Money Clean

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Titulo: Money Clean
Alunos:Rodrigo Zanin,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:22-04-2013
Hora:10:32
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    Introdução: ok;
    TAP: não foram identificados claramente todos os componentes do objetivo SMART; sugere-se seguir os campos do template do TAP;
    ISH: o campo 'classificação' é o resultado do cruzamento de 'poder' e 'interesse', observar atentamente o enquadramento;
    DReq Produto e Projeto: sugere-se identificar especificamente qual fase ou pacote de trabalho o requisito se materializará;
    DE: ok;
    WBS: ok;
    D-WBS: faltou identificar a entrega da fase;
    LVQ: idem à D-WBS;
    Verificar e Controlar Escopo: item não contemplado claramente no trabalho;
    SM: item não contemplado claramente no trabalho.
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Money Clean

  1. 1. NóisTaVendo
  2. 2. Gerenciamento de Escopo em ProjetosLages/SCGP1 Professor: Marco Coghi
  3. 3. Diretores:Hermann Hampel Paulo Eduardo Forte Pontes Junior Charles Souza Roberto Ramos Antunes
  4. 4. MONEY CLEAN
  5. 5. JustificativaDesenvolvimento de programa de divulgação on-line de gastos do Poder Público
  6. 6. S – Specific;Objetivo M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely “Criar software de divulgação on-line degastos públicos que atenda aos requisitos da lei nº 12.527/11, de forma a permitir que no prazo de 12 meses todos osmunicípios da região da serra catarinense estejam com seu dados disponibilizados na internet”.
  7. 7. STAKEHOLDERS- Município - Prefeitura;- Secretaria de Finança;- Escritório de contabilidade;- Gestor do Projeto;;- Partidos Políticos;- Câmara de vereadores;- INSS;- Ministério Público;- Poder Judiciário;- Sindicatos;- Observatório Social;- Tribunal de Contas do Estado - TCE;- Tribunal de Contas da União - TCU;- Empresas de TI - Fornecedores;- Empresários;- OAB;- Líderes Comunitários;- Universidade;- Receita Federal;- Empresários do município.
  8. 8. ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS CADASTRO QUALIFICAÇÃO Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influencia ClassificaçãoPrefeitura Cliente Sponsor Alto Alto Positivo Manter SatisfeitoSecretaria de Finanças No organograma do cliente Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atençãoEscritório de Contabilidade Especialista em contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atençãoGestor Projeto No Organograma da empresa GP Alto Alto Positivo Foco e atençãoPartidos Políticos No organograma do cliente Parceiro Baixo Médio Negativo Manter informadoCâmara dos Vereadores No organograma do cliente Parceiro Alto Médio Positivo Manter informadoINSS Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informadoMinistério Público Auditor contas públicas Facilitador Alto Alto Positivo Manter informadoPoder Judiciário Especialista em Leis Facilitador Baixo Baixo Negativo Foco e atençãoSindicatos Na Comunidade Parceiro Alto Alto Positivo Manter informadoEmpresas de TI Especialista em Informática Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informadoEmpresários Na Comunidade Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informadoOAB Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atençãoLíderes Comunitários Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atençãoUniversidade Estudante de contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atençãoReceita Federal Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
  9. 9. ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS Requisitos Superficiais PLANO DE AÇÃO DO G.P. Necessidade/Expectativa/Anseio Estratégia (o que fazer) QuandoTem pressa em receber o projeto Enviar relatórios frequentes Quinzenal Manter contato buscando informações que altere oManter Informado projeto SemanalManter Informado Envolver no planejamento do Projeto SemanalMostrar todas as etapas do Projeto Manter informado SemanalIdentificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto MensalIdentificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto MensalBuscar informações Promover envolvimento no Projeto QuinzenalBuscar informações Promover envolvimento no Projeto QuinzenalMostrar todas as etapas do Projeto Manter informado MensalBuscar informações Promover envolvimento no Projeto QuinzenalBuscar informações sobre Software Promover envolvimento no Projeto Início do projetoBuscar informações sobre gestão dascontas Promover envolvimento no Projeto Início do projetoMostrar todas as etapas do Projeto Manter informado MensalMostrar todas as etapas do Projeto Manter informado MensalManter Informado Envolver no planejamento do Projeto SemanalBuscar informações Promover envolvimento no Projeto QuinzenalMostrar todas as etapas do Projeto Manter informado SemanalMostrar todas as etapas do Projeto Manter informado MensalBuscar informações Promover envolvimento no Projeto QuinzenalBuscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
  10. 10. DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOS REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTOStakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta okSH1 Divulgar dados sobre contas da Prefeitura Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH2 Obter dados base para projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH3 Domínio sobre contabilidade Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH4 Garantir andamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH5 Estudo do interesse no projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesseSH6 Obter dados base para projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesseSH7 Buscar envolvimento na prefeitura Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH8 Aumentar a assertividade dos tributos Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH9 Qualidade nas informações das leis Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH10 Funcionalidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de faseSH13 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH17 Funcionalidade requerida Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH18 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
  11. 11. DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOS REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETOStakeholder Requisito detalhado Classificação prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta okSH1 Projeto no prazo Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH2 Projeto no prazo Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH3 Acompanhamento no Planejamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH4 Gerenciamento de todo o Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH5 Satisfação no Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesseSH6 Satisfação no Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesseSH7 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH8 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH9 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH10 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de faseSH13 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de faseSH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH17 Promover o monitoramento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de faseSH18 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
  12. 12. Escopo do ProdutoDesenvolver um Software que facilite aapresentação e gestão das contas públicasde uma maneira clara e objetiva,propiciando o entendimento das pessoas domunicípio que queiram saber sobre osresultados da prefeitura.
  13. 13. Escopo do Projeto O desenvolvimento deste Projeto consiste em disponibilizar um software para gerenciamento e divulgação das contaspúblicas, mais precisamente das prefeiturasda Serra Catarinense que possuam mais de 10 mil habitantes.
  14. 14. Premissas- Disponibilização de local para treinamento;- Disponibilização de equipamentos necessáriospara implantação do sistema;- Existência de programas compatíveis pararodar o software;- Disponibilização de material para treinamento;- Possibilidade de modificações no programaapós a apresentação do mesmo.
  15. 15. Restrições - Disponibilização dos dados para alimentaro sistema;- Disponibilização de pessoal paracapacitação;- Disponibilização de orçamento para oprojeto;- Ausência de restrições legais para acompra do programa;- A operação do programa será feita apenaspor funcionários que participarem dacapacitação;
  16. 16. Lista de MilestonesBase de Dados - Deadline à Julho de2013;Desenvolvimento do Software - Deadlineà Novembro de 2013;Apresentação do Software eTreinamentos - Outubro à Dezembro de2013;Fechamento do projeto - Janeiro de 2014
  17. 17. WBS Projeto - Money CleanBASE DE DADOS SOFTWARE TREINAMENTO ENCERRAMENTO Financeira Financeira Treinamento Controle Contas da Desenvolvimento Melhorias Modificações Prefeitura Tecnologia Contabilidade Leis
  18. 18. Dicionário WBS Fase: Base de dados Entrega: atéjulho/13Conta de Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de AceitaçãoControle1.1 busca das informações financeiras doo cd com as informações documento de conferência município e exigidos pela lei 12.527/11 solicitadas assinado pelos secretários de finanças e de administração e representante da empresa.1.2 indicação das contas bancárias do declaração com a documento assinado pelo município indicação das contas secretário de administração com o nº das contas1.3 identificação dos softwares utilizados pelo relatório da análise dos documento assinado pelo município programas existentes e representante da empresa atualizados afirmando da viabilidade ou não do uso dos programas existentes1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação documento assiando pelo das exigências legais em procurador do município e relação aos dados que pelo representante da devem estar empresa que confirmem disponibilizados no as exigências legais programa
  19. 19. Dicionário WBS Fase: Software Entrega: até novembro/13Conta de Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de AceitaçãoControle2.1 análise do custo financeiro para planilha de custo Aprovação pelo diretor desenvolvimento do programa financeiro da empresa2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do aprovação do piloto pela programa diretoria da empresa e representante do município
  20. 20. Dicionário WBS Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13Conta de Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de AceitaçãoControle3.1 treinamento dos funcionários indicados relatório do treinamento declaração assinada pelo pelo município com nome e dias de representante da treinamento empresa, do funcionário e do secretário de administração3.2 coleta das sugestões de melhoria e relatório com as documento assinado pelo reclamações feitas pelos funcionários sugestões de melhoria resposável na empresa durante o treinamento reclamação feitos pelos pelo trinamento funcionários
  21. 21. Dicionário WBS Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13Conta de Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de AceitaçãoControle4.1 Análise dos pontos fracos e eventuais relatório do gerente do documento assinado pelo falhas durante o desenvolvimento do projeto relatando os sponsor do projeto programa eventos ocorridos nodesenvolvimento do projeto4.2 sugestões de modificações no programa documento com o documento assinado pelo detalhamento das sponsor do projeto modificações sugeridas pelo gerente do projeto
  22. 22. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Base de dados Entrega: até julho/13Conta de Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de ValidaçãoControle1.1 busca das informações financeiras doo cd com as informações análise das informações município e exigidos pela lei 12.527/11 solicitadas pelo contador da empresa1.2 indicação das contas bancárias do declaração com a verificação da existência município indicação das contas das contas nos bancos indicados1.3 identificação dos softwares utilizados pelo relatório da análise dos conferência da existência município programas existentes e e atualização dos atualizados programas por funcionário da empresa1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação conferência da redação das exigências legais em das leis para ver se não relação aos dados que existiu mudança nas devem estar mesmas, pelo advogado disponibilizados no da empresa programa
  23. 23. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Software Entrega: até novembro/13Conta de Critério de Pacote de Trabalho Entrega PTContro Validação le2.1 análise do custo financeiro para planilha de custo parecer de desenvolvimento do programa viabilidade pelo contador da empresa2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do teste do programa- programa piloto por funcionário da empresa
  24. 24. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13Conta de Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de ValidaçãoControle3.1 treinamento dos funcionários indicados relatório do treinamento Declaração do pelo município com nome e dias de responsável pelo treinamento treinamento de que o mesmo foi efetivamente feito3.2 coleta das sugestões de melhoria e relatório com as sugestões Verificação das fichas reclamações feitas pelos funcionários de melhoria reclamação com as sugestões e durante o treinamento feitos pelos funcionários reclamações feitas, realizada pelo responsável pelo treinamento
  25. 25. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13Conta de Critério de Pacote de Trabalho Entrega PTContro Validação le4.1 Análise dos pontos fracos e relatório do gerente aceite do sponsor eventuais falhas durante o do projeto relatando desenvolvimento do programa os eventos ocorridos no desenvolvimento do projeto4.2 sugestões de modificações no documento com o aceite do sponsor programa detalhamento das modificações sugeridas pelo gerente do projeto
  26. 26. Passo a passo para Verificar o Escopo
  27. 27. Passo a passo para Controlar o Escopo

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