O documento propõe a implementação de um Escritório de Gestão de Portfólio (PMO) na organização LISARB para melhorar o gerenciamento de projetos através de métodos, processos e indicadores de desempenho consistentes. O PMO será implementado no nível estratégico para alinhar os projetos aos objetivos da organização e avaliará seu sucesso por meio de métricas como cumprimento de escopo, prazo e orçamento.

1. Implantação de PMO em LISARB

2. EQUIPE
Domingas Irene Ana
Kraus Milton Edson

3. Sobre o Grupo Tchifuchi
SomosumgrupoAngolanoqueactuanaáreadeGerenciamentodeProjetosePortfólios,com25anosdeexperiêncianaimplementaçãodePMOnomercadonacional.
Temoscomomissão, auxiliaros nossos clientes na implementação de ferramentas que crião valores agregados aos seus negócios.
Nossavisãoéajudarosnossosclientesaconseguiremimplementarprocessosemétodosdegestãosolidosesegurosparaosucessodosseusnegocios.
A experiência obtida em gerenciamento de projecto, atravésde profissionais altamente qualificados, permite ao grupo dispor de capcidades suficientes para propor à LISARB a implantação de um PMO na sua estrutura organizativa.

4. Nível de Maturidade
•ApesquisadematuridadeemGeranciamentodeProjectos,mostrouqueaLISARBteminvestidoemtreinamentoeaquisiçãodesoftwaresdegerenciamentodeprojectos;queexistêminiciativasisoladasdepadronizaçãodeprocedimentos,contudonota-seanecessidadedeseefectuarmelhorplanejamentoecontroledosprojectosevitandofracassosconstantes.
•Estaconstatação,segundooModelodeMaturidadeemGerenciamentodeProjetos(MMGP-Prado),classificaLISARBcomníveldematuridade2,recomendandoassimaimplementaçãodeumPMO, visandomelhoriasnasuaformadeactuação.

5. Benefícios -PMO
•AperfeiçoamentodetécnicaseconhecimentosdeGP
•Melhorcoordenaçãonaimplementaçãodosprojetos
•Melhorperformancenaobtençãodosresultados
•Melhorotimizaçãodosrecursoshumanos
Gerentes de Projetos
•Maior possibilidade de monitoria e controlo do portfólio;
•Ajuda na tomada de decisão;
•Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos.
Alta Administração
•Melhoria da qualidade de vidada população
•Melhordistribuiçãoda rendaresultadoda implementaçãode projectosbemgerenciados.
•Melhorutilidadedo bempublico.
População de LISARB
•Melhor integração dos Programas definidos
•Melhoria contínua da performance (incremento da MATURIDADE)
Organização

6. Projetos Identificados

7. Projetos Identificados (cont)

8. Categoria
Saúde
Educação
Economia
Infraestrutura
Turismo & Ambiente
Cidadania & Cultura
Turismo & Ambiente
Política

9. Nível Hierárquico -PMO
•PMO –Hierarquia 3
•OPMOseráimplementadononívelhierarquico3(Nívelestratégico), visandooengajamentodaorganizaçãocomoumtodo.
•Dessemodo,otáticoeooperacional,vãoprocurardaromelhordesiparaqueosobjetivostraçadopelaestrategiasejaumsucesso.

10. Função - PMO
• A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou que
a LISARB tem investido em treinamento e aquisição de softwares de
gerenciamento de projectos; que existêm iniciativas isoladas de
padronização de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de se
efectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitando
fracassos constantes.
• Diante deste facto, é proposto como Função de PMO as seguintes:

11. Função–PMO (cont)
Funçõesde Métodose Procedimentos:
•Desenvolvimento, implementaçãoe manutençãoda metodologiade gerênciade projectos;
•Avaliaçãodo usoda metodologiae suaperformance e,
•incorporaçãode melhorespráticas.
Funçõesde Integraçãocom o Negócio:
•Funçõesde interfaces funcionais, visandoà gerênciade conflitos
•visãocomumdos projectos;
•influenciaa probabilidadede atingirobjectivoscorporativos;
•facilitao acessoa informaçõesrelativasaosprojetos.

12. Modelo PMO -LISARB

13. Modelo de Escritório PMO
•ComomodelodeescritóriodePMOparaLISARB,seráadotadoaTorredeControle(ControlTower).
•Adotandoestemodelo,pretendemosgarantirqueosmétodoseprocessosdegestãoestarãosendoaplicadosdeformacorretaparaoalcancedosobjectivosestratégicosdefinidospelaLISARB.

14. Métricas de Sucesso
AlgunsíndicesqueserãoadotadosparamensuraçãodosobjetivosdoPMO:
•Escopo:ÍndicedeCumprimentodoEscopo–Meta:> 90%;
•Tempo:ÍndicedeProjetosConcluídosnoPrazo–Meta: 15%;
•Custo:ÍndicedeCumprimentodeCusto–Meta:>90%
•Qualidade:ÍndicedeConformidadedosProjectos– Meta:>95%

15. Factores Críticos de Sucesso
AT_ConsultconsideracomofatorescríticosdesucessodeimplantaçãodoPMOemLISARB,osseguintes:
•OtotalengajamentodetodososcolaboradoresdaLiSARB,i.e,dotopoabase;
•TreinamentoecertificaçãodoscolaboradoresemGP;
•Reconhecimentoepremiaçãodoscolaboradoresemfunçãodoseudesempenho;
•Projetosentreguesdentrodoprazoecustoestimados.

16. Etapas de Implementação -PMO

17. Proposta dePortfólio de Projecto -LISARB

18. Portfólio de Projectos
# Categória de Projectos Projectos Identificados Cód. Nota
1. EDUCAÇÃO
P1 5,75
P2 3,75
P3 4,5
P4 3,75
P5 #REF!
2. SAÚDE
P1 3,75
P2 5,5
P3 5,75
P4 #REF!
P5 #REF!
3. ECONOMIA
P1
P2
P3
P4
P5
4. INFRAESTRUTURAS
P1
P2
P3
P4
P5
5. CIDADANIA & CULTURA
P1
P2
P3
P4
P5
6. TURISMO & AMBIENTE
P1
P2
P3
P4
P5
7. POLÍTICA
P1
P2
P3
P4
P5

19. Criterio da Educação

20. Criterio da Saúde

21. Criterio de infra-Estrutura

22. Criterio Economico

23. Criterio socio-Cultural

24. Criterio Turismo & Ambiente

25. Critério Politico

26. Balanceamento