SolarTechne

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Titulo: SolarTechne
Alunos:Alexandre Ademar Alves,Cristiano Alencar,Patrick Simões Leite,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP4/14
Data:12-06-2015
Hora:09:31
Comentarios:Bom dia Professor Marco! Eu fazia parte do projeto da OngSoft, porém resolvi alterar o tema do projeto para poder dar continuidade ao projeto de meu interesse chamado SolarTechne que não só faz parte do meu TCC como também será um projeto implementado na empresa onde trabalho. Sendo assim gostaria se possível, receber o feedback do senhor em relação ao PGA e demais considerações que considerar pertinente para que eu possa tornar o projeto o mais consistente possível.
Desde já agradeço.

Cristiano Alencar
Publico até ápos a correção

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SolarTechne

  1. 1. MBA Gerenciamento de Projetos Cidade: Curitiba Turma 4/14 Gerenciamento de Aquisições Professor: Marco Coghi Aluno: Cristiano Andrade de Alencar Alexandre Plínio Patrick
  2. 2. EMPRESA PROJETO
  3. 3. POSICIONAMENTO DA EMPRESA DIPER A empresa DIPER Engenharia (Desenvolvimento e Implantação de Projetos em Energias Renováveis) presta serviços de consultorias, estudos básicos e projetos executivos na área de energia solar, eólica, biomassa e hídrica. O projeto irá detalhar técnica e economicamente um sistema fotovoltaico conectado à rede elétrica para um prédio comercial, bem como executar e gerenciar sua implantação.
  4. 4. EAP DO PROJETO SOLARTECHNE
  5. 5. DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS “MAKE OR BUY” 1. Necessidade de fornecimento especializado dos equipamentos BOS (Balance of System)* que são em sua maioria inclusive importados; 2. O core business da empresa não contempla principalmente os serviços de montagem e comissionamento; 3. Confiabilidade de fornecimento nos equipamentos BOS (Balance of System) tem como referência empresas chinesas, alemãs, japoneas e italianas que já atuam no mercado há muito tempo; 4. Tempo elevado de desenvolvimento interno principalmente de equipamentos como inversores e módulos FV**. Não existe atualmente produção interna destes produtos; 5. Alto custo envolvido na obtenção do know-how principalmente na fabricação dos módulos; 6. Criticidade estratégica, principalmente para o fornecimento de equipamentos importados que não existem similares nacionais; 7. Processo altamente eletrointensivo no caso da fabricação dos módulos FV** (requer uma grande quantidade de energia de fabricação). *BOS (Balance of System) – Equipamentos que compõe o sistema fotovoltaico como módulos, inversores, estruturas, medidores bilaterais e etc. ** módulos FV – módulos fotovoltaicos
  6. 6. EAP COM DESTAQUE DOS PACOTES “BUY” Pacotes "buy" tipo A - produtos Pacotes "buy" tipo B - serviços
  7. 7. MAPA DE AQUISIÇÕES Concorrência Item ”buy" Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B Contrato RFP-01 Módulos FV 1.3.2 Jinko/Kyocera/ Yngli R$ 80.000 60 dias 1, 3,4,5,6,7 Custo reembolsável RFP-02 Inversor 1.3.1 Kyocera/Fimer/ ABB R$ 40.000 60 dias 1, 3,4,5,6 Custo reembolsável RFP-03 Estruturas metálicas 1.3.5 Zimmermann/T ecmetal/Techno rte R$ 15.000 30 dias 1,2 Custo reembolsável RFP-04 Cabos 1.3.7 Nexas/Condum ax/Omerin R$ 10.000 30 dias 2,6 Custo reembolsável RFP-05 Medidor bilateral 1.3.4 Kyocera/Fimer/ ABB R$ 30.000 60 dias 1, 3,4,5,6 Custo reembolsável
  8. 8. EAP DE PROJETO REVISADA
  9. 9. REGISTRO DE RISCOS Evento de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao risco Atraso na entrega devido a importação do produto ou por gargalo de certificação/homologação Avaliação criteriosa em relação a logística e credibilidade de fornecimento SEL/CONT/ADM/PQ Reprovação na certificação/homologação do equipamento Realização de testes ainda em fábrica antes do envio SEL/ESP/CONT/ADM Avaria no transporte Garantia da execução de check list de envio e contratação de seguro SEL/CONT/ADM Desempenho não conforme (vedação ineficiente, rendimento abaixo do requerido) Garantia contratual de desempenho requerido e aplicação de multa caso contrário SEL/ESP/CONT/ADM/PQ
  10. 10. DECLARAÇÃO DE TRABALHO – RFP-01 Declaração de trabalho Especificação Do tipo policristalino com 50 Wp de potência Quantidade 100 Prazo 60 dias após o fechamento do contrato de fornecimento Qualidade requerida Tolerância de performance de 0 a +3% da potência especificada e eficiência mínima de 15% Suporte técnico Supervisão de montagem em campo Treinamento Capacitação de 3 dias referente limpeza, substituição e reparos. Garantia 15 anos Manutenção Anual Local da entrega No local de instalação Fornecimento de itens especiais Necessidade da inclusão de ferramentas especiais de montagem e desmontagem
  11. 11. EAP DE CONTRATOS “BUY”- TIPO A
  12. 12. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS 1. Certificação por meio de ensaios em laboratórios credenciados conforme portaria INMETRO 004/2011; 2. Em conformidade com o atendimento as normas internacionais IEC 61215 e IEC 60364-7; 3. Possuir fábrica própria para o fornecimento dos módulos; 4. Ter no mínimo 05 anos de atuação no mercado; 5. Atendimento aos requisitos técnicos especificados como performance e eficiência.
  13. 13. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS • Critérios classificatórios comerciais 1. Localização física da empresa 2. Preço final 3. Tempo de resposta de engenharia • Critérios classificatórios técnicos 1. Atestado de capacidade técnica 2. Estrutura comprovada para suporte (supervisão de montagem, treinamento, manutenção) 3. Eficiência acima do especificado Os critérios não serão expostos na DT para não haver desclassificação da concorrência nem adequação/manipulação da proposta para atender aos critérios classificatórios
  14. 14. SISTEMA DE PONTUAÇÃO ID Critério comercial Peso Jinko Kyocera Yngli nota média nota média nota média 1 Localização física da empresa 2 2 4 2 4 2 4 2 Alinhamento com DT 5 4 20 3 15 2 10 3 Tempo de resposta a um antendimento 4 3 12 4 16 3 12 ID Critério comercial Peso Jinko Kyocera Yngli nota média nota média nota média 4 Atestado de capacidade técnica 4 4 16 3 12 3 12 5 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 3 9 4 12 2 6 6 Tempo de mercado da empresa 3 4 12 4 12 3 9 Total 73 71 53
  15. 15. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO RFP (Request of Proposal) – Solicitação de proposta, pois a decisão de escolha do fornecedor será feita a partir de uma análise técnica, em que apesar do preço final também ser importante a capacidade técnica terá um peso maior na avaliação. Será composta pela DT, cláusulas contratuais e um descrito do nível de detalhamento e clareza requerida na resposta.
  16. 16. MEIO ADOTADO PARA ENVIAR O CONVITE Será realizada a divulgação da DT e a solicitação da RFP através da web com a utilização do sistema de servidores integrado e compartilhado (formato nuvem de armazenamento) em que os fornecedores cadastrados terão níveis de acesso conforme a necessidade da fase. Neste momento terão acesso a leitura da DT e algum nível de edição do documento para a inserção de comentários e dúvidas.
  17. 17. TIPO DE CONTRATO O contrato será do tipo de custos reembolsáveis com remuneração de incentivo baseado na antecipação de cronograma. Serão definidas fases de desembolso em função dos milestones de contrato. Considerando-se este um projeto de curto prazo (cerca de 6 meses total) o gerenciamento do tempo torna-se ainda mais importante , pois quanto antes o projeto é finalizado mais cedo é possível a obtenção de lucro com a venda de energia ao sistema interligado.
  18. 18. CONCORRÊNCIA PRIVADA - FLUXOGRAMA Divulgar a DT na “nuvem” para a Vendor List Abertura para questionamentos da DT Equalização da dúvidas e eventuais revisões da DT Recebimento das RFPs na “nuvem” e divulgação interna Reunião interna com especialistas e equipe comercial para equalização das RFPs Necessária revisão RFP? Convocação (individual) dos fornecedores para esclarecimentos e equalização das propostas Revisão (se aplicável) das RFPs e inserção na “nuvem” Se sim Aplicação dos critérios de seleção Divulgação do resultado para todos na nuvem Envio de feedback individual a cada fornecedor Convocação de reunião para abertura do contrato Se não
  19. 19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO PARA CONTROLAR AS AQUISIÇÕES 1. Gestão das mudanças 2. Controle de qualidade (diligenciamento e PIT) 3. Administração de claims 4. Gerenciamento da matriz de interfaces de fornecedores 5. Gerenciamento dos riscos & oportunidades Observação: destaque que estas ações estão ocorrendo sempre de forma contínua durante as diferentes etapas até o encerramento do contrato
  20. 20. RELATÓRIOS DO CONTROLE DE AQUISIÇÕES Boletim de medição Avanço das fases Saldo de desembolso Desvios registrados Relatório Diário de Obra Atividades realizadas Recebimento de material em obra Histograma e maquinário de obra
  21. 21. BOLETIM DE MEDIÇÃO ID EAP do contrato Unid. Orçamento (R$) Peso (%) Quantidade Critério (%) Avanço planej. Avanço real % Planej. Realiz. 1.1 Gerenciamento do contrato 20.000 25 20.000 1.1.1 Abertura do contrato Hh 8 6,15 1.230,77 1.1.2 Plano de gerenciamento de riscos Hh 30 23,08 4.615,39 1.1.3 Plano de gestão das mudanças Hh 30 23,08 4.615,39 1.1.4 Plano de gerenciamento de tempo/orçamento Hh 42 32,31 6.461,54 1.1.5 Administração de claims Hh 20 15,38 3.076,93 1.2 Fabricação 20.000 25 20.000 1.2.1 Inspeção em fábrica Pç 100 60 12.000,00 1.2.2 Validação/aceite Pç 100 40 8.000,00 1.3 Transporte 20.000 25 20.000 1.3.1 Check list de entrada/saída Pç 100 30 6.000,00 1.3.2 Embalagem e carregamento Pç 100 70 14.000,00 1.4 Montagem/Comissionamento 16.000 20 16.000 1.4.1 Supervisão de montagem Pç 100 42,5 6.800,00 1.4.2 Supervisão de comissionamento Pç 100 42,5 6.800,00 1.4.3 Testes funcionais Pç 100 10 1.600,00 1.4.4 Validação/aceite Pç 100 5 800,00 1.5 Encerramento 4.000 5 4.000 1.5.1 Certificado de aceitação provisória Pç 100 50 2.000,00 1.5.2 Certificado de aceitação final Pç 100 50 2.000,00
  22. 22. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA Data de início: Data Prevista de término: Dias transcorridos: Data de hoje: RDO nº: Projeto SolarTechne 1. Estado e previsão do clima (Utiliza-se dos dados do INPE para registrar as condições climáticas locais) 2. Descrição das atividades previstas (É feito um breve descritivo das atividades que estavam previstas para serem realizadas no dia) 3. Descrição das atividades executadas (É feito um breve descritivo das atividades efetivamente realizadas no dia) 4. Desvios/Não conformidades encontradas (Descrevem-se as não conformidades de material, projeto ou montagem encontradas) 5. Equipamentos entregues em obra e Quantidade utilizada no dia (Registra-se os materiais que chegaram em obra bem como aqueles requisitados para utilização) 6. Mão-de-obra e maquinário presente em obra e utilizado no dia (Atualiza-se o histograma referente a mão-de-obra e maquinário utilizado no dia) 7. Fotos (Insere-se fotos para ilustrar o avanço em forma relatório de fotográfico)
  23. 23. FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO DO CONTRATO Reunião de Kick- off para abertura do contrato Programa de inspeções em fábrica (PIT) Atualização da nuvem do status/check list de transporte Ensaios funcionais em campo para validação e aceite Encerramento do contrato Definidas responsabilidades, cronologia das etapas, termos de pagamentos, garantia, exclusão de contrato, seguro, multas. Revisão do RR Desembolso do 1º pagamento (25%) Desembolso do 2º pagamento (25%) Desembolso do 3º pagamento (40%) Desembolso do 4º pagamento (10%) Lições aprendidas e emissão do CAF Relatórios de desempenho, lista de pendências e CAP Check list e relatório fotográfico
  24. 24. SUMÁRIO DO PGA (PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES) 1. Quem é a empresa DIPER 2. EAP – Projeto SolarTechne 3. Critérios “make or buy” 4. Definição dos pacotes “buy” Tipo A e “buy” Tipo B 5. Mapa de aquisições 6. EAP (Revisada) 7. Registro de Riscos 8. Declaração de trabalho – DT 9. EAP de contrato “buy” Tipo A 10. Critérios eliminatórios 11. Critérios classificatórios 12. Sistema de pontuação 13. Documentação de aquisição 14. Meio adotado para enviar o convite 15. Definição do tipo de contrato 16. Fluxograma para a concorrência privada 17. Atitudes e fiscalização para controlar as aquisições 18. Relatórios de controle das aquisições 1. Boletim de medição 2. Relatório diário de obra 19. Fluxograma de controle e encerramento do contrato

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