GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO PMO
EM PROJETOS
Curitiba – MBA em Gerenciamento de Projetos.
Turma 02/14
PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃ...
EQUIPE
 Deborah Bogado
 Jessica Zeni
 Thaline Frade
 Vanessa Nunes
 A DJVT CONSULTORIA É UMA EMPRESA DE
MAIS DE 20 ANOS NO MERCADO, COMPOSTA
POR UMA EQUIPE DE 4 JOVENS QUE VESTEM
A CAMISA ...
 O Escritório de PMO é uma unidade organizacional com
o objetivo de planejar, organizar, conduzir, controlar e
finalizar ...
 ANÁLISE DE MATURIDADE DE LISARB
 LISARB encontra-se no Nível 2 de maturidade, com 53
pontos no diagnóstico de maturidad...
PMO
BENEFÍCIOS
 Controle e organização devido a utilização de
metodologia formada
 Evita-se o retrabalho
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PMO-
HIERARQUIA
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PMO
FUNÇÃO
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 Políticas
 Gerência do Portf...
PMO
MODELO
 Modelo Torre de Controle
 Utilizaremos o modelo Torre de Controle para implantação do
PMO em LISARB.
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PMO
MÉTRICAS DE SUCESSO
 Genéricas
 Média de ciclo de fases do projeto com apoio do PMO
 Pesquisas de satisfação
 Espe...
PMO
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
1. Estudar a organização existente
2. Definir metas com base na estratégia de LISARB
3. Determin...
PROJETOS PARA LISARB
IDENTIFICAÇÃO
 1- LIGA DA JUSTIÇA
 2- VIDA SOCIAL SOLIDÁRIA
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 4- COMUNIDADE SUSTEN...
PROJETOS PARA LISARB
CATEGORIZAÇÃO
 CULTURA
 3- MAIS ESCOLA
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 5- ADEUS VÍCIOS
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PROJETOS PARA LISARB
AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS
CRITÉRIOS JUSTIFICATIVA PESO
IMPACTO SOCIAL
O PROJETO DEVE TRAZER BENEFÍCIOS VI...
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CRITÉRIOS/PESO N M N M N M
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No. PROJETO NOTA
1 LIGA DA JUSTIÇA 7,5
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5 ADEUS ...
PROJETOS PARA LISARB
PRIORIZAÇÃO
No. PROJETO
1 FORCA
2 COMUNIDADE SUSTENTÁVEL
3 CIDADES DO FUTURO
4 VIVA LA VIDA
5 VIDA SO...
PROJETOS PARA LISARB
BALANCEAMENTO
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Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria

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Titulo: Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria
Alunos:Deborah Evelyn Bogado Pedrosa ,Jéssica Zeni Maciel,Thaline Frade Silveira,Vanessa Nunes,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP2/14
Data:20-12-2015
Hora:18:47
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Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO PMO EM PROJETOS Curitiba – MBA em Gerenciamento de Projetos. Turma 02/14 PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
  2. 2. EQUIPE  Deborah Bogado  Jessica Zeni  Thaline Frade  Vanessa Nunes
  3. 3.  A DJVT CONSULTORIA É UMA EMPRESA DE MAIS DE 20 ANOS NO MERCADO, COMPOSTA POR UMA EQUIPE DE 4 JOVENS QUE VESTEM A CAMISA DO CLIENTE, E TEM COMO OBJETIVO APRESENTAR SOLUÇÕES DE ALTO IMPACTO.
  4. 4.  O Escritório de PMO é uma unidade organizacional com o objetivo de planejar, organizar, conduzir, controlar e finalizar as atividades do projeto. A DJVT tem objetivo no aperfeiçoamento contínuo dos processos, metodologia, ferramentas e melhores práticas de gerenciamento, e iremos aplicar no Projeto de Melhoria de LISARB.
  5. 5.  ANÁLISE DE MATURIDADE DE LISARB  LISARB encontra-se no Nível 2 de maturidade, com 53 pontos no diagnóstico de maturidade de projetos PMO INICIAÇÃO
  6. 6. PMO BENEFÍCIOS  Controle e organização devido a utilização de metodologia formada  Evita-se o retrabalho  Garantia de controle de prazos, com assertividade nas entregas  Garantia de pessoas capacitadas para o trabalho  Projetos com objetivo formado e foco  Projetos que seguem a estratégia do país  Projetos com revisões periódicas, garantindo qualidade  Construção de históricos e lições aprendidas
  7. 7. PMO- HIERARQUIA  Hierarquia 3  Acreditamos que para iniciar a organização de LISARB, é necessário uma estratégia bem definida para que possamos direcionar quais projetos serão realizados.
  8. 8. PMO FUNÇÃO  Integração com o Negócio  Utilizaremos a integração com negócio, focando em:  Políticas  Gerência do Portfolio  Interfaces funcionais  Gerência de clientes  Melhoria contínua
  9. 9. PMO MODELO  Modelo Torre de Controle  Utilizaremos o modelo Torre de Controle para implantação do PMO em LISARB.  Criaremos padrões para gestão de projetos  Daremos suporte para implantação destes padrões  Promoveremos melhoria contínua dos processos  Faremos o alinhamento contínuo do escopo dos projetos com a estratégia da empresa  Seremos responsáveis por todo o controle do andamento dos projetos
  10. 10. PMO MÉTRICAS DE SUCESSO  Genéricas  Média de ciclo de fases do projeto com apoio do PMO  Pesquisas de satisfação  Específicas  Índice de cumprimento de prazos  Duração média de projetos  Índice de cumprimento de custos Utilizaremos as seguintes métricas para garantir o sucesso do PMO:
  11. 11. PMO ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO 1. Estudar a organização existente 2. Definir metas com base na estratégia de LISARB 3. Determinar funções 4. Estabelecer modelos 5. Definir e categorizar projetos 6. Priorizar projetos 7. Definir plano de ação com base nas priorizações 8. Aprimorar os processos implantados continuamente
  12. 12. PROJETOS PARA LISARB IDENTIFICAÇÃO  1- LIGA DA JUSTIÇA  2- VIDA SOCIAL SOLIDÁRIA  3- MAIS ESCOLA  4- COMUNIDADE SUSTENÁVEL  5- ADEUS VÍCIOS  6- VIVA LA VIDA  7- PRIDE PARADE  8- CIDADES DO FUTURO  9- FORCA
  13. 13. PROJETOS PARA LISARB CATEGORIZAÇÃO  CULTURA  3- MAIS ESCOLA  7- PRIDE PARADE  SAÚDE  5- ADEUS VÍCIOS  SEGURANÇA  1- LIGA DA JUSTIÇA  9- FORCA  SUSTENTABILIDADE  4- COMUNIDADE SUSTENÁVEL  8- CIDADES DO FUTURO  SOCIAL  2- VIDA SOCIAL SOLIDÁRIA  6- VIVA LA VIDA
  14. 14. PROJETOS PARA LISARB AVALIAÇÃO - CRITÉRIOS CRITÉRIOS JUSTIFICATIVA PESO IMPACTO SOCIAL O PROJETO DEVE TRAZER BENEFÍCIOS VISÍVEIS EM MAIS DE 80% DA POPULAÇÃO 30 VISIBILIDADE É IMPORTANTE QUE MAIS DE 70% DA POPULAÇÃO TENHA CIÊNCIA DOS PROJETOS LANÇADOS 20 ORÇAMENTO O PROJETO NÃO DEVE ESTENDER O ORÇAMENTO PREVISTO EM MAIS DE 5% 20 RISCOS OS RISCOS – AMEAÇAS 10 INOVAÇÃO O PROJETO DEVE POSSUIR ATINGIR EM 20% A POPULAÇÃO EM QUESTÃO DE INOVAÇÃO, AGREGANDO A VISIBILIDADE 5 DURAÇÃO O PROJETO DEVE SER DE CURTA DURAÇÃO (VISIBILIDADE EM MENOS DE 1 ANO) 15  Notas serão:  0 para não atingido  5 para até metade da % definida  10 para acima da % definida
  15. 15. Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 CRITÉRIOS/PESO N M N M N M IMPACTO SOCIAL 30 10 3 10 3 10 3 VISIBILIDADE 20 5 1 10 2 10 2 ORÇAMENTO 20 5 1 5 1 0 0 RISCOS 10 10 1 10 1 10 1 INOVAÇÃO 5 0 0 0 0 0 0 DURAÇÃO 15 10 1,5 10 1,5 5 0,75 NOTA FINAL 7,5 8,5 6,75 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 N M N M N M N M 10 3 5 1,5 10 3 0 0 10 2 5 1 10 2 10 2 10 2 5 1 5 1 10 2 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 0,5 0 0 10 0,5 10 0,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 5,5 8,5 6,5 Projeto 8 Projeto 9 N M N M 10 3 10 3 10 2 10 2 10 2 10 2 5 0,5 10 1 10 0,5 10 0,5 5 0,75 10 1,5 8,75 10 PROJETOS PARA LISARB AVALIAÇÃO
  16. 16. No. PROJETO NOTA 1 LIGA DA JUSTIÇA 7,5 2 VIDA SOCILA SOLIDÁRIA 8,5 3 MAIS ESCOLA 6,75 4 COMUNIDADE SUSTENTÁVEL 10 5 ADEUS VICIOS 5,5 6 VIVA LA VIDA 8,5 7 PRIDE PARADE 6,5 8 CIDADES DO FUTURO 8,75 9 FORCA 10 PROJETOS PARA LISARB AVALIAÇÃO - RESULTADO
  17. 17. PROJETOS PARA LISARB PRIORIZAÇÃO No. PROJETO 1 FORCA 2 COMUNIDADE SUSTENTÁVEL 3 CIDADES DO FUTURO 4 VIVA LA VIDA 5 VIDA SOCIAL SUSTENTÁVEL 6 LIGA DA JUSTIÇA 7 MAIS ESCOLA 8 PRIDE PARADE 9 ADEUS VICIOS
  18. 18. PROJETOS PARA LISARB BALANCEAMENTO Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9 Cultura Saúde Segurança Sustent. SocialLongo prazo Curto prazo

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