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BALANCEAMENTO Projeto                                         Priorização     Impacto no Orçamento   Objetivo             ...
INTERAÇÃO COM OS DEMAIS PROCESSOSApós análise detalhada para seleção priorização dos projetos, foi realizada obalanceament...
QUESTIONÁRIO DE MATURIDADE                             69
NÍVEL DE MATURIDADEPontuação Total: 69Nível de Maturidade: 2 (Conhecido)Modelo de Maturidade: MMGP(Modelo de Maturidade em...
BENEFÍCIOS Melhor performance no cronograma; Melhor performance no orçamento; Consolidação dos dados;Transferência de ...
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADOPMO Nível 3PMO “estratégico” visando a organização como um todos.Esta consultoria irá focar nos p...
FOCO DE IMPLEMENTAÇÃOREPORTINGMatriz de reporting direto para o Sponsor e os principaisStakeholders.Focando em garantir qu...
FUNÇÃO ADOTADAINTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIOMatriz de reporting direto para o Sponsor e os principaisStakeholders. Visão mais es...
MODELO ADOTADAESTAÇÃO METEOROLÓGICA (WEATHER STATION)Principais características:• Acompanhamento simples e reporte para al...
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO                                                    Identificação                                Di...
MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS Orçamento: Avaliação do resultado do Planejado xRealizado; Quantidade de solicitações de mu...
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Validação Executiva: Alta gerência aprovar e ser parte doprojeto, validando ações e apoiando ...
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Titulo: PMO em LISARB - GP3 Consulting - GP-10 / For-CE
Alunos:Rodrigo Tavares Marques,
Cidade: Fortaleza
Disciplina: Aquisições
Turma: GP11
Data:09-10-2012
Hora:13:04
Comentarios:Equipe:
Rodrigo Marques
Márcio Wallace
Rebeca Fernandes
Carlos Henrique Bastos
Francisco Gladson
Nota: O nome do dos membros da equipe, embora cadastrados, não aparecem no sistema. Desde já obrigado.
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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se que sejam identificadas 4 variáveis para a composição do gráfico de bolhas;
    Rebalanceamento: ok;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: sugere-se justificar;
    Métricas: sugere-se justificar;
    Fatores críticos de sucesso: sugere-se justificar;
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  1. 1. Project Office e Nível de Maturidade Professor: Marco Antonio Coghi Gerenciamentos de Projetos – Turma 10 Fortaleza – CearáCONSULTORIA INTELIGENTE ALINHADA AO SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO!
  2. 2. Equipe de Diretores GP3 Consulting. 1. Rodrigo Tavares Marques 4. Carlos Henrique Bastos 2. Márcio Wallace E. Teixeira 5. Francisco Gladson Maranhão e Silva 3. Rebeca Fernandes Silva 1. Diretor Executivo 2. Diretor 3. Diretor 4. Diretor 5. Diretor Marketing Comercial Desenvolvimento Financeiro
  3. 3. OBETIVO DA CONSULTORIAProver projetos alinhados a necessidade da LISARB; Gerar satisfação e conforto, promovendo qualidade de vida aos cidadãos deLISARB; Agregar valor através da gestão eficiente dos projetos; Maximizar os resultados esperados do projeto, superando a expectativa denossos clientes internos e externos;
  4. 4. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB 1. Aliança por um LISARB mais justo; 2. Política cidadã baseada em princípios e valores; 3. Educação para a sociedade do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o século 21; 9. Combate a corrupção;
  5. 5. PROJETOS ALINHADOS AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Virtualização Mutirão da A voz do Cidadão Internet Biblioteca dos Processos Justiça Povo Participativo Social Itinerante 1 2 3 Vida Consumo Recicle Ronda Vida sem Transporte Consciente Energia Verde Já! Cidadã Droga Amigo SustentávelEconomiaSolidária 4 5 6 Nossa Política LISARB Gestão Ficha Gente De Cotas Sem a Vista Limpa Fronteiras 7 8 9
  6. 6. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS Avaliação Nota Critérios Peso Total Baixo Médio Alto AvaliaçãoCusto 20% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x PesoDuração 15% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x PesoRisco 25% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x PesoAbrangência 10% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x PesoAplicabilidade 30% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x Pesodo ProjetoLEGENDA Critérios Pertinentes ao Projeto Critérios de Marketing
  7. 7. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS LISARB Mutirão da A voz do Cidadão Internet Biblioteca Vida Consumo Recicle Critérios Peso Virtualização dos Processos Justiça Povo Participativo Social Itinerante Verde Consciente Já! Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalCusto 20% 4 0,8 3 0,6 2 0,4 2 0,4 9 1,8 9 1,8 9 1,8 6 1,2 4 0,8 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalDuração 15% 7 1,05 8 1,2 5 0,75 5 0,75 7 1,05 6 0,9 9 1,35 6 0,9 5 0,75 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalRisco 25% 8 2 2 0,5 3 0,75 2 0,5 4 1 2 0,5 5 1,25 7 1,75 4 1 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalAbrangência 10% 10 1 10 1 10 1 8 0,8 10 1 8 0,8 7 0,7 10 1 7 0,7 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalAplicabilidade 30%do Projeto 10 3 10 3 10 3 8 2,4 10 3 8 2,4 7 2,1 10 3 7 2,1 Economia Ronda Vida sem Energia Transporte Nossa Política LISARB Sem Gestão Critérios Peso Fronteiras Solidária Cidadã Droga Sustentável Amigo Gente De Cotas a Vista Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalCusto 20% 4 0,8 8 1,6 8 1,6 7 1,4 3 0,6 5 1 10 2 9 1,8 10 2 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalDuração 15% 5 0,75 7 1,05 9 1,35 9 1,35 8 1,2 5 0,75 10 1,5 8 1,2 8 1,2 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalRisco 25% 4 1 6 1,5 8 2 8 2 2 0,5 7 1,75 8 2 8 2 8 2 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalAbrangência 10% 10 1 10 1 9 0,9 10 1 10 1 8 0,8 10 1 10 1 10 1 Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota TotalAplicabilidade 30%do Projeto 10 3 10 3 10 3 10 3 10 3 7 2,1 8 2,4 10 3 10 3
  8. 8. CRITÉRIO PARA APROVAÇÃO: MENOR CUSTO X MAIOR APLICABILIDADE100%90% 3 3 2,1 3 3 3 3 3 2,1 3 3 3 2,180% 3 3 3 3 2,470% 1 1 0,7 1 1 1 0,9 0,8 1 160% 1 1 0,7 1,2550% 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 1 2 1 2 1 2 1 0,8 1 2 1,7540% 1 1,35 0,5 1 0,530% 0,5 1,05 1,2 1,5 0,75 1,5 1,5 1,5 1,5 1,2 1,35 1,35 0,75 0,7520% 1,2 0,75 1,2 0,75 0,75 1,8 1,8 2 2 2 2 2 1,8 210% 0,8 1,6 1,4 1 0,6 0,8 0,6 0,4 0,4 0% Participativo Sustentável Itinerante Economia Transporte Verde Consciente Recicle Internet Nossa De Cotas Mutirão da LISARB Sem Gestão A voz do Virtualização dos Vida sem a Vista Gente Biblioteca Solidária Ronda Cidadã Política Vida Consumo Fronteiras Social Droga Povo Justiça Já! Energia Amigo Cidadão Processos Aplicabilidade Abrangência Risco Duração Custo ao Projeto
  9. 9. PROJETOS LISARB A SEREM PRIORIZADOS Os Projetos de LISARB foram classificados quanto sua aplicabilidade através do critérios exposto anteriormente. Os Projetos listados ao lado foram os que obtiveram maior pontuação total e, com maior aplicabilidade ao negócio. A equipe do projeto os listou como sendo de fundamental importância para o desenvolvimento de LISARB. Através da priorização dos projetos foi gerada uma lista final onde será gerada energia para condução dos mesmos conforme alinhamento destes projetos com o plano estratégico de LISARB.
  10. 10. BALANCEAMENTO Projeto Priorização Impacto no Orçamento Objetivo Total Parâmetro (0,0 - 10,0) (0,0 - 10,0) LISARBVirtualização dos Processos 8 6 1 4,8Biblioteca Itinerante 9 7 3 6,3Consumo Consciente 10 7 4 7,0Ronda Cidadã 10 10 5 10,0Política de Cotas 8 9 7 7,2 12 O processo de balanceamento foi adotado 10 para organizar os projetos priorizadosNível de Prioridade 8 dentro do portfólio de projetos que LISARB 1 possuí. 6 3 4 Os projetos foram listados em grupos, 4 5 conforme os objetivos estratégicos listados 7 pela alta liderança de LISARB. 2 0 5 7 9 11 Planejamento Estratégico
  11. 11. INTERAÇÃO COM OS DEMAIS PROCESSOSApós análise detalhada para seleção priorização dos projetos, foi realizada obalanceamento dos projetos para clarificar para equipe as prioridades e, osprojetos que possuem maior valor agregado frente as necessidades do cliente. Obalanceamento foi moldado através de um indice de priorização.Com a conclusão desta análise foi levantado um portfólio de projetos. Como osprojetos são todos de grande importância, para que nenhum ficasse sem a devidaatenção, a equipe foi divida para que cada membro interagisse com um projeto naqual sua formação técnica fosse mais alinhada, dessa forma a equipe técnica doprojeto poderia ter um GP que pudesse agregar ainda mais as atividades doprojeto.
  12. 12. QUESTIONÁRIO DE MATURIDADE 69
  13. 13. NÍVEL DE MATURIDADEPontuação Total: 69Nível de Maturidade: 2 (Conhecido)Modelo de Maturidade: MMGP(Modelo de Maturidade em Gerenc. Projetos)Esta técnica possuí 5 níveis e 6 dimensões.“ A liderança de LISARB possuí conhecimento comum dalinguagem de Gerenciamento de Projetos. “Nível 2:Há documentação sem padronização para os processo de GPbásicos. Há algum apoio para a implementação de GP masbaixo envolvimento/institucionalização. Métricas básicaspara Custo, Tempo e performance técnica com correlaçãoinformal.
  14. 14. BENEFÍCIOS Melhor performance no cronograma; Melhor performance no orçamento; Consolidação dos dados;Transferência de conhecimento; Eliminação de retrabalhos; Análises de riscos com plano de ação adequado paracada risco levantado
  15. 15. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADOPMO Nível 3PMO “estratégico” visando a organização como um todos.Esta consultoria irá focar nos projetos de modo maisestratégico. Transcrevendo a linguagem da alta liderançapara a equipe do projeto se certificando de que o projetoesteja sendo conduzindo alinhado as necessidades eexpectativa do sponsor do projeto. 3
  16. 16. FOCO DE IMPLEMENTAÇÃOREPORTINGMatriz de reporting direto para o Sponsor e os principaisStakeholders.Focando em garantir que tanto a equipe do projeto estejaalinhada com as informações, mas que principalmente a altadireção e os principais stakeholders estejam alinhados com oandamento dos projetos e estejam sendo indormados dosprincipais deliverables do projeto.
  17. 17. FUNÇÃO ADOTADAINTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIOMatriz de reporting direto para o Sponsor e os principaisStakeholders. Visão mais estratégica do projeto.Principais características:• Gerência de conflitos;• Facilita tomada de decisão;• Visão comum dos projetos;• Facilitação do fluxo de informações;
  18. 18. MODELO ADOTADAESTAÇÃO METEOROLÓGICA (WEATHER STATION)Principais características:• Acompanhamento simples e reporte para alta administraçãodo andamento dos projetos;• Definição de parâmetros, freqüência, formato e ferramentaspara reporte;• Não exerce influência nos projetos analisados;• Comparação e identificação de melhores práticas;GP’s mais focados e orientados ao negócio (core business) doprojeto, orientando a equipe a atividades de maior valoragregado e, interagindo menos com atividades de rotina.
  19. 19. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS MATRIZ DE RESPONSABILIDADE Direção Direção de Direção Direção Direção de Executiva Marketing Comercial Financeira Desenvolvimento Rodrigo Wallace Rebeca Gladson Carlos Marques Teixeira Fernandes Maranhão BastosResponsável pelo Implementação Gestão de Controlar Definição de PMO das Ações Mudanças e orçamento dos Métodos e análise de Risco. projetos Monitoramento assessorados Implementação Criação e Gerenciamento Análise de NPV Implementação dedas Ações do PMO Definição dos de Contratos e dos projetos Metodologias procedimentos de acordos assessorado e criação payback. Infraestrutura Análise técnica da viabilidade do projeto
  20. 20. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO Identificação Diagnóstico do Sponsor Roll Out Infra &(Início da Implementação) Pessoal Plano de Comunicação Piloto Obtenção de Recurso Plano Humanos e Financeiros Orçamentário
  21. 21. MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS Orçamento: Avaliação do resultado do Planejado xRealizado; Quantidade de solicitações de mudança de escopo no mês; Dias de atraso no cronograma. Realizado x Planejado; Riscos não mapeados; Custo da não-qualidade; Análise de valor agregado; Percentual de desvios de custo em relação a baseline; Número de reports de não-conformidade;
  22. 22. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Validação Executiva: Alta gerência aprovar e ser parte doprojeto, validando ações e apoiando a estratégia traçada peloPMO. Objetivo alinhado com a estratégia do negócio; Responsabilidades compatíveis com as competências decada membro do time PMO; Disseminar resultados e lições aprendidas; Priorização dos projetos a partir de métricas pré-definidas evalidas pela alta gerência;

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