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2[4/4] Zonas de Abrangência do Projeto                                         5
3 Diretores• Daniel Silva de Oliveira• Rafael Pereira da Silveira• Udo Ambold• Ronaldo Silva de Oliveira                  ...
5 Objetivos• Acadêmico  Visou a extensão do conhecimento sobre Gerenciamento das Aquisições no    Projeto de seus autores ...
WBS Terminology                                                                                          Pacotes MAKE    6...
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WBS Terminology                                                                                                        Pac...
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MA Terminology § Escolha da linha do Mapa de Aquisições Os itens escolhidos compõem um pacote de contratação, ou seja, o  ...
11[1/4] Declaração de Trabalho [DT]• Especificação funcional  •   Aparelhos de transmissão de sinal wireless que sejam lig...
11[2/4] Declaração de Trabalho [DT]• Qualidade  •   Deve-se utilizar materiais de primeira linha em acordo com as normas  ...
11[3/4] Declaração de Trabalho [DT]• Manutenção  •   Manutenção garantida para todos os equipamentos adquiridos por 2 ½   ...
11[4/4] Declaração de Trabalho [DT]• Peso das entregas do contrato  •   Prototipação completa e testada (10%)  •   Forneci...
12[1/3] Critérios Eliminatórios1) Os currículos de todos os membros da equipe (fornecedor) devem ser de profissionais que ...
12[2/3] Critérios Eliminatórios5) Capacidade Financeira:  • Fontes de financiamento estáveis e suficientes para manter a s...
CE Terminology   12[3/3] Critérios Eliminatórios                                             FornecedoresCritérios Elimina...
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13[2/3] Critérios Classificatórios3) (peso 2) Avaliação dos resultados do(s) pacote(s) e seus impactos   no projeto (reduç...
13[3/3] Critérios Classificatórios5) (peso 2) Racionalidade do cronograma e da sequência entre as   etapas: o grau de coer...
14 Explicitar Critérios Avaliação DTA DRUR vê como vantajosa a divulgação dos critérios de avaliação na  Descrição de Trab...
CC Terminology  15[1/2] Sistema de Pontuação Completo                                                 Fornecedores      Cr...
15[2/2] Sistema de Pontuação Completo [gráfico]                                Somerset Maugham         Golan Globus      ...
16 Documentos de Aquisição AdotadosComo o fornecimento do pacote de contratação é considerado  •   tecnicamente complexo, ...
17 Meio adotado para envio do ConviteSerá utilizado e-mail para o convite pela:  •   agilidade,  •   praticidade e  •   ev...
18 Forma do ContratoO contrato será formal utilizado para:  •   documentar todos os objetos do fornecimento do pacote de c...
19 Espécie do ContratoSerá utilizado um contrato Típico cuja espécie é Empreitada  (mista), pois:  •   o empreiteiro irá c...
20 Tipo de ContratoO tipo do contrato é de Preço Fixo Garantido (PFG), pois  • é o mais usado pelas organizações,  • o obj...
21 Concorrência Privada [fluxograma]   Início                A                                 B  Identificar         Cont...
22[1/2] Atitudes e Fiscalização• Atitudes  •   Aderência e aplicação dos termos do contrato,  •   Sistema eficaz de contro...
22[2/2] Atitudes e Fiscalização• Fiscalização  • Acompanhamento de milestones,  • Auditoria sistematizada no cumprimento d...
Descrição dos serviços a                         serem realizados     Responsável:                           e observados ...
23[2/2] Relatórios de Administração[templates]                      PACOTE DE CONTRATAÇÃO RFP 02/2012 (ESCAMINOSFLAU)     ...
24 Fluxograma Administrar Contrato [fluxograma]        Início           A         B                                       ...
Terminology    25 Fluxograma Encerrar Contrato [fluxograma]      Início                                                   ...
26[1/3] Organização do PGA [sumário]i.        Objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisições      •     Selecionar forn...
26[2/3] Organização do PGA [sumário]iii. Considerações sobre as Aquisições  •   Devem ter como base a WBS do projeto.  •  ...
26[3/3] Organização do PGA [sumário]v.       Avaliação de propostas     •       Pré-requisitos         •     As propostas ...
Considerações FinaisO Gerenciamento de Aquisições no Projeto é de vital importância para a  conclusão deste.É através dele...
ReferênciasDINSMORE, Paul C., CAVALIERI, Adriane M. Como se tornar um profissional em gerenciamento   de projetos: livro-b...
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PLUGADÃO

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Titulo: PLUGADÃO
Alunos:Ronaldo Oliveira,Rafael Pereira da Silveira,Daniel Silva de Oliveira,Udo Ambold,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:20-11-2012
Hora:20:25
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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  1. 1. Gerenciamentode Aquisiçõesem Projetos “Uma compra má é sempreSOROCABA – GP 10 desagradável, principalmente porque parece exprobrar ao comprador sua tolice.” Plínio - o moço
  2. 2. 2[1/4] Empresa Empresa brasileira sediada em Sorocaba desde 2012 voltada a: • análise, • desenvolvimento, • implementação e • acompanhamento de soluções em Tecnologia da Informação.MISSÃO: “SOLUÇÕES INTELIGENTES E RESULTADOS SURPREENDENTES” 2
  3. 3. 2[2/4] ProjetoPlugadão é um projeto de tendência mundial em se conectar todos publicamente e de maneira gratuita.Com ele será possível que dispositivos móveis sem fio (Tablets, SmartPhones, Note Books, PDAs e outros) possam integrar redes sem fios (wireless) de alta performance sem que o usuário pague por isso. 3
  4. 4. 2[3/4] ProjetoO projeto originará redes geograficamente distribuídas ou de longa distância (WWAN) aumentando assim a utilização da internet. Para acesso o usuário deve estar dentro da área de abrangência de um ponto de acesso (hotspot) posicionados em lugares públicos que abrangem todas as regiões da cidade de Sorocaba (4 zonas cardeais e 1 central). 4
  5. 5. 2[4/4] Zonas de Abrangência do Projeto 5
  6. 6. 3 Diretores• Daniel Silva de Oliveira• Rafael Pereira da Silveira• Udo Ambold• Ronaldo Silva de Oliveira D R U R 6
  7. 7. 5 Objetivos• Acadêmico Visou a extensão do conhecimento sobre Gerenciamento das Aquisições no Projeto de seus autores mostrando a estes as nuances e sutileza associados às antíteses impactantes apresentados pelo tema. O assunto em si é muito abrangente e repleto de surpresas tornando-se desafiador e empolgante para ingressantes ao teor e a presença de suaves curvas concatenadas a cantos vivos e quinas, motiva o estudo complementando a aula presencial. Todo o trabalho foi desenvolvido a partir dos conceitos teóricos absorvidos em sala de aula auxiliados por literatura específica.• Empresarial Visou gerenciamento das aquisições do Projeto Plugadão para que este tenha êxito com a utilização das melhores práticas no gerenciamento deste quesito. 7
  8. 8. WBS Terminology Pacotes MAKE 6 WBS [completa] Projeto PLUGADÃO1 Gerenciamento 2 Estudo de 3 Mapeamento 4 Pesquisa e 5 Implementaçãodo Projeto Viabilidade de regiões Desenvolvimento• 1.1 Pln do Projeto • 2.1 Restrições Legais • 4.1 Tecnologia• 1.2 Cronograma • 2.2 Avaliação do • 3.2 Áreas Públicas• 1.3 Orçamento Custo • 4.3 Homologação do • 5.4 Aprovação• 1.4 Atrib. Resp. • 2.3 Relatório produto• 1.5 Pln de Ger. RH Consolidado• 1.6 Pln Resp. Riscos• 1.7 Pln Ger. QA• 1.8 Pln Ger. Comunic.• 1.9 Pln Ger. Aquisições• 1.10 Pln. Integr. Mudanças 8
  9. 9. 7[1/2] Critérios MAKE or BUYPacotes MAKE (todos os pacote MAKE foram analisados segundo os critérios abaixo):1) Expertise (é core business da DRUR os pacotes a serem executados).2) Confiabilidade do produto/ serviço/ resultado (é melhor que experts façam o que sabem fazer).3) Custo (análise trade off aponta que é mais vantajoso ao projeto que seja feito pela DRUR).4) Capacidade da equipe (há quantidade de recursos e know how).5) Indisponibilidade de fornecimento (não existem fornecedores para os pacotes escolhidos).6) Segurança da informação (a maior parte dos pacotes make são intrínsecos do core business da empresa; as técnicas utilizadas para desenvolvimento dos pacotes são segredos industriais). 9
  10. 10. 7[2/2] Critérios MAKE or BUYPacotes BUY (os critérios abaixo são apontados no MA):1) Disponibilidade de fornecimento (existem fornecedores para os pacotes escolhidos).2) Expertise (não é core business da DRUR os pacotes a serem executados).3) Confiabilidade do produto/ serviço/ resultado (é melhor que experts façam o que sabem fazer).4) Custo (análise trade off aponta que é mais vantajoso ao projeto comprar).5) Transferência de know how (é vantajoso para DRUR aprender mais sobre para utilização futura).6) Capacidade da equipe (não há quantidade de recursos e know how).7) Fornecimento especializado (necessário).8) Compartilhamento de riscos (contratação de fornecedores especializados). 10
  11. 11. MA Terminology 8 Mapa das Aquisições [MA] Item de Ref. Orçamento Prazo Make or Nº Vendor List Contrato WBS (R$) (dias) Buy Conin 7.500.000 75 RFP 1, 2, 3, 4, Topografia 3.1 Sondosan 7.800.000 9001/12 6, 7 e 8 Hobus 7.950.000 100 Prototipação 4.2 Instalação 5.1 Somerset Maugham 22.000.000 120 RFP 1, 2, 3, 4, Golan Globus 25.000.000 15002/12 Checkout on 5.2 5, 6, 7 e 8 site Escaminosflau 23.250.000 130 Try out 5.3Observação: Item RFP 02/12 é um pacote de contratação 11
  12. 12. WBS Terminology Pacotes MAKE 9 WBS [revisada] Projeto PLUGADÃO1 Gerenciamento do 2 Estudo de 3 Mapeamento de 4 Pesquisa e 5 ImplementaçãoProjeto Viabilidade regiões Desenvolvimento• 1.1 Pln do Projeto • 2.1 Restrições Legais • 4.1 Tecnologia• 1.2 Cronograma • 2.2 Avaliação do Custo • 3.2 Áreas Públicas• 1.3 Orçamento • 2.3 Relatório Consolidado • 4.3 Homologação do • 5.4 Aprovação• 1.4 Atrib. Resp. produto• 1.5 Pln de Ger. RH• 1.6 Pln Resp. Riscos• 1.7 Pln Ger. QA• 1.8 Pln Ger. Comunic.• 1.9 Pln Ger. Aquisições • 1.9.1 Plnjr aquis. contrato • 1.9.2 Plnjr adm. contrato • 1.9.3 Plnjr encer. contrato• 1.10 Pln. Integr. Mudanças 12
  13. 13. RR Terminology 10 Registros de Riscos [RR] PLAN=no planejamento Momento Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta Risco ESP=nas especificaçõesProtótipo não retratar a realidade Incluir equipe de consultoria, ototal e apresentar falsa percepção patrocinador e o gerente do projeto PQ, SEL, CONT PQ=pré- qualificaçãodos resultados obtidos. na definição do protótipo. SEL=na seleçãoPreço do hardware diretamente Realizar operação de Hedge em do forn.atrelado ao câmbio o que pode dólares americanos dos valores dos PLAN, PQ, SEL, CONT,tornar o cumprimento do orçamento equipamentos adquiridos a partir da ADM CONT=no contratoinviável para o projeto. data da última orçamentação. ADM=na adm.Incompatibilidade entre os do contratoambientes dos diferentes softwares Verba de contingência será utilizada PLAN, PQ, SEL, CONT, ENC=no encer.podendo causar um ambiente de em caso de necessidade. ADM Contratotrabalho instável.Deliverables não adequados à Renegociação para adequação dos ESP, CONT, ADM, ENCnecessidade do projeto. deliverables.. 13
  14. 14. MA Terminology § Escolha da linha do Mapa de Aquisições Os itens escolhidos compõem um pacote de contratação, ou seja, o fornecedor mais adequado terá de fornecer os itens 2, 3, 4 e 5. Item de Ref. Orçamento Prazo Make or Nº Vendor List Contrato WBS (R$) (dias) Buy Prototipação 4.2 Instalação 5.1 Somerset Maugham 22.000.000 120 RFP 1, 2, 3, 4, Golan Globus 25.000.000 15002/12 Checkout on 5.2 Escaminosflau 5, 6, 7 e 8 site 23.250.000 130 Try out 5.3 14
  15. 15. 11[1/4] Declaração de Trabalho [DT]• Especificação funcional • Aparelhos de transmissão de sinal wireless que sejam ligados a uma tensão de 110V em altura mínima de 2 metros e máxima de 3,5 metros. • Utilizar materiais resistentes às intempéries naturais. • Testes para detecção de áreas de sombra (áreas sem cobertura de sinal). • Área de cobertura é dividida em células, permitindo assim, que a potência transmitida seja baixa e as frequências utilizadas nas células sejam reutilizadas. • As áreas de coberturas a serem atendidas por um serviço wireless serão dividas em células hexagonais que obedecem a seguinte equação: N = i² + ij + j², em que: i e j são inteiros positivos e N o número de células com frequências diferentes em um conjunto. • Processo handoff (quando um usuário em movimento atravessa de uma célula para outra) deve ser imperceptível ao usuário. 15
  16. 16. 11[2/4] Declaração de Trabalho [DT]• Qualidade • Deve-se utilizar materiais de primeira linha em acordo com as normas vigentes para cada item.• Prazos • Início dos trabalhos 60 dias após o fechamento do contrato e encerramento 120 dias após o início.• Suporte • Suporte on-site para os equipamentos alocados.• Treinamento • N/A 16
  17. 17. 11[3/4] Declaração de Trabalho [DT]• Manutenção • Manutenção garantida para todos os equipamentos adquiridos por 2 ½ (dois e meio) anos.• Garantia • Garantia mínima de 3 ½ (três e meio) anos para todos os equipamentos adquiridos incluindo racks, cabeamento, conexões e fundações (quando aplicado).• Local de entrega • Todo material deverá ser entregue de maneira fracionada (quantidade para ser instalada e testada), in loco e no momento da instalação. 17
  18. 18. 11[4/4] Declaração de Trabalho [DT]• Peso das entregas do contrato • Prototipação completa e testada (10%) • Fornecimento dos equipamentos (25%) • Instalação completada (35%) • Checkout on site (15%) • Try out (15%)• Avanço físico • Será mensurado em função da quantidade e peso dos deliverables bem como dos critérios de medição divulgados a posteriori . 18
  19. 19. 12[1/3] Critérios Eliminatórios1) Os currículos de todos os membros da equipe (fornecedor) devem ser de profissionais que possuam registro na empresa para se evitar alocação de profissionais autônomos ou que não sejam os currículos dos profissionais a serem alocados.2) O fornecedor terá de ser qualificado pela Microsoft como Microsoft Gold Certified Partner em Enterprise Systems para que o fornecedor tenha parceria da Microsoft para resolução de problemas associados à plataforma tecnológica.3) O fornecedor deve apresentar no mínimo 3 (três) atestados de capacidade técnica em projetos similares com utilização da mesma plataforma Microsoft. Isso comprovará que o fornecedor é plenamente capacitado na implementação desse tipo de solução e que obteve sucesso nas empreitadas.4) O fornecedor deverá ser qualificado do PMI como Registered Education Provider (REP), isso evidenciará, na prática, que é utilizador da metodologia de gerenciamento de projeto do PMI com reconhecimento de ser multiplicador do processo metodológico estabelecido no PMBOK Guide® do PMI. 19
  20. 20. 12[2/3] Critérios Eliminatórios5) Capacidade Financeira: • Fontes de financiamento estáveis e suficientes para manter a sua atividade durante todo o período de realização da ação e, se necessário, participar no seu financiamento. • Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados a mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta. Certidão Negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física, com data de emissão não superior a 60 (sessenta). 20
  21. 21. CE Terminology 12[3/3] Critérios Eliminatórios FornecedoresCritérios Eliminatórios Somerset Maugham Golan Globus Escaminosflau Currículos da equipe Sim Sim SimQualificação Microsoft Sim Sim Sim Atestados de Sim Sim Sim capacidadeRegistered Education Sim Sim Sim ProviderCapacidade financeira Sim Sim Sim 21
  22. 22. 13[1/3] Critérios Classificatórios1) (peso 3) Avaliação do patamar de experiência dos fornecedores para execução do(s) pacote(s) proposto(s): a) Alta = 3 pts. b) Média = 2 pts. c) Baixa = 1 pt.2) (peso 1) Avaliação da probabilidade de execução com êxito do(s) pacote(s), analisando do ponto de vista da capacidade de recursos: a) Alta possibilidade de alcançar os resultados previstos = 3 pts. b) Possibilidade mediana de alcançar os resultados previstos = 2 pts. c) Baixa possibilidade de alcançar os resultados previstos = 1 pt. 22
  23. 23. 13[2/3] Critérios Classificatórios3) (peso 2) Avaliação dos resultados do(s) pacote(s) e seus impactos no projeto (redução de custos; maior satisfação dos stakeholders, otimização do projeto, etc.): a) Os resultados do pacote tendem a ter alto impacto no projeto = 5 pts. b) Os resultados do pacote tendem a ter médio impacto no projeto = 3 pts. c) Os resultados do pacote tendem a ter baixo impacto no projeto = 1 pt.4) (peso 2) O orçamento é compatível com relação a valores de mercado para tarefas similares: a) Sim = 2 pts. b) Parcialmente = 1 pt. c) Não = 0 pt. 23
  24. 24. 13[3/3] Critérios Classificatórios5) (peso 2) Racionalidade do cronograma e da sequência entre as etapas: o grau de coerência entre o(s) objetivo(s) do(s) pacote(s), a definição das tarefas e cronograma proposto.: a) Elevado = 3 pts. b) Parcial = 2 pts. c) Baixo = 1 pt.6) (peso 1) O(s) objetivo(s) do(s) pacote(s) estão expressos com: a) Bom nível de clareza = 3 pts. b) Nível de clareza parcial = 2 pts. c) Baixo nível de clareza = 1 pt. 24
  25. 25. 14 Explicitar Critérios Avaliação DTA DRUR vê como vantajosa a divulgação dos critérios de avaliação na Descrição de Trabalho, pois: a) Aumenta a transparência do processo. b) Possibilita ao fornecedor a adequação de sua proposta às necessidades do cliente. c) Há antecipação das prioridades promovendo melhor qualidade da RFP. d) Agiliza e aumenta a objetividade no processo de seleção. 25
  26. 26. CC Terminology 15[1/2] Sistema de Pontuação Completo Fornecedores Critérios Somerset Maugham Golan Globus Escaminosflau Classificatórios Pts Peso Tot Pts Peso Tot Pts Peso Tot Experiência 3 3 9 2 3 6 3 3 9 Execução exitosa 3 1 3 3 1 3 3 1 3 Impactos no projeto 3 2 6 5 2 10 5 2 10Orçamento compatível 2 2 4 1 2 2 1 2 2 Cronograma 3 2 6 2 2 4 3 2 6 Clareza de objetivos 2 1 2 3 1 3 3 1 3 Total 30 28 33 26
  27. 27. 15[2/2] Sistema de Pontuação Completo [gráfico] Somerset Maugham Golan Globus Escaminosflau1900ral 1900ral 1900ral1900ral 1900ral 1900ral1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral1900ral 1900ral 1900ral1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral1900ral1900ral Experiência Execução exitosa Impactos no Orçamento Cronograma Clareza de projeto compatível objetivos 27
  28. 28. 16 Documentos de Aquisição AdotadosComo o fornecimento do pacote de contratação é considerado • tecnicamente complexo, • de custo elevado e • apresenta uma situação muito exigente sob o ângulo de visão do projeto podendo proporcionar uma gama enorme de soluçõesserá adotada uma Request for Proposal (RFP). 28
  29. 29. 17 Meio adotado para envio do ConviteSerá utilizado e-mail para o convite pela: • agilidade, • praticidade e • evidência escrita.Para que todos os fornecedores tenham oportunidade de esclarecer suas dúvidas com relação ao objeto do contrato e que as respostas fornecidas pelo contratante aos questionamentos feitos fiquem a disposição de todos para que não haja favorecimento em termos de informações serão utilizadas conferências de licitação por troca de e-mails. 29
  30. 30. 18 Forma do ContratoO contrato será formal utilizado para: • documentar todos os objetos do fornecimento do pacote de contratação, • evidenciar as cláusulas de responsabilidades das partes envolvidas e • apontar as penalidades decorrentes do não cumprimento do acórdão entre as partes.A necessidade do contrato formal é para: • firmar o acordo fechado na proposta • valor monetário do pacote, • tecnologia envolvida, • prazos, etc. 30
  31. 31. 19 Espécie do ContratoSerá utilizado um contrato Típico cuja espécie é Empreitada (mista), pois: • o empreiteiro irá contribuir com seu trabalho e materiais para consecução do pacote de contratação. 31
  32. 32. 20 Tipo de ContratoO tipo do contrato é de Preço Fixo Garantido (PFG), pois • é o mais usado pelas organizações, • o objeto do contrato (aquisição) será especificado com precisão pelos compradores , • existe a necessidade de que os riscos sejam assumidos pelo fornecedor com possíveis prejuízos financeiros caso não seja cumprido e • será definido um preço fixo total no início da empreitada e não está sujeito a alterações a menos que o escopo de trabalho seja modificado. 32
  33. 33. 21 Concorrência Privada [fluxograma] Início A B Identificar Contatar Responder Avaliar Divulgar Assinarfornecedores fornecedores dúvidas propostas vencedor contrato Qualificar N Desenvolver Qualificar Elaborar prelimin. Respondidas? Fim RFP fornecedor contratofornecedores S N Aplicar Receber AjustarQualificado? Emitir RFP critérios de propostas contrato avaliação S A B 33
  34. 34. 22[1/2] Atitudes e Fiscalização• Atitudes • Aderência e aplicação dos termos do contrato, • Sistema eficaz de controle de mudanças, • Administração coesa de reivindicações (claims) e disputas, • Preparação de planos de ação para eventuais desvios (tentar prever), • Seleção precisa de fornecedores conforme descrito nos critérios eliminatórios e classificatórios, sem interferências de nem um tipo. 34
  35. 35. 22[2/2] Atitudes e Fiscalização• Fiscalização • Acompanhamento de milestones, • Auditoria sistematizada no cumprimento do objeto de contrato no que tange quantidade , qualidade e segurança, • Medição da quantidade planejada x realizada no tempo estipulado (earned value management), • Avaliação contínua do fornecedor, • Reuniões quinzenais de acompanhamento, • Monitoramento e controle dos riscos. 35
  36. 36. Descrição dos serviços a serem realizados Responsável: e observados Serviços executados Observações realizadas pelo fiscal designado fiscalização Observações da CONTRATO 001-PFG/2012/0002 Condições gerais dos equipamentos, máquinas Equip. e ferramentas utilizados utilizados na data da análise RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS [RDO] Nº 28 Quantidade de máquinas, Fiscal: equipamentos e ferramentas Qtde utilizadas no momento. PACOTE DE CONTRATAÇÃO RFP 02/2012 (ESCAMINOSFLAU) Custo estimado da utilização para posterior Custo crosschecking Descrição da ocupação do recurso Ocupação 23[1/2] Relatórios de Administração[templates] Nome/ apelido DATA: 23/11/2012 Nome do recurso Mão de obra Horas trabalhadas pelo recurso na data do36 H trab. relatório Condições climáticas do momento clima Cond.
  37. 37. 23[2/2] Relatórios de Administração[templates] PACOTE DE CONTRATAÇÃO RFP 02/2012 (ESCAMINOSFLAU) PERÍODO: BOLETIM DE MEDIÇÃO[BM] Nº01 CONTRATO 001-PFG/2012/0002 DE 15/10/12 A 23/11/12 Qtde Custo Qtde Qtde Valor Valor Item Descrição Unidade orçada orçado atendida restante executado restante Descrição do item a ser executado e medidoNº de identificação Valor executado medida do item até o momento até o momento Qtde instalada Valor restante Qtde avaliada Qtde faltante p/ instalação p/ instalação p/ o término p/ o término Valor orçado Unidade de do itemFiscal do contrato: Gerente do Contrato: 37
  38. 38. 24 Fluxograma Administrar Contrato [fluxograma] Início A B C Definir gestor Monitorar e Entrega N Dar sequencia Alteração N Encerrar contrato controlar concluída? às atividades contrato? contrato S S Realizar A Desempenho N Qualidade N Requisitar reunião KICK Fim OK? OK? mudança OFF BD S S Autorizar Atualizar Tomar ações Analisar execução do controles/ Pagar corretivas contrato trabalho documentos cabíveis C D 38
  39. 39. Terminology 25 Fluxograma Encerrar Contrato [fluxograma] Início A C Verificar Realizar Acionar Executar Realizar escopo/ tratamento de Depto. Rescisão/ terminação requisitos pendência(s) Jurídico Resolução Pacote N Pend.(s) N Executar TRD OK? OK?B S S N N Registrar Pagtos Pagar Resilição? lições OK? aprendidas S S A B C Fim 39
  40. 40. 26[1/3] Organização do PGA [sumário]i. Objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisições • Selecionar fornecedores qualificados de bens e serviços para o projeto e controlá-los com eficácia.ii. Responsabilidades definidas no PGA • Definir e planejar o trabalho a ser contratado, • Selecionar fornecedores habilitados em acordo com o descrito na RFP, • Acordo contratual estabelecido é a base para administração do contrato, • Plano de trabalho do fornecedor será revisto e aprovado pela equipe do projeto, • Mudanças devem ser resolvidas em acordo com o contrato, • Revisões técnicas realizadas periodicamente com o fornecedor, • Revisões formais realizadas em acordo com marcos assinalados no plano do projeto, • Monitoramento da qualidade do fornecedor, • Testes de aceitação conduzidos pela equipe do projeto para validar entregas parciais e final, • Desempenho do fornecedor avaliado periodicamente. 40
  41. 41. 26[2/3] Organização do PGA [sumário]iii. Considerações sobre as Aquisições • Devem ter como base a WBS do projeto. • Pacotes de trabalho devem passar por análise make-or-buy, • Levantamento das condições de mercado, • Listar todo os especialistas que participarão do processo, • Se necessário utilizar ajuda externa, • Elaborar Declaração de Trabalho para todos os itens a serem contratados, • Listar restrições do item contratado, • Com a finalidade de planejamento de aquisição listar fatores considerados hipótese (situações hipotéticas que possuam média/alta probabilidade de ocorrer).iv. Etapa de acompanhamento do pedido • O pedido deve ser acompanhado com form ou planilha específica. 41
  42. 42. 26[3/3] Organização do PGA [sumário]v. Avaliação de propostas • Pré-requisitos • As propostas devem atender os pré-requisitos, • Critérios de pontuação • Eliminatórios e classificatórios.vi. Sobre cotratos • Administração do contrato, • Gerenciamento de mudanças, • Fechamento de contrato, • Arquivamento de contrato.vii. Registro de lições aprendidas. 42
  43. 43. Considerações FinaisO Gerenciamento de Aquisições no Projeto é de vital importância para a conclusão deste.É através dele que se obtém materiais, equipamentos e serviços externos ao projeto conforme padrões técnicos de desempenho, qualidade, prazos e custos.Segundo o PMBOK®, os processos de gerenciamento das aquisições do projeto se resumem aos seguintes itens: planejar as aquisições; conduzi- las; administrá-las e encerrá-las.Para concluir, podemos citar Catão: ”Compra não o que consideras oportuno, mas o que te falta; o supérfluo é caro, mesmo que custe apenas um soldo”. 43
  44. 44. ReferênciasDINSMORE, Paul C., CAVALIERI, Adriane M. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de preparação para certificação PMP – Project Management Professional. 4ª ed. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, 2011.KERZNER, Harold. Gestão de projetos: as melhores práticas. 2ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2006.PMI – Project Management Institute. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBoK). 4ª ed. Project Management Institute, 2009.VARGAS, Ricardo V. Manual prático do plano de projeto: utilizando o PMBOK Guide. 4ª ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.FGV – Apostila de Gerenciamento de Aquisições em Projetos.Notas de Aula.http://www.marcocoghi.com.br/http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes.pdf 44

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