PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
Gestão do Conhecimento & ProjectGestão do Conhecimento & Project
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 A Empresa MAVAX, Lda é uma empresa de consultoria de direito angolano, existe no
mercado há mais de 15 anos, com vasta e...
Empresa Hierarquia Função Modelos
Métricas de sucessos
(indicadores)
MAVAX H 1 visando projetos e/ou programas
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Fase I – Preparação Fase II – Implementar objetivo e metas e curto prazo
 Reunir com partes interessadas
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PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
ObjetivoObjetivo do planeamento estratégicodo planeamento estratégico
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PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS
Projeto Categoria Descrição Justificativa
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PontuaçãoPontuação
PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
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 Pré avaliação dos projetos: os projeto tiveram prévia analise (pr...
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PROCESSO DE BALANCEAMENTOPROCESSO DE BALANCEAMENTO
Legenda
Categoria: 1.- ECONOMIA; 2.- SAÚDE 3.- Educação e cultura; 4- J...
Análise do balanceamentoAnálise do balanceamento
Conclusão:
Para obtermos um melhor balanceamento, readequamos o portfólio...
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Implementação do PMO de LISARB

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Titulo: Implementação do PMO de LISARB
Alunos:
Cidade: BBS
Disciplina: PMO
Turma: Turma V
Data:10-07-2015
Hora:20:28
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Implementação do PMO de LISARB

  1. 1. PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  2. 2. Gestão do Conhecimento & ProjectGestão do Conhecimento & Project OfficeOffice Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi Maurício Manuel GonçalvesMaurício Manuel Gonçalves Valentina AlexandreValentina Alexandre Gestão do Conhecimento & ProjectGestão do Conhecimento & Project OfficeOffice Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi Maurício Manuel GonçalvesMaurício Manuel Gonçalves Valentina AlexandreValentina Alexandre PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  3. 3.  A Empresa MAVAX, Lda é uma empresa de consultoria de direito angolano, existe no mercado há mais de 15 anos, com vasta experiência em gerenciamento de projetos, consultoria e implantação de PMO.  A MAVAX, Lda, apresenta a sua proposta de implementação de PMO à LISARB, porque gosta de desafios por um lado, e por outro porque acredita nas potencialidades da LISARB, e que é possível ultrapassar esTa fase menos boa que o País está a viver. PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  4. 4. Empresa Hierarquia Função Modelos Métricas de sucessos (indicadores) MAVAX H 1 visando projetos e/ou programas individuais – pois dado o nível de maturidade (Nível 2) existente a aproximação projetos individuais com criação de templates, perdões comportamentais e outras boas praticas, antes de avançar para H2 e H3 é o recomendável Métodos e procedimentos - Dada a vulnerabilidade por parte de LISARB e já pensando na progressão futura de H1 para H2 e H3 a existência de métodos e procedimentos coerentes e exequíveis é imprescindível. Pool de recursos – a Mavax, Lda optou por começar com a capacitação de quadros para fazer funcionar os métodos e procedimentos em LISARB. Quod volumus facile credimus- acreditando facilmente naquilo que desejamos. Controlar as formações.  Após uma análise profunda, a pesquisa de maturidade realisada em LISARB, concluímos o seguinte:  LISARB atingiu segundo resultado da pesquisa de maturidade (em GP) realisada pelo Ministério da Administração Interna, com 69 pontos, correspondendo ao NÍVEL 2 “Conhecimento Básico de processos comuns”  Em consequência a dessa análise e visando a implementação do PMO a Empresa MAVAX, Lda propõe: Apresentação PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  5. 5. Fase I – Preparação Fase II – Implementar objetivo e metas e curto prazo  Reunir com partes interessadas  Definir requisitos  Definir metas e objetivos  Elaborar EAP e Dicionário da EAP  Prepara estratégia de comunicação  Definir objetivos e estratégia de curto, médio e longo prazo  Começar formação de quadros  Dar suporte a novos projetos  Criar templates (modelos e padrões)  Criar base de dados (para lesson learned) Fase III – Implementar objetivos de médio e longo prazo Fase IV – Melhoramento continuo  Gerenciar estratégia de portfólio  Monetarização da implementação  atualizar procedimentos e templates  Avaliação de performance  Processo de melhoria continua e alinhamento com o planejamento estratégico de LISARB. Benefício esperado:  Padronização dos processos, visando a melhoria continua.  capacitação e optimização dos recursos  Capacitação e melhoria dos procedimentos contabilisticos e financeiros. PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  6. 6. EAP da implementaçãoEAP da implementação do PMOdo PMO PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  7. 7. ObjetivoObjetivo do planeamento estratégicodo planeamento estratégico De acordo com os objetivos estratégicos do LISARB, a MAVAX definiu as seguintes linhas forças: 1. Resgate dos valores cívicos e morais por um LISARB melhor 2. Política cidadania baseada em princípios e valores étnicos 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa 9. Combate a corrupção 10. Combate a violência Infantil e trafico de menores PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  8. 8. PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS Projeto Categoria Descrição Justificativa ÁGUIA ECONOMIA Este projeto visa a criação de condições estruturais para que a Economia de LISARB seja sustentável Objetivo Estratégico 4 BANTU ECONOMIA Projeto de incentivo as PME para fomentar o entrego visando a irradicação da fome e a pobreza Objetivo Estratégico 6 CRIANÇA FELIZ SAÚDE Este projeto visa aumentar a capacidade de LISARB com hospitais de referência em toda extensão do seu território. Objetivo Estratégico 5 MINHA SAÚDE MINHA VIDA SAÚDE Visa a construção de hospital de raiz, para combate a doenças cancerígenas Objetivo Estratégico 5 LISARB MINHA VIDA EDUCAÇÃO E CULTURA Projeto de educação cívica dos lisarbeanos. Objetivo Estratégico 1 TORRE DE CONTROLO SEGURANÇA PÚBLICA Criar condições físicas e materiais para que se possa auscultar e envolver as comunidades no combate a subversão politica e social Objetivo Estratégico 1 ARTILHARIA SEGURANÇA PÚBLICA Programa de potenciação das Forças Armadas e Policia Nacional, para a proteção das fronteiras Objetivo Estratégico 8 PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  9. 9. PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS Projeto Categoria Descrição Justificativa RAINHA NZINGA EDUCAÇÃO E CULTURA Projeto de construção de salas de espetáculo e eventos culturais que visam o resgate dos valores culturais dos Lisarbeanos Objetivo Estratégico 7 PIRÂMIDE PLANEAMENTO E URBANISMO Projeto de construção de 500 casas de média renda e 2000 casas sociais. Objetivo Estratégico 7 FORMIGA PLANEAMENTO E URBANISMO Projeto de asfaltagem de 3000 Kms de estradas que ligam as principais cidades de LISARB e zonas fronteriças. Objetivo Estratégico 8 JACARÉ JUSTIÇA Projeto que visa a construção de tribunais comunitário para facilitar a ação do Ministério Público, podendo desta formar colocar Magistrados em todas as Províncias de Lisarb. Objetivo Estratégico 9 AMIGO DO PEITO JUSTIÇA Projeto de debates para auscultação dos problemas que afetam grande números de jovens, vivendo e convivendo com drogas. Objetivo Estratégico 2 MANDUME SEGURANÇA PÚBLICA Projeto de educação juvenil juntas escola e centros comunitários, visando despertas os jovens e adultos sobre risco de condução sem experiência e desencartado. Objetivo Estratégico 3 MAQUIAVEL SEGURANÇA PÚBLICA Projeto de incentivo as PME´s, com a criações de condições infraestruturais, para que estas comercializem equipamentos de segurança rodoviárias Objetivo Estratégico PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  10. 10. Ferramentas e técnicasFerramentas e técnicas A ferramenta utilizada para tomada de decisão neste trabalho é Matriz AGIPO (inspirada na MATRIZ BASICO recomendada por Merhi Daychoum no seu livro 40 +10 Ferramentas40 +10 Ferramentas e técnicas de gerenciamentoe técnicas de gerenciamento 5ª edição) Neste processo os critérios a serem usados são: Critério Pesos Orçamento 20% Geração de empregos 25,5% F. I.B. 10,5% Abragencia 15% Prazo 30% Total 100% PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  11. 11. PontuaçãoPontuação PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  12. 12. Priorização de alternativasPriorização de alternativas  Pré avaliação dos projetos: os projeto tiveram prévia analise (pré filtragem) para redução da quantidade de projetos a sofrer análise mais detalhada.  o critério escolhido para pré avaliação foi de eliminar todos os projetos com nível de abrangência inferior a 10%. PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO
  13. 13. Matriz de priorização de alternativasMatriz de priorização de alternativas PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO Critérios Pesos LISARB MINHA VIDA MINHA SAÚDE MINHA VIDA RAINHA NZINGA CRIANÇA FELIZ PIRÂMIDE FORMIGA ARTILHARIA TORRE DE CONTROLE Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média ORÇAMENTO 20,0% 5 100 5 100 5 100 10 100 10 200 10 200 5 100 10 200 GERAÇÃO DE EMPREGO 25,5% 5 127,5 10 255 5 127,5 5 127,5 5 255 10 255 5 127,5 10 255 FIB 10,5% 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 5 52,5 ABRAGÊNCIA 15,0% 5 75 50 75 10 150 5 75 5 150 10 150 5 75 5 75 PRAZO 30,0% 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 TOTAL 100,0% 557,5 585 632,5 527,5 707,5 860 457,5 732,5 PRIORIDADE 6º 5º 4º 7º 3º 1º 8º 2º
  14. 14. PROCESSO DE BALANCEAMENTOPROCESSO DE BALANCEAMENTO Legenda Categoria: 1.- ECONOMIA; 2.- SAÚDE 3.- Educação e cultura; 4- JUSTIÇA; 5.- PLANEJAMENTO E URBANISMO 6.- SEGURANÇA PÚBLICA Tamanho das bolhas: Custo- Porém a maior de maior custo é o Octógono. Cores das bolhas: representa prazo, sendo Verde- curto prazo, Laranja – Médio prazo e Vermelho – Longo prazo Números nas bolhas: Representa a prioridade segundo tabela do slide precedente (sendo 1 a maior prioridade e 7 a menor) PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 6 7 C A T E G O R I A 2 1 5 e 7 6 4 3 8
  15. 15. Análise do balanceamentoAnálise do balanceamento Conclusão: Para obtermos um melhor balanceamento, readequamos o portfólio, para que fosse possível atender os objetivos estratégicos na sua globalidade, repescando alguns projetos que na primeira abordagem haviam sido recusados. PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

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