LISARB Project Management Office

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Titulo: LISARB Project Management Office
Alunos:Amalia Celina Souza Ferreira,Hugo Cruvinel,Samuel Bertolami,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP2/14
Data:18-12-2015
Hora:16:36
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LISARB Project Management Office

  1. 1. INTRUDERS ASSOCIADOS IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
  2. 2. NOSSA EMPRESA A Intruders atua no planejamento e na implantação de PMOs, escritórios de projetos, definindo metodologias adequadas ao porte de seu negócio e equipe, capacitando os colaboradores para elaborar planos de gerenciamento de projetos, programas e portfólios de projetos. Somos uma organização de estrutura projetizada com foco em planejamento, gestão, execução de projetos e treinamento, que viabilizem tornar concretos os objetivos estratégicos de seus clientes tendo como meta existencial ser reconhecida como um PMO (escritório de projetos) de sucesso nacional e internacionalmente. Missão:
 Levar nossos clientes ao sucesso na execução de seus objetivos estratégicos. Visão:
 Ser reconhecido como um PMO de sucesso nacional e internacionalmente.
  3. 3. Benefícios Provemos o melhor atendimento possível aos nossos clientes, oferecendo acompanhamento personalizado na implementação, e garantindo um novo nível de suporte: Acesso aos nossos profissionais dos mais altos níveis de experiência de nossa organização; Proteção as propriedades intelectuais e menos retrabalho! Avaliação da Maturidade Desenvolvime nto de Modelo de PO Validação de Modelo Condução de Piloto PMO LISARB Passos da Implementação Unificação dos esforços Desenvolvimento e Disseminação de praticas Guarda do histórico dos projetos Visibilidade para os projetos em andamento Antecipação de problemas Conexão dos projetos com as estratégias organizacionais Gerenciamento da expectativa dos stakeholders
  4. 4. PESQUISA QUALITATIVA – NÍVEL DE MATURIDADE LISARB A metodologia de análise de pesquisa qualitativa para planejamento e gestão para definição de nível de maturidade conforme modelo MMGP se desdobra basicamente em quatro etapas (OBSERVAÇÃO: ITENS 1 E 2 – REALIZADOS E FORNECIDOS PELO MINISTÉRIO DE PLANEJAMENTO DE LISARB): 1.Preparação: definição do escopo da pesquisa, estabelecimento dos objetivos e focos, seleção dos atores serem entrevistados e elaboração dos instrumentos (questionários, rateiros, etc.); 2.Execução: realização das entrevistas e sondagens presenciais, individuais ou em grupos focais e validação do material coletado junto aos entrevistados; 3. Consolidação e interpretação: tratamento dos dados com o auxílio de ferramentas informatizadas específicas, realização de análises de conteúdo e elaboração de relatório com as principais conclusões; o Critério de pontuação adotado pelos administradores do LISARB quando responderam a cada uma das questões: ▪ 0 -> Questão sem marcação (não aplicável) ▪ 1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) ▪ 2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) ▪ 3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) ▪ 4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos ▪ projetos)
  5. 5. PESQUISA QUALITATIVA – NÍVEL DE MATURIDADE LISARB 5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) Classificação (nível de maturidade aproximado): Acima de 160 pontos: Nível 5 Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 Entre 10 e 41 pontos: Nível 1 4. Apresentação: garantias de sigilo- Contrato já assinado com clausula especifica; conclusões e recomendações da consultora Nível de Maturidade 2 - Processos Comuns Início do reconhecimento dos benefícios do GP Reconhecimento da necessidade de processos e metodologias Desenvolver cultura de GP tanto qualitativa quanto comportamental Reconhecer os benefícios em GP Gerenciamento de escopo, prazo e custo Empresa sente a necessidade de repetir o sucesso alcançado em outros projetos Desenvolver metodologias Criar programas de treinamento em GP
  6. 6. Bronislaw Malinowski, antropólogo “Há uma série de fenômenos de grande importância que não podem ser registrados (ou compreendidos) através de documentos quantitativos, mas que devem ser observados em sua plena realidade."
  7. 7. Considerando o nível de maturidade N2 identificado na Pesquisa Qualitativa aplicada pelo Ministério de Planejamento de LISARB sugerimos os requisitos abaixo para a implantação de um escritório de PMO. Nível de Hierarquia Sugerido: PMO H2: visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes. CEO - H3 Financeiro - H2 TI - H2 Engenharia - H2 SSMA - H1 Manutenção - H1 Ampliação - H1 Projetos
  8. 8. Modelo do PMO Escolhemos o modelo Torre de Controle pois: • Permite realizar controle pontual sobre os projetos; • Permite uma função de auditoria, ideal para a estratégia atual de governo; • Garante uma maior autonomia de trabalho para as estações meteorológicas, localizadas em cada projeto; • Unificação de informações suporte ao cliente.
  9. 9. Funções do PMO Métodos e Procedimentos: • Desenvolvimento, implantação e manutenção da metodologia de GP • Avaliação do uso da metodologia e sua performance • Integração da metodologia com o PMIS • Incorporação das melhores práticas Função: Métodos e Procedimentos Processos do ciclo de vida da empresa Metodologia Comunicação e Report Gerência de Stakeholders Gerência de Mudanças
  10. 10. Processo de alinhamento para gestão de portfólio 1 - Identificação 2 - Categorização 3 - Avaliação 4 - Seleção 5 - Priorização 6 - Balanceamento 7 - Autorização Gestão de Portfólio
  11. 11. Identificação e Categorização: Conhecidas as reais necessidades da população e considerados os objetivos do planejamento estratégico de LISARB, pela técnica Brainstorm foram identificados os projetos. De acordo com a sua afinidade e alinhados de acordo com os propósitos dos patrocinadores, os projetos identificados foram separados por categorias: Qualidade de Vida • Firewall • Termometro da felicidade Justiça e Cidadania • Justiça Luz • Bolsonando • Me mata de Orgulho Politicas Sociais • Feliciando minha vida • Juca Pirama • Lego de Valores • Sopa de Letrinhas Educação e Meio Ambiente • Green My Ride • Greem My LIfe • Educarb
  12. 12. Item Critérios Peso 1 Orçamento 20 2 Legalidade 30 3 Fatores Políticos 10 4 Prazo 20 5 Target Social 10 6 Adesão 10 Total 100 Modelo de Avaliação Item Critérios Mínimo Alvo 1 Orçamento <=5% >=95% 2 Legalidade 0 1 3 Fatores Políticos <= 50% >= 50% 4 Prazo <= 10% >= 90% 5 Target Social <=20% >=80% 6 Adesão <= 20% >= 80% Funções do PMO De acordo com o nível de maturidade identificado, recomendamos: Métodos e Procedimentos • Avaliação • Modelo • Pesos de avaliação- gatilho: • Mínimo de 500 pontos na matriz de priorização
  13. 13. Seleção: De acordo com as “regras do jogo”, critérios e pesos foram quantificados, e assim pode-se selecionar os projetos mais indicados e oportunos. Item Projetos Orçamento Legalidade FatoresPolíticos Prazo TargetSocial Adesão 1 LegodeValores ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 2 Greem my life ⌧ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 3 Feliciandominhavida ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 4 Me mata de orgulho ✓ ✓ ✓ ✓ ⌧ ✓ 5 JucaPirama ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 6 Sopadeletrinhas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 7 Bolsonando ✓ ✓ ✓ ✓ ⌧ ✓ 8 Green my ride ⌧ ✓ ✓ ⌧ ⌧ ⌧ 9 Termometro da felicidade ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ⌧ 10 Firewall ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ⌧ 11 JustiçaLuz ✓ ✓ ✓ ✓ ⌧ ✓ 12 Educarb ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Seleção
  14. 14. Priorização: São muitos os trabalhos que precisam ser colocados em prática em LISARB. Todavia o governo do país prioriza em um primeiro momento as reais e imediatas necessidades da população. Com um orçamento limitado pelo seu budget e o tempo limitando-se justamente nas necessidades civis, o Governo de Lisarb enfatizou alguns pontos-chave, e em poder desta informação estabelecemos nossos critérios. Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 Orçamento 20 7 140 0 0 2 40 7 140 2 Legalidade 30 10 300 8 240 10 300 8 240 3 Fatores Políticos 10 6 60 9 90 6 60 3 30 4 Prazo 20 3 60 10 200 5 100 6 120 5 Target Social 10 8 80 7 70 9 90 2 20 6 Adesão 10 10 100 10 100 9 90 9 90 Totaldepontos 740 700 Item Critérios Peso LegodeValores Greem my life Feliciandominhavida Mematadeorgulho 680 640
  15. 15. Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 Orçamento 20 8 160 9 180 2 40 2 40 2 Legalidade 30 5 150 7 210 10 300 9 270 3 Fatores Políticos 10 6 60 5 50 6 60 8 80 4 Prazo 20 3 60 4 80 4 80 3 60 5 Target Social 10 8 80 3 30 1 10 5 50 6 Adesão 10 8 80 10 100 8 80 5 50 Totaldepontos 590 650 Item Critérios Peso Bolsonando Greenmyride 570 550 JucaPirama Sopadeletrinhas Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 Orçamento 20 6 120 3 60 3 60 1 20 2 Legalidade 30 8 240 8 240 4 120 3 90 3 Fatores Políticos 10 4 40 7 70 8 80 6 60 4 Prazo 20 2 40 3 60 2 40 4 80 5 Target Social 10 6 60 5 50 1 10 7 70 6 Adesão 10 2 20 1 10 9 90 2 20 Totaldepontos 520 490 400 340 Item Critérios Peso Termometro da felicidade Firewall JustiçaLuz Educarb Priorização
  16. 16. Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 Orçamento 20 8 160 9 180 2 40 2 40 2 Legalidade 30 5 150 7 210 10 300 9 270 3 Fatores Políticos 10 6 60 5 50 6 60 8 80 4 Prazo 20 3 60 4 80 4 80 3 60 5 Target Social 10 8 80 3 30 1 10 5 50 6 Adesão 10 8 80 10 100 8 80 5 50 Totaldepontos 590 650 Item Critérios Peso Bolsonando Greenmyride 570 550 JucaPirama Sopadeletrinhas Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 1 Orçamento 20 6 120 3 60 3 60 1 20 2 Legalidade 30 8 240 8 240 4 120 3 90 3 Fatores Políticos 10 4 40 7 70 8 80 6 60 4 Prazo 20 2 40 3 60 2 40 4 80 5 Target Social 10 6 60 5 50 1 10 7 70 6 Adesão 10 2 20 1 10 9 90 2 20 Totaldepontos 520 490 400 340 Item Critérios Peso Termometro da felicidade Firewall JustiçaLuz Educarb Priorização
  17. 17. Item Projetos status 1 LegodeValores 2 Greem my life 3 Feliciandominhavida 6 Sopadeletrinhas 4 Me mata de orgulho 5 JucaPirama 7 Bolsonando 8 Green my ride 9 Termometro da felicidade 10 Firewall 11 JustiçaLuz 12 Educarb Legenda Itensemvermelhoreprovadosnoscritériosdeavaliação Priorização: Mostramos que na fase de seleção de projetos, alguns ficaram de fora da etapa atual. Os mesmos continuarão no portfólio de projetos aguardando futura nova etapa de start- up. A volatilidade dos indicadores deve-se as oscilações das necessidades populacionais, e sendo assim haverá novo processo de seleção onde novos projetos poderão se encaixar. Ainda assim achamos por bem manter todos os projetos para a próxima fase de Balanceamento, pois desta forma mesmo que em stand-by, conseguiremos ter uma ferramenta fidedigna que nos permita um melhor balanceamento de todos os projetos do portfólio.
  18. 18. Balanceamento: Na próxima página, podemos observar que os projetos são distribuído em forma gráfica para permitir melhor visualização. Tabela de categorias Qualidade de vida Justiça e cidadania Políticas Sociais Educação e Meio Ambiente 10 20 30 40 Tamanho da bolha: De acordo com o orçamento; Posição de prioridade: De acordo com o rankeamento (nota) geral;
  19. 19. Balanceamento: Os projetos são distribuído em forma gráfica para permitir melhor visualização. PORTFOLIO DE PROJETOS EM LISARB Prioridades 0 3 6 9 12 CATEGORIAS 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Educarb Justiça Luz Fire Wall Termometro da Felicidade Green my Ride Bolsonando I Juca Pirama Me mata de orgulho Sopa de Letrinhas Feliciando minha vida Green my life Lego de Valores
  20. 20. Análises de gráfico Através do gráfico pudemos perceber que existem uma grande disparidade no tocante a quantidade de projetos na linha 10 / Qualidade de Vida. Na categoria 20 / Justiça e Cidadania, existem muitos projetos de prioridade média-baixa. A maior parte dos projetos de grande orçamento estão concentrados na linha 30 / Políticas Sociais. Ao nosso ponto de vista os projetos 40 / de cunho Educacional e Meio Ambiente estão bem harmônicos. Sendo assim, recomendamos para melhor balanceamento que os orçamentos sejam revisados no quesito de transmitir maior peso aos projetos de Justiça e Cidadania e de qualidade de vida, pois transmitem o amparo a uma parcela mais desfavorecida da população. Somente após os projetos balanceados e novamente expostos em gráfico, poderá ocorrer uma autorização dos projetos para que eles venham a acontecer.
  21. 21. Obrigado, Amália Celina de Souza Ferreira Hugo Cruvinel Almeida Samuel Bertolami

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