Projeto Arganova

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Titulo: Projeto Arganova
Alunos:cicero leite da silva,Guilherme Dellai Pizaia,Luiz Homero Lopes Martins ,Marla Naumann,Nathan Bomilcar,Rodrigo Zasso Wierzbicki ,sergio claudio borowski,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP4/14
Data:11-06-2015
Hora:23:12
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Projeto Arganova

  1. 1.  NOME DA DISCIPLINA: Gerenciamento de Aquisições em Projetos  CIDADE: Curitiba/PR  TURMA: Gerenciamento de Projetos - 4/14  INTEGRANTES: - Cícero Leite - Guilherme Pizaia - Luiz Martins - Nathan Bomilcar - Marla Naumann - Rodrigo Zasso Wierzbicki - Sérgio Borowski
  2. 2. INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA PROJETO ARGANOVA OBJETIVO: O projeto ARGANOVA visa implementar um novo processo de execução de paredes em alvenaria em nossas novas obras. O sistema consiste em substituir a argamassa utilizada atualmente por uma pasta, que irá substituir a argamassa através de um processo novo de ligação entre os elementos cerâmicos (tijolos ou blocos). As vantagens deste novo processo são principalmente: diminuição do desperdício de material de ligação, utilização de materiais biodegradáveis, melhor padronização das novas obras, melhoramento do processo construtivo entre outros.
  3. 3. INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA PROJETO ARGANOVA O GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DESTE PROJETO TEM COMO OBJETIVO AS SEGUINTES METAS: - Fazer o Planejamento do que será feito (make) ou comprado (buy) - Planejar como serão realizadas as aquisições - Selecionar os fornecedores para nossas necessidades - Definir como serão solicitadas as propostas (documentação) - Classificar os fornecedores por qualidade e preço - Definir proposta vencedora - Formalizar contratação através de um contrato formal - Controlar a execução do contrato, através de fiscalização e monitoramento - Encerrar as contratações contendo toda documentação necessária
  4. 4. WBS INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Buy Make
  5. 5. CRITÉRIOS MAKE or BUY INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Optamos em contratar sob os critérios nos seguintes itens da nossa WBS: Relatório de fornecedores (buy) -1 (Capacidade da equipe), pois não temos disponibilidade de pessoal capacitado para a pesquisa de fornecedores. -2 (Necessidade de fornecimento especializado), pois precisamos que a argamassa atenda normas ambientais e construtivas. -5 (Restrições de prazo), precisamos de uma consultoria que possa fornecer uma lista de possíveis fornecedores dentro de um prazo considerável. - 7 (Existência de fornecedores confiáveis), precisamos que a consultoria encontre os fornecedores que possam atender as exigências e sejam confiáveis no mercado.
  6. 6. CRITÉRIOS MAKE or BUY INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Ensino do processo (buy) - 3 (Necessidade de absorção de tecnologia), a equipe que utilizará o produto precisa ser instruída para que faça a aplicação da argamassa de maneira correta. Definição de Turmas para Treinamento (make) Optamos por utilizarmos nossa própria mão de obra para aprender a usar o produto ao invés de contratar um terceiro sob os critérios: -4 (Restrições de custo), a contratação de uma empresa terceira para aplicação da argamassa não está prevista no orçamento. - 10 (Problemas legais ou de segurança da informação): A contratação de um terceiro para aplicação do produto pode gerar problemas com o ministério do trabalho caso o fornecedor da mão de obra não cumpra seus deveres com seus contratados.
  7. 7. MAPA DE AQUISIÇÕES INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Concorrê ncia Item a ser Contratado Referência na E.A.P Vendor List Critério “Make or Buy” 1 Pacote de Trabalho “Relatório de Fornecedores” 2.1 Empresas de Consultoria ou Instituto de Pesquisa 2 2 Pacote de Trabalho “Ensino do Processo” e “Contratação” 3.3 – 4..2 Fornecedor contratado para fornecimento do insumo 3 3 Pacote de Trabalho “Validação Externa” 5.2.1 Fornecedor contratado para fornecimento do insumo 2 – 3 – 9 Esclarecimento: Em função da otimização da EAP, o projeto possuirá somente 3 itens de contratação. O item em amarelo em cima foi escolhido para detalhamento.
  8. 8. WBS REVISADA INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Validação Interna Validação Externa Mapa de Aquisições
  9. 9. REGISTRO DE RISCOS INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA EVENTO DE RISCO RESPOSTA MOMENTO DA RESPOSTA Lei ambiental que altera obtenção da matéria-prima da pasta de argamassa Pesquisa de matéria-prima alternativa ESP, PQ, SEL Reputação / Imparcialidade da consultoria de pesquisa de fornecedor Acompanhamento do Processo Rigor na Avaliação do Resultado da Pesquisa PQ, ESP, CONT, ADM Argamassa não apresenta desempenho desejado analisar especificações técnicas, fazer testes de desempenho ESP, CONT, ADM Treinamento insuficiente para equipe de aplicação Definir carga horária e tópicos de abordagem PLAN, ESP, CONT, ADM, ENC
  10. 10. DECLARAÇÃO DE TRABALHO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA
  11. 11. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA - Empresa deve ter certificação ambiental - Empresa deve ter certidões negativas trabalhistas - Empresa deve ter certidões negativas municipal/estadual/federal - Empresa deve disponibilizar equipe para treinamento - Empresa deve fornecer meios para certificar a Argamassa - Empresa deve informar carteira de clientes (portfólio) * Serão divulgados os critérios eliminatórios visando a transparência do processo e agilidade na obtenção de propostas.
  12. 12. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA 1. Preço e condição de Pagamento 2. Capacidade técnica de atendimento as normas vigentes 3. Posicionamento no mercado 4. Qualificação da equipe técnica 5. Serviço agregado de treinamento de mão de obra * Não serão divulgados os classificatórios, pois caberá a alta diretoria a decisão final, evitando assim algum questionamento do resultado.
  13. 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA CRITÉRIO HISTÓRICO DE FORNECIMENTO DO PROPONENTE (H ) PONTUAÇÃO APLICADA 1 – O proponente apresentou cinco (5) ou mais comprovantes de fornecimento do insumo H 1 = 10 (dez) 2 – O proponente apresentou quatro (4) comprovantes de fornecimento do insumo H 2= 7 (sete) 3 – O proponente apresentou três (3) comprovantes de fornecimento do insumo H 3 = 5 (cinco) 4 – O proponente apresentou dois (2) comprovantes de fornecimento do insumo H 4 = 3 (três) CRITÉRIO CERTIFICAÇÃO (C ) PONTUAÇÃO APLICADA 1 – O proponente apresentou o Certificado LEED C 1 = 4 (quatro) 2 – O proponente apresentou o Certificado HQE C 2 = 3 (três) 3 – O proponente apresentou o certificado AQUA C 3 = (três) NT = (7H + 3C) / 10
  14. 14. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA SERÁ UTILIZADO O FORMULÁRIO - SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA (RFP) NESTE FORMULÁRIO ESPECIFICAREMOS AS EMPRESAS CONVIDADAS A PARTICIPAR DO PROCESSO OS SEGUINTES ITENS: -ESCLARECIMENTO DO ESCOPO DO PRODUTO A SER ORÇADO - ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MÍNIMAS - CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS - SOLICITAÇÃO DE DADOS DA EMPRESA PROPONENTE - INFORMAÇÕES DE CONTATO PARA RETORNO - FORMULÁRIO PADRÃO DE ENVIO DA RESPOSTA
  15. 15. FORMATO PARA ENVIO DO CONVITE INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA
  16. 16. TIPO DE CONTRATO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA CONTRATO POR PREÇO UNITÁRIO 1) Preço por turma de treinamento: Faremos a seleção de nossos colaboradores que farão o treinamento para a correta utilização do produto, e o treinamento de cada turma deve ter um preço definido 2) Preço por unidade do produto: A argamassa será utilizada em ampla escala em diversas obras, por período indeterminado, e em volume variável, por isso precisaremos de um custo unitário para a aquisição de acordo com nossas necessidades.
  17. 17. PROCESSO DE CONCORRÊNCIA INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Processo de Concorrência Privada conforme indica fluxograma abaixo:
  18. 18. PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA 1 - Realização de Visitas Técnicas; 2 - Acompanhamento e Relatório Semanal (Controle); 3 - Administração de Pleitos; 4 - Avaliação de necessidade de mudanças; 5 - Comunicação aos principais Stakeholders;
  19. 19. CONTROLE DE AQUISIÇÃO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA Relatório Semanal  Número de série dos Pacotes de Argamassa  Resultados dos testes técnicos  Data e hora dos testes  Prazo de Validade  Data de envio e recebimento;
  20. 20. FLUXOGRAMA CONTROLE E ENCERRAMENTO INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA
  21. 21. SUMÁRIO PGA INTRODUÇÃO WBS CRITÉRIOS MAKE or BUY MAPA DE AQUISIÇÕES WBS REVISADA REGISTRO DE RISCOS DECLARAÇÃO DE TRABALHO CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS SISTEMA DE PONTUAÇÃO DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO FORMATO ENVIO DO CONVITE TIPO DE CONTRATO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO CONTROLE DE AQUSIÇÃO FLUXOGRAMA CONTROLE FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO SUMÁRIO PGA 1. Introdução / Objetivos; 2. WBS 3. Especificar Critérios Make or Buy; 4. Mapa de Aquisições 5. WBS revisada 6. Registro de Riscos 7. DT 8. Critérios Eliminatórios 9. Critérios Classificatórios 10. Avaliação e Decisão 11. Carta Convite 12. Controlar Aquisições 13. Encerrar Aquisições 14. Documentar lições aprendidas

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