Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Recife – PJ19
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Parada Programada
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
STE – SoluçõesTemporárias de Energia
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Empresa fornecedora de energia temporária para
pr...
Equipe do Projeto
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Cristiane Patrícia de Araújo
Fábio R Tavares Madeira
Fernanda Pinho ...
WBS do Projeto
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Critérios Make ou Buy
1) Capacidade da equipe
2) Necessidade de fornecimento especiali...
Item a ser
contratado
Ref.WBS Vendor List Cronograma /
Orçamento
Critério M/B
RFP – 01 Entrega dos
Equipamentos
3.1 TS
Bez...
WBS Revisada
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de
Resposta ao Risco
Falha mecânica no
caminhão
Multa contrat...
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Declaração de Trabalho
Concorrência Item a ser
contratado
Ref.WBS Vendor List Cronogra...
WBS ContratoSoluções
Temporárias de
Energia
STE
Critérios de Eliminação
1) Restrições SERASA
2) Certificação de Operação Munck/Guindaste
(Motorista)
3) Acessórios: Cinta/...
Critérios Classificatórios
1) Maior padrão de segurança
2) Melhor condição de pagamento a prazo
3) Histórico positivos
4) ...
Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação serão
apresentados para os fornecedores de forma a
melhor negociar custo,...
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Sistema de Pontuação
Critério Classificatório Peso
Fornecedor A Fornecedor B
NOTA MÉDI...
Documentos de
Aquisição Adotados
Elaboramos o pedido no módulo RFP
(Declaração de Trabalho), pois não tínhamos as
informaç...
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
Meio de Envio do Convite
O encaminhamento da documentação foi por
e-mail, pois já poss...
Tipo de contrato
 Preço fixo
Devido ao tipo de serviço contratado que já tem
um escopo bem definido e que apresenta
regul...
Concorrência Privada
Envio de carta introdutória
+ Declaração de Escopo
Aplicar Critérios de
seleção eliminatório
Aplicar ...
Atitudes e Fiscalização
1) Checagem dos caminhões antes de iniciar os
serviços de carregamento
2) Checagem das documentaçõ...
Relatório de Controle de
AquisiçãoSoluções
Temporárias de
Energia
STE
Atividade Status % Qualidade
1) A coluna Atividade será preenchida com as
entradas 1.1 e 1.2
2) A coluna Status será preen...
Fluxograma Controlar
o Contrato
OK ?
KICK-OFF
Plano de Comunicação
Definição de Papéis e
Responsabilidades
Premissas e Res...
Fluxograma
Encerrar o Contrato
OK ?
Entrega
Aceita
Verificação da
WBS do
Contrato
Entrega
Terminada
SIM
NÃO
Encerramento
d...
Soluções
Temporárias de
Energia
STE
PGA
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
 Planejar o Ger de Aquisições - O Processo ...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Parada Programada

391 visualizações

Publicada em

Titulo: Parada Programada
Alunos:Cristiane Patrícia de Araújo,Fabio Madeira,Fernanda,Izabel,Laura Regina Valois,Lucas Salgado Gomes de Araujo,Rafael mendes de mattos,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP19
Data:07-08-2015
Hora:11:45
Comentarios:
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
391
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
15
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
4
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Parada Programada

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Recife – PJ19 Soluções Temporárias de Energia STE
  2. 2. Parada Programada Soluções Temporárias de Energia STE
  3. 3. STE – SoluçõesTemporárias de Energia Soluções Temporárias de Energia STE Empresa fornecedora de energia temporária para projetos a mais de 50 anos de atuação no mercado com reconhecimento e liderança no fornecimento de soluções confiáveis para o setor. Oferece soluções de energia, resfriamento de processos e climatização a clientes que precisam de serviços com rapidez, por curto ou indeterminado período de tempo.
  4. 4. Equipe do Projeto Soluções Temporárias de Energia STE Cristiane Patrícia de Araújo Fábio R Tavares Madeira Fernanda Pinho Guerra Izabel Cristina O Dionísio LauraValois Lucas Salgado G de Araújo Rafael Mendes de Mattos
  5. 5. WBS do Projeto Soluções Temporárias de Energia STE
  6. 6. Soluções Temporárias de Energia STE Critérios Make ou Buy 1) Capacidade da equipe 2) Necessidade de fornecimento especializado 3) Necessidade de absorção de tecnologia 4) Existência de fornecedores confiáveis 5) Compartilhamento de Riscos 6) Problema legais ou de segurança de informação 7) Compartilhamento de riscos
  7. 7. Item a ser contratado Ref.WBS Vendor List Cronograma / Orçamento Critério M/B RFP – 01 Entrega dos Equipamentos 3.1 TS Bezerra Mazinho 01 Dia R$ 1500,00/transporte 4 / 5 /7 RFP - 02 Abastecimento 3.5 America Gasoleo 01 Dia R$ 4,15 / Litro 2 / 4 / 5 / 6 RFP – 03 Desmobilização Equipamentos 4.1 TS Bezerra Mazinho 01 Dia R$ 1500,00/Transporte 1 / 2 / 3/ 4 RFP – 04 Acompanhar a operação 3.2 Randstad 01 dia R$ 2500,00/homem 1 / 2 / 3 / 4 RFP – 05 Start up Equipamento 3.3 Randstad 01 dia R$ 1500,00/homem 1 / 2 / 3 / 4 Mapa de Aquisições Soluções Temporárias de Energia STE
  8. 8. WBS Revisada Soluções Temporárias de Energia STE
  9. 9. Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco Falha mecânica no caminhão Multa contratual pré- definida devido a atraso Fornecedor Stand-By SEL, PQ, CONT,ADM Falta de combustível Análise de histórico de fornecimento Multa contratual Fornecedor substituto SEL,ADM, CONT Falta de EPIs adequados Checklist de kickoff PLAN, ESP, CONT,ADM Falta de Mão de Obra (Problemas Pessoais) Plantão de emergência PLAN, ESP, CONT,ADM Soluções Temporárias de Energia STE
  10. 10. Soluções Temporárias de Energia STE Declaração de Trabalho Concorrência Item a ser contratado Ref.WBS Vendor List Cronograma / Orçamento Critério M/B RFP – 01 Entrega dos Equipamentos 3.1 TS Bezerra Mazinho 1 Dia R$ 1500,00/transporte 4 / 5 / 7 Fornecimento de transporte pesados como carretas, guindastes para transporte de grupo gerador com movimentação e descarregamento dos equipamentos conforme acordado via contrato. Oferecer serviço de qualidade garantindo a entrega correta dos equipamentos seguindo as normas de segurança e obedecendo os itens abaixo: 1) 02 carretas de 20 toneladas cada não podendo ultrapassar 12 metros de comprimento 2) 01 guindaste de 60 toneladas 3) Amarras apropriadas de acordo com o norma de segurança 4) Slingas para içamento dos equipamentos 5) Caminhões deverão chegar com antecedência de 4 horas para carregamento 6) Motoristas devem possuir certificação para operação de guindaste e CNH em dia 7) Documentções dos veiculos em dia juntamente com as revisões em dia. 8) Os condutores deverão estar utilizando EPIs adequados a suas atribuições 9) Município de entrega dos equipamentos será no Aabo de Santo Agostinho 10) Caminhões com rastreamento via satélite
  11. 11. WBS ContratoSoluções Temporárias de Energia STE
  12. 12. Critérios de Eliminação 1) Restrições SERASA 2) Certificação de Operação Munck/Guindaste (Motorista) 3) Acessórios: Cinta/Eslingas conforme padrão NR 4) Caminhões com documentação em dia 5) Frota com até 5 anos de uso, manutenção em dia 6) Sistema de controle de velocidade 7) Sistema de rastreamento satélite 8) Condutores habilitados e treinados Soluções Temporárias de Energia STE
  13. 13. Critérios Classificatórios 1) Maior padrão de segurança 2) Melhor condição de pagamento a prazo 3) Histórico positivos 4) Contratação de diária adicional sem multa contratual 5) Qualificação da equipe técnica Soluções Temporárias de Energia STE
  14. 14. Critérios de Avaliação Os critérios de avaliação serão apresentados para os fornecedores de forma a melhor negociar custo, prazo e fechar um contrato que gere uma relação ganha-ganha para ambas as partes. Soluções Temporárias de Energia STE
  15. 15. Soluções Temporárias de Energia STE Sistema de Pontuação Critério Classificatório Peso Fornecedor A Fornecedor B NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA Maior padrão de segurança 30 Melhor condição de pagamento a prazo 15 Histórico positivos 15 Contratação de diária adicional sem multa contratual 30 Qualificação da equipe técnica 10
  16. 16. Documentos de Aquisição Adotados Elaboramos o pedido no módulo RFP (Declaração de Trabalho), pois não tínhamos as informações técnicas detalhas dos equipamentos a serem utilizados. Soluções Temporárias de Energia STE
  17. 17. Soluções Temporárias de Energia STE Meio de Envio do Convite O encaminhamento da documentação foi por e-mail, pois já possuíamos o cadastro dos fornecedores.
  18. 18. Tipo de contrato  Preço fixo Devido ao tipo de serviço contratado que já tem um escopo bem definido e que apresenta regularidade na sua contratação. Soluções Temporárias de Energia STE
  19. 19. Concorrência Privada Envio de carta introdutória + Declaração de Escopo Aplicar Critérios de seleção eliminatório Aplicar critério de seleção classificatório Negociação e revisão de propostas Comunicação de resultado da concorrência Elaboração de contrato jurídico / Pedido Soluções Temporárias de Energia STE
  20. 20. Atitudes e Fiscalização 1) Checagem dos caminhões antes de iniciar os serviços de carregamento 2) Checagem das documentações dos caminhões e motoristas 3) Checagem dos acessórios de segurança 4) Entrar em contato com o fornecedor antes do horário programado para garantir o cumprimento do serviço contratado 5) Autorizar o transporte dos equipamentos Soluções Temporárias de Energia STE
  21. 21. Relatório de Controle de AquisiçãoSoluções Temporárias de Energia STE
  22. 22. Atividade Status % Qualidade 1) A coluna Atividade será preenchida com as entradas 1.1 e 1.2 2) A coluna Status será preenchida com as ferramentas 2.1 3) A coluna % Qualidade será preenchida com as ferramentas 2.2 e 2.3 Relatório de Controle de AquisiçãoSoluções Temporárias de Energia STE
  23. 23. Fluxograma Controlar o Contrato OK ? KICK-OFF Plano de Comunicação Definição de Papéis e Responsabilidades Premissas e Restrições Relatórios Ordem de Serviços - OS Comunicar a Irregularidade Ação Corretiva Acompanhamento da Execução da Atividade Envio Boletim de Medição OK ? Verificação das Irregularidades Correção do Botem de Medição Autorização Faturamento Recebimento da Fatura OK ? Data Vencimento Divergente Ajuste Data SIM NÃO NÃO NÃO SIM SIM Pagamento Soluções Temporárias de Energia STE
  24. 24. Fluxograma Encerrar o Contrato OK ? Entrega Aceita Verificação da WBS do Contrato Entrega Terminada SIM NÃO Encerramento do contrato Comunicação Fim da Atividade Reunião de Encerramento Envio do Boletim Registro das Lições Aprendidas Soluções Temporárias de Energia STE
  25. 25. Soluções Temporárias de Energia STE PGA Plano de Gerenciamento das Aquisições  Planejar o Ger de Aquisições - O Processo de Contratação se inicia com a elaboração da RFP/RFQ, após esta etapa, enviamos os documentos gerados para os fornecedores elegíveis via e-mail.  Conduzir as Aquisições - Ao recebermos as propostas, aplicamos os critérios de seleção eliminatórios. Com essa etapa concluida, divulgamos o resultado final da concorrência internamente utilizando a matriz de stakeholders e ao fornecedor vencedor da concorrência. E paralelo a divulgação do resultado, a área jurídica inicia a elaboração do contrato e a área financeira irar alocar o budget necessário.  Controlar as Aquisições - Durante a execução do serviço contratado, realizamos a monitoração de riscos; erros de execução e planejamento serão comunicados aos stakeholders. Em caso de surgimento de erros/falhas e verificando a necessidade de replanejamento ou re- execução.  Encerrar as Aquisições - Para finalizar, validamos e aceitamos as entregas, efetuando os pagamentos e encerrando os contratos. Neste momento todas as lições aprendidas serão arquivadas.

×