SaoPaulo-GP25-Fundamentos de GP-INOVA

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Amadeu Minghetti Perrud, Cristiane Satomi Ikeda, Juliana Z. Lopes, Kleber Araújo, Vanilda Ribeiro

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SaoPaulo-GP25-Fundamentos de GP-INOVA

  1. 2. <ul><li>Amadeu Minghetti Perrud </li></ul><ul><li>Cristiane Satomi Ikeda </li></ul><ul><li>Juliana Z. Lopes </li></ul><ul><li>Kleber Araújo </li></ul><ul><li>Vanilda Ribeiro </li></ul><ul><li>Projeto Detalhado de soluções para enchentes em São Paulo. </li></ul>
  2. 3. <ul><li>Poder Público Municipal; </li></ul><ul><li>Empresas de Saneamento; </li></ul><ul><li>População; </li></ul><ul><li>Gerente de Projetos; </li></ul><ul><li>Fornecedores; </li></ul><ul><li>Construtoras; </li></ul><ul><li>Equipe de Projeto; </li></ul><ul><li>Equipe de Engenharia. </li></ul>
  3. 4. INTERESSE Empresas de Saneamento Poder Publico Municipal População Gerente de Projetos Fornecedores Construtoras Equipe de Projetos Equipe de Engenharia
  4. 5. <ul><li>Reduzir drasticamente as enchentes em SP; </li></ul><ul><li>Coletar água da chuva durante os períodos de chuva; </li></ul><ul><li>Benefícios ou subsídios do governo para implementar as soluções sustentáveis; </li></ul><ul><li>Reduzir os gastos com a limpeza de áreas inundadas; </li></ul><ul><li>Reduzir gastos com impactos na Saúde Pública; </li></ul><ul><li>Reduzir custos de captação, tratamento e distribuição de água; </li></ul><ul><li>Troca de equipamentos existentes de drenagem de água; </li></ul><ul><li>Participação nas obras (fornecedores); </li></ul><ul><li>Campanha de conscientização para a população; </li></ul><ul><li>Preservação de áreas de mananciais . </li></ul>
  5. 6. <ul><li>Construtoras não irão investir mais que 2% na solução; </li></ul><ul><li>Captar 30% do volume pluviométrico nos períodos de chuva; </li></ul><ul><li>Isenção de no máximo 30% da arrecadação do IPTU como incentivo; </li></ul><ul><li>Custos de Implementação não podem ultrapassar 10% do orçamento anual de saneamento básico; </li></ul><ul><li>Beneficiar, pelo menos, 500.000 pessoas na cidade de São Paulo. </li></ul>
  6. 7. <ul><li>Projeto Detalhado para construção de 10 cisternas, assim como todo o sistema de bombeamento e tubulação, para captação de 40 milhões de metros cúbicos durante os períodos de Novembro, Dezembro e Janeiro, considerando um período de projeto de 1 ano e de construção de 2 anos, e limite de custo de, no máximo, 10% do orçamento anual para saneamento básico. Deve-se considerar os impactos ambientais e quantidade de pessoas beneficiadas pelo projeto; </li></ul><ul><li>Campanha de Marketing com duração de 2 anos, a partir do início da construção, para divulgação do empreendimento/benefícios e conscientização da população em relação a coleta de lixo, considerando 5% do orçamento para publicidade. </li></ul>
  7. 8. <ul><li>O projeto Sustentabilidades Urbanas com foco em enchente originou-se através da declaração de trabalho, ou seja, licitação feita pela Prefeitura da Cidade de São Paulo. </li></ul>
  8. 9. Fechamento Plano de Implementação Detalhamento Análise de Viabilidade Concepção Definição de Requisitos
  9. 10. Definição de Requisitos IMPACTOS Relatório com estimativas de impactos na áreas de limpeza pública, saúde e tratamento e distribuição de água CENÁRIOS DA CONSTRUÇÃO CIVIL PARA OS PRÓXIMOS 30 ANOS Relatório com estimativas da adesão de novos empreendimentos ao projeto e de captação de água da chuva para os próximos 30 anos FORNECEDORES Relatório contendo mapeamento dos fornecedores de equipamentos e insumos para as obras
  10. 11. LEVANTAMENTO VIABILIDADE Relatório de itens para avaliar a viabilidade Concepção LEVANTAMENTO DE ÁREAS CRÍTICAS Relatório de prioridade de áreas críticas AVALIAÇÃO BENEFÍCIOS Relatório de resultado de benefícios
  11. 12. ENG. CIVIL ENG. AMBIENTAL ENG. MECÂNICA Proposta Técnica Civil Proposta Técnica Ambiental Proposta Técnica Mecânica Análise de Viabilidade IMPACTO FISCAL Relatório de Impacto Fiscal BUY ÁREAS DISPONÍVEIS Relatório de áreas disponíveis para empreendimento
  12. 13. ESTIMATIVA MARKETING ESTIMATIVA AQUISIÇÕES Planilha de Orçamento de Marketing Planilha de Cotações e Fornecedores ESTIMATIVA DE BENEFICIAMENTO Relatório com estimativa de pessoas beneficiadas com o projeto IMPACTO JURÍDICO Relatório de Análise Juridica ESTIMATIVA ENG. Planilha de Orçamento de Engenharia BUY Análise de Viabilidade
  13. 14. ENG. CIVIL <ul><li>Desenhos de infraestrutura de drenagem </li></ul><ul><li>Desenhos de interligação das áreas </li></ul><ul><li>Ampliação das redes de esgoto para captação de água </li></ul><ul><li>Requisição de compra de material </li></ul>Detalhamento INFRAESTRUTURA <ul><li>Desenhos e memórias de calculo das cisternas </li></ul><ul><li>Desenhos e memórias de cálculo das bases civis </li></ul><ul><li>Requisição de compra de material </li></ul>CONCRETO E ESTRUTURA METÁLICA ENG. AMBIENTAL <ul><li>Relatório de Impactos Ambientais e ações para redução dos riscos </li></ul>
  14. 15. ENG. MECÂNICA <ul><li>Especificação técnica de bombas </li></ul><ul><li>Folha de dados de bombas </li></ul><ul><li>Análise técnica </li></ul>Detalhamento EQUIPAMENTOS <ul><li>Desenhos de bombas </li></ul>EQUIPAMENTOS (FORNECEDOR) BUY <ul><li>Desenhos com áreas de captação e encaminhamento dos dutos de captação para as cisternas </li></ul>LAYOUT ENG. ELÉTRICA <ul><li>Desenhos de alimentação das bombas </li></ul><ul><li>Lista de Cabos </li></ul><ul><li>Requisição de compra de material </li></ul>
  15. 16. DIVULGAÇÃO <ul><li>Plano de divulgação de empreendimento e conscientização da população, contendo público alvo e meios de comunicação </li></ul><ul><li>Esboço e conteúdo da divulgação </li></ul>Detalhamento
  16. 17. Plano de Implementação BUDGET CRONOGRAMA ANÁLISE DE RISCO Proposta de orcamento do Projeto Plano de Execução do Projeto Plano de Gerenciamento de Risco REQUISITOS DE QUALIDADE Proposta de Garantia e Controle da Qualidade SOLUÇÃO E DEFINIÕES DE CONSTRUÇÃO Plano de Implementação do Projeto (Business Case)
  17. 18. Fechamento AVALIAÇÃO DAS ENTREGAS FORMALIZAR ACEITE DETECÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS Relatório de avaliação da entrega, com status de aceitação Termo de aceitação assinado pelos stakeholders Relatório com detalhamento dos erros encontrados e plano de correção de erros.
  18. 19. Trabalho Descrição Entregável Critério de Validação Critério de Aceitação Definição Requisito Definir os requisitos do projeto Cenários da construção civil para os próximos 30 anos Estimativas da adesão de novos empreendimentos e de captação de água para os próximos 30 anos Relatório com estimativas da adesão de novos empreendimentos ao projeto e de captação de água da chuva para os próximos 30 anos Pelo menos três fornecedores de pesquisa validados pelo cliente Atendimento ao escopo, critérios e restrições do projeto Impactos Estimativas de impactos nas áreas envolvidas Relatório com estimativas de impactos na áreas de limpeza pública, saúde e tratamento e distribuição de água Qualidade na base de dados e levantantamento Atendimento ao escopo, critérios e restrições do projeto Fornecedores Mapeamento dos fornecedores de equipamentos e insumos Relatório contendo mapeamento dos fornecedores de equipamentos e insumos para as obras Fornecedores dentro do padrão de qualidade definido pelo cliente Atendimento ao escopo, critérios e restrições do projeto
  19. 20. Trabalho Descrição Entregável Critério de Validação Critério de Aceitação Concepção Definir a concepção do projeto Levantamento de áreas críticas Verificar as áreas que precisam de cisternas Relatório de prioridade de áreas críticas Área identificada é mais prioritária Área comporta o projeto Levantamento de viabilidade Identificar os itens para a viabilidade do projeto Relatório de itens para avaliar a viabilidade Itens identificados s ão viáveis Viabilidade não ultrapassa orçamento Avaliação dos benefícios Avaliar os benefícios do projeto Relatório de resultado de benefícios Pesquisa com a população Evitar novas enchentes Análise de Viabilidade Definir a viabilidade do projeto Áreas disponíveis Definir as áreas para construção Relatório de áreas disponíveis para empreendimento Disponibilidade das áreas Atendimento aos critérios e restrições Engenharia Civil Analisa as condições da implementação no meio Proposta técnica civil Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento aos critérios e restrições
  20. 21. Trabalho Descrição Entregável Critério de Validação Critério de Aceitação Engenharia Ambiental Analisa as condições da viabilidade ambiental Proposta técnica ambiental Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento aos critérios e restrições Engenharia Mecânica Analisa as condições mecânica de implementação Proposta técnica mecânica Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento aos critérios e restrições Impacto Fiscal Analisa se as condições causam algum impacto fiscal Relatório de impacto fiscal Redução dos riscos Atendimento às legislação Impacto Jurídico Analisa se as condições causam algum impacto jurídico Relatório de análise jurídica Redução dos riscos Atendimento às legislação Estimativa Engenharia Levantamento dos custos das engenharias civil e ambiental Planilha de orçamento de engenharia Base de dados e cálculos Atendimento aos custos Estimativa Marketing Levantamento dos custos da publicidade da campanha de conscientização Planilha de orçamento de marketing Plano deve atingir pelo menos 80% da população Atendimento aos critérios e restrições Estimativa Aquisições Levantamento dos custos dos fornecedores envolvidos Planilha de cotações e fornecedores Cotações e portfólio de fornecedores Atendimento aos custos Estimativa de Beneficiamento Estimativas das pessoas que irão ser beneficiadas com o projeto Relatório com estimativa de pessoas beneficiadas com o projeto Base de dados e levantantamento Atendimento aos critérios e restrições
  21. 22. Trabalho Descrição Entregável Critério de Validação Critério de Aceitação Detalhamento Detalhar o projeto Engenharia Civil Engenharia civil aplicada na infraestrutura Desenhos de infraestrutura de drenagem Desenhos de interligação das áreas Ampliação das redes de esgoto para captação de água Requisição de compra de material Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento às capacidades de projteto e custo dentro estimado. Engenharia Civil Engenharia civil aplicada no concreto e estrutura metálica Desenhos e memórias de calculo das cisternas Desenhos e memórias de cálculo das bases civis Requisição de compra de material Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento às capacidades de projteto e custo dentro estimado. Engenharia Ambiental Engenharia ambiental do projeto Relatório de Impactos Ambientais e ações para redução dos riscos Projeto dentro das Normas ambientais e exigências do orgão ambiental. Validação por parte do orgão ambiental Engenharia Mecânica Engenharia mecânica aplicada em equipamentos Especificação técnica de bombas Folha de dados de bombas Análise técnica Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento às capacidades de projteto e custo dentro estimado.
  22. 23. Trabalho Descrição Entregável Critério de Validação Critério de Aceitação Engenharia Mecânica Engenharia mecânica aplicada em equipamentos (fornecedor) Desenhos de bombas Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento ao prazo de entrega e custo dentro estimado. Engenharia Mecânica Engenharia mecânica aplicada em layout Desenhos com áreas de captação e encaminhamento dos dutos de captação para as cisternas Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Projeto básico de layout conforme fase conceitual. Engenharia Elétrica Engenharia elétrica do projeto Desenhos de alimentação das bombas Lista de Cabos Requisição de compra de material Projeto dentro das Normas e práticas da engenharia. Atendimento às capacidades de projeto e custo dentro estimado Divulgação Divulgação do projeto Plano de divulgação de empreendimento e conscientização da população, contendo público alvo e meios de comunicação Esboço e conteúdo da divulgação Plano deve atingir pelo menos 80% da população. Atendimento aos critérios e restrições do projeto Plano de Implementação Definir as implementações do projeto Budget Consolidar todos os custos de implementação do Projeto Proposta de orçamento do Projeto Os custos de cada entrega não podem ultrapassar 10% de seu orçamento. A variação de custo deve ficar entre -15% e +30%.
  23. 24. Trabalho Descrição Entregável Critério de Validação Critério de Aceitação Cronograma Definir o cronograma de implementação do Projeto. Plano de Execução do Projeto Entregas parciais não ultrapassar 10% do prazo previsto. Cumprir o prazo de implementação proposto pelo cliente. Análise de Risco Identificar todos os riscos do Projeto e definir plano de controle. Plano de Gerenciamento de Risco Todos os Riscos identificados devem ter Plano de Ação. Os custos adicionais para controle de riscos não podem ultrapassar 10% do orçamento total do Projeto. Requisitos de Qualidade Definir os requisitos de qualidade do projeto. Proposta de Garantia e Controle de Qualidade Atender todos os requisitos de Qualidade. Garantir a qualidade sem aumento de custo e alteração de cronograma. Solução e Definições de Construção Consolidar e descrever todo o plano de implementação. Plano de Implementação do Projeto (Business Case) Estar De acordo com o Plano de Implementação. Atender as exigências do cliente.
  24. 26. <ul><li>A estrutura da Inova é a projetizada, como a Empresa é pequena e esta iniciando sua operação, não tem recursos para mantermos uma estrutura matricial, dessa forma iremos trabalhar mais com consultores para reduzir custos. </li></ul>
  25. 27. <ul><li>Processo de iniciação : </li></ul><ul><li>● Identificar stakeholders; </li></ul><ul><li>● Analisar matriz Interesse x Poder dos stakeholders; </li></ul><ul><li>● Realizar reunião de kick-off do projeto; </li></ul><ul><li>● Criar termo de Abertura do Projeto; </li></ul>
  26. 28. <ul><li>Processo de planejamento: </li></ul><ul><li>● Criar o Plano de Gerenciamento do Projeto; </li></ul><ul><li>● Coletar os Requisitos; </li></ul><ul><li>● Definir o escopo do Projeto; </li></ul><ul><li>● Gerar a WBS; </li></ul><ul><li>● Definir as tarefas e sua seqüência; </li></ul><ul><li>● Estimar os recursos e durações das tarefas; </li></ul><ul><li>● Construir um cronograma; </li></ul><ul><li>● Estimar custos; </li></ul><ul><li>● Determinar o orçamento; </li></ul><ul><li>● Planejar e definir a Qualidade; </li></ul><ul><li>● Criar um Plano de Comunicação; </li></ul><ul><li>● Identificar os Riscos e Definir seu Gerenciamento; </li></ul><ul><li>● Planejas as aquisições. </li></ul>
  27. 29. <ul><li>Processo de execução: </li></ul><ul><li>● Gerenciar o desempenho do Projeto; </li></ul><ul><li>● Acompanhar a entrega da qualidade; </li></ul><ul><li>● Integrar equipe do Projeto; </li></ul><ul><li>● Treinar equipe do Projeto; </li></ul><ul><li>● Gerenciar a equipe do Projeto; </li></ul><ul><li>● Disseminar informações do Projeto; </li></ul><ul><li>● Garantir/realizar feedback das expectativas; </li></ul><ul><li>● Definir e contratar fornecedores; </li></ul>
  28. 30. <ul><li>Processo de monitoramento e controle: </li></ul><ul><li>● Verificar o escopo; </li></ul><ul><li>● Validar o critério de validação definido no planejamento; </li></ul><ul><li>● Controlar os desvios de orçamento; </li></ul><ul><li>● Controlar os desvios das datas; </li></ul><ul><li>● Validar entrega aceita; </li></ul><ul><li>● Aceitar as entregas que foram validadas; </li></ul><ul><li>● Mostrar aos stakeholders a evolução do projeto; </li></ul><ul><li>● Controlar os riscos; </li></ul><ul><li>● Avaliar o fornecedor; </li></ul><ul><li>● Gerar a entrega aceita e validada. </li></ul>
  29. 31. <ul><li>Processo de encerramento: </li></ul><ul><li>● Reunião para encerrar formalmente o projeto(com a equipe, cliente e fornecedor); </li></ul><ul><li>● Aceite formal do cliente de que os requisitos e as especificações do produto do </li></ul><ul><li>projeto foram atendidos (Preenchimento do Termo de Aceite ); </li></ul><ul><li>● Registro das informações de todas as lições; </li></ul><ul><li>● Preenchimento da planilha em anexo sempre que houver experiências negativas ou </li></ul><ul><li>positivas. O preenchimento ao término do projeto é obrigatório ; </li></ul><ul><li>● A avaliação de desempenho da equipe e dos fornecedores; </li></ul><ul><li>● Arquivamento de dos documentos relevantes no Sistema de Informações de Geren- </li></ul><ul><li>ciamento de Projetos; </li></ul><ul><li>● Encerramento dos contratos utilizados no Projeto; </li></ul><ul><li>● Finalização do Projeto. </li></ul>

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