Project Office e Nível de MaturidadeMBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos T8 – São Paulo                      ...
Quem somos nós?                                                                      4MO                                  ...
Nosso desafio                                                                                           PMO               ...
Identificação                                                          PMO                                                ...
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Seleção                                                                            PMO                                    ...
Priorização                                                                                 PMO                           ...
Balanceamento                                                                                                        PMO  ...
Balanceamento                                                                                                        PMO  ...
Revisão                                                                             PMO                                   ...
Balanceamento                                                                                                           PM...
Benefícios da Implantação                                              PMOPMO                                             ...
Foco de Implementação                                                     PMOBenefits Tracking                            ...
Função Adotada                                                          PMOIntegração com o Negócio                       ...
Modelo Adotada                                                           PMOTorre de Controle                             ...
Nível hierárquico Adotado                                               PMOPMO Nível 3                                    ...
Profissionais Envolvidos                                               PMO                                                ...
Etapas da Implementação                                         PMO                                                       ...
Métricas de Sucesso                                                       PMO                                             ...
4MO  Office           PMO                 LISARB                          4M                               Office
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Luciana Yuri Mizutani, Mauri Guedes, Marcelos Karakama, Maria Fernanda Branco.

Introdução: ok;
Objetivo do trabalho: ok;
Identificação: ok;
Categorização: ok;
Avaliação: ok; sugere-se que sejam estabelecidos pesos aos critérios adotados;
Seleção: ok;
Priorização: ok;
Balanceamento: ok;
Rebalanceamento: ok; sugere-se que no rebalanceamento todo as etapas sejam revisadas;
Benefícios do PMO: ok;
Foco de implementação: ok;
Função do PMO: ok;
Modelo de PMO: ok;
Nível hierárquico: ok;
Profissionais: ok;
Etapas de implementação: sugere-se justificar as etapas;
Métricas: ok

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  1. 1. Project Office e Nível de MaturidadeMBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos T8 – São Paulo 4MO 4M Office Office
  2. 2. Quem somos nós? 4MO Office A 4MO Office é uma consultoria especializada em implementar práticas de gestão com o objetivo de melhorar as taxas de sucesso dos projetos implementados nas organizações. Diretores: Luciana Mizutani, Marcelo Karakama, Maria Fernanda Branco e Mauri Guedes. Nossa equipe desenvolve o processo de concepção, ‘ execução, práticas e estrutura de um Project Management Office. Nosso processo, é adaptado para a realidade de cada organização e em qualquer nível da empresa. 4M Office
  3. 3. Nosso desafio PMO LISARB Ao implementar uma metodologia de gerenciamento de portfólios e projetos em Lisarb, a 4M Office utilizará modelos das melhores práticas existentes. A execução é um processo colaborativo, com a metodologia final e a propriedade nas suas mãos. Nosso objetivo é indicar qual o portfólio ideal de projetos que Lisarb deve ter em sua carteira de investimentos para solucionar os objetivos do planejamento estratégico de Lisarb. Este plano irá incluir reflexões que justificam a definição formal do novo porfólio de Lisarb. A seguir demonstraremos o raciocínio técnico utilizado na concepção deste plano. 4M Office
  4. 4. Identificação PMO LISARBLiberte-se: projeto de combate as drogas e reabilitação de jovens.Você no Controle: projeto de auto defesa para o cidadão.Médico e Você: projeto de saúde familiar.Tecno Carb: projeto de inserção tecnológica.Forma Carb: projeto de combate ao analfabetismo.Solidarb: projeto de solidariedade para amparo de menores.Viva e Recicle: projeto de reciclagem.Viva em Natura: projeto de combate ao desmatamento.Viva Seguro: projeto de segurança pública.Canal Aberto: projeto que colocará um programa de rádio diariamente no ar. 4M Office
  5. 5. Identificação PMO LISARBContribuAção: projeto para dar a oportunidade da população atuar no governo.Linha Direta: projeto para a população enviar sugestões e dúvidas.Passos Largos: projeto para ensinar os jovens lições de cidadania.Conciliador: projeto que prevê justiça gratuita para a população.Movimento: projeto que ensina a população a gerar uma economia sustentável.Diversarb: projeto que promove a diversidade cultural.Mundi: projeto que prevê colocar Lisarb nos fóruns mundiais de cidadania.Amando: projeto para promover a paz e respeito ao outro.Lisarb Limpa: projeto que irá analisar todo o histórico político dos futuros candidatos.Aqui NÃO: projeto que promove educação política para crianças e jovens. 4M Office
  6. 6. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. 4M Office
  7. 7. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. 4M Office
  8. 8. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. 4M Office
  9. 9. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. 4M Office
  10. 10. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. 4M Office
  11. 11. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma 9 projetos sociais foram criados: 4M Office
  12. 12. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma 9 projetos sociais foram criados: 4M Office
  13. 13. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma 9 projetos sociais foram criados: 4M Office
  14. 14. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma 9 projetos sociais foram criados: 4M Office
  15. 15. Categorização PMO LISARBOs projetos listados foram categorizados com o intuito de cumprir os 9 objetivosestratégicos do planejamento de Lisarb. Desta forma 9 projetos sociais foram criados: 4M Office
  16. 16. Categorização PMO LISARBDesta forma 9 projetos sociais PROJETOS foram criados e Como Fazer Passos Largos Conciliador categorizados. Canal Aberto Contribu Ação Linha Direta Tecno Carb EducArb Forma Carb CATEGORIAS - PROGRAMAS Solidarb Sustento Movimento Liberte-se Você Você no controle Médico e você Diverso Diversarb Mundi Globo Amando Lisarb limpa Nas Urnas Aqui NÃO Viva e recicle Viva Bem Viva em natura Viva seguro 4M Office
  17. 17. Avaliação PMO LISARBOs critérios abaixo foram definidos com o objetivo de avaliar a relevância de cadaprojeto proposto:Impactos e Riscos – grau de impacto e risco no caso da não concretização.Tempo de Implementação – critério para avaliar o tempo de reação após decisão de implementação.Aderência – critério que avalia a porcentagem da população diretamente impactada.Custo – critério para avaliar o custo do projeto.Recursos – critério para avaliar o número de recursos a ser disponibilizado.Urgência – grau de urgência de implementação. 4M Office
  18. 18. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por Impactos e Riscos critérios Baixo Impacto Alto Impacto 1 2 3 4 5 Passos Largos 2 Conciliador 3 Contribu Ação 4 Linha Direta 2 Tecno Carb 4 Forma Carb 5 Solidarb 5 Movimento 3 Liberte-se 4 Você no controle 2 Médico e você 5 Diversarb 1 Mundi 4 Amando 3 Lisarb limpa 4 Aqui NÃO 2 Viva e recicle 3 Viva em natura 3 Viva seguro 5 4M Office
  19. 19. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por Tempo de Implementação Lento Rápido critérios Passos Largos 1 2 2 3 4 5 Conciliador 3 Contribu Ação 1 Linha Direta 4 Tecno Carb 2 Forma Carb 3 Solidarb 3 Movimento 2 Liberte-se 2 Você no controle 4 Médico e você 3 Diversarb 3 Mundi 1 Amando 2 Lisarb limpa 5 Aqui NÃO 3 Viva e recicle 4 Viva em natura 4 Viva seguro 3 4M Office
  20. 20. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por Aderência critérios Baixo Impacto Alto Impacto 1 2 3 4 5 Passos Largos 4 Conciliador 3 Contribu Ação 2 Linha Direta 5 Tecno Carb 1 Forma Carb 3 Solidarb 2 Movimento 4 Liberte-se 2 Você no controle 3 Médico e você 5 Diversarb 1 Mundi 5 Amando 4 Lisarb limpa 5 Aqui NÃO 3 Viva e recicle 2 Viva em natura 2 Viva seguro 5 4M Office
  21. 21. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por Custo critérios Alto Custo Baixo Custo 1 2 3 4 5 Passos Largos 2 Conciliador 2 Contribu Ação 2 Linha Direta 4 Tecno Carb 1 Forma Carb 3 Solidarb 3 Movimento 4 Liberte-se 2 Você no controle 5 Médico e você 1 Diversarb 5 Mundi 3 Amando 5 Lisarb limpa 4 Aqui NÃO 2 Viva e recicle 2 Viva em natura 4 Viva seguro 1 4M Office
  22. 22. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por Recursos Muitos Recusos Poucos Recursos critérios Passos Largos 1 1 2 3 4 5 Conciliador 2 Contribu Ação 4 Linha Direta 3 Tecno Carb 3 Forma Carb 1 Solidarb 2 Movimento 5 Liberte-se 2 Você no controle 4 Médico e você 1 Diversarb 5 Mundi 5 Amando 4 Lisarb limpa 4 Aqui NÃO 2 Viva e recicle 3 Viva em natura 3 Viva seguro 1 4M Office
  23. 23. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por Urgência Baixa Alta critérios Passos Largos 1 2 3 3 4 5 Conciliador 3 Contribu Ação 1 Linha Direta 4 Tecno Carb 3 Forma Carb 5 Solidarb 4 Movimento 2 Liberte-se 4 Você no controle 3 Médico e você 5 Diversarb 1 Mundi 2 Amando 2 Lisarb limpa 3 Aqui NÃO 3 Viva e recicle 2 Viva em natura 2 Viva seguro 5 4M Office
  24. 24. Avaliação PMO LISARB Notas atribuídas aos projetos por critérios Impactos e Riscos Tempo de Implementação Aderência Custo Recursos Urgência Passos Largos 2 2 4 2 1 3 14 Conciliador 3 2 3 2 2 3 15 Contribu Ação 4 1 2 2 4 1 14 Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22 Tecno Carb 4 2 1 1 3 3 14 Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20 Solidarb 5 3 2 3 2 4 19 Movimento 3 2 4 4 5 2 20 Liberte-se 4 2 2 2 2 4 16 Você no controle 2 4 3 5 4 3 21 Médico e você 5 3 5 1 1 5 20 Diversarb 1 3 1 5 5 1 16 Mundi 4 1 5 3 5 2 20 Amando 3 2 4 5 4 2 20 Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25 Aqui NÃO 2 3 3 2 2 3 15 Viva e recicle 3 4 2 2 3 2 16 Viva em natura 3 4 2 4 3 2 18 Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20 4M Office
  25. 25. Seleção PMO LISARB Projetos Selecionados Impactos e Tempo de Aderência Custo Recursos Urgência Riscos Implementação Passos Largos 2 2 4 2 1 3 14 Conciliador 3 2 3 2 2 3 15 Contribu Ação 4 1 2 2 4 1 14 Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22 Tecno Carb 4 2 1 1 3 3 14 Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20 Solidarb 5 3 2 3 2 4 19 Movimento 3 2 4 4 5 2 20 Liberte-se 4 2 2 2 2 4 16 Você no controle 2 4 3 5 4 3 21 Médico e você 5 3 5 1 1 5 20 Diversarb 1 3 1 5 5 1 16 Mundi 4 1 5 3 5 2 20 Amando 3 2 4 5 4 2 20 Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25 Aqui NÃO 2 3 3 2 2 3 15 Viva e recicle 3 4 2 2 3 2 16 Viva em natura 3 4 2 4 3 2 18 Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20 4M Office
  26. 26. Priorização PMO LISARB Projetos Priorizados Impactos e Tempo de Aderência Custo Recursos Urgência Riscos Implementação Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25 Primeira prioridade Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22 Você no controle 2 4 3 5 4 3 21 Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20 Movimento 3 2 4 4 5 2 20 Médico e você 5 3 5 1 1 5 20 Mundi 4 1 5 3 5 2 20 Amando 3 2 4 5 4 2 20 Última Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20 prioridade 4M Office
  27. 27. Balanceamento PMO LISARB Lisarb Limpa Você no Linha TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO controle Direta Viva Médico Forba Seguro E Você Carb Movimento Amando Mundi Sustento Viva Bem Nas Urnas Globo Diverso Você Canal EducArb Como fazer PROGRAMAS AbertoCusto – Tamanho da BolhaUrgência – Espessura 4M Office
  28. 28. Balanceamento PMO LISARB Lisarb Limpa Você no Linha TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO controle Direta Viva Médico Forba Seguro E Você Carb Movimento Amando Neste gráfico nota-se desbalanceameto, pois não há projetos selecionados para os programas “Como Fazer” e “Diverso”. Mundi Sustento Viva Bem Nas Urnas Globo Diverso Você Canal EducArb Como fazer PROGRAMAS AbertoCusto – Tamanho da BolhaUrgência – Espessura 4M Office
  29. 29. Revisão PMO LISARBDesta forma os projetos Diversasrb eConciliador serão incluídos. Impactos e Tempo de Aderência Custo Recursos Urgência Riscos Implementação Passos Largos 2 2 4 2 1 3 14 Conciliador 3 2 3 2 2 3 15 Contribu Ação 4 1 2 2 4 1 14 Linha Direta 2 4 5 4 3 4 22 Tecno Carb 4 2 1 1 3 3 14 Forma Carb 5 3 3 3 1 5 20 Solidarb 5 3 2 3 2 4 19 Movimento 3 2 4 4 5 2 20 Liberte-se 4 2 2 2 2 4 16 Você no controle 2 4 3 5 4 3 21 Médico e você 5 3 5 1 1 5 20 Diversarb 1 3 1 5 5 1 16 Mundi 4 1 5 3 5 2 20 Amando 3 2 4 5 4 2 20 Lisarb limpa 4 5 5 4 4 3 25 Aqui NÃO 2 3 3 2 2 3 15 Viva e recicle 3 4 2 2 3 2 16 Viva em natura 3 4 2 4 3 2 18 Viva seguro 5 3 5 1 1 5 20 4M Office
  30. 30. Balanceamento PMO Final LISARB Lisarb Limpa Você no Linha TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO controle Direta Viva Médico Forba Seguro Diversarb E Você Carb Movimento Amando Conciliador Mundi Sustento Viva Bem Nas Urnas Globo Diverso Você Canal EducArb Como fazer PROGRAMAS AbertoCusto – Tamanho da BolhaUrgência – Espessura 4M Office
  31. 31. Benefícios da Implantação PMOPMO LISARB Maior alinhamento dos projetos com o planejamaneto estratégico de Lisarb . Melhor produtividade da equipe. Uso racional de recursos, cumprimento de custos e prazos. Uniformidade dos processos. Ampliar conhecimento em gerenciamento de projetos. Poder melhor avaliar os riscos, minimizando a ação dos mesmos. Melhoria na qualidade de entrega. 4M Office
  32. 32. Foco de Implementação PMOBenefits Tracking LISARBA 4M não estará satisfeita se o projeto for apenas bem dirigido, dentro do tempo ecusto previsto. A 4M Office acredita que o grande sucesso desta implementação seránotado quando os benefícios forem refletidos no governo e na população de Lisarb.Neste modelo de implementação sugerido o plano será montado tendo como ponto departida os objetivos estratégicos de Lisarb. 4M Office
  33. 33. Função Adotada PMOIntegração com o Negócio LISARBA 4M Office acredita que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb é o primeiro desafioque deve ser trabalhado. A Integração com a máquina pública será um grande desafioa ser trabalhado não só durante o mandato atual como nos anos sequentes degovernos distintos. 4M Office
  34. 34. Modelo Adotada PMOTorre de Controle LISARBO modelo torre de controle permitirá estabelecer padrões no gerenciamento deprojetos, orientar como seguir estes padrões e reforçar a utilização dos mesmosprovendo sempre melhorias continuas. Este modelo é adequado para empresas compouca compreensão ou visão equivocada sobre gerenciamento de projetos. 4M Office
  35. 35. Nível hierárquico Adotado PMOPMO Nível 3 LISARBO nível mais estratégico visa a organização como um todo. No planejamento sugeridodiversas frentes do poder público serão impactadas e desta forma é possível controlarprocessos, recursos, projetos e programas individuais. O PMO nível 3 monitora econtrola o desempenho do projeto/programa, sob o ponto de vista de prazo, custo,qualidade e satisfação do cliente, provendo relatórios de acompanhamento e tomandoproativamente ações preventivas e corretivas junto ao gerente do projeto/programa ealta gerência. 4M Office
  36. 36. Profissionais Envolvidos PMO LISARBNa implementação do PMO Lisarb teremos 11-20 profissionais dedicados full-time . 1 Direção Executiva 11 Gerentes de Projetos (para cada projeto implementado) 2 Especialistas em documentação pública 5 Suportes administrativos 4M Office
  37. 37. Etapas da Implementação PMO LISARB Identificação Sponsor Roll Out Infra & Piloto Obtenção de Pessoal Recursos humanos E Financeiros PreparaçãoDiagnóstico Comunicação Plano & orçamento 4M Office
  38. 38. Métricas de Sucesso PMO LISARBIndicadores de Resultados Projeto / Escopo / Custo / SLAIndicadores de Pessoas Satisfação funcionários / HH trabalhadas / Satisfação populaçãoPopularidade do Governo 4M Office
  39. 39. 4MO Office PMO LISARB 4M Office

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