Proposta de Implantação de PMO em LISARB

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Titulo: Proposta de Implantação de PMO em LISARB
Alunos:Elton Dias de Oliveira,Giselle Andressa Cararo,renata teixeira cardoso,Rodrigobarburcarneiro@gmail.com,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP2/14
Data:11-12-2015
Hora:15:47
Comentarios:Favor considerar este, onde os integrantes foram selecionados corretamente.
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Proposta de Implantação de PMO em LISARB

  1. 1. Proposta de Implantação de PMO em LISARB GP 02/14 – Curitiba/PR Gerenciamento de Portfólio e PMO GRE Consultoria
  2. 2. Consultoria  Empresa especializada em gerenciamento de projetos e portfólio, responsável pela implementação de melhores práticas.  Há 5 anos no mercado, conta com uma equipe sólida em gerenciamento de projetos e comprometida com seus clientes. GRE Consultoria
  3. 3. Diretoria Composta por 4 consultores/proprietários, da esquerda para a direita:  Giselle Cararo  Elton Dias Oliveira  Renata Teixeira Cardoso  Rodrigo Carneiro GRE Consultoria
  4. 4. PMO e seus benefícios  O escritório de projetos é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da Lisarb, ou seja, é o ponto focal da articulação dos esforços do GP.  O principal benefício em Lisarb foi a identificação e análise de vulnerabilidade que através do PMO suportará com êxito os objetivos estratégicos. GRE Consultoria
  5. 5. Análise de Maturidade LISARB GRE Consultoria
  6. 6. Análise de Maturidade LISARB GRE Consultoria
  7. 7. Análise de Maturidade LISARB GRE Consultoria Total de pontos: 69 Classificação (nível de maturidade aproximado): • Acima de 160 pontos: Nível 5 • Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 • Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 • Entre 41 2 80 pontos: Nível 2 • Entre 10 e 41 pontos: Nível 1
  8. 8. Desdobramento Maturidade LISARB 0 50 100 150 200 Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5 Maturidade PMO LISARB GRE Consultoria Lisarb possui uma baixo nível de maturidade e, para atingir um completo desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver uma metodologia para padronizar os processos comuns a serem utilizados em todos os projetos sob direção do PMO.
  9. 9. Nível Hierárquico LISARB  Dentre os 3 níveis hierárquicos existentes, a GRE Consultoria propõe a adoção da Hierarquia Nível 2 de PMO para LISARB dado que foi identificada a necessidade de atacar primeiramente os processos e otimizar os recursos em projetos diferentes. GRE Consultoria
  10. 10. Nível Funcional de PMO LISARB Métodos e Procedimentos Gerência de Infra-estrutura Gerência de Recursos Gerência de Técnica Integração com o Negócio GRE Consultoria • Processos do ciclo de vida e da empresa • Metodologia • Comunicação e reporte • Gerência de Stakeholders • Gerência de Mudanças . Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerência de projetos . Avaliação do uso da metodologia e sua performance . Integração da metodologia com o PMIS . Incorporação de melhores práticas Para estar em linha com o nível 2 de Hierarquia de PMO, a função determinada para Lisarb é a Metodologia e Procedimentos.
  11. 11. Modelo de PMO LISARB GRE Consultoria  O Modelo proposto para Lisarb é Torre de Controle. Será aplicado para acompanhar a evolução de maturidade de PMO e fazer aderência a função de métodos e procedimentos.  Este modelo desempenha 4 funções básicas: estabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. Para tanto, ele terá que desempenhar o papel de auditoria.
  12. 12. Implementação do PMO LISARB GRE Consultoria Estudo de Viabilidade Identificar Sponsor Identificar pessoas e funções Plano de comunicação Preparar orçamento Obter fundos e pessoas Avaliar maturidade em GP Desenvolver modelo PMO Validar modelo PO Conduzir piloto Partida
  13. 13. Metodologia Adotada Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento GRE Consultoria O processo de seleção dos projetos em LISARB será trabalhado alinhado aos objetivos estratégicos da organização e por meio das etapas:
  14. 14. Identificação 1. Sergio Moro 2. Família 3. Mercadante 4. Green Peace 5. Bolsonaro 6. Gandhi 7. Gilberto Gil 8. Zilda Arns 9. Joaquim Barbosa GRE Consultoria Com base nos objetivos estratégicos de Lisarb, foram elencados 9 projetos, conforme abaixo:
  15. 15. Categorização De forma a organizar os projetos, foram criadas 6 categorias de Projetos: GRE Consultoria Justiça Educação Política Cultura Sustentabi lidade Saúde Sergio Moro Mercadante Zilda Arns Gilberto Gil Green Peace Bolsonaro Joaquim Barbosa Gandhi Família
  16. 16. Avaliação Critério Peso Nota 0 5 10 Prazo 20% >= 4anos >3 e <4 <= 3 anos Adesão 15% <= 50% <60% e > 50% >= 60% Transparência 20% <= 30% >30% e <80% >= 80% TIR 15% <= 0 >0 e <1 >= 1 Sustentabilidade 30% <= 20% >20% e <50% >= 50% GRE Consultoria Os projetos serão avaliados de acordo com os critérios abaixo:
  17. 17. Avaliação Critério Peso Sergio Moro Família Mercadante Nota Média Nota Média Nota Média Prazo 20% 10 2 5 2 0 0 Adesão 15% 5 0,75 5 0,75 0 0 Transparência 20% 0 0 10 2 10 2 TIR 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 Sustentabilidade 30% 10 3 10 3 5 1,5 6,5 6,75 5,25 GRE Consultoria
  18. 18. Avaliação Critério Peso Green Peace Bolsonaro Gandhi Nota Média Nota Média Nota Média Prazo 20% 5 1 5 1 5 1 Adesão 15% 10 1,5 0 0 10 1,5 Transparência 20% 10 2 10 2 5 1 TIR 15% 5 0,75 10 1,5 0 0 Sustentabilidade 30% 0 0 5 1,5 5 1,5 5,25 6 5,25 GRE Consultoria
  19. 19. Avaliação Critério Peso Gilberto Gil Zilda Arns Joaquim Barbosa Nota Média Nota Média Nota Média Prazo 20% 10 2 0 0 5 1 Adesão 15% 0 0 5 0,75 0 0 Transparência 20% 10 2 0 0 10 2 TIR 15% 5 0,75 5 0,75 0 0 Sustentabilidade 30% 0 0 10 3 5 1,5 4,75 4,5 4,5 GRE Consultoria
  20. 20. Seleção Projeto Nota Família 6,75 Sergio Moro 6,50 Bolsonaro 6,00 Green Peace 5,25 Mercadante 5,00 Gandhi 5,00 Gilberto Gil 4,75 Zilda Arns 4,50 Joaquim Barbosa 4,50 GRE Consultoria
  21. 21. Priorização GRE Consultoria Projeto Nota Família 6,75 Sergio Moro 6,50 Bolsonaro 6,00 Green Peace 5,25 Mercadante 5,00 Gandhi 5,00 De acordo com a seleção dos projetos, adotou-se a média 5,0 como nota mínima que um projeto deve atingir para ser priorizado. Assim, 6 projetos foram elencados:
  22. 22. Balanceamento 0 1 2 3 4 5 6 7 0 2 4 6 8 GRE Consultoria Orçamento Até R$500mil Entre R$500mil e R$5MM Acima de R$5MM Prazo Curto prazo (até 1 ano) Médio prazo (entre 1 e 3 anos) Longo prazo (acima de 3 anos)
  23. 23. Balanceamento GRE Consultoria  Não houve necessidade de balanceamento do portfólio de projetos de Lisarb, devido à boa distribuição conforme diagrama de bolhas.  É possível, também, observar que cada um dos 6 projetos refere-se a um objetivo estratégico diferente
  24. 24. Obrigado. GRE Consultoria

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