Gerenciamento de AquisiçõesTurma: Recife – GP12
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Pag:1711.Administrar as    Aquisições   Modelo de documento para   controle    das      atividades   desenvolvidas pelas a...
Pag:1811.Administrar as    Aquisições   Modelo de documento para   controle de modificações de   escopo das aquisições;
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Pag:2012.Fluxograma de Administrar o Contrato     - Capacitação e Treinamento -      Reunião de       Kick Off       Iníci...
Pag:2113.Fluxograma de Encerrar o Contrato       - Capacitação e Treinamento -   Entrega do(s) Pacote(s)         Atende   ...
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recife-gp12-aq-catacarangueijo

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Titulo: recife-gp12-aq-catacarangueijo
Alunos:Laudenice,Ana Rita,RONALDO SOBREIRA BITU FILHO,Jayme,João Maurício Melo,Ana Patricia,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP12
Data:17-10-2012
Hora:21:53
Comentarios:Trabalho da disciplina de Gerenciamento de Aquisições - Recife-GP12
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  1. 1. Gerenciamento de AquisiçõesTurma: Recife – GP12
  2. 2. Pag:2Gringo’s Tour: Projeto Cata-Carangueijo Empresa: Gringo’s Tour Descrição: Empresa de agência de turismo, situada em Recife/PE. Promove viagens e pacotes de turismo, explorando o potencial turístico da região de forma inovadora. Projeto: Cata-Carangueijo Descrição: Em desenvolvimento, um novo projeto de Ecoturismo para desvendar uma característica peculiar da região: os manguezais e a cultura de subsistência de caça de carangueijos.
  3. 3. Pag:3Gringo’s Tour: Projeto Cata-Carangueijo Integrantes: Ana Patrícia Allain de Ana Rita Oliveira Jayme Kneip Neto Paiva Martins João Maurício Melo Laudenice Laureana Ronaldo Sobreira Bitu Silva Filho Professor: Marco Antonio Coghi
  4. 4. Pag:41.Objetivo O objetivo deste trabalho, é elucidar a teoria disciplina de Gerenciamento de Aquisições, baseada na técnica aprimorada de aprendizado PBL (Problem-Based-Learned). A partir, da escolha do estudo de caso (empresa fictícia) e a incitação de diversos problemas pertinentes, em sala de aula, elaboramos o Plano para Gerenciamento de Aquisições a seguir.
  5. 5. Pag:52.WBS Completa Projeto Cata-Carangueijo 1. Concepção 2. Vendas 3. Implementação 4. Encerramento 1.1. Portfólio 2.1. Prospecção 3.1. Execução 4.1. Comemoração 1.2. Orçamento 2.2. Parcerias 3.2. Controle 4.2. Pós-Vendas 1.3. Planejamento 2.3. Marketing de Aquisições Legenda: 1.4. Captação Pacotes de Trabalho Make Buy 1.5. Treinamento
  6. 6. Pag:63.Critérios Make or Buy MAKE CRITÉRIOS DE ESCOLHA JUSTIFICATIVA Natureza da empresa na prospecção e elaboração PORTFÓLIO Core Business da empresa de novos produtos e serviços; Diversos projetos sendo implementados Restrições de Custo ORÇAMENTO simultaneamente; PLANEJAMENTO DE AQUISIÇÕES Corpo técnico experiente e especializado na Capacidade (quantidade e PROSPECÇÃO prospecção e elaboração de novos produtos e qualidade) da equipe EXECUÇÃO serviços; CONTROLE BUY CRITÉRIOS DE ESCOLHA JUSTIFICATIVA Sazonalidade da atividade, restringindo a janela de CAPTAÇÃO Restrições de Prazo tempo para preparo e captação de recursos; TREINAMENTO Necessidade de fornecimento Ausência de recursos especializado para realização especializado da atividade; Mercado maturo na exploração do potencial PARCERIAS Existência de fornecedores turístico da região, promovendo parcerias confiáveis vantajosas; Compartilhamento de riscos Sazonalidade da atividade; MARKETING Necessidade de fornecimento Ausência de recursos especializado para realização COMEMORAÇÃO especializado da atividade; PÓS VENDA
  7. 7. Pag:74.Mapa de Aquisições Pacotes de Trabalho “Buy”: NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO Empresa A Captação e Treinamento de 1 1.3 Empresa B 18.000,00 90 Dias Recursos Humanos Empresa C Restaurante/Hotel 1 2 Parcerias 2.2 Restaurante/Hote 2 2.000,00 30 Dias Restaurante/Hote 3 Empresa A 3 Marketing 2.3 Empresa B 10.000,00 30 Dias Empresa C Empresa A 4 Comemoração 4.1 Empresa B 2.000,00 1 Dia Empresa C Empresa A 5 Pós Venda 4.2 Empresa B 3.000,00 5 Dias Empresa C
  8. 8. Pag:85.WBS Revisada Projeto Cata-Carangueijo 1. Concepção 2. Vendas 3. Implementação 4. Encerramento 1.1. Portfólio 2.1. Prospecção 3.1. Execução 4.1. Comemoração 1.2. Orçamento 2.2. Parcerias 3.2. Controle 4.2. Pós-Vendas 1.3. Planejamento de 3.2.1. Avaliação do 2.3. Marketing Aquisições Fornecedor 3.2.2. Controle do 1.3.1. Declaração Projeto de Trabalho 1.3.2. Seleção dos Fornecedores Legenda: 1.3.3. Contratação Pacotes de Trabalho Make Buy 1.4. Captação 1.5. Treinamento
  9. 9. Pag:96.Registro de Riscos Pacote de tabalho “Buy”Escolhido: NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO Empresa A Captação e Treinamento de 1 1.3 Empresa B 18.000,00 90 Dias Recursos Humanos Empresa C RR - REGISTRO DE RISCOS EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO Risco trabalhista ▪Cláusula contratual No contrato ▪Realizar teste de qualidade durante o Mão de obra não totalmente capacitada No planejamento do projeto; período de capacitação. ▪Verificar junto ao órgão ambiental Período de desova dos caranguejos No planejamento do projeto; responsável o perído proibitivo. ▪ Analisar o histórico de serviço da Atraso na entrega da mão de obra contratada; Na seleção e no contrato. qualificada. ▪ Multa contratual;
  10. 10. Pag:107.Declaração de Trabalho DT - Declaração de Trabalho NÚMERO ITENS DA DT CRITÉRIO Mobilização de mão de obra conforme os requisitos impostos para 1 Especificação funcional atividade fim. Atender os requisitos estabelecidos pela empresa por meio das 2 Qualidade seguintes avaliações: instrutores qualificados; espaço físico adequado (infraestrutura); apresentação .plano de treinamento 3 Prazos 60 dias para captação e 30 dias para treinar. 4 Suporte Durante 6 meses, acompanhamento sistemático das atividades Garantir o banco de talentos com no mínimo 10 pessoas ativas 5 Garantia durante 01 ano. Deverá ser entregue, conjuntamento, a captação e o treinamento por 6 Local de Entrega meio de uma apresentação do banco de talentos. 7 Peso das entregas do contrato Captação e Treinamento , ambos, terão peso 1. Terá que apresentar um banco de talentos composto de no mínimo 10 8 Quantidade pessoas. 9 Critério de Medição 0%/100% 10 Avanço Físico 1
  11. 11. Pag:118.1.Seleção dos Fornecedores: Critérios CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Atende aos critérios eliminatórios? Empresa A Empresa B Empresa C 1.Certificação do Senac X X X 2. Capacidade técnica X X X 3. Experiencia técnica X X X 4.Habilitação Jurídica X X 5.Certidão negativa de débito junto ao INSS X X X CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Critérios Facultativos Peso (%) Empresa A Empresa B Empresa C Preço 30 Condições de pagamento 20 Qualificação do corpo técnico 25 Ementa do Treinamento/capacitação 15 Conceito de mercado 10 Conforme o detalhamento da nossa Declaração de Trabalho - DT, não vamos explicitar os critérios de avaliação do fornecedor convidado. Adotamos este critério pois não achamos necessário ter em nossa DT este tipo de informação. Achamos mais importante explicitar os critérios eliminatórios.
  12. 12. Pag:128.2.Seleção dos Fornecedores: Pontuação SISTEMA DE PONTUAÇÃO Capacitação e Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Treinamento Critérios Peso Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Preço 30% 8 7 10 2,4 5 6 7 1,8 6 8 10 2,4 Conceito no 10% 9 8 8 0,08 9 7 8 0,8 9 9 9 0,9 Mercado Condições de 20% 7 8 5 1,4 9 10 8 1,8 10 5 7 1,4 Pagamento Ementa do 15% 8 10 10 1,5 7 5 9 1,05 10 9 8 1,35 Treinamento Corpo Técnico 25% 10 8 9 2,25 8 7 8 2 9 10 9 2,25 Especializado 100% Apuração final 7,63 Apuração final 7,45 Apuração final 8,3
  13. 13. Pag:138.3.Seleção dos Fornecedores: Outros Documentos de Aquisição: Os documentos de aquisições adotados foram Proposta técnica Comercial e Cotação. Adotamos estes documentos devido ao nosso critério de pontuação que avalia preço/condições de pagamento e Histórico/conceito do fornecedor no mercado. Convite: Convidaremos nosso fornecedores através de envio de e-mail. Adotamos este tipo de convite por ser mais rápida a comunicação e facilidade do fornecedor em retornar com os documentos solicitados.
  14. 14. Pag:149.Contrato Contrato Formal ou Tácito? O Contrato estabelecido entre a empresa de Turismo e os Fornecedores dos Serviços de Captção/Treinamento será Formal, as condições precisarão estar descritas em um instrumento com cláusulas e condições bem definidas. Espécie? A espécie adotada para o Contrato será de Prestação de Serviços, visto que os Fornecedores oferecerão serviços de Captação e Treinamento da mão de obra. Tipo de Contrato? O tipo de Contrato será o Custo por Administração baseado no Desempenho de Qualidade da mao de obra, avaliada com frequência estabelecida no Contrato. Se positivo será recompensado, sem recompensa ou penalidade se cumprido dentro do padrão de qualidade estabelecido e penalizado casonão atenda ao padrão estabelecido no Contrato. Licitação pública ou Concorrência privada? Concorrência privada, conforme fluxograma da Condução de Aquisição.
  15. 15. Pag:1510.Fluxograma de Conduzir Aquisições - Capacitação e Treinamento - RFP OK Reunião de Envio por email Kick Off Documentos (CI,MC,DT) Fornecedores Cadastrados Sim (Vendor list) Contrato Não Assinado? Encaminhar proposta (Fornecedor) Recebimento Proposta Revisão de Emissão Contrato do Fornecedor Proposta Não Pré-Seleção Sim Seleção Proposta Aprovado? (Critérios Eliminatórios) (Critérios Classificatório)
  16. 16. Pag:1611.Administrar as Aquisições Atitude: • Administração Contratual: O contrato firmado deverá ser respeitado. Os requisitos de prazo, escopo, custo e os critérios de aceitação das entregas, conforme estabelecido, deverão ser integralmente cumpridos, sob pena de rescisão do instrumento firmado; Fiscalização: • Auditorias: Os serviços e fornecimentos serão sistematicamente avaliados e inspecionados; (vide documento template pag. 17) • Controle Integrado de Mudanças: Atividades não previstas em contrato, que alterem as condições de fornecimento pelo subcontratado, deverão ser avaliadas e aprovadas por parte do contratante; (vide documento template pag. 18) • Medição: Os pagamentos pelos serviços e fornecimentos somente serão efetuados após atendimento aos requisitos de aceitação das entregas e apresentação de evidências comprobatórias para os mesmos; (vide documento template pag. 19) • Monitoramento e Controle de Riscos: Os riscos atribuídos à execução das atividades serão avaliados e ponderados. Os impactos das ameaças e oportunidades deverão ser mensurados.
  17. 17. Pag:1711.Administrar as Aquisições Modelo de documento para controle das atividades desenvolvidas pelas aquisições;
  18. 18. Pag:1811.Administrar as Aquisições Modelo de documento para controle de modificações de escopo das aquisições;
  19. 19. Pag:1911.Administrar as Aquisições Modelo de documento para Avaliação de Desempenho de Fornecedores de materiais e equipamentos / Subcontratados prestadores de serviços;
  20. 20. Pag:2012.Fluxograma de Administrar o Contrato - Capacitação e Treinamento - Reunião de Kick Off Início da Conclusão Execução do do Projeto Conclusão da Fase Projeto (Faturamento em Parcelas) Monitoramento e Revisão de DOC’s Controle e Reuniões de Alinhamento Não Desempenho Não OK? Sim Atende aos Sim Atualização do Faturamento Requisitos Controle/DOC’s de Medição?
  21. 21. Pag:2113.Fluxograma de Encerrar o Contrato - Capacitação e Treinamento - Entrega do(s) Pacote(s) Atende Não Registrar Requisitos? Pendências Sim Terminação Penalidade / Acordo Arquivar Contrato Termo de Rescisão / Resilição Encerramento Registrar Lições Encerramento Aprendidas no BD
  22. 22. Pag:2214.Plano de Gerenciamento das Aquisições Tópicos propostos para o PGA - PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES: 1. Objetivo Descreve os objetivos gerais e específicos do plano, assim como sua abrangência. 2. Definições Esclarece o significado de siglas e o entendimento aos principais termos utilizados. 3. Responsabilidades Define as responsabilidades e atribuições do gerente de suprimentos e da equipe de Procurement. 4. Planejamento das Aquisições Estabelece de forma geral a estratégia de gestão das aquisições, incluindo as premissas, requisitos e restrições a serem consideradas ao longo dos processos de execução e administração de contratos. 5. Qualificação e Cadastramento de Fornecedores Define os critérios e métricas para validação de fornecedores no banco de dados da empresa. 6. Processo de Compras e Subcontratação de Serviços Descreve o processo de aquisição de bens ou serviços, estabelecendo as diretrizes e indicando etapas e marcos. 7. Avaliação do Desempenho e Diligenciamento de Fornecedores Define os parâmetros de controle e fiscalização dos subcontratados ao longo do fornecimento, incluindo o gerenciamento da interface entre fornecedor e cliente. 8. Plano de Arquivo de Documentos de Suprimentos Organiza a estrutura do banco de dados da gerência de aquisições. 9. Referências 10. Anexos

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