Gerenciamento de Aquisições em Projetos                                                      Revisão: 0                   ...
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Titulo: sorocaba-gp10-aq-estradasegura
Alunos:Ricardo Gambaro,Ivan Camargo Ferreira ,Sergio lucas,Daisy Maria de Oliveira,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:24-11-2012
Hora:14:03
Comentarios:Só não consegui enviar o trabalhaho na data de ontem (23-11-12) pois a internet estava instável.
Obrigado e desculpa aos colegas.
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se utilizar o template do mapa das aquisições;
    WBS revisada: geralmente com a revisão, acrescentam-se pacotes de trabalho;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos 10 GERENCIAMENTO EM AQUISIÇÕES DE PROJETO Professor: Marco Antônio Coghi, MestreCapa Slide 1 de 25
  2. 2. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Nome da Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em ProjetosCidade: Sorocaba, SPTurma: Projetos 10Ref. 01 - OK Slide 2 de 25
  3. 3. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Logotipo da empresa:Logotipo do Projeto:Resumo: Empresa pioneira especializada em consultoria e acessoria de transportes rodoviários.Ref. 02 - OK Slide 3 de 25
  4. 4. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Daisy Maldonado (daisy.oliveira@engevix.com.br) Ivan Ferreira (theivan1987@gmail.com) Ricardo Gâmbaro (ricardo.gambaro.mobile@gmail.com)HOLD Sergio Lucas (sergio.lucas@creci.org.br)Ref. 03 - HOLD Slide 4 de 25
  5. 5. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Manter essa página em branco, pois na apostila essa referência (ref. 04) comenta que o trabalho deve ter um visual claro e objetivo.Ref. 04 - OK Slide 5 de 25
  6. 6. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Qual o objetivo do trabalho ? O objetivo desse trabalho é apresentar osconceitos e a aprendizagem obtidos na disciplina deGerenciamento de Aquisição em Projetos tendo porbase os ensinos do PMBOK.Ref. 05 - OK Slide 6 de 25
  7. 7. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 WBS completa do trabalho: Estrada Segura 1. Estudo da Via 2. Prédios Operacionais 3. Ações Educativas 4. Equipamentos1.1 Condições Climáticas 2.1 CCO (B) 3.1 Banners (B) 4.1 Radar (B)(M)1.2 Geometria / Sinalização 2.2 Casa do Usuário (B) 3.2 Projeto Escola (M) 4.2 Câmera (CFTV) (B)(M)1.3 Veículos / Horário (M) 2.3 Área de Descanso (B) 3.3 Ações c/ auxílio da 4.3 Call Box (telefone de Polícia (M) Emergência) (B) 2.4 Polícia (PMRv) (B) 3.4 Ações com o usuário 4.4 Painel de Mensagem (M) Variável (PMV) (B) 2.5 Balança (PGF) (B)Ref. 06 - OK Slide 7 de 25
  8. 8. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Justificar 7 critérios MAKE or BUY adotados:Critérios MAKE adotados:1 – Há colaboradores qualificados na empresa para executar esse serviço com qualidade e dentro docronograma?2 – Há estrutura funcional na empresa para executar o serviço com qualidade e dentro do cronograma ?3 - Há estrutura funcional na empresa para dar suporte do serviço prestado ?4 – Há disponibilidade de recursos como colaboradores / estrutura na empresa para executar o serviço comqualidade e dentro do cronograma ?5 – Há diferenciação no produto final utilizando os recursos de colaboradores / estrutura da empresa ?6 – Há viabilidade econômica para executar esse serviço utilizando os recursos de colaboradores / estruturada empresa ?7 - É rentável do ponto de vista do cliente adquirir esse serviço da empresa ?Ref. 07 - OK Slide 8 de 25
  9. 9. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Mapa das Aquisições do Projeto, contendo 5 pacotes de trabalho BUY: Cinco Pacotes de trabalho BUY:1– 2.2 Casa do Usuário (B)2– 2.3 Área de Descanso (B)3– 3.1 Banners (B)4– 4.1 Radar (B)5– 4.2 Câmera (CFTV) (B)Ref. 08 - OK Slide 9 de 25
  10. 10. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 WBS revisada, diferenciando-a da WBS da referência 06: Estrada Segura 1. Estudo da Via 2. Prédios Operacionais 3. Ações Educativas 4. Equipamentos1.1 Condições Climáticas 2.1 Orçamento (M) 3.1 Banners (B) 4.1 Radar (B)(M)1.2 Geometria/ Sinalização 2.2 Contratação (B) 3.2 Projeto Escola (M) 4.2 Câmera (CFTV) (B)(M)1.3 Veículos / Horário (M) 2.3 Implantação (M) 3.3 Ações c/ auxílio da 4.3 Call Box (telefone de Polícia (M) Emergencia) (B) 3.4 Ações com o usuário 4.4 Painel de Mensagem (M) Variavel (PMV) (B) Ref. 09 - OK Slide 10 de 25
  11. 11. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Escolha de uma linha do Mapa de Aquisições: A linha escolhida foi a do RADAR (buy) do item Equipamentos. 4.1 Radar (B)Ref. Entre10 e 11 - Slide 11 de 25 OK
  12. 12. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Elaboração da DT – Declaração de Trabalho:RADAR1) Radar fixo para fiscalização de velocidade de veículos automotores;2) Precisão de medição de velocidade com um erro máximo de 10% e com teste de aferição;3) Prazo de Entrega: 90 dias;4) Suporte técnico em horário comercial;5) Treinamento para operação do equipamento;6) Manutenção preventiva e aferição anual;7) Garantia de 2 anos;8) Instalação no km X da Rodovia;9) Peso das Entregas (Encontra-se na WBS abaixo);10) Quantidade.Ref. 11 - OK Slide 12 de 25
  13. 13. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Apresentar 5 Critérios Eliminatórios adotados:Os cinco Critérios Eliminatórios adotados foram:1) Não ter pendências em órgãos regulamentares do segmento;2) Comprovação de Habilidade Técnica;3) Negativas do INSS e Fisco;4) Empresa com Certificação ISO 9000;5) Empresa com Certificação ISO 14000;Ref. 12 - OK Slide 13 de 25
  14. 14. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Apresentar 5 Critérios Classificatórios adotados:Os cinco Critérios Classificatórios adotados foram:1) Qualificação técnica da equipe de Projeto/Instalação;2) Preço e condição de pagamento;3) Maior disponibilidade do suporte técnico;4) Qualidade e Velocidade do Atendimento;5) Maior tempo ativo no mercado.Observação: Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e possíveis vantagens edesvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos divulgar os critérios classificatórios.Ref. 13 - OK Slide 14 de 25
  15. 15. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Sistema de pontuação contendo 05 critérios: Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 OLHO ELETRÔNICO S/A M&M - MEDIÇÕES MÓVEIS RADARES S/A Critério Peso Nota Média Nota Média Nota MédiaQualificação Técnica 25% 6.0 7.3 8.0 7.8 8.5 8.0 Preço 40% 8.0 7.2 8.0 7.1 7.5 7.6 Suporte Técnico 20% 7.0 6.6 7.0 6.4 8.0 7.0Atendimento 10% 8.0 5.2 7.0 5.4 8.0 5.6 Tempo no Mercado 5% 8.0 2.0 9.0 2.3 9.0 2.3 Total 100% 5.7 5.8 6.1 Ref. 15 - OK Slide 15 de 25
  16. 16. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Documentos de aquisição adotados. Justificar. Os documentos adotados foram: - Carta Convite; - RFQ – Request for Quotation; - Carta Introdutória da Empresa; - Declaração de Escopo; - Minuta Contratual; Entendemos que estes documentos são os mínimos necessários para queseja possível efetuar uma licitação coerente de modo que os fornecedores tenhamdados e informações suficientes para que os mesmos possam efetuar uma propostaque venha a atender as necessidades dessa licitação de uma maneira completa eisenta de dúvidas que possam a vir ter impactos futuros.Ref. 16 - OK Slide 16 de 25
  17. 17. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Meio adotado para envio do convite. Justificar. Os meios adotados para o envio do convite foram: Carta Registrada eE-mail. A razão do envio por Carta Registrada foi por questão de ser um meio maisformal para o convite. Já o E-mail foi por uma questão de que os fornecedorespossuíssem toda a documentação em meio eletrônico.Ref. 17 - OK Slide 17 de 25
  18. 18. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Contrato:• O contrato será do tipo Formal, através de um acordo entre a Via Consultoria e a empresa contratada;• A espécie do contrato será de Prestação de Serviço;• Escolhemos o tipo de contrato de Tempo e Material, pois os equipamentos possuem um padrão das normasvigentes (ABNT) e a implantação será fiscalizada por um especialista da nossa empresa.Ref. 20 - OK Slide 18 de 25
  19. 19. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Fluxograma da Concorrência PrivadaRef. 21 - OK Slide 19 de 25
  20. 20. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 05 itens de Atitudes e Fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição. Atitude e Fiscalização• Respeito ao contrato pela Contratante;• Ordem de Serviço;• Medição e Controle de Qualidade;• Controle Integrado de Mudanças;• Avaliação do Fornecedor.Ref. 22 - OK Slide 20 de 25
  21. 21. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Como serão os relatórios para administrar a aquisição ? Fornecer o template e explicar. Boletim de Medição Projeto: Estrada Segura Ano: 2012 Data: xx/xx/xx Revisão 0 Código Descrição do ítem Total entregue Total a ser executado Observações [xxxxx.x.xxxx] [texto ] [quantidade] [%] [quantidade] [texto ] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Código Código do ítem a ser medido. Descrição do ítem Descrição do ítem a ser medido. Total entregue Total do ítem a ser entregue em quantidade e porcentagem. Total a ser executado Total do ítem a ser executado. Observações Ocorrências a serem relatadas para efeito de histórico.Ref. 23 –1/2 – OK Slide 21 de 25
  22. 22. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Como serão os relatórios para administrar a aquisição ? Fornecer o template e explicar. Relatório Diário de Ocorrência Projeto: Estrada Segura Ano: 2012 Data: xx/xx/xx Revisão 0 Sequência Atividade Colaborados Envolvidos Eventos [xxxxx.x.xxxx] [texto ] [texto ] [texto ] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Sequência Ítem sequencial a ser enumerado. Atividade Atividade a aqual a se refere na WBS. Colaboradores Envolvidos Nomes dos Colaborades/Stakeholdes envolvidos. Eventos Descrição sumária da ocorrência.Ref. 23 –2/2 - OK Slide 22 de 25
  23. 23. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Fluxograma mostrando o passo-a-passo adotado para administrar ocontrato, incluindo o Kick-Off.Ref. 24 - OK Slide 23 de 25
  24. 24. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012Fluxograma mostrando o passo-a-passo adotado para encerrar o contrato.Ref. 25 - OK Slide 24 de 25
  25. 25. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 Explique através de um sumário, como seria organizado o PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições do seu projeto. Segue abaixo um sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisição do Projeto: - Descrição sucinta do projeto; - Premissas e restrições relativas as aquisições; - Fluxograma dos processo de aquisição; - Modalidades contratuais a serem utilizadas; - Diretrizes e premissas gerenciais de contrato; - Definição de autonomia da equipe para o projeto; - Diretrizes para comunicação e divulgação do fornecimento; - Diretrizes para fornecimento dos fornecedores; - Diretrizes para aquisições dos fornecedores; - Diretrizes de SMS (segurança. meio ambiente e saúde); - Lista de documentos a serem adotadas: - Declaração de trabalho; - Condição Geral de Compra e Ordem de Compra; - RFI / RFQ; - Condições de Contratação e Formulários de Medição; - Documento de Pagamentos e Termos de aceitação provisório e definitivo;Ref. 26 – OK Slide 25 de 25
  26. 26. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Revisão: 0 Data: 15/11/2012 FIMFIM Slide 26 de 25

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