Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

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  • Introdução: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: sugere-se que seja explicitado a nota de corte dos projetos;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se adotar o balanceamento com o gráfico de bolhas adotando os objetivos estratégicos x categorias; Da forma com que o gráfico foi montado, não é possível observar se o portfólio está balanceado ou não.
    Etapas anteriores: ok; observar o comentário de balanceamento;
    Estrutura organizacional: sugere-se identificar claramente se a estrutura matricial é fraca, balanceada ou forte;
    Mapeamento de processos: ok;
    Modelo S.E.C.I: ok;
    Capital intelectual: ok;
    Groupware: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ;
    Nível hierárquico: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Indicadores e métricas: ok;
    Modelo de maturidade: ok;
    Plano de ação: ok;
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Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

  1. 1. Gestão do Conhecimento& Project Office
  2. 2. GraVand Consultorias - Sócias Gerentes 2 Graça Ngombo Vanda Santos Costa Policarpo
  3. 3. GraVand Consultorias – Enquadramento • O presente trabalho foi elaborado com base nos objetivos estratégicos de Alogna e visa apresentar: • Uma proposta para a carteira de Investimentos de AlognaObjetivo do Trabalho • Uma proposta para o desenvolvimento e implantação de Escritórios de Gestão de Projectos de modo a garantir o retorno esperado dos projectos realizados. • Apresentar uma Carteira de Investimento balanceada e que atenda os objetivos estratégicos Objetivo a ser de Alogna; alcançado • Apresentar uma proposta para a implantação estratégica de um Escritório de Gestão de Projectos. 3
  4. 4. GraVand Consultorias – Cenário Politico EconómicoA economia de Alogna está em fase de crescimento, depois da conclusão de uma guerra civilrecente (10 anos);Os mercados de petróleo e de diamante seus recursos naturais mais valiosos têmregistado um crescimento considerável;Embora a europa e os Estados Unidos, outrora principais clientes e fornecedores, estejamcom as suas economias em ressecção, Alogna conta com os mercados emergentes da Asiae India para venda de seus produtos e compra de bens de necessidade básica.A nível interno, a guerra impossibilitou o desenvolvimento de infraestruturas básicas,agricultura e outras actividades que garantem a sustentabilidade básica. Os níveis dealfabetização, mortalidade e pobreza ainda são muito altos.Existem carências a nível da prestação publica de serviços, na criação e implementação depoliticas monetárias e sociais que garantam a satisfação da população alognana.No ambito das suas obrigações governamentais, o governo decidiu estabelecer objectivosestrategicos visando o desenvolvimento acelerado de Alogna. 4
  5. 5. Gravand Consultorias – Objetivos estratégicos de Alogana Aliança para um a Alogna mais •100% dos Alognannos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, Justa de uma justiça publica mais ágil Politica cidadã baseada em •É preciso uma nova prática no modo de fazer politica do pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em princípios e valores pratica seus princípios e valores •Para estabelecer uma ponte entre Alogna do presente e Alogna do futuro, éEducação para uma sociedade do imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos Conhecimento com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento Economia para uma sociedade •O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias e o aumento continuo da qualidade de vida para sustentável todos alognanos •Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um Proteção social passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os angolanos também entram neste item. •Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do seculo 21, Qualidade de vida e segurança onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a para todos alognanos valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para o uso de recursos naturais devem ser valores centrais. Cultura e fortalecimento da •Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no diversidade aprofundamento da democracia e na sustentabilidade de Alogna •A politica externa de Alogna devrá ser pautada por princípios fundamentais, como a Politica externa para seculo 21 manutenção e promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais. •Tomar atitudes práticas em todos os sectores sociais e orgânicos do país para o Combate a corrupção extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo a corrupção 5
  6. 6. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 6
  7. 7. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas EstratégicasA GraVand Consultorias identificou as iniciativas estratégicas para a carteira deinvestimentos de Alogna com base nos objetivos estratégicos apresentados porAlogna, estratégias e categorias de investimento identificados pela GraVand e nocenário politico e económico do País.O processo de levantamento de Iniciativas foi desenvolvido através do uso dasseguintes metodologias: Brainstorming; Consulta de especialistasTodas as iniciativas identificadas foram inventariadas e documentadas cominformações referentes a sua descrição, custo e prazo previstos, necessidade demão de obra especializada e de tecnologia de ponta.A equipa identificou cerca de 42 iniciativas estratégicas. 7
  8. 8. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 8
  9. 9. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 9
  10. 10. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 10
  11. 11. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 11
  12. 12. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 12
  13. 13. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 13
  14. 14. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas 14
  15. 15. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 15
  16. 16. GraVand Consultorias – Categorização das Iniciativas EstratégicasA categorização dos projetos foi realizada levado em consideração as áreas publicas relevantes para oalcance dos objetivos estratégicos do governo .Foram igualmente criadas 4 subcategorias relativas a criticidade e estratégia de implantação dos projetos. Portfólio Melhoria da eficiência dos Estratégicos Críticos Satisfação da População Serviços Públicos Projectos que Projectos que Projectos críticos para o Projectos com contribuem para o contribuem para desenvolvimento do enfoque directo na desenvolvimento melhoria da país satisfação da população futuro do país produtividade 16
  17. 17. GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das Iniciativas Estratégicas 17
  18. 18. GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das Iniciativas Estratégicas 18
  19. 19. GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas 19
  20. 20. GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas 20
  21. 21. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 21
  22. 22. GraVand Consultorias – AvaliaçãoPara a avaliação dos projetos , foi desenvolvido um Business Case no qual seidentificaram os seguintes itens:  Viabilidade Financeira Viabilidade técnica Disponibilidade de recursosA Gravand definiu 10 critérios para seleccionar os projectos identificados Valor Presente Liquido (VPL) Taxa Interna de Rentabilidade (TIR) Relação Custo Beneficio Tempo de Retorno do Investimento Prazo de execução do Projecto Produto Interno Bruto % de geração de Emprego Necessidade de mão de Obra especializada Felicidade Interna Bruta Índice de desenvolvimento Humano 22
  23. 23. GraVand Consultorias – Avaliação Portfólio Melhoria da eficiência dos Estratégicos Críticos Satisfação da População Serviços Públicos Critérios de seleção Critérios de seleção Critérios de seleção Critérios de Seleção VPL = 0,1 Prazo = 0,3 Prazo = 0,3 Prazo = 0,25 TIR = 0,1 Custo = 0,1 Custo = 0,1 Custo = 0,1 Payback = 0,1 FIB = 0,25 FIB = 0,2 FIB = 0,3 FIB = 0,2 IDH = 0,25 IDH = 0,2 IDH = 0,2 IDH= 0,2 PIB = 0,1 PIB = 0,2 PIB = 0,15 PIB = 0,3A GraVand partiu do pressuposto de que Alogna está em fase de crescimento económico, pelo que osobjetivos de crescimento das receitas do país ainda não são as suas prioridades, focando-se emmelhorar o cenário politico e social que quando devidamente fortalecidos deverão alavancar aeconomia de forma rentável. 23
  24. 24. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 24
  25. 25. GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto EstratégicosSendo projetos estratégicos, a GraVandutilizou:1) Critérios de Financeiros 30%, para a seleção dos projetos de acordo com a sua viabilidade financeira;2) Critérios de projeto 5% para selecionar aqueles que demandam menor mão de obra especializada e3) Critérios de satisfação da população na ordem de 65%.Projetos estratégicos viáveis e com elevadosbenéficos para a população. 25
  26. 26. GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto CríticosSendo projetos críticos, a GraVand utilizou:1) Critérios de projecto como prazo, custoe RH necessário, atribuindo a estes 45% dopeso total dos critérios;2) Critérios de satisfação da população naordem de 55%.Para estes projetos interessam os de menorcusto, menor prazo de implementação eque produzam elevados benefícios para apopulação. 26
  27. 27. GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Melhoria de Eficiência dos Serviços públicosSendo projetos para a Melhoria da Eficiênciados serviços públicos a GraVand utilizou:1) Critérios de projeto como prazo, custo eRH necessário, atribuindo a estes 45% dopeso total dos critérios;2) Critérios de satisfação da população naordem de 55%.Projetos que garantam a melhoria dosserviços públicos a curto prazo a custorazoável e que satisfaçam as necessidades dapopulação. 27
  28. 28. GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da PopulaçãoSendo projetos para a Melhoria da Eficiênciados serviços públicos a GraVand utilizou:1) Critérios de projeto como prazo, custo eRH necessário, atribuindo a estes 45% dopeso total dos critérios;2) Critérios de satisfação da população naordem de 55%.Projetos que contribuem para o aumentoda satisfação as necessidades da população,a curto prazo e a um custo razoável. 28
  29. 29. GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da PopulaçãoPara Priorizar os projectos a GraVand estabeleceu critérios levando emconsideração o cenário politico e económico de Alogna e o cenário económicointernacional.Para priorizar os projectos foi utilizado o seguinte critério: Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial; 29
  30. 30. GraVand Consultorias – Priorização dos Projectos selecionados 30
  31. 31. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 31
  32. 32. GraVand Consultorias – Balanceamento A carteira de investimento apresenta projetos com elevada probabilidade de sucesso e altos benefícios. Balanceamento do Portfólio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimento 120 Energia e águas Pesquisa&Desenv Transportes 100 Juventude e desporto Trabalho e Seg. Socail 80 Saúde EcónomiaBeneficios Justição 60 Comunicaçao Social Segurança Nacional 40 Habitaçao Politica Cultura 20 0 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0 Riscos 32
  33. 33. GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da PopulaçãoOs projectos candidatos foram balanceados de acordo com : A exposição ao risco;Os benefícios previstos e, O investimento inicial previsto.Como o critérios de aprovação da carteira de investimentos a GraVand definiu os seguintes:1) Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;2) Projectos que atendam os objectivos estrategicos de Alogna;3) Investimentos em todos sectores de atuação do Governo.De acordo com estes critérios o balanceamento inicial demostrou haver falta de projectos deinvestimento para o alcance dos objetivos ligados ao crescimento económico sustentado e relativos aspoliticas de conhecimento para o seculo 21, basicamente Projetos ligados ao sector do ambiente eeducação. 33
  34. 34. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 34
  35. 35. GraVand Consultorias – Projectos selecionados e repriorizados Programa de valorização do Património Histórico e Envolvimento da População no Processo Eleitoral Programa de capacitacao dos Recursos Humanos Desenvolvimento da Marinha Mercante e Fluvial Programa de Cooperação Norte - Norte e Sul-Sul Programa de Implantação Nacional da Ciência e Programa de Promoção e desenvolvimento da Programa de desenvolvimento e Promoção da Reabilitação dos Sistemas Urbanos de água e Programa de Incentivo a Formação Tecnico- Reabilitação dos serviços de Justiça a nivel Reordenamento dos Transportes rodoviarios Programa de Construção de Infra-Estruturas Programa de Desenvolvimento habitacional Expansão da capacidade de distribuição de Programa de Apoio, aumento da oferta e Melhoria da Rede de assistência Social Criação de autarquias a nivel Nacional Programa Nacional de Desminagem Programa de Combate a Corrupção qualidade do Transporte rodoviario Programa de Reforma Educativa Programa de Implantação de projectos de Programa Nacional do Ambiente Basicas de Telecomunicações Difusão da actividade cultural Programa Angola Jovem tecnologia e Inovação actividade Desportiva actividade economica Energia Electrica Saneamento Pririorização Profissional da Saude Nacional Cultural Nota Captação de Energia Solar Custo$ 350,000.00 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1$ 3,000,000.00 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2$ 6,547,980.00 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3$ 39,450,000.00 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4$ 70,150,000.00 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5$ 72,179,482.00 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 6$ 114,744,368.00 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7$ 140,000,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8$ 164,000,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9$ 206,295,497.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10$ 321,363,973.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 11$ 706,474,040.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12$ 907,200,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13$ 1,067,584,512.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 14$ 1,067,584,512.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15$ 2,070,000,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16$ 2,262,175,567.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 17 17$ 2,275,400,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 18 18$ 3,176,591,683.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 19 19$ 3,520,278,233.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 20 20$ 5,096,009,232.50 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 21 21$ 6,671,740,232.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 22 22$ 7,065,606,365.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 23 23$ 10,198,305,181.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 24 24$ 11,694,675,561.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 25 25$ 27,188,026,425.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24 26 35
  36. 36. GraVand Consultorias – Projectos Aprovados Balanceamento do Portfólio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimento Energia e águas 120 Pesquisa&Desenv Transportes Juventude e desporto 100 Trabalho e Seg. Socail Saúde 80 Ecónomia JustiçãoBeneficios Comunicaçao Social 60 Segurança Nacional Habitaçao 40 Politica Cultura 20 Educação 0 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0 Ambiente Riscos Para rebalancear os projectos a Gravand optou por rever os pesos atribuídos aos projectos ligados a educação e ambiente e assim escolher entre eles os que melhor atendiam aos critérios de Alogna em termos de abrangência no alcance dos objetivos estratégicos e custo. 36
  37. 37. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos Identificação das Iniciativas estratégicas Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas Avaliação das Iniciativas Estratégicas Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definição da Carteira de Investimentos Proposta 37
  38. 38. Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 38
  39. 39. Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 39
  40. 40. Gravand Consultorias – Analise do Portfólio autorizado 40 Distribuicao dos Projectos por Projectos Por objectivo subcategorias 5 Número de Projectos 10 4 3 8Num projectos 2 6 1 4 0 2 0 Estrategico Critico Eficiencia Serv Satisfacao Pub Subcategorias Objectivos Estratégicos de Alogna Numero de Projectos por sector publico A carteira de Investimentos proposta pela 7 GranVand contem: Numero de Projectos 6 5 4  Projetos que cobrem todos os objetivos 3 estratégicos propostos no PE; 2 1 0  Os projetos para os vários sectores públicos; Trabalho Emprego… Juventude e… Pesquisa&Desenv… Justiça Cultura Economia Ambiente Saúde Politica Transportes Educação Energia e águas Reinserção Social Obras Publicas Comunicação Social Segurança Nacional  Projetos estratégicos, críticos, para atender a satisfação da população e para garantir a eficiência dos serviços públicos Seleccionad Sectores publicos os
  41. 41. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Estrutura Organizacional para a administração de Alogna Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna Estrategia para Gestão do Conhecimento Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas Organização do Capital Intelectual de Alogna Organização do Groupware Proposta de PMO 41
  42. 42. GraVand Consultorias – Estrutura Organizacional para a Administração de Alogna PresidenciaA GraVand propoe umaestrutura organizacional do tipoMatricial para a gestao dos PMO estrategicoprojetos.Esta proposta tem as seguintes Sector Sector PMO publico 1 publico 2 Tacticojustificativas: Muitos dos projectos Direcao atendem 2 ou mais sectores: Provincial 1 A equipa do projecto pode regressar as suas areas de PMO trabalho depois de concluido operaciional o projecto. 42
  43. 43. GraVand Consultorias – Mapeamento de ProcessosOs processos deverao ser mapeados a partir do PMO tactico colocado ao niveldo sectores de investimento.O Ministerio de economia por sua sensibilidade e pelo numero de projectosdevera ser o sector onde vai iniciar o mapeamento dos Projectos.O PMO tactico devera definir os processos de Gestao e os templates a seremutilizados assim como a politica de gestao a ser adoptada em cada sector.Uma ERP devera funcionar no PMO Estrategico. 43
  44. 44. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Estrutura Organizacional para a administração de Alogna Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna Estrategia para Gestão do Conhecimento Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas Organização do Capital Intelectual de Alogna Organização do Groupware Proposta de PMO 44
  45. 45. GraVand Consultorias – Gestao do Conhecimento – Modelo S.E.C.I Palestras Entrevistas Team Building Debates Publicos Socializar Externalizar Criar Base de Dados Divulgacao publica no Criar e actualizar site do Governo, jornais procedimentos , manuais e revistas Base de Licoes aprendidas Internacionalizar Combinar Alinhar documentos criados/actualizados com os objectivos estrategicosEsta proposta baseia-se no seguinte: Buscar a maior quantidade possivel do conhecimento armazenado por individuais; Criar os processos/Procedimentos em alinhamento com as praticas existentes em Alogna; Divulgar e engajar todos envolvidos para garantir alinhamento aos objectivos de alogna 45
  46. 46. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Estrutura Organizacional para a administração de Alogna Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna Estrategia para Gestão do Conhecimento Organizacao do Capital Intlectual de Alogna Organização do Capital Intelectual de Alogna Organização do Groupware Proposta de PMO 46
  47. 47. GraVand Consultorias – Capital IntlectualTendo em conta o actual estado de desenvolvimento de Alogna, a GraVandapropoe o seguinte para o desenvolvimento do Capital Intlectual:1) Capital Humano: identificar competencias necessarias, promover acoes de formacao para alavancar competencias necessarias em falta, promover programas de avaliacao de desempenho para medir a produtividade e identificar lacunas de desenvolvimento humano;2) Capital Estrutural: Criar processos para garantir o sucesso dos projectos, investir em ferramentas de gestao de projectos para garantir a eficiente gestao do conhecimento e dos projectos;3) Capital social: promover encontros interministeriais, palestras com oradores internacionais, participacao em palestras e seminarios internacionais. 47
  48. 48. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Estrutura Organizacional para a administração de Alogna Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna Estrategia para Gestão do Conhecimento Organizacao do Capital Intlectual de Alogna Organização do Gropware Organização do Groupware Proposta de PMO 48
  49. 49. GraVand Consultorias – GroupwarePara Groupware de Alogna, a GraVand propoe as seguintes ferramentas:1) Sharepoint para gerir os documentos, garantindo um intercambio efectivo entre os membros da equipa do projecto e PMO. O Sharepoint garante tambem por parte do PMO uma melhor gestao da documentacao gerada por cada projecto e o armazenamento destes mesmos documentos incluindo as licoes aprendidas;2) SAP DMS para garantir a gestao dos custos dos projectos.3) Primavera para gestao dos prazos do projectos4) Cristal Ball para gestao dos riscos dos projectos 49
  50. 50. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Estrutura Organizacional para a administração de Alogna Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna Estrategia para Gestão do Conhecimento Organizacao do Capital Intlectual de Alogna Organização do Gropware Proposta de PMO Proposta de PMO 50
  51. 51. GraVand Consultorias – Proposta de PMO 70% dos projectos mudam de Falta de definicaoSituacao actual dos Projetos de Alogna escopo sem controlo efectiva do escopo dos Projectos Alogna gastou acima de 1 biliao 80% apresentam custos 100% de dolares para Estimativa de custos acima do custo previsto deficiente cobrir os custos incorridos devido a ocorrencia de 95% dos projectos sao Controlo de prazos todos estes implantados for a do prazo inexistente problemas Apenas 35% apresentam os Falta de definicao beneficios previstos efectiva das entregas do Projecto 51
  52. 52. GraVand Consultorias – Proposta de PMOHoje em dia, o sector publico a nível mundial tem realizado investimentos nosentido de garantir uma gestão efectiva dos seus projectos.Levando em consideração o atual cenário internacional, e o facto de que Alognaainda depende do crescimento e estabilidade das economías europeia eamericana. Torna-se indespensável a implementação efectiva dos projetos e aredução da percentagem de derrapagem nos projetos.A GraVand Consultorias propõe a implantação de um PMO para:1) Garantir o controlo dos custos de investimento;2) Garantir o alcance e maximização dos benefícios;3) Promover mudancas controladas de escopo dos projectos, garantindo desta forama a ocorrencia de riscos e problemas que conduzam a uma derrapagem de custo e prazo.4) Garantir a seleção das melhores equipas de trabalho;5) Garantir o controlo e gestão da informacao gerada nos projectos. 52
  53. 53. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Para garantir alcançe dosFoco de Implementação • Monitorar os benefícios do PMO Estratégico benefícios • Comunicações propostos Responsável pela gestão do Conhecimento, Foco do PMO Tactico • Gestão do Conhecimento divulgação de metodologia Sintetizador dos problemas, • Monitora problemas responsável pelaFoco PMO Operacional comunicação do • Reporta desempenho dos projectos desdempenho dos projetos 53
  54. 54. GraVand Consultorias – Proposta de PMO Para garantir • Integração com o negócio. Definição da alcance dos Funções - PMO política do PMO, Gestão do portfólio, Estrategico Gestão das partes interessadas, garantir beneficios melhoria contínua propostos Responsável pela gestao do • Gestão técnica – Coaching, auditorias, Conhecimento,Funções - PMO Tactico biblioteca de arquivos, treinamento das equipas e gestores de projecto divulgação de metodologia Sintetizador dos problemas, • Metódos e Procedimentos – Divulgacao da responsável pela Funções - PMO metodologia, comunicacao e reporte, gestão comunicação do Operacional das mudanças e dos problemas desdempenho dos projectos 54
  55. 55. GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Modelo e niveis HierarquicosA GraVand Consultorias propõe um modelo do tipo Torre de Controle, porque este modelovai permitir:1) Gestão dos projectos como processos de negócio;2) Estabelecer políticas e padrões para a gestão dos projectos3) Orienta as equipas no uso e implanatação das metodologias desenvolvidas4) Melhoria contínua dos padrões e procedimentos de gestão5) Gestao efectiva através do uso de auditorias6) Minimizar os riscos de derrapagem de prazo e custo através do monitoramento dos problemas e riscos dos projectosA proposta são três níveis hierárquicos nomeadamente: PMO estratégico PMO Tactico PMO operacional 55
  56. 56. GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Quantidade de Profissionais e Cargos recomendados Director executivo Director executivo Mentor(2)PMO Estratégico PMO Tactíco Expert em Gestor do portfólio (2) metodologia(2) Expert em treinamento (5) Responsável pela Comunicação(2) Gestores (10) Director executivo PMO Operacional Expert em metodologia(1) Expert em Comunicação (2) Suporte administrativo (2) 56

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