MogiOffice

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Titulo: MogiOffice
Alunos:SÉRGIO VINÍCIUS PUGA,Guilherme Agnolin,DIOGO AUGUSTO MENARI,Rodrigo Aprigio da Silva,Ana Luiza ,
Cidade: Mogi das Cruzes
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:29-05-2013
Hora:22:16
Comentarios:Marco, o aluno Flavio Vasselo Sorrila está no nosso grupo, porém ele não se cadastrou no site. Tentei contato por diversas vezes hoje, mas ele viajou para o feriado e está incomunicável.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho e não do projeto;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: sugere-se identificar no mínimo 2 fornecedores para cada concorrência;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se identificar no mínimo 10 itens na DT;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores observando o vendor list do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: item não contemplado claramente no trabalho;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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MogiOffice

  1. 1. MogiOfficeEscritório CompartilhadoGPROJ 1Mogi das Cruzes – SPGerenciamento deAquisições em Projetos
  2. 2. Sumário• Equipe 3• Objetivo 4• WBS Mogi Office 5• Critérios Make or Buy 6• Mapa de Aquisições 7• WBS revisada 8• Registro de Riscos 9• Declaração de Trabalho 10• Critérios Eliminatórios 11• Critérios Classificatórios12• Sistema de Pontuação 13• Documentos de Aquisição14• Espécie e Tipo de Contrato 15• Condução da Aquisição 16• Atitudes e Fiscalização 17• Boletim de Medição 18• Fluxograma Controle de Contrato192
  3. 3. Equipe3Diogo Augusto MenariFlávio Vasselo SorrilaGuilherme AgnolinAna Luíza BaptistaRodrigo Aprigio da SilvaSérgio Vinícius Puga
  4. 4. Objetivo• O objetivo do projeto é a construção de um escritóriocompartilhado, denominado MogiOffice, que oferta a locaçãode estruturas físicas de escritórios, salas de reuniões,recursos de telefonia, internet e serviços administrativos,para o público de profissionais autônomos, microempresas eestudantes.4
  5. 5. WBS MogiOffice5
  6. 6. Critérios Make or Buy• O pacote de trabalho é estratégico para o projeto?• Faz parte da atividade principal da empresa?• Necessita recurso tecnológico especializado para execução?• Garante os requisitos de qualidade determinados?• Haverá tempo suficiente para a execução?• Haverá recurso financeiro suficiente para a execução?• Existe possibilidade de transferência do risco do pacote de trabalho?6
  7. 7. Mapa de Aquisições7Concorrência Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério Make or BuyGil Nóbrega ArquiteturaMRT Arquitetura & InterioresCoutinho ArquiteturaVserra ProjetosAbdala Engenharia e ConstruçõesMaxFalcon - Projetos de EngenhariaValiengo SchiaveninAbdala Engenharia e ConstruçõesECC ConstruçõesIcomon TecnologiaFazenda Ueda - Festas e EventosCasarão Larousse LtdaAr ProduçõesMAPA DAS AQUISIÇÕESProjeto: Construir Escritório CompartilhadoMogiOffice coworking1.7.1Evento de Inauguração5 Restrições de PrazoNecessidade deFornecimento EspecializadoNecessidade deFornecimento EspecializadoNecessidade deFornecimento EspecializadoNecessidade deFornecimento EspecializadoR$ 20.000,00 08/11/20131.4.21.5.11.6.329/06/201315/07/201315/10/20131234Projeto ArquitetônicoProjeto CivilObra CivilInternet/Telefonia1.4.131/10/2013R$ 10.000,00R$ 3.000,00R$ 5.000,00R$ 50.000,00Linha 5 - Escolhida para elaboração dos documentos de aquisições
  8. 8. WBS Revisada8
  9. 9. Registro de Riscos9Nº Item Ref. WBS EVENTOS DE RISCOS Respostas ao Risco Momento da RespostaInstalação com baixa qualidade devido a mão-de-obra inadequada.* Selecionar empresa com melhorhistórico.* Analisar o histórico das empresas.* Analisar o histograma da empresa.* Fiscalização da obra.PLANESPSELADMInstalação realizada difere do projeto civil devido a falta dedocumentos na obra.* Certificar os documentos do projetocivil/arquitetônico.* Entregar documentos para asempresas selecionadas.*Fiscalização da obra.PLANESPSELADMVazamentos devido ao uso de material de baixa qualidade.* Solicitar lista de materiais naspropostas.* Inspecionar o recebimento dosmateriais.* Fiscalização da obra.PLANESPSELADMAtraso na entrega dos equipamentos por problemas com acapacidade do fornecedor* Analisar o histórico das empresasparticipantes.* Diligenciamento de compra.PLANESPSELADMENCEquipamentos danificados em razão de manuseio inadequado.* Fiscalização da instalação.* Inspecionar o recebimento demateriais.ADMENCAtraso na instalação devido ao efetivo da equipe de instalação.* Analisar o histograma da empresa.* Fiscalização da obra.CONTADMENCMogi Office coworkingProjeto: Construir Escritório CompartilhadoREGISTRO DOS RISCOS2 Instalação dos Equipamentos 1.5.61 Instalação Hidráulica 1.5.3
  10. 10. Declaração de Trabalho – Evento deInauguração• Local: Coquetel a ser realizado no Classic Hall (Mogi das Cruzes-SP)• Público: 150 pessoas• Data: 20/12/2013• Horário: 21h as 2h da manhã do dia seguinte.• Menu: Canapés, frios em geral, pratos à base de camarão, ao menos trêstipos de massas italianas e molhos, dois variações de carnes vermelhas epeixe.• As bebidas incluem whisky 12 anos, cerveja Bohemia, refrigerantes e águamineral com e sem gás.• A estrutura física do evento assim como os utensílios, gelo e consumíveis(adereços, gás de cozinha, carvão e toda estrutura necessária para preparoda comida e de relação direta ou indireta com o evento devem estarinclusas).• Música: Uma banda e um DJ devem ser contratados a cargo do fornecedorpara animação (uma banda de blues e um DJ de dance anos 70 e 80).10
  11. 11. Critérios Eliminatórios11Critérios eliminatórios* Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Fornecedor 4Está regularmente cadastrada no CNPJ? SIM SIM SIM SIMApresentou alvará de funcionamento? SIM NÃO SIM SIMApresentou CND (Certidão Negativa de Débitos)? SIM SIM SIM SIMPossui número legal de colaboradores para atendimento daDT?SIM SIM SIM SIMOs recursos oferecidos para o contrato estão regularmenteregistrados na CTPS?SIM SIM SIM SIMOs recursos oferecidos para o contrato encontram-sepreviamente capacitados para atendimento da DT?SIM NÃO SIM SIMA proposta atende o escopo da DT? SIM SIM SIM SIM
  12. 12. Critérios Classificatórios12 Variedade do cardápio; Custo da proposta; Decoração do ambiente; Experiência dos atendentes e garçons; Realização de eventos similares.Tratando-se do evento de inauguração do empreendimento, émuito importante que o fornecedor saiba quais são valorespara aquisição dos serviços. Com isso, os critériosclassificatórios serão abertos aos fornecedores, devido àcrença na potencialização da qualidade dos trabalhos a seremfuturamente fornecidos. Espera-se que, com a aberturas doscritérios, serão apresentadas propostas que atenda asnecessidades e expectativas da MogiOffice.
  13. 13. Sistema de Pontuação13Critérios classificatórios PesoFornecedor 1 Fornecedor 3 Fornecedor 4Nota Média Nota Média Nota MédiaVariedade do cardápio 30 15 450 10 300 20 600Custo da proposta (Menor valor,melhor nota)25 20 500 25 625 10 250Decoração do ambiente 20 15 300 10 200 15 300Experiência dos atendentes e garçons 15 5 75 9 135 7 105Realização de eventos similares 10 2 20 1 10 4 40Total: 100 1345 1270 1295
  14. 14. Documentos de Aquisição14O documento utilizado será do tipo Solicitação de Propostas (RFP),devido à tipo de serviço não ser a especialidade da nossa empresa,será dada a oportunidade das concorrentes ofertarem as melhoressoluções para o nosso evento.A divulgação da solicitação de proposta será por meio de E-mail paraos fornecedores do Vendor List.
  15. 15. Espécie e Tipo de Contrato15A Espécie de Contrato escolhida será a de Prestação de Serviço, poisse trata da organização de um evento, com serviços de garçons,cozinheiros, copeiras, recepcionistas, etc.O tipo de contrato adotado será o Formal, onde serão descritas ascondições, prazos, responsabilidades, formas de pagamento, emacordo com o Código Civil Brasileiro.
  16. 16. Condução da AquisiçãoConcorrência Privada16RFPAnálise dePropostasEscolha daPropostaVendorListe-mailPROPOSTAPropostaAprovada?CONTRATOAvisarConvidadoSIMNÃO
  17. 17. Atitudes e Fiscalização17- Diligenciamento no fornecedor para a certificação de que osrecursos estão disponíveis e suficientes.- Degustações do cardápio para aprovação e revisão se necessário.- Reunião de Análise de Problemas Potenciais (Gerenciamento deRiscos).- Cobrança pelo fornecimento de acordo com o contrato.- Verificações in loco em eventos realizados pelo fornecedor.
  18. 18. Boletim de Medição18BOLETIM DE MEDIÇÃO – EVENTO INAUGURAÇÃOCONTRATADA:Data de Emissão:PERÍODO DE EXECUÇÃO:ITEM SERVIÇOS EXECUTADOSQUANTIDADEPREVISTAQUANTIDADEEXECUTADASUNIDADESVALORUNITÁRIOVALORES EXECUTADOS R$Contratante:Assinatura MogiOfficeContratada:Assinatura do ResponsávelImporta a presente mediçãoem R$
  19. 19. Fluxograma – Controle doContrato19NÃOSIMContratoAssinadoDefinição doResponsávelKick-offmeetingDegustaçãoMudança noCardápioCardápioaprovado?Diligenciamento Execução doEventoBoletim deMediçãoPagamentoContrato(Exigências)Encerramentodo Contrato
  20. 20. Fluxograma – Encerramento doContrato20EntregasValidadasEntregasAceitasReunião deEncerramentoPagamentoContratoEncerradoLiçõesAprendidasFaturas Pagas eArquivadasTermo deRecebimentoDefinitivo

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