Nutrilight

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Titulo: Nutrilight
Alunos:lais delbianco,Elaine,Rafael Anicet Zanini,Elizabete,André Luiz Granado,Reinaldo da Matta Silva,
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 28
Data:05-04-2013
Hora:13:13
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Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que o mapa das aquisições esteja 100% compatível com a WBS;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: os campos do PGA não se restringe apenas nos itens deste trabalho;
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Nutrilight

  1. 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EMPROJETOSMBA GEEP T. 28FGV Paulista - SãoPaulo
  2. 2. Diretores: Andre Luiz Granado Reinaldo da Matta Silva Elaine RafaelElizabete Yoshikuni ZaniniIzumiTakahama Lais Delbianco
  3. 3. Apresentação A NutriLight nasceu da parceria de duas irmãs que tinham, àprincípio, a intenção de complementar a renda familiar. A divulgação erafeita através do “boca a boca”, com grande apoio da família. O diferencialcompetitivo sempre foi baseado na produção de alimentos saudáveis.Para atender a crescente demanda, as irmãs montaram uma cozinhaindustrial além de uma loja com marca própria. A empresa expandiu suas operações, ganhando escala industrial.Seus produtos eram vendidos para escolas, faculdades, instituições deensino e uma série de empresas utilizavam seus produtos para coffeebreaks e demais lanches. Com o intuito de atingir o público das classes C,D e E, decidiu criar uma nova linha de produtos, que utilizassem parte domaterial desperdiçado em sua produção para a elaboração de uma linhatotalmente nova de produtos, a preços mais acessíveis.
  4. 4. Alimento Saudável e Preço JustoOBJETIVOCriar 2ªlinha de produtos mais acessíveis para aumento de mercado epara reduzir perda de matéria-prima no processo produtivo.JUSTIFICATIVACom o intuito de reduzir o desperdício de matéria-prima e aumentar omercado consumidor com uma linha de novos produtos maisacessíveis, este projeto interno permitirá aumentar a eficiência daprodução e garantir o crescimento do mercado consumidor.
  5. 5. ObjetivoO Objetivo deste trabalho é apresentar como a empresaNutrilight estruturou e planejou a realização doGerenciamento das Aquisições para o projeto "AlimentoSaudável e Preço Justo", considerando as melhores práticasde Gerenciamento de Projetos
  6. 6. WBS Pacotes Make Pacotes Buy
  7. 7. Critérios Make or Buy 1 - Qualificação da empresa tanto técnica comogerencial - A qualificação técnica e gerencialcontribuem para o sucesso da entrega da pesquisa; 2 - Restrição de Custo - Quando forfinanceiramente mais interessante a compra dosserviços/produtos; 3 - Restrições de Prazo - Para que o planejamentonão seja comprometido, não existe a possibilidade daprodução ocorrer internamente; 4 - Produtividade - Ganho de produtividade comrelação a ultima vez que estes serviços/produtosforam produzidos internamente;
  8. 8. Critérios Make or Buy 5 - Criticidade Estratégica- Produtos e Serviçosnão fazem parte do Core business da empresa nãotem sentido a produção interna; 6 - Disponibilidade de Fornecimento - Existemvárias empresas que atuam no mercado oferecendoprodutos/serviços qualificados; 7 - Garantia Contratual de Confiabilidade -Garantia que as informações não sejamdisponibilizadas indevidamente ao mercado.
  9. 9. Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make contratado or BuyRFP1 Estudo de - Instituto análise; 30 dias R$ 5.000,00 1,2,3,4 Mercado - Instituto pesquisa de opnião; - Sidus; - Omni MarketingRFP2 Especificação - Plusioft Serviços de 60 dias R$ 10.000,00 1,2,3,4,5,6,7, de embalagens Diagramação; - Higth Tec Serviços de Diagramação; - Manaus Fotolitos S/ARFP3 Protótipo - Gráfica Maranguape; 15 dias R$ 4.000,00 1,2,4,5,6,7, - Juvenal Impressões; - Casa da Embalagem Impressões S/ARFP4 Produção de - Gráfica Maranguape; 60 dias R$ 20.000,00 1,2,3,4,5,6,7, embalagens - Juvenal Impressões; - Casa da Embalagem Impressões S/ARFQ5 Cocktail de - Restaurante Riviera 30 dias R$ 7.000,00 1,2,3,4,5 encerramento - Rotisserie Bento XVI - Padaria São Jorge
  10. 10. WBS Revisada Ger. Aquisições Pacotes Make Pacotes Buy
  11. 11. RR - Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao RiscoEstudo de Mercado Não confiabilidade Indicar número Especificação no resultado devido mínimo a ser Contrato ao pequeno número entrevistado de entrevistadosEspecificação de Atraso na entrega Fornecedor informa Deadline deembalagem do software de que se até __/__/__ __/___/___ Diagramação o software não for entregue será utilizada a versão XPTO existenteProtótipo Atraso na entrega Fornecedor irá EspecificaçãoEmbalagem Materia Prima comprar o produto Contrato importada por 3 fornecedores para garantir a entregaProdução Atraso na entrega Acompanhamento Especificação da produção semanal do Contrato processo produtivo
  12. 12. Concorrência Escolhida A concorrência escolhida foi o estudo deMercado para verificação da aceitação de umnovo produto saudável e de preço acessívelprincipalmente entre as classes C e D.
  13. 13. DT - Declaração de TrabalhoEspecificação funcional A empresa realizará uma pesquisa de mercado para a verificação da aceitação do novo produto.Região alvo Região alvo: centro expandido de SP.Entrevistados Público da classe C e D entre 18 e 40 anos.Entrevistadores Ter no mínimo 50% da equipe certificada pela ABEP - Associação Brasileira de Entrevistadores de Pesquisa.Questões Espera-se que o questionário contenha no mínimo 15 questões elaboradas de forma alinhada ao objetivo de estudo.Qualidade Todo documento deverá ser entregue conforme normas da ABNT. A conclusão do estudo deve estar descrito de forma clara e objetiva.Contrato (forma, espécie, típico) Formal / Compra e Venda / Preço GlobalCritérios para concorrência Custo – 40%, Prazo – 15%, Metodologia – 15%, Numero de entrevistados – 15%, Posição no mercado – 5%, Número de clientes no ramo – 10%Prazos Prazo de entrega do relatório final→30 diasLocal de entrega As propostas devem sem ser entregues no endereço: nutrilgiht@nutrilight.com.br
  14. 14. Critérios Eliminatórios1 - Comprovante de realização de no mínimo 3 estudos demercado em projetos de seguimento semelhante;2 - Comprovante de bom desempenho em pelo menos um estudode mercado realizado;3 - Ter no mínimo 50% da equipe certificada pela ABEP -Associação Brasileira de Entrevistadores de Pesquisa;4 - Apresentar certidão negativa de débitos no INSS e débitostrabalhistas;5 - Confirmar possibilidade de finalizar o trabalho dentro do prazosolicitado;
  15. 15. Critérios Classificatórios1 - Custo;2 - Prazo;3 - Metodologia;4 - Número de entrevistados;5 - Posição no mercado;6 - Número de clientes do ramo alimentício.
  16. 16. EstratégiaNa DT serão divulgados os critérios eliminatórios de avaliação asempresas convidadas para que as propostas sejamapresentadas com o mínimo de informações solicitadas, e deforma equalizada entre as empresas, deixando claro que aseleção das empresas para a fase final será imparcial.Na segunda fase, a classificatória, os critérios serão sigilosos e aclassificação será combinada com a avaliação da empresa apósa reunião a ser realizada para apresentação formal da proposta.
  17. 17. Sistema de Pontuação para classificação das propostas Instituto Pesquisa de CRITÉRIO PESO (%) Instituto Análise opinião Sidus Omni Marketing Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Custo 40 8,0 320 8,5 340 9,0 360 8,5 340 Prazo 15 8,5 127,5 9,0 135 8,5 127,5 8,5 127,5 Metodologia 15 9,0 135 9,0 135 9,0 135 9,0 135 Número de entrevistados 15 9,0 135 9,5 142,5 9,0 135 9,0 135 Posição no mercado 5 9,0 45 8,5 42,5 9,0 45 8,0 40 Número declientes no ramo 10 7,0 70 8,0 80 8,0 80 9,0 90 SOMATÓRIO 832,5 875,0 882,5 867,5
  18. 18. Documentos de aquisição adotados / JustificativaSerá emitida uma RFP (Solicitação de Proposta)às empresas do ramo de pesquisa de mercado.• Carta Introdutória → Com breve histórico daempresa Nutrilight e o objetivo da concorrência;• DT - Declaração de Trabalho com os requisitossobre o que se espera da empresa contratada, otipo e a forma como a informação deve serapresentada;• Modelo de contrato → Será enviado um modelode minuta de contrato a ser preenchida ecomentada pela proponente.
  19. 19. Meio adotado / JustificativaPara a reduzir o número de propostas a seranalisado, optou-se por encaminhar as solicitaçõesde propostas através de correspondência diretaapenas às empresas listadas no vendor list(modalidade de CONVITE).
  20. 20. Contrato Formal ou Tácito? / JustificativaSerá redigido e assinado Contrato Formal entre aNutriLight e a empresa selecionada a fim de garantiridoneidade da pesquisa realizada, formalizar ocumprimento do prazo estipulado, valores, multas, eatendimento dos requisitos apresentados pelaNitriLight para contratação.
  21. 21. Espécie de contrato adotada / JustificativaSerá adotado a espécie COMPRA E VENDA, poisestá sendo adquirido como produto final umrelatório, contendo a avaliação crítica do estudo demercado solicitado.
  22. 22. Tipo de contrato adotado / JustificativaSerá realizado contrato de Preço Global, pois trata-se de um projeto com resultados claros e bemdefinidos, com prazo limitado para realização, baixacomplexidade para a empresa contratada, e customáximo definido no valor de R$ 5.000,00.
  23. 23. Passo a passo para CONDUZIR as aquisições CONTRATAÇÃO DE PESQUISA DE MERCADOENVIO DE RFPRECEBIMENTODE PROPOSTASAVALIAÇÃO DAS NOTIFICARPROPOSTAS EMPRESASCOM BASE NOS REPROVADASCRITÉRIOS SOBRE NÃOELIMINATÓRIOS PONTUAÇÃO CONTRATAÇÃO APRESENTAÇÃO NEGOCIAÇÃOSHORT LIST DE COMERCIAL COM AS CONTRATO COM FORMAL DASFORNECEDORES DUAS EMPRESAS VENCEDORA EMPRESAS PRÉ SELECIONADAS MELHOR COLOCADAS
  24. 24. Atitudes e Ações a adotar para CONTROLARSerá realizada uma reunião de kick-off para esclarecer possíveis dúvidas que acontratada possa ter;Será exigido da empresa contratada o respeito a todos os itens definidos nocontrato;As atividades realizadas pela contratada serão monitoradas através de boletimde medição semanal;Será tolerado atraso máximo de 7 dias em relação ao cronograma do contrato,sendo passível de multas por dia de atraso.
  25. 25. Relatórios adotados para Controlar a Aquisição1. Pauta de reunião de Kick-Off;2. Relatórios de entregas parciais: Boletim de medição;3. Aceitação da entrega parcial: Aprovado para continuar;4. Cronograma de entregas e acompanhamento;5. Novas solicitações e alterações no escopo e contrato: Atualizar documentose revisar contrato, prazos, relatórios;
  26. 26. Modelo de Boletim de MediçãoDiário para Acompanhamento
  27. 27. Passo a passo para CONTROLAR
  28. 28. Passo a passo para ENCERRARCHECK LIST DE TODOSOS DOCUMENTOS ARQUIVAR:ENTREGUES CONTRATOS; CRONOGRAMAS; CURVAS DE AVANÇOS; BOLETINS DE MEDIÇÃO;ESCOPO CUMPRIDO; COMPROVANTES DE PAGAMENTO; REGISTRO DE MODIFICAÇÃO DE ESCOPO;CRITÉRIOS VERIFICADOS; FICHAS DE ACEITAÇÃOAUSÊNCIA DE PENDÊNCIAS;COMPROVANTESDE PAGAMENTOTERMO DE RELATÓRIO DE ENCERRAMENTO DORECEBIMENTO CONTRATO COM LIÇÕES APRENDIDASDEFINITIVO
  29. 29. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO1.WBS DO PROJETO E DICIONÁRIO DA WBS2.DEFINIR CRITÉRIOS PARA OS PACOTES MAKE-BUY NA WBS3.REVISAR PACOTES MAKE-BUY NA WBS4.DEFINIR MAPA DE AQUISIÇÕES●A.REGISTRO DE RISCOSB.DEFINIR TIPO DE CONCORRENCIAC.DECLARAÇÃO DE TRABALHOD.DEFINIR VENDORS LIST PARA CADA AQUISIÇÃOE.CRITERIOS ELIMINATORIOSF.CRITERIOS CLASSIFICATORIOSG.SISTEMA DE PONTUAÇÃOH.MEIO-TIPO-ESPECIES DE CONTRATO ADOTADO PARA CONTRATAÇÃOI.CONDUZIR CONTRATOSJ.CONTROLAR CONTRATOSK.ENCERRAR CONTRATOS
  30. 30. OBRIGADO!

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