O documento apresenta um portfolio de projetos para o desenvolvimento sustentável de Lisarb, com o objetivo de crescer o país. Os 10 projetos selecionados após avaliação de critérios como custo, duração, impacto social e recursos foram: Lizarb Exportações, Teatro para todos, Lizarb Solidária e Ensino Técnico. O nível de maturidade de gestão de projetos em Lisarb foi identificado como nível 2.
2. O Negócio:
A RaX Consultoria é uma empresa voltada para implantação de
PMO com experiência internacional no gerenciamento de projetos
e portfolio. Foi criada em 2012 com o objetivo de oferecer soluções
na implantação e maturidade de projetos buscando superar as
expectativas dos seus clientes.
3. Integrantes:
2.
1. 3.
1. Ângela Pereira S. Barreto Delfino
2. Calos A Gurgel Junior
3. Fernando Maximiano L de Aquino
4. Giovanni Maciel de Araújo Silva
5.
4.
5. Rodrigo de Melo G da Silva
4. Objetivo do Trabalho:
Apresentar um portfolio de projetos para o
desenvolvimento de Lisarb, visando o crescimento
sustentável do pais.
5. Identificação:
Energia Água
Lizarb Mão de
para para
Solidária ferro
Lizarb todos
Lizarb
Lizarb Lizarb Contra Continent
Saneada Infra Corrupçã e Unido
o
Lizarb Teatro
Lizarb Ensino
Contra para
Segura técnico
Drogas todos
Lizarb
Arma Esporte e
3ª Idade econômi
Zero saúde
co
Lizarb Lizarb Lizarb
Sem Sustentá Exportaçõ
Fome vel es
6. Categorização:
As categorias foram definidas baseado nos objetivos do planejamento
estratégico para Lisarb.
CATEGORIAS JUSTIFICATIVA
Infraestrutura Garantir investimento em estrutura para o crescimento do país.
Segurança Promover ações que garantam a segurança da sociedade e de Lisarb.
Gerar oportunidades a todos os cidadãos de Lisarb diminuindo as diferenças
Benefício Social sócias.
Sustentabilidade Promover o desenvolvimento sustentável a fim de garantir o futuro das gerações.
Justiça Ser justo em todos os setores e instancias do país.
Educação e Cultura Promover ações que estimulem o conhecimento e formação cultural de Lisarb.
Comércio Externo Preparar Lisarb para firmar posições estratégicas no cenário mundial.
7. Avaliação:
• Identificação de critérios de avaliação:
• Custo: recursos financeiros de Lisarb são limitados e precisão ser
direcionados para os projetos melhor custo/beneficio;
• Duração: o Sponsor – Presidente de Lisarb – deseja que os projetos
comtemplados sejam concretizados em sua maioria dentro do
período de vigência do seu mandato que será de cinco anos;
• Recursos: Lisarb esta em pleno desenvolvimento, no entanto, sua
mão de obra disponível para realização dos projetos é escassa e
não especializada, sendo necessário uma maior preocupação com
este critério;
• Econômico: a economia de Lisarb vem crescendo de forma
ordenada e necessita de projetos que garantam seu
desenvolvimento continuo e sustentável de forma a favorecer o
crescimento do mercado interno;
• Impacto Social: o governo deseja realizar um mandato focado no
desenvolvimento social do país, sendo este critério o de maior
relevância para as tomadas de decisões
8. Avaliação:
• Definição de Peso dos Critérios:
CRITERIOS PESO JUSTIFICATIVA
Necessidade de maior visibilidade das ações do
Impacto Social 40%
governo, ações que gerem uma maior aceitação;
Custo 30% Projetos que possuam baixo custo
Econômico 15% Manter a economia solida
Realização dos projetos dentro do período de
Duração 10%
governo
Recursos 5% Necessidade de mão de obra especializada
10. Seleção:
Após o processo de avaliação foram selecionados os projetos que
obtiveram media superior a três.
PROJETOS MEDIA
Lizarb Exportações 4,75
Teatro para todos 4,2
Lizarb Solidária 4,15
Ensino Técnico 4,1
Água para todos 3,85
Energia para Lizarb 3,3
Mão de Ferro 3,25
Lizarb Segura 3,15
Lizarb Sustentável 3,05
Arma Zero 3,0
Lizarb Contra Corrupção 2,85
Lizarb Econômico 2,85
Lizarb Contra Drogas 2,8
Continente Unido 2,75
Lizarb Saneada 2,65
Lizarb Infra 2,65
3ª Idade 2,55
Esportes e Saúde 2,5
Lizarb Sem Fome 1,6
13. Nível de Maturidade:
Após realização de pesquisa de maturidade identificou-se o nível 2 de
maturidade no projeto Lisarb.
Nível 1: Inicial – Inexistência de planejamento e controle, não existe
procedimentos padronizados. A empresa sente necessidade de adotar
uma formalização na maneira de como gerenciar os projetos;
Nível 2: Conhecido – Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar
planejamento e controle padronizados, ocorre a existência de iniciativas
isoladas de padronização de procedimentos. A empresa sente
necessidade de repetir o sucesso alcançado em outros projetos;
Nível 3: Padronizado – Existe uma metodologia de GP e é praticada por
todos e parte dela é informatizada. Ocorre troca de informações entre seus
projetos dentro de uma única metodologia;
14. Nível de Maturidade:
Nível 4: Gerenciado – Existe um alinhamento dos projetos com os negócios
da organização;
Nível 5: Otimizado – Existe uma otimização na execução de projetos com
base na larga experiência e também nos conhecimentos e atitudes
pessoais. A organização tem alta confiança em seus profissionais e aceita
desafios de alto risco.
15. Benefícios:
Melhorar...
• performance dos projetos
• consolidação dos dados (saber o quê “está realmente
acontecendo”);
• transferência de conhecimento;
Gerenciar adequadamente...
• o aumento da complexidade e/ou volume de projetos;
• escassez de recursos x pressão crescente sobre os GP;
• expectativas dos stakeholders;
• desconexão dos projetos e a estratégia organizacional;
• proliferação de aplicativos de suporte desarticulados;
• falta de critérios para categorizar projetos, aprovar ou modificar
suas prioridades
16. Nível Hierárquico:
Nível 1 – PMO estratégico visando a organização como um todo – FOCO
ESTRATEGICO;
Nível 2 – Visa processos e otimização de recursos em projetos diferentes –
FOCO EM GESTÃO;
Nível 3 – Visa projetos e/ou programas individuais – FOCO
OPERACIONAL.