Revista TECHNE• Sediada no interior paulista, consolidada a 10 anos  no mercado, com intuito de apresentar através da  míd...
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Objetivo• Acadêmico:      Busca a fixação das boas práticas    listadas pelo PMI e pelas experiências expostas e    minist...
WBS                                     BUILDIN                                       UP!1. ESCOPO          2. EXECUÇÃO   ...
CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY1 – Capacidade (quantidade e qualidade);2 – Necessidade de Fornecimento  especializado;3 – Restrições...
Mapa das Aquisições                Item a ser   REF.                        Orçamento     Prazo      CritérioConcorrência ...
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RR - Registro de Riscos                                                  MOMENTO DA  EVENTO DE RISCO        RESPOSTA AO RI...
Linha adotada para os                   detalhamentos a seguir                Item a ser    REF.                          ...
DT - Declaração de Trabalho                             1.1 GRÁFICA1- ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: IMPRESSÃO2 – ESPECIFICAÇÃO ...
Critérios Eliminatórios1.1 GRÁFICA1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAISNEGATIVADAS.2 – ...
Critérios Classificatórios                             1.1 GRÁFICA1 – PREÇO2 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO3 – PRAZO DE ENTREGA4...
Critérios de AvaliaçãoOS CRITÉRIOS ADOTADOS PARA A AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORESSERÃO PARCIALMENTE APRESENTADOS , SENDO SOMEN...
Vantagens/ Desvantagens da          divulgação dos critériosVANTAGENS- INIBIÇÃO/ADEQUAÇÃO DE EMPRESAS QUE NÃO SE ENQUADRAM...
Sistema de Pontuação Adotado                     CRITÉRIOS IDONEIDADE                     PONTUAÇÃOAPRESENTAÇÃO DE CADASTR...
Documento• A empresa montou seu Vendor List, e    através dele fora selecionado alguns    fornecedores, e assim fora feita...
Contrato Formal• No contrato terá clausulas especificando    pontos importantes na entrega do produto e    no material uti...
WBS DO CONTRATO  DA GRÁFICA                                REVISTA    1 DESIGN                  2 IMPRESSÃO    3 ACABAMENT...
AVANÇO FÍSICO =                    (PESO) X (QUANT) X (CRITÉRIO)ITEM     DESCRIÇÃO         PESO    QUANTIDADE       CRITÉR...
ELIMINATÓRIOSATENDE AOS CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO   FORNECEDOR A   FORNECEDOR BIDONEIDADE FISCALREFERÊNCIAS DE MERCADOEMPRES...
CLASSIFICATÓRIOSATENDE A CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS     FORNECEDOR A   FORNECEDOR BPREÇO/CONDIÇÕES DE PAGAMENTOAVALIAÇÃO D...
Documentos de Aquisição• Tendo    em vista que a empresa já tem um    vendor list, esta fará uma Carta Convite,    podendo...
21 - Passo a Passo - Contratação    Planejamento                                                    Declaração            ...
Passo a passo para ADMINISTRAR• Visitas periódicas na gráfica;• Conferência nas provas e conferência   das    correções;• ...
24 - ADM CONTRATO GRÁFICA                               Contrato Gráfica                                Reunião Inicial   ...
Passo a passo para ENCERRAR                       ENTREGA DO                        PRODUTO PENALIZAÇÃO /   NÃO    CONFORM...
PGA - Plano de Gerenciamento das        Aquisições – SUMÁRIO (1/2)1. Objetivo:   Buscar ganhar competitividade, através da...
PGA - Plano de Gerenciamento das        Aquisições – SUMÁRIO (2/2)•   Os contratos devem ser fechados sempre buscando a tr...
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Titulo: ribpreto-gp14-buildingup (BUILDING UP!)
Alunos:Roberto Gil,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:10-12-2012
Hora:21:34
Comentarios:Não consegui adicionar a minha colega que está cadastrada no site, (Kátia Bionês Cavalcanti da Silva). Que faz parte do Grupo, portanto segue o arquivo, com o meu nome e o dela. No site eu e ela estamos cadastrados, mas não tem a opção de marcar o nome dela, e vice-versa.
Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: os critérios do sistema de pontuação devem ser os mesmos identificados como critérios classificatórios; sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar claramente o fornecedor vencedor;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: item não contemplado claramente no trabalho;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  1. 1. Revista TECHNE• Sediada no interior paulista, consolidada a 10 anos no mercado, com intuito de apresentar através da mídia impressa um material vasto, com matérias de especialistas em geral, e ao mercado, novas tendências e novidades, levando informação e inovação às empresas de todos tamanhos, diversos setores e locais, assim como para consumidores finais.MISSÃO: “Levar a informação e inovações a todos, tanto empresas quanto consumidores final”
  2. 2. BUILDING UP•É o projeto de uma nova ramificação da Revista Techne, que tem o intuito de levar inovações e informações sobre a área da construção, assim como dar a oportunidade de empresas apresentar seus produtos, e inovações, assim como para profissionais de expor as novas técnicas, novos procedimentos, e como e a melhor forma de administrar uma construção, de acordo com o tamanho da mesma.
  3. 3. Objetivo• Acadêmico: Busca a fixação das boas práticas listadas pelo PMI e pelas experiências expostas e ministradas durante a aula.• Empresarial: Gerenciar as aquisições do projeto (planejando, conduzindo, administrando e encerrando) de forma a obter vantagem competitiva no mercado pela aplicação das boas práticas.
  4. 4. WBS BUILDIN UP!1. ESCOPO 2. EXECUÇÃO 3. DISTRIBUIÇÃO 4. ENCERRAMENTO1.1 Gráfica 2.1 Matérias 3.1 Rota 4.1 Relatórios1.2 Design 2.2 Propagandas 3.2 Contratação 4.2 Financeiro 4.3 Feed Back1.3 Planejamento 2.3 Capa 3.3 Entrega1.4 Cronograma BUY1.5 Aquisições/ MAKEClientes eParceiros
  5. 5. CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY1 – Capacidade (quantidade e qualidade);2 – Necessidade de Fornecimento especializado;3 – Restrições de Custo;4 – Restrições de Prazo;5 – Existência de Fornecedores confiáveis;6 – Compartilhamento de Riscos;7 – Problemas legais ou de segurança da informação.
  6. 6. Mapa das Aquisições Item a ser REF. Orçamento Prazo CritérioConcorrência Vendor List contratado WBS (Dias) Make or BuyRFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1 R$ 5.000,00 07 1, 2, 4 E 5 GRÁFICA 2 R$ 6.500,00 03RFQ 1 PROPAGANDA 2.2 AGÊNCIAS DE 2, 4 PUBLICIDADE 1 R$ 3.000,00 01 2 R$ 2.000,00 03RFQ 2 CAPA 2.3 ESTÚDIO 2, 3, 4 FOTOGRÁFICO 1 R$ 2.000,00 04 2 R$ 1.000,00 02RFP 2 ROTA/ 3.2 EMPRESA DE 2, 5, 6 ENTREGA DISTRIBUIÇÃO 1 R$ 1.000,00 01 2 R$ 700,00 02RFQ 3 RELATÓRIO 4.4 EMPRESA DE 2, 3 e 7 EXTERNO PESQUISA/AUDITORIA 1 R$ 2.530,00 08 2 R$ 2.015,00 05
  7. 7. WBS revisada BUILDING UP1. ESCOPO 2. EXECUÇÃO 3. DISTRIBUIÇÃO 4. ENCERRAMENTO1.1 Gráfica 2.1 Matérias 3.1 Contratação 4.1 Relatórios Internos1.2 Design 2.2 Propagandas 3.2 Rota/Entrega 4.2 Financeiro 2.3 Capa 4.3 Feed Back1.3 Planejamento 4.4 Relatórios Externos1.4 Cronograma 2.4 Contratos 4.5 Contratos1.5 Aquisições/Clientes eParceiros BUY MAKE
  8. 8. RR - Registro de Riscos MOMENTO DA EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA DO RISCO1.1 GRÁFICA: ATRASO E - MELHOR SELEÇÃO DE - PQIMPRESSÃO EMPRESAS - SEL - ACOMPANHAMENTO DE - CONT PERTO DO PROCESSO - ADM DE IMPRESSÃO - ENC2.2 PROPAGANDA: - DETERMINAR A - CONTAPROVAÇÃO DE ARTE QUANTIDADE DE - ADMGRÁFICA ALTERAÇÕES - ENC3.2 ROTA/ENTREGA: - CONTRATO DE - CONTROTA/DISTRIBUIÇÃO MAL APROVAÇÃO DE ROTA E -ADMEXECUTADO PRAZO DE ENTREGA4.4 RELATÓRIO DETERMINAR - PQEXTERNO: RELATÓRIO PERCENTUAL DE - SELNÃO CONDIZ COM AMOSTRA E CAMPO DE - CONTRETORNO PESQUISA
  9. 9. Linha adotada para os detalhamentos a seguir Item a ser REF. CritérioConcorrência Vendor List Orçamento Prazo contratado WBS Make or BuyRFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1 1, 2, 4 E 5 GRÁFICA 2 GRÁFICA 3
  10. 10. DT - Declaração de Trabalho 1.1 GRÁFICA1- ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: IMPRESSÃO2 – ESPECIFICAÇÃO CONTRATUAL: CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO3 - QUALIDADE- CAPA: PAPEL COCHE 100 ENVERNIZADO COLORIDO- CORPO: PAPEL COCHE 75 FOSCO COLORIDO4 – PROVA IMPRESSÃO: APÓS APROVAÇÃO DA IMPRESSÃO AUTORIZAR IMPRESSÃO5 - PRAZO: MÁXIMO 5 DIAS APÓS ENVIO DO ARQUIVO6 - SUPORTE: VIA EMAIL/ PESSOALMENTE / TELEFONE7 - GARANTIA: QUALIDADE DE CORTE/ IMPRESSÃO COM TONALIDADES CORRETAS/QUALIDADE DO PAPEL/ QUANTIDADE IMPRESSA=CONTRATADA8 - LOCAL DE ENTREGA: DIRETO NA EMPRESA9 – QUANTIDADE: CONFIRMAR SE A TIRAGEM CONTRATADA É A MESMA QUE FORAENTREGUE10 – CRITÉRIOS DE PAGAMENTO- FORMAS DE PAGAMENTO: 50% PEDIDO + 50% ENTREGA OU 100% NA ENTREGA
  11. 11. Critérios Eliminatórios1.1 GRÁFICA1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAISNEGATIVADAS.2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIACOMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DEOUTROS TRABALHOS.4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGANO PRAZO.5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DEMAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.
  12. 12. Critérios Classificatórios 1.1 GRÁFICA1 – PREÇO2 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO3 – PRAZO DE ENTREGA4 – BONIFICAÇÃO5 – HISTÓRICO DE MERCADO
  13. 13. Critérios de AvaliaçãoOS CRITÉRIOS ADOTADOS PARA A AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORESSERÃO PARCIALMENTE APRESENTADOS , SENDO SOMENTE OS DECARÁTER ELIMINATÓRIOS, A SABER:1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISASFISCAIS/JUDICIAIS NEGATIVADAS.2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DEREFERÊNCIA COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DEMATERIAL IMPRESSO DE OUTROS TRABALHOS.4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OUGARANTIA DE ENTREGA NO PRAZO.5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃOPERIODICA DE MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.COM INTUITO DE EVITAR A ENTRADA DE EMPRESAS QUE NÃO ATENDAMAS NECESSIDADES BÁSICAS PARA ATUAR JUNTO A EMPRESA,FAZENDO UMA FILTRAGEM DENTRE OS PARTICIPANTES.
  14. 14. Vantagens/ Desvantagens da divulgação dos critériosVANTAGENS- INIBIÇÃO/ADEQUAÇÃO DE EMPRESAS QUE NÃO SE ENQUADRAM NO PERFIL;- AMPLIA A OPORTUNIDADE DA ENTRADA DE NOVAS EMPRESAS;- DEMONSTRA TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO SELETIVO;DESVANTAGENS- A ENTRADA DE EMPRESAS DE MÁ CONDUTA (MAQUILAGEM DE DOCUMENTAÇÃO);- DIFICULDADE NA AVALIAÇÃO DEVIDO A QUANTIDADE DE EMPRESAS ENTRANTES NA CONCORRÊNCIA.
  15. 15. Sistema de Pontuação Adotado CRITÉRIOS IDONEIDADE PONTUAÇÃOAPRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS 10 PTSNEGATIVADAS. CRITÉRIO MERCADOLÓGICO PONTUAÇÃOAPRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO 0 -2 = 5 PTSMÍNIMO 02. > 2 = 10 PTS CRITÉRIO DE QUALIDADE PONTUAÇÃOENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS 10 PTSTRABALHOS. CRITÉRIO DE LOCALIZAÇÃO PONTUAÇÃOESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA NO ATE 100 KM =PRAZO. 10 PTS > 100 KM = 5 PTS CRITÉRIO DE MANUTENÇÃO PONTUAÇÃOAPRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE MAQUINÁRIO 10 PTSASSINADO POR ESPECIALISTA.
  16. 16. Documento• A empresa montou seu Vendor List, e através dele fora selecionado alguns fornecedores, e assim fora feita a Carta Convite e enviada para as empresas.• Na Carta convite consta itens do critério eliminatório afim de excluir da seleção final empresas que não interessam a empresa.
  17. 17. Contrato Formal• No contrato terá clausulas especificando pontos importantes na entrega do produto e no material utilizado para o mesmo, assim como os procedimentos a serem atendidos durante os processo.• O mesmo será feito nos termos CA (Custo de Administração).• É efetuada através da Concorrência Privada.
  18. 18. WBS DO CONTRATO DA GRÁFICA REVISTA 1 DESIGN 2 IMPRESSÃO 3 ACABAMENTO 4 ENTREGA GRÁFICO 1.1 2.1 RECEBIMENTO MATÉRIA 3.1 CORTE 4.1 DE DADOS PRIMA ARMAZENAMENTO 1.2 PROVA DE 3.2 2.2 IMPRESSÃO ACABAMENTO 4. 2 ENTREGA NO CONTROLE QUALIDADE LOCAL IMPRESSÃO
  19. 19. AVANÇO FÍSICO = (PESO) X (QUANT) X (CRITÉRIO)ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO P Q C FÍSICO1 DESIGN GRÁFICO2 IMPRESSÃO3 ACABAMENTO4 ENTREGA
  20. 20. ELIMINATÓRIOSATENDE AOS CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO FORNECEDOR A FORNECEDOR BIDONEIDADE FISCALREFERÊNCIAS DE MERCADOEMPRESAS COM CERTIFICADO ISO EOUTROSPONTUALIDADE NA ENTREGAQUALIDADE DE IMPRESSÃOQUALIDADE NO CORTE EGRAMPEAMENTO
  21. 21. CLASSIFICATÓRIOSATENDE A CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS FORNECEDOR A FORNECEDOR BPREÇO/CONDIÇÕES DE PAGAMENTOAVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS AEMPRESAQUALIDADE DA IMPRESSÃO DE MATERIAIS ADIVERSOSENTREGA NO PRAZO CONTRATUALDIFERENCIAL QUALITATIVO (MAQUINÁRIO)
  22. 22. Documentos de Aquisição• Tendo em vista que a empresa já tem um vendor list, esta fará uma Carta Convite, podendo ser despachado via impressa e via email.• O contrato será de Compra e venda, pois estaremos adquirindo o trabalho impresso.
  23. 23. 21 - Passo a Passo - Contratação Planejamento Declaração de Trabalho Cronograma Custo De acordo? Vendor List WBS Relat de Riscos P de Qualidade Convites Não Sim Proposta Análise Critério Make/Buy Critérios Classificatórios Mapa Aquisição Análise Propostas Seleção Revisão WBS Revisão R. Riscos Contrato
  24. 24. Passo a passo para ADMINISTRAR• Visitas periódicas na gráfica;• Conferência nas provas e conferência das correções;• O contrato será de Compra e venda, pois estaremos adquirindo o trabalho impresso.
  25. 25. 24 - ADM CONTRATO GRÁFICA Contrato Gráfica Reunião Inicial Kick Off (OS) Visita de Inspeção Prova de Material Aprovado Não Aprovado Pagto Parcial Fixação Prazo Entrega Recebimento Quitação/ Penalização/ Conforme Não Conforme Análise da ocorrência EncerramentoEncerramento
  26. 26. Passo a passo para ENCERRAR ENTREGA DO PRODUTO PENALIZAÇÃO / NÃO CONFORME?ENCERRAMENTO SIM QUITAÇÃO / ENCERRAMENTO AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS
  27. 27. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições – SUMÁRIO (1/2)1. Objetivo: Buscar ganhar competitividade, através das boas praticas listadas no PMI, onde iremos trabalhar com um foco em cima das aquisições durante todo o ciclo de vida do projeto.2. Principais itens a serem observados no PGA:• O planejamento com um tempo anterior é fundamental para o sucesso da implantação do PGA;• A seleção dos fornecedores deve obedecer aos critérios definidos pelo PGA, eliminando possíveis fornecedores inadequados;• O desempenho dos nossos fornecedores deve ser pautado pelo feedback de nossos clientes.3. Administrando as aquisições segundo o PGA:• A vendor list deve ser cuidadosamente elaborada,
  28. 28. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições – SUMÁRIO (2/2)• Os contratos devem ser fechados sempre buscando a transparência de ambos os lados;• Devemos sempre ter em mente o nosso foco no nosso planejamento inicial, sempre olhando nosso cronograma e orçamento, para ficar atendo a possíveis tendências negativas, ou positivas.• A realização de inspeções no término do processo é que vai garantir a busca da qualidade em nossos serviços.• O relatório de lições aprendidas pode servir como ferramenta competitiva, evitando erros do passado.

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