaçõesFISCALIZAÇÃOAcompanhar o desempenho físico do projeto por meio da análise da curva S físicaAcompanhar o desempenho financeiro do projeto por meio da análise da curva S financeiraAcompanhar alcance dos marcos do projeto em cronogramaControlar todas asmudanças realizadas no projetoRealizar auditorias de qualidade e segurança da informação
  21. 21. • UNID. – Unidade em que o item será medido: kg, m, km, m², m³, vb, und, cj, etc• QUANT. – Quantidade• P.UNIT – Preço unitário do item• P.TOTAL – Preço total do item• ACUM.ANTERIOR – Valores acumulados até a última medição• MEDIÇÃO DO MÊS – Valores a serem medidos no mês da medição• ACUM.ATUAL – Acumulado anterior somado a medição do mês• SALDO – Valores contratuais ainda a serem medidos
  22. 22. SUMÁRIO1. Introdução de Plano de Gerenciamento das Aquisições2. Objetivos do PGA3. Mapa das Aquisições4. Registro dos Riscos e Tratamentos5. Documentos da Aquisição6. Cronograma da Aquisições7. Recursos e Aquisições Críticas8. Modelos de Contratos

×