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realizada em LISARB, identificamos que at...
BENEFÍCIOS ESPERADOS NA IMPLANTAÇÃO DE
UM PMO EM LISARB
• Redução de retrabalho
• Padronização
• Implantação de boas práti...
NÍVEL DE HIERARQUIA NA IMPLANTAÇÃO DO
PMO
NÍVEL H2: O nível de hierarquia H2 visa processos e otimização de
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FUNÇÃO DO PMO
• A FUNÇÃO PRIMEIRA DO NOSSO PMO SERIA A INFRAESTRUTURA.
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MODELO DO PMO
• O MODELO ESCOLHIDO PELA EQUIPE PARA A IMPLANTAÇÃO DO PMO
FOI A TORRE DE CONTROLE.
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MÉTRICAS DE SUCESSO
• A métrica escolhida pelo grupo em função de sua relevância e
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WBS
PORTFÓLIO DE PROJETOS DO PMO EM LISARB
EDUCAÇÃO
SUSTENTABILIDADE E MEIO
AMBIENTE
JUSTIÇA E POLÍTICA SOCIAL
POLÍTICAS
PÚBLI...
Para a utilização dos recursos com eficiência, definiu-se que qualquer projeto que no Processo de
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RETORNO FINANCEIRO (Bilhõ...
PROJETOS PRIORIZADOS
5) PROJETO ANDAR BEM
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SUSTENTABILIDADE E
MEIO AMBIENTE
JUSTIÇA E POLÍTICA
SOCIAL
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CRITÉRIOS - ORÇAMENTO
• LEGENDA: ORÇAMENTO – TAMANHO DO CÍRCULO
PEQUENO
MÉDIO
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CRITÉRIOS – DURAÇÃO DA ATIVIDADE
• LEGENDA: DURAÇÃO DA ATIVIDADE – COR
AZUL – DURAÇÃO MÉDIA
VERDE – DURAÇÃO LONGA
VERMELHO...
PROCESSOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• IDENTIFICAÇÃO
• CATEGORIZAÇÃO
• AVALIAÇÃO
• SELEÇÃO
• PRI...
• APÓS O PORTFÓLIO AUTORIZADO OS PROJETOS COMEÇAM A SER
IMPLEMENTADOS PARA A OBTENÇÃO DE UM PRODUTO QUE VAI SER
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Alunos:ARIANE TERZIOTTI,Bruno Akira Ozawa,Fernando Gava,fernando perdigao,Gustavo Henriques Marconi,Henrique Alves Pereira Neto,Jacqueline Nepomuceno de Melo,Julia Fernandes Guimarães Pereira,Ronald Nascimento Paleari ,
Cidade: Londrina
Disciplina: PMO
Turma: GP2/13
Data:18-06-2015
Hora:11:52
Comentarios:segue trabalho de implantação de escritorio de PMO em LISARB da turma de gp 2/13 de Londrina - Pr.
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  1. 1. GRUPO: ARIANE (aterziotti@klabin.com.br) FERNANDO GAVA (fernando.gava@basf.com) HENRIQUE ALVES PEREIRA NETO (hapneto@gmail.com) FERNANDO PERDIGÃO (fernando.perdigao@brado.com.br/fperdiga@gmail.com) GUSTAVO MARCONI (ecoclubeslon@gmail.com/impisageoambiental@gmail.com) BRUNO OZAWA (brunooawa@yahoo.com.br) JULIA FERNANDES GUIMARÃES PEREIRA (juliafgau@hotmail.com) JACQUELINE NEPOMUCENO DE MELO (jacquenepomuceno@hotmail.com) RONALD NASCIMENTO PALEARI (ronaldpaleari@sercomtel.com.br)
  2. 2. NÍVEL DE MATURIDADE Conforme pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos realizada em LISARB, identificamos que atualmente a organização encontra-se no nível 2 (N2) em uma escala que vai do nível 1 ao nível 5.
  3. 3. BENEFÍCIOS ESPERADOS NA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB • Redução de retrabalho • Padronização • Implantação de boas práticas • Melhor utilização de recursos • Maior satisfação dos clientes e stakeholders • Aumento do conhecimento do GP • Alinhamento com planejamento estratégico • Diminuição /redução dos impactos de riscos
  4. 4. NÍVEL DE HIERARQUIA NA IMPLANTAÇÃO DO PMO NÍVEL H2: O nível de hierarquia H2 visa processos e otimização de recursos em projetos diferentes. A opção por este tipo de nível hierárquico é para garantir que a estratégias a serem implementadas não sejam afetadas por problemas operacionais e falta de compreensão de objetivos, na base da organização.
  5. 5. FUNÇÃO DO PMO • A FUNÇÃO PRIMEIRA DO NOSSO PMO SERIA A INFRAESTRUTURA. Escolhemos a função de infraestrutura por que LISARB não tem nenhuma experiência em PMO ou em Gerenciamento de Projetos, e esta precisando muito implementar uma estrutura organizada para gerir a grande quantidade de projetos que esta demandando.
  6. 6. MODELO DO PMO • O MODELO ESCOLHIDO PELA EQUIPE PARA A IMPLANTAÇÃO DO PMO FOI A TORRE DE CONTROLE. Neste modelo o escritório fica responsável por definir as estratégias, realizar as auditorias e os monitoramentos além de estabelecer os padrões para o gerenciamento de projetos, dar suporte para garantir estes padrões, proporcionar melhorias continuas e reforçar os padrões definidos. Também pode ter suas funções combinadas com a Estação Meteorológica.
  7. 7. MÉTRICAS DE SUCESSO • A métrica escolhida pelo grupo em função de sua relevância e representatividade para o sucesso da implantação do PMO em LISARB foi a Métrica de custo através de índices de cumprimento dos custos por ter alta relevância, representatividade e ser de fácil percepção.
  8. 8. WBS
  9. 9. PORTFÓLIO DE PROJETOS DO PMO EM LISARB EDUCAÇÃO SUSTENTABILIDADE E MEIO AMBIENTE JUSTIÇA E POLÍTICA SOCIAL POLÍTICAS PÚBLICAS POLÍTICAS EXTERNAS PROJETO EDUCAÇÃO ALÉM DA ESCOLA PROJETO RECICLA PROJETO AMIGO DA NATUREZA PROJETO PONTE NÃO É CASA PROJETO CONCILIAÇÃO REGIONAL PROJETO MINISTÉRIOS DE VIDRO PROJETO PANGEA PROJETO EDUCANDO PARA O FUTURO PROJETO NÃO AO DESPERDÍCIO PROJETO ECODESENVOLVIME NTO PROJETO EU SOU + CIDADÃO PROJETO MAIS VALIA PROJETO NEPOTISMO ZERO PROJETO SUSTENTABILIS PROJETO EDUCAÇÃO MORAL E CÍVICA PROJETO CIDADE VERDE PROJETO MILÊNIO PROJETO INTEGRAÇÃO PROJETO ANDAR BEM PROJETO CONSTRUINDO SUA CARREIRA PROJETO EDUCAR E VIVER PROJETO HORTA URBANA PROJETO DIVERSAS LISARBS PROJETO SEGURANÇA PÚBLICA PROJETO CLUSA DE FUTURO PROJETO FICHA LIMPA PROJETO PRIMEIRO MUNDO PROJETO LISARB SUSTENTÁVEL PROJETO LISARRRB PROJETO JUSTIÇA ACESSÍVEL PROJETO BENEFÍCIOS POLÍTICOS PROJETO SOCIAL PROJETO RENDA VERDE PROJETO DEFENSORIA POPULAR LISARB – UM PAÍS PARA TODOS PROJETO + CULTURA PROJETO NOVA ACRÓPOLE
  10. 10. Para a utilização dos recursos com eficiência, definiu-se que qualquer projeto que no Processo de Avaliação do Portfólio obtenha duas ou mais pontuações nulas (zero), o projeto não será aproveitado, devendo seu autor revisa-lo para nova avaliação futura. PROJETOS SELECIONADOS 1) PROJETO EDUCAÇÃO ALÉM DA ESCOLA 2) PROJETO EDUCANDO PARA O FUTURO 3) PROJETO SOCIAL 4) PROJETO LISARRB 5) LISARB – UM PAÍS PARA TODOS 6) PROJETO ANDAR BEM 7) PROJETO JUSTIÇA ACESSÍVEL 8) PROJETO MINISTÉRIOS DE VIDRO 9) PROJETO PANGEA
  11. 11. PROCESSO DE AVALIAÇÃO DO PORTFÓLIO CRITÉRIO PESO LEGENDA PROJETOS 0,0 5,0 10,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 RETORNO FINANCEIRO (Bilhões) 0,05 < 10 10 ≤ RF < 20 ≥ 20 5 10 5 10 5 0 0 0 10 TRANSPARÊNCIA COM A POPULAÇÃO (%) 0,25 < 50% 50 ≤ RF < 80 ≥ 80% 10 10 10 10 10 5 10 10 10 RECURSOS NECESSÁRIOS (Bilhões) 0,35 > 20 10 ≤ RN ≤ 20 < 10 5 5 0 5 10 5 5 5 5 TEMPO DE IMPLANTAÇÃO (Anos) 0,15 > 4 2 ≤ TI ≤ 4 < 2 0 0 0 5 5 10 0 5 5 DIFICULDADE DE IMPLEMENTAÇÃO 0,13 ALTO MÉDIO BAIXO 5 5 5 10 5 5 5 5 0 POPULARIDADE (% Aprovação) 0,07 < 40 40 ≤ RF < 70 ≥ 70 10 5 10 5 5 5 5 10 5 TOTAL 100% 6,5 6,1 4,1 7,75 8,0 5,5 5,25 4,6 5,7
  12. 12. PROJETOS PRIORIZADOS 5) PROJETO ANDAR BEM 4) PROJETO LISARRRB 1) PROJETO EDUCAÇÃO ALÉM DA ESCOLA 2) PROJETO EDUCANDO PARA O FUTURO 9) PROJETO PANGEA 6) PROJETO ANDAR BEM 7) PROJETO JUSTIÇA ACESSÍVEL 8) PROJETO MINISTÉRIOS DE VIDRO 3) PROJETO SOCIAL
  13. 13. EDUCAÇÃO SUSTENTABILIDADE E MEIO AMBIENTE JUSTIÇA E POLÍTICA SOCIAL POLÍTICAS PÚBLICAS POLÍTICAS EXTERNAS 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 6 5 8 9 7 Objetivos Estratégicos Categorias
  14. 14. CRITÉRIOS - ORÇAMENTO • LEGENDA: ORÇAMENTO – TAMANHO DO CÍRCULO PEQUENO MÉDIO GRANDE
  15. 15. CRITÉRIOS – DURAÇÃO DA ATIVIDADE • LEGENDA: DURAÇÃO DA ATIVIDADE – COR AZUL – DURAÇÃO MÉDIA VERDE – DURAÇÃO LONGA VERMELHO – DURAÇÃO CURTA
  16. 16. PROCESSOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DO PMO • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • IDENTIFICAÇÃO • CATEGORIZAÇÃO • AVALIAÇÃO • SELEÇÃO • PRIORIZAÇÃO • BALANCEAMENTO • AUTORIZAÇÃO DO PORTFÓLIO
  17. 17. • APÓS O PORTFÓLIO AUTORIZADO OS PROJETOS COMEÇAM A SER IMPLEMENTADOS PARA A OBTENÇÃO DE UM PRODUTO QUE VAI SER OPERACIONALIZADO E MONITORADO ATRAVÉS DE INDICADORES. • SE ALGO ESTIVER EM DESACORDO DEVERÁ SER FEITO UM PLANO DE AÇÃO PARA PROPOR MUDANÇAS ESTRATÉGICAS E RETORNAR AO PLANEJAMENTO INICIAL – CICLO PDCA.

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