PMO-Lisarb

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Titulo: PMO-Lisarb
Alunos:Charles Tabosa Lins,Denisângelo de Moura Rabelo,Rosa Virginia Batista Ximenes de Farias,Gustavo Batista Ferreira,
Cidade: Fortaleza
Disciplina: PMO
Turma: GP10
Data:11-10-2012
Hora:23:56
Comentarios:Professor,
Estou enviando novamente, pois da primeira, ficou atrelado à disciplina de Integração(que não houve entrega a ser feita). escolhi a disciplina de PMO. Confirma-nos de recebeu este trabalho, por favor1
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PMO-Lisarb

  1. 1. Project Office & Nível de Maturidade GP 10 Fortaleza 1
  2. 2. HistóricoA Kompass (bússola) é uma empresa que busca orientar e oferecer serviçosde valor agregado para auxiliar os gestores empresariais a cumprirem oplanejamento estratégico por meio do gerenciamento de projetos.Suas atividades envolvem: Entendimento e Diagnóstico, priorização dos organização e projetos em função gestão do portfólio da estratégia de projetos da definida pela alta empresa; administração; Suporte na revisão de projetos e na Criação e definição de implementação de estratégias de indicadores. condução de projetos; 2
  3. 3. Equipe Charles Tabosa João Espínola Gerente de Projetos ArquitetoDenisângelo Virgínia GustavoEngenheiro de Software Analista de Projetos Engenheiro de Produção 3
  4. 4. Missão,Visão e Valores Missão Promover a cultura de Gestão de Projetos, disseminando o conhecimento metodológico e Eficiência comportamental, estruturando processos, fomentando a comunicação efetiva e Visãointegrando os elementos Acreditamos em uma envolvidos em um empresa que propõem projeto. soluções adequadas aos diversos cenários existentes em projetos e trabalha para atingir seus objetivos. 4
  5. 5. Projeto PMO LISARBObjetivo: Apresentar um plano de gerenciamento de portfólio,tendo como base os objetivos do planejamentoestratégico da Lisarb. Adicionalmente ao plano será apresentado também umprocesso de implantação de PMO. 5
  6. 6. Objetivos Estratégicos LISARB 6
  7. 7. Projetos Identificados 7
  8. 8. CategorizaçãoO processo de categorização visa agrupar os projetos de mesma natureza eárea de investimento.As categorias identificadas para o projeto PMO LISARB foram: Saúde & Bem - estar Educação & Cultura Envolvem iniciativas que promovam a Contempla as iniciativas voltadas para educação e o acesso a atividades a saúde e bem estar da população. culturais. Sustentabilidade Englobam iniciativas voltadas para uma sociedade mais sustentável. Infraestrutura & Segurança Justiça Envolvem iniciativas de grandes Contemplam iniciativas que busquem impactos para a sociedade em oferecer um processo de justiça conjunto com projetos de segurança pública mais ágil e eficiente. pública. 8
  9. 9. Categorização 9
  10. 10. Avaliação Identificação dos critérios: Critério Peso(%) Fatores(sub-Critérios) Peso(%) Ampliação de Receitas 10 Redução de Custos 30 Econômico 30 Postergação de Investimentos 20 Redução de Perdas 25 Tempo de Retorno do Investimento 15 Abrangência e Replicação 30 Riscos 25 Técnico 30 Cliente/regulador/fiscalizador 20 Manutenção 10 Aplicação do Resultado(Viabilidade) 15 Impacto sobre o emprego 40 Social 40 Parceria/cooperação 25 Inserção Regional 35 10
  11. 11. Avaliação Justificativa dos critérios e pesos:Avaliação Econômica – 5 sub-critérios totalizando 30% da nota. Ampliação de receitas (10%) - Quanto mais o produto do projeto contribuir paraampliar a receita com novos clientes e/ou novos negócios, maior a prioridade domesmo. Redução de custos (30%) – Quanto mais o produto do projeto impactar naredução de custos de produtos, serviços ou processos, maior a prioridade domesmo. Postergação de Investimentos (20%) - Quanto mais o produto do projeto reduzira necessidade de investimentos identificados, ou postergar investimentosimediatos, maior a prioridade do mesmo. Redução de perdas (25%) – Quanto mais o produto do projeto impactar naredução de perdas comerciais, maior será a sua prioridade. Tempo de Retorno do Investimento ( 15%) – Quanto menor o tempo depossibilidade de retorno do investimento, maior a sua prioridade. 11
  12. 12. Avaliação Justificativa dos critérios e pesos:Avaliação Técnica – 5 sub-critérios totalizando 30% da nota. Abrangência e replicação (30%) - Quanto maior for a abrangência eaplicabilidade dos produtos do projeto, maior será a prioridade do mesmo. Riscos (25%) – Quanto menor for os riscos associados ao produto do projeto,maior a prioridade do mesmo. Cliente/regulador/fiscalizador (20%) - Quanto mais o produto do projetocontribuir para a melhoria do relacionamento com clientes, reguladores efiscalizadores, maior a prioridade do mesmo. Manutenção (10%) – Quanto mais o produto do projeto impactar na redução demanutenções ao longo da sua vida útil, maior será a sua prioridade. Aplicação do resultado(Viabilidade) (15%) – Quanto mais factível for aimplantação do projeto, maior a sua prioridade. 12
  13. 13. Avaliação Justificativa dos critérios e pesos:Avaliação Social – 3 sub-critérios totalizando 40% da nota. Impacto sobre o emprego (40%) - Quanto melhor for a relação do custo doprojeto com o número de empregos diretos e indiretos gerados durante aexecução ou pelo produto do projeto, maior será a prioridade do mesmo. Parceria/cooperação (25%) – Quanto mais o projeto for executado comparcerias entre instituições de pesquisa, maior a prioridade do mesmo. Inserção regional (35%) - Quanto mais o produto do projeto contribuir para amelhoria das regiões menos providas de investimentos, maior a prioridade domesmo. 13
  14. 14. Seleção Tabela de nível de aderência:Para a seleção dos projetos foi utilizado a tabela de aderência ànecessidade considerando os seguintes fatores de redução na pontuaçãodos critérios técnicos, econômicos e sociais: Ponto Aderência 0,5 Nenhuma 0,8 Baixa 1 Máxima SeleçãoApós a apuração das notas individuais de cada projeto em relação aoscritérios, subcritérios e nível de aderência, foi calculado a médiaponderada final para todos os projetos conforme se vê na tabela aseguir: 14
  15. 15. Seleção Economico Técnico SocialNúmero Projeto NOTA NOTA NOTA NOTA GERAL 1 Integração Social 26,1 27 40 9,31 2 Perguntar pra que? 15 29,4 29 7,34 3 Seja Bem vindo! 15 29,4 29 7,34 4 Educação Empeededora 19,5 28,2 29 7,67 5 Mobilidade Coletiva-Metrô, Onibus, trem 28,2 27,6 40 9,58 6 Festival Cultura Regional 15,9 29,4 34,8 8,01 7 Projeto Pao Presente, Mãe Coruja 19,5 26,4 20 6,59 8 Saúde da Família 23,55 25,8 32 8,14 9 Usina Eólica 30 25,8 40 9,58 10 Universidade para Todos 19,95 27,3 31,8 7,91 11 Ouvidoria 25,8 27 20 7,28 12 Gestação consciente 22,95 24,6 27,2 7,48 13 Escola Tempo Integral 18,15 22,8 27,8 6,88 14 Zé Gotinha 24 29,4 32 8,54 15 Polícia Cidadã 28,5 27,3 32 8,78 16 Internet Gratuita 15 30 34,8 7,98 17 Droga são uma droga 21,3 23,1 20 6,44 18 UPAS 24 horas 26,4 25,8 37,2 8,94 19 Intrgração entre poderes 25,5 21,9 29 7,64 20 Creche para Todos 15 24,3 24,8 6,41 21 Projeto Vassourinha 25,5 20,1 20 6,56 22 Implantação de Ciclovias 30 27,6 40 9,76 23 Coleta Seletiva 25,5 24,9 32 8,24 24 Hospital Amigo 24 24,9 29 7,79 25 Educação Ambiental 23,1 23,1 24,8 7,10 26 Fármácia Viva 15,9 26,1 24,8 6,68 27 Livros, uma viagem 15,9 21,9 20 5,78 15
  16. 16. PriorizaçãoDe acordo com a classificação geral dos projetos, foi dado o ponto decorte de 8,0 como forma de priorização, ficando conforme a tabelaabaixo: Priridade Alta Média Baixa Implantação de Ciclovias Integração Social Zé Gotinha Mobilidade Coletiva-Metrô, Onibus, trem UPAS 24 horas Coleta Seletiva Usina Eólica Polícia Cidadã Saúde da Família 16
  17. 17. BalanceamentoApós a priorização encontramos o gráfico do balanceamento dos 09 (nove)projetos em referências as suas prioridades onde no eixo x temos o Impactosobre o emprego(%); no eixo y temos o quanto o projeto contribui para aredução de custo(%); A cor simboliza a prioridade do projeto no portfólio e otamanho da bolha representa o custo de manutenção do referido projetoapós ser implementado: 17
  18. 18. Interação entre ProcessosApós o balanceamento, constatou-se que os projetos de prioridadealta priorizados tinham um alto custo manutenção e contribuíampouco para redução de gastos;Nesse caso foi necessário refazer a priorização elencando novosprojetos. Balanceamento dos Projetos Priorizados 35 30 Redução de Custos 25 20 Alta 15 Média 10 Baixa 5 0 0 10 20 30 40 50 Impacto sobre o Emprego 18
  19. 19. Nível de MaturidadeDe acordo com o Modelo de Maturidade em Gerenciamento deProjetos(MMGP) LISARB encontra-se no nível 2(conhecido) pois a suapontuação na pesquisa de maturidade atingiu 69 pontos; o quesignifica que há algum avanço nos relacionamentos humanos,tentativas isoladas de implementação de metodologia e existe umalinguagem comum bastante evidente dentro da empresa emgerenciamento de projetos. 19
  20. 20. BenefíciosCom a implantação de um PMO, LISARB poderá desenvolver osseguintes benefícios:Aumento na transparência de execução dos projetos;Melhoria de processos adotados;Aumento de controle dos projetos;Melhoria das comunicações;Elevação da capacidade empreendedora. 20
  21. 21. Nível Hierárquico AdotadoPara LISARB, o nível adotado foi o nível 2 com foco em processos eotimização de recursos, onde deixa-se de controlar problemas epassa-se a ser mais metodológico para criação de uma cultura epropagação das melhores práticas em gerenciamento de projetos. 21
  22. 22. Foco AdotadoPara LISARB, o foco adotado foi o foco Resource Management , poisdevido ao nível de maturidade(nível 2) o PMO deverá realizar ocontrole da alocação de recursos, buscando evitar odesbalanceamento dos projetos. 22
  23. 23. Função AdotadaPara LISARB, a função adotada foi a de Métodos e Procedimentos,pois o PMO está na responsabilidade de desenvolver, implementar emanter uma metodologia de gerenciamento de projetos com base emmelhores práticas. 23
  24. 24. Modelo AdotadoPara LISARB, o modelo adotado foi o Torre de Controle, poispossibilita e reforça o estabelecimento de padrões promovendo amelhoria contínua, sendo o PMO nesse caso o responsável por passaras instruções necessárias para o bom andamento das atividades degerenciamento minimizando os erros que possam surgir. 24
  25. 25. Profissionais EnvolvidosProfissionais Full-time:01 Diretor de PMO;Responsável geral pelo PMO e responsável pelos reportes para a áreaexecutiva.03 Gerentes de projetos sênior;Responsável pelo gerenciamento dos projetos prioritários paraLISARB;02 Gerentes de projetos Pleno;Responsável pelo gerenciamento dos projetos menos prioritáriospara LISARB;Profissionais Party-Time: 04 Especialista em documentação;Responsável por manter toda a documentação do escritório deProjetos; 25
  26. 26. Etapas de ImplementaçãoIdentificação do Sponsor - patrocinador responsável por comprar aideia do PMO;Diagnóstico - Verificar o nível de maturidade da organização. Nessaetapa é definida o foco, função e modelo;Infra & Pessoal -Determinação da espaço físico, recursos materiaise humanos;Plano de comunicação - Preparação dos meios de comunicação, aquem interessa a informação e como será realizada;Plano & orçamento -Levantamento dos custos necessários aimplantação do PMO e os benefícios associados à mudança;Piloto - Escolha de um projeto para aplicação das diretrizes deimplantação. A escolha deverá ser um projeto de curto prazo paraverificar a viabilidade da implantação;Roll Out - Implantação efetiva do PMO, monitoramento e correçãodas falhas de implantação. 26
  27. 27. Métricas de SucessoAs métricas foram definidas como sendo:Índice de desempenho de cronograma e custos de projetos;Índice de Solicitações de Mudanças nos projetos;Índice de Satisfação do usuário dos projetos. 27
  28. 28. Fatores Críticos de SucessoOs fatores críticos de sucesso para implantação do PMO em LISARBsão:Uso de Metodologia;Qualidade da equipe;Sustentabilidade e continuidade no processo;Software para gerenciamento de projetos. 28
  29. 29. 29

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