TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Show de Rock
Descrição
O projeto consiste na realização de um show de Rock no d...
ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
André Ferreira C...
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Pré-Show
...
RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativ...
RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário ...
MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY u...
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1194
1.4 Pré-Show > Venda de ingressos
DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Serviço de venda 20000 ingressos
Prazos
A venda dos ingressos...
DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Venda de ingressos 60.000,00
...
Equalização
A&M Produções Brasil Promotion
Especificação Técnica Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit...
SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso A&M
Produções
Brasil
Promotion
Nota Média Nota Médi...
BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da
Fase
Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério
[%]
Avan...
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1195
4.3 Pós-Show > Limpeza da Área
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1196
3.3 Show > Execução das Músicas
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1199
2.2 Estrutura do Evento > Montagem do Palco
MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1202
4.2 Pós-Show > Transporte dos Equipamentos
Fluxograma de Planejamento
Fluxograma de Execução
Fluxograma de Monitoramento & Controle
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Show de Rock

503 visualizações

Publicada em

Titulo: Show de Rock
Alunos:André Ferreira Costa,Juliano Tozzi,Leonardo Zucchi Corradi,Lucas Winnicius,Ulisses Urquiza Meira,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06
Data:14-04-2015
Hora:22:03
Comentarios:
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
503
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
8
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
11
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Show de Rock

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Show de Rock Descrição O projeto consiste na realização de um show de Rock no dia 01 de Maio de 2015, baseado nas boas práticas da metodologia para gerenciamento de projetos . O projeto terá início dia 01 de Abril 2015 e será finalizado dia 03 de Maio de 2015, após a limpeza da área e a remoção dos equipamentos. Justificativa Para atender os requisitos de qualidade dos consumidores e melhorar o atendimento de serviço, as empresas que realizam shows musicais reservam uma fatia do planejamento orçamentário do evento, para investir em parcerias com empresas que possuam inovação tecnológica, processos de fornecimento e controle de ingressos mais robustos contra falsificação, capacitação de funcionários para realizar o pré e pós evento, e estão dispostas a utilizar as boas práticas na metodologia de gerenciamento de projetos. Muitas vezes algumas empresas, por acharem que se trata apenas de um show ou não tem tempo para planejar, analisar, definir métricas e indicadores que possam dar orientação plausível, acabam por muitas vezes fugindo o orçamento ou perdem o controle para a falsificação dos ingressos. Todavia, podemos encontrar com facilidade a imaturidade das empresas em gerenciar projetos para shows de rock, sem definir indicadores de qualidade ou ausência de ações em busca da excelência do show. Por isso, este projeto tem por finalidade garantir a segurança e a satisfação do consumidores. Objetivo S.M.A.R.T. Realizar o show de Rock baseado nas melhores práticas do PMBOK, através da venda de ingressos com alta qualidade, limitado a 90% do espaço disponível, até o dia 01 de Maio de 2015. Requisitos Terceirizar o fornecimento, controle e venda dos ingressos do evento. Designação Foi designado o Sr. Leonardo Zucchi Corradi como o Gerente do Projeto. É sua a responsabilidade da garantia da entrega do resultado proposto no projeto e a autorização necessária para a boa execução das atividades. A empresa deverá dispor dos recursos solicitados pelo Gerente do Projeto para que o projeto possa ser desenvolvido na sua integridade. Qualquer alteração, mudança, correção ou desvio, o Gerente do Projeto deverá informar previamente ao Sponsor do Projeto. Milestones 1. Definir a arte do ingresso; 2. Contratar as bandas; 3. Instalar a estrutura do palco; 4. Limpeza da área do evento. Orçamento Este projeto terá a disponibilidade de R$ 500.000,00 para a execução do projeto. Riscos 1. Venda dos ingressos não foi suficiente para arcar com os custos do evento; 2. Faltar energia durante a realização do evento. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aguardando
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular André Ferreira Costa Produtor Membro da Equipe de Projeto andre.fc27@gmail.com (83) 8899-3321 (83) 8899-2332 Juliano Tozzi Produtor Membro da Equipe de Projeto jctozzi@gmail.com (83) 8899-3223 (83) 8899-1221 Leonardo Zucchi Corradi Responsável Montagem Gerente do Projeto leonardo.zc@live.com (83) 8894-6262 (83) 9844-6242 Lucas Winnicius Responsável Som e Mídia Membro da Equipe de Projeto lucaswinnicius@gmail.com (83) 8774-6344 (83) 8754-6224 Ulisses Urquiza Meira Financeiro e Jurídico Sponsor do Projeto ulissesurquiza@hotmail.com (83) 8744-6335 (83) 8774-3342
  3. 3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Pré-Show 1.1 Identificação do local Make 1.2 Definição das bandas Make 1.3 Patrocínio Make 1.4 Venda de ingressos Buy 2 Estrutura do Evento 2.1 Compra de Material Make 2.2 Montagem do Palco Buy 3 Show 3.1 Controle do Fluxo de Pessoas Make 3.2 Controle de Iluminação Make 3.3 Execução das Músicas Buy 4 Pós-Show 4.1 Liberação do Palco Make 4.2 Transporte dos Equipamentos Buy 4.3 Limpeza da Área Buy
  4. 4. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 87 2 W>Internos não técnicos>Custo Venda de ingressos não serem suficientes para arcar com os custos do evento. Ameaça 13/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 87 3 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Falta de energia durante a realização do evento. Ameaça 13/4/2015 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05
  5. 5. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 87 2 0,00 Aceitar 0,00 Verificar quantidade de ingressos vendidos 2 semanas antes do evento. Lucas Winnicius Realizar pesquisa de mercado para identificar a viabilidade do evento. 87 3 0,00 Aceitar 0,00 Lucas Winnicius Disponibilizar geradores para o evento.
  6. 6. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 1194 Pré-Show > Venda de ingressos 1.4 A&M Produções Brasil Promotion 50.000,00 01/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe O core business da empresa Restrições de prazo Custo Reembolsável 1195 Pós-Show > Limpeza da Área 4.3 Emlur 10.000,00 03/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Restrições de custo Preço Fixo 1196 Show > Execução das Músicas 3.3 Banda Malta Rolling Stones 350.000,00 01/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material 1199 Estrutura do Evento > Montagem do Palco 2.2 Mega Estrutura Lego Estruturas de Show 80.000,00 25/04/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Necessidade de fornecimento especializado Problemas legais ou de segurança da informação Preço Fixo 1202 Pós-Show > Transporte dos Equipamentos 4.2 Transportes Papaleguas Equipamentos do Trovão 10.000,00 02/05/2015 Compartilhamentos de riscos Restrições de prazo Preço Fixo
  7. 7. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1194 1.4 Pré-Show > Venda de ingressos
  8. 8. DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Serviço de venda 20000 ingressos Prazos A venda dos ingressos e campanha de marketing deve ser iniciada um mês antes do evento. E o repasse do dinheiro deve ser feito no dia do evento. Qualidade Requirida Os ingressos fornecidos precisam dispor de proteção contra falsificações. Deve-se dispor pontos de venda acessíveis e pela internet, os mesmos devem aceitar pagamento com cartão. O controle de acesso deve ser feito de forma organizada pela empresa contratada. Toda a divulgação do evento deve ser planejada e executada pela empresa contratada, mediante aprovação. Suporte Técnico Treinamento Desejado Nivel Serviço Garantia A empresa deve prever um plano de ação para o caso da necessidade de devolução do dinheiro dos ingressos. Local Entrega
  9. 9. DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Venda de ingressos 60.000,00 1.1 Venda de Ingressos un 20000 60.000,00
  10. 10. Equalização A&M Produções Brasil Promotion Especificação Técnica Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Serviço de venda 20000 ingres sos 3,00 60.000,00 20000 ingres sos 3,00 60.000,00
  11. 11. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso A&M Produções Brasil Promotion Nota Média Nota Média 1301 Alinhamento com DT 5 3.75 18.75 4.25 21.25 1302 Tempo de mercado da empresa 3 4 12 3.25 9.75 Id Critério Classificatório Técnico Peso A&M Produções Brasil Promotion Nota Média Nota Média 1303 Atestado de capacidade técnica 5 4.25 21.25 2.75 13.75
  12. 12. BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério [%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Venda de ingressos - 60.000,00 100 - - - - - - 1.1 Venda de Ingressos un - - 20000 18700 100 60.000,00 56.100,00 93.50 TOTAL - - - 6,000,00 0 60.000,00 56.100,00 93.50
  13. 13. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1195 4.3 Pós-Show > Limpeza da Área
  14. 14. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1196 3.3 Show > Execução das Músicas
  15. 15. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1199 2.2 Estrutura do Evento > Montagem do Palco
  16. 16. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1202 4.2 Pós-Show > Transporte dos Equipamentos
  17. 17. Fluxograma de Planejamento
  18. 18. Fluxograma de Execução
  19. 19. Fluxograma de Monitoramento & Controle

×