Gerenciamento deAquisiçõesSão Luis – MAGer. Projetos 16
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SeletivaDeclaraçãodeEscopo Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO.Objetivos deste documento: Descrever de form...
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SeletivaAtende aos critérioseliminatóriosFornecedor A Fornecedor B Fornecedor CProfessores Capacitados Sim Sim SimEmpresa ...
SeletivaSistemadePontuaçãoCritérios PesoFornecedor B Fornecedor CNota Média Nota MédiaEmpresa Certificada 35 10 350 9 315P...
SeletivaDocumentaçãoeConviteDocumentaçãoRFQ – pois os convidados já foraminformados sobre a entrega desejadapela declaraçã...
SeletivaO contrato será Acordo Formal, pois de tal forma as empresas se resguardam e,além disso,delimitam direitos e dever...
SeletivaSerá utilizada a Concorrência Privada, pois é um universo onde há poucas opçõesde empresas que podem vir a ser con...
SeletivaAtitudeseFiscalizaçoesAtitudes: A empresa contratantedeve respeitar o contrato e exigirapenas o que foi exposto no...
SeletivaRelatóriosdeControle Os relatórios visam abordar pontos primordiais para que haja a efetividade noque foi contrata...
SeletivaControlaroContratokick-offimplementar o uso derelatórioscompararentradas x saídasanalisar os processose corrigir f...
Seletivaescopo completo(entregasrecebidas)pagamentosefetuadosobrigaçõescumpridasanálisar e sanaras pendenciastermo dereceb...
SeletivaWBS Reuniao de kickoffMatriz deCompetencias eresponsabilidadesCriterios Makeor BuyAnalise Make or BuyAnalisar os p...
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Segrega - Ação

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Titulo: Segrega - Ação
Alunos:Patrícia Bezerra,Sandro Mitchel de Andrade,Beatriz Ferreira,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:22-05-2013
Hora:20:41
Comentarios:Equipe: Seletiva
Gerenciamento de Aquisições
Patrícia Bezerra
Sandro Mitchel
Marcelo Bonanini
Beatriz Ferreira
Vicente Neto
GRPROJ - 16
São Luís / MA
Publico até ápos a correção

  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que para o SP sejam utilizados os mesmos fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar os templates utilizados;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Segrega - Ação

  1. 1. Gerenciamento deAquisiçõesSão Luis – MAGer. Projetos 16
  2. 2. SeletivaSegrega-AçãoSão LuisSeletivaAempresaeoprojetoSeletiva é uma consultoria especializada em projetos defomentação de cooperativas de reciclagem de resíduossólidos urbanos, com mais de dez anos de experiência nomercado.O projeto Segrega-Ação São Luis foi contratado pela Prefeitura Municipalpara organizar em cooperativa o trabalho realizado pelos catadoresinformais que já atuam na cidade. Buscam-se a otimização dos esforços, avalorização destes trabalhadores e a melhoria na limpeza urbana. Osresíduos sólidos domésticos separados pela população serão coletadospela cooperativa e enviados para reciclagem, gerando receita com avenda do material.A Seletiva está responsável pela identificação etreinamento dos catadores informais, fornecimentode infra-estrutura, maquinário e documentaçãonecessários para o inicio dasatividades, divulgação do projeto e orientações àpara população também fazem parte do escopo doprojeto.
  3. 3. SeletivaObjetivodadiretoriaSeletivaDiretoria:Sandro Mitchel de AndradeMarcelo Bonani CarneiroBeatriz Antunes Justo FerreiraPatrícia de Oliveira BezerraVicente Neto Cunha de OliveiraObjetivo: Gerenciar as aquisições daSeletiva no projeto Segrega-Ação, seguindo diretrizes do PMBOK.
  4. 4. Seletiva1.1Gerenciamentode Projetos1.1.1 Plano deGerenciamentode Riscos1.1.2Declaração deEscopo1.1.3 Registrosde Riscos1.1.4 MapaAquisições1.1.5 EAP1.1.6Cronograma1.1.7 Matriz deResponsabilidades1.1.8 Captaçãode Recursos eParcerias1.2 InfraEstrutura1.2.1 Compra deMaquinário eVeículos1.2.2 Compramobiliário1.3 Projeto1.3.1 Identificarcatadores1.3.2 Identificarcompradores1.3.3.Treinamento1.4 JurídicoContábil1.4.1 Contratarcontador1.4.2 Registrode Contratos1.4.3 Elaborardocumentação1.4.4 ConduzirAquisições1.5Comunicação1.5.1 Mapa deComunicação1.5.2 Relatóriode DesempenhoWBSPacoteBUYPacoteMAKELEGENDA1. Segrega-Ação
  5. 5. SeletivaCritériosMakeorBuyID Critério JustificativaI Capacidade da equipe (quantidade) Apesar do know how, a equipe não consegueatender a demanda de alguns pacotes, devido aovolume de trabalho e número do público alvo.II Necessidade de fornecimentoespecializadoÁrea jurídica e contábil não são core business daSeletivaIII Capacidade da equipe (qualidade) Área jurídica e contábil não são core business daSeletivaIV Compartilhamento de riscos Justificativa de gastos com dinheiro público.Atendimento às necessidades especificas do projeto.V Restrição de tempo O alcance dos objetivos do projeto depende demassiva divulgação para população de São Luis notiming certo.VI Conhecimento Legal Viabilizar o projeto de acordo com os parâmetroslegais brasileiros, particularmente à Lei 12.305/2010VII Contratação de fornecedoresconfiáveisExiste no mercado excelentes ofertas de serviço naárea solicitada.VIII Possibilidades do contrato O contrato com o cliente permite sub-contratacoes
  6. 6. SeletivaMapadeAquisiçõesConcorrênciaItem a sercontratadoRef.WBSVendor List Orçamento PrazoCritérioMake or BuyRFQ Treinamento 1.3.3.MultiTreinamentoEducar eCrescerHDFR$23.900,0005/jul I e VIIIRFPRegistro deContratos1.4.2Mourao & SilvaAlvimAdvogadosR$8.5000,0003/jun II, III e VIRFPElaborarDomcumentacao1.4.3Mourao & SilvaAlvimAdvogadosR$7.000,0003/jun II, III e VIRFPMapa deComunicacao1.5.1Agencia FelixAgencia AlfaAgencia KNBR$27.750,0004/ago VII ,VI e VRFPRelatorios deDesempenho1.5.2Agencia FelixAgencia AlfaAgencia KNBR$4.500,0004/ago VI e V
  7. 7. Seletiva1.1Gerenciamentode Projetos1.1.1 Plano deGerenciamentode Riscos1.1.2Declaração deEscopo1.1.3 Registrosde Riscos1.1.4 MapaAquisições1.1.5 EAP1.1.6Cronograma1.1.7 Matriz deResponsabilidades1.1.8 Captaçãode Recursos eParcerias1.2 InfraEstrutura1.2.1 Compra deMaquinário eVeículos1.2.2 Compramobiliário1.3 Projeto1.3.1 Identificarcatadores1.3.2 Identificarcompradores1.3.3.Treinamento1.4 JurídicoContábil1.4.1 Contratarcontador1.4.2 RegistroContratos1.4.3 Elaborardocumentação1.4.4 ConduzirAquisições1.5Comunicação1.5.1 Mapa deComunicação1.5.2 Relatóriode DesempenhoWBSRevisadaPacoteBUYPacoteMAKELEGENDA1. Segrega-Ação
  8. 8. SeletivaRegistrosdeRiscosEvento de Risco Resposta ao RiscoMomento daResposta ao RiscoQualificação Inadequadados instrutoresSolicitar Currículo Profissional eQualificações dos instrutoresPQSELRecursos e Materiaisdidáticos para otreinamento com baixaqualidadeSolicitar esboço do treinamento a seraplicado, bem como exemplos detreinamentos ministrados anteriormente.PQSELPlano de Treinamento nãoaderente a solicitaçãoSolicitar e avaliar o plano de treinamento,bem como sua aderência ao que está sendosolicitadoESPPQSELAtrasos no treinamentoSolicitar cronograma de ministrações dostreinamentos aplicando bônus e Penalidadesno cumprimento dentro dos prazos ou nosatrasosSELCONTADMInstalações FísicasInadequadasInspecionar previamente as instalaçõesfísicas do treinamentoSELCONTADM
  9. 9. SeletivaDeclaraçãodeEscopo Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO.Objetivos deste documento: Descrever de forma detalhada como deverá ser realizado otreinamento para as equipes de reciclagem da empresa Seletiva.Objetivos do pacote: Capacitar os funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletivaem todo o processo de reciclagem de resíduos sólidos urbanos.Escopo do Produto: Elaboração e aplicação de treinamento teórico e prático de 24 horas, a 60funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva, que atuam nos departamentosadministrativos e técnico, bem como os catadores de resíduos nas ruas, sendo estes divididos em06 turmas de 10 pessoas.Exclusões do projeto/ Fora do Escopo: Não fará parte do treinamento nenhuma incursão as ruas dacidade para verificação do processo in loco.Restrições: Treinamentos deverão ser realizados em horário comercial das 08:00 as 17:00 horas.Treinamento será realizado em dois locais. A parte prática nas dependências da Seletiva e a teóricanas dependências da empresa contratada.Premissas1. Que a empresa Seletiva forneça as listas com os funcionários2. Não poderão haver faltas nos treinamentos;3. No máximo 10 participantes por treinamento;4. Salas de treinamento devem comportar 10 alunos, com 1 aluno por micro;5. Computadores devem ter instalação do Excel 2011;6. O conteúdo programático deverá conter: Ciclo de vida dos materiais, dados qualitativos equantitativos da geração de resíduos sólidos urbanos em São Luis, processo de reciclagem e aimportância da segregação na fonte, tipos de materiais e preço de mercado,equipamento deproteção individual para coleta e segregação, ferramentas de contabilidade.7. A ênfase da parte prática será dada no processo de identificação dos materiais;8. Haverá intervalo de 10 minutos.9. O vocabulário deverá ser de acordo com o público alvo.10. O material didático será fornecido pela empresa contratada.
  10. 10. SeletivaDeclaraçãodeEscopo Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTOEstrutura AnalíticaSeletiva
  11. 11. SeletivaDeclaraçãodeEscopoCód.EAPEntrega Critérios de aceitação2 InstrutorQualificações e experiência profissional em treinamentos de acordo com osrequisitos de contratação.3 MaterialTodo material a ser disposto devera ser aderente ao ser aplicado emtreinamento, tanto no âmbito teórico como prático.3.1SlidesOs slides deverão ser montados de forma a ser um treinamento didático commuitos exemplos e fotos para despertar o interesse dos participantes.3.2PráticaDesenvolver os exercícios com base no conteúdo programático.3.3ApostilaDesenvolvimento da apostila de forma que se torne um guia a serconsultado posteriormente pelos participantes.Material impresso e encadernado.3.4CertificadosEvidenciar o conteúdo programático nos certificados.Impressão dos certificados com os dados de cada participante.3.5Testes PráticosOs testes práticos deverão ser aderentes ao que foi apresentado e deveráse aproximar a pratica do dia a dia.4 Estrutura Local Conforme descrição abaixo4.1Local doTreinamentoDeverão ter salas bem iluminadas e climatizadas, com estruturas de vídeo eáudio para suporte.4.2LanchesCardápio com café, pão, bolacha e suco.Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTOCritérios de Aceitação da Declaração de Escopo
  12. 12. SeletivaAtende aos critérioseliminatóriosFornecedor A Fornecedor B Fornecedor CProfessores Capacitados Sim Sim SimEmpresa Certificada Sim Sim SimPorte Não Sim SimTer instalações no Estado Não Sim SimRegularidade Fiscal Sim Sim SimCritériosdaempresaAtende aos critériosclassificatóriosFornecedor B Fornecedor CPreços e Condições dePagamentoSim NãoPorte Sim SimQualidade no Atendimento Sim NãoNível de Aprendizado Sim SimCaracterísticas Acima doNível ExigidoSim SimOs critérios serão divulgados na Declaração de Escopo, para transparência no processo, umavez que o Projeto Segrega- Ação tem como cliente a Prefeitura Municipal de São Luis. Alémdisso, a divulgação torna a concorrência mais rápida e objetiva.Os concorrentes, além de conhecerem o escopo antecipada edetalhadamente, estão cientes de antemão como serão avaliados.
  13. 13. SeletivaSistemadePontuaçãoCritérios PesoFornecedor B Fornecedor CNota Média Nota MédiaEmpresa Certificada 35 10 350 9 315Porte 15 8 120 8 120Nível de Aprendizado 5 9 45 8 40Ter instalações no Estado 20 7 140 8 160Preço e Condições dePagamento25 8 200 9 225Total 100855 860
  14. 14. SeletivaDocumentaçãoeConviteDocumentaçãoRFQ – pois os convidados já foraminformados sobre a entrega desejadapela declaração de escopo. Aquelesque julgarem capazes de atender aosobjetivos propostos deverão somenteenviar a cotação do serviço. Seráadotada a Declaração de Escopo, poisa Seletiva só tornou o pacoteTREINAMENTO como buy por carênciana quantidade da equipe.Envio do conviteSerá usado o e-mail como forma deinteração entre a contratante e osconvidados. Por se tratar de um trabalhoespecifico e também pelo fato de termospesquisado os convidados utilizandocertos critérios já se pode entrar emcontato de diretamente pelos seusdevidos e-mails.
  15. 15. SeletivaO contrato será Acordo Formal, pois de tal forma as empresas se resguardam e,além disso,delimitam direitos e deveres de cada uma das partes e também por setratar de um projeto em conjunto com órgãos públicos logo o grau de transparênciatem de ser o maior possível.A espécie do contrato será Prestação de serviços, devido à natureza da atividadeproposta, o Treinamento, que trata-se de um serviço e não um bem material.Será do tipo Custo por Administração, com recompensas para empresa pordesempenho de qualidade associado ao conteúdo absorvido pelas pessoastreinadas. O treinamento que atenda os objetivos propostos é fundamental para oprocesso de segregação correta dos resíduos. O nível de escolaridade do públicoalvo exige uma didática especifica.Contrato
  16. 16. SeletivaSerá utilizada a Concorrência Privada, pois é um universo onde há poucas opçõesde empresas que podem vir a ser contratadas por conta do tipo de atividade. Serãoexplicitados os objetivos e as entregas no escopo e serão recebidos preços.ConduziraAquisiçãoPLANEJAMENTODO ESCOPOESCOLHA DOSCANDIDATOSENVIO DO ESCOPOAOS CANDIDATOSRECEBIMENTODAS PROPOSTASCLASSIFICARDIVULGARVENCEDORASSINATURA DOCONTRATO
  17. 17. SeletivaAtitudeseFiscalizaçoesAtitudes: A empresa contratantedeve respeitar o contrato e exigirapenas o que foi exposto noescopo. A empresa contratada porsua vez deve realizar tudo aquiloque se dispôs a fazer perante aaceitação do serviço e o envio daproposta sem onerar os valores emmais do que 10% do valor docontrato.Fiscalizações: Será utilizado o controle pormeio de relatórios que informam sobre osseguintes itens: fiscais, freqüência dosalunos, pontos dos professores,pontualidade, material didático, questionáriodo grau de satisfação dos alunos.
  18. 18. SeletivaRelatóriosdeControle Os relatórios visam abordar pontos primordiais para que haja a efetividade noque foi contratado, como por exemplo: tempo (cronograma de aulas), custo(hora/aula), freqüência dos alunos, testar os conhecimentos adquiridos pelosalunos, relatórios sobre a freqüência dos professores, registro das aulas (registraros temas abordados nas aulas).Atas de reunião semanal com professores;Atas de reunião semanal com representantes dos alunos;Atas de reunião semanal com responsáveis pela contratante e dacontratada;Acompanhamento do cronograma pedagógico das aulas;Escolha do material didático exposta em aula;Controle do espaço físico utilizado em aula;Frequência dos alunos em cada turma;Verificação prática e Teórica dos módulos semanais;
  19. 19. SeletivaControlaroContratokick-offimplementar o uso derelatórioscompararentradas x saídasanalisar os processose corrigir falhasrealizar reunioesdocumentar as açõesaprendidasimplementar as açõesdecididas nas reuniões
  20. 20. Seletivaescopo completo(entregasrecebidas)pagamentosefetuadosobrigaçõescumpridasanálisar e sanaras pendenciastermo derecebimentodefinitivo TRDarquivar toda adocumentaçãodo projetoEncerraroContrato
  21. 21. SeletivaWBS Reuniao de kickoffMatriz deCompetencias eresponsabilidadesCriterios Makeor BuyAnalise Make or BuyAnalisar os processos e corrigirfalhasEliminacao defornecedores(criterios)CronogramaOrcamentoVendor ListMapa das Aquisicoes Licoes aprendidasDefinicao deTipo, Especie eFormaModelo de Contrato Entrega do produtoDeclaracao de Escopo Medicao e pagamentoPropostas Encerramento do contratoClassificacao dosFornecedoresEscolha da propostaContrato AssinadoPlanodeGerenciamentodasAquisiçõesInicioFim

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