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Objetivo
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Lista de Milestones
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• Escolha;
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Restrições
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Orçamentação
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• Custos de operação (10 anos): R$ 9.600.000,00
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Riscos:
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IMPLANTAÇÃO DE MÁQUINA DE TRIAGEM DE CARTAS EM COMPANHIA DE CORREIOS BRASILEIRA

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Titulo: IMPLANTAÇÃO DE MÁQUINA DE TRIAGEM DE CARTAS EM COMPANHIA DE CORREIOS BRASILEIRA
Alunos:LINARDO LIMA,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:23-05-2014
Hora:00:49
Comentarios:Integrantes: LEANDRO DE MEDEIROS DANTAS
LINARDO LIMA PEPINO DE MACEDO
OSVALDO NATALIN JUNIOR
SAMANTA CARVALHO DE OLIVEIRA

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IMPLANTAÇÃO DE MÁQUINA DE TRIAGEM DE CARTAS EM COMPANHIA DE CORREIOS BRASILEIRA

  1. 1. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO EM PROJETOSINTEGRAÇÃO EM PROJETOS GPJ 06 IMPLANTAÇÃO DE MÁQUINA DE TRIAGEM DE CARTAS EM COMPANHIA DE CORREIOS BRASILEIRA LEANDRO DE MEDEIROS DANTAS LINARDO LIMA PEPINO DE MACEDO OSVALDO NATALIN JUNIOR SAMANTA CARVALHO DE OLIVEIRA MAIO/2014
  2. 2. Projeto Instalação de uma Máquina de Triagem de Cartas Descrição O projeto deverá realizar, no Centro de Triagem de Cartas de Santo André - São Paulo, as instalações referente à máquina de triagem de de cartas com capacidade de 40 mil cartas por hora 2 triagem de de cartas com capacidade de 40 mil cartas por hora Justificativas As instalações referente à máquina serão realizadas em decorrência de um desdobramento estratégico dos Correios, que visa centralizar a triagem de cartas de algumas diretorias regionais na Diretoria Regional de São Paulo, ou seja, em Santo André - São Paulo
  3. 3. Objetivo Com a centralização do tratamento da carga de Diretorias Regionais de pequeno porte, que estão espalhadas por todo o Brasil, busca-se a redução de custos operacionais, tais como: mão-de-obra direta, máquinas, taxas e impostos referente à espaço físico 3 Requisitos •Aquisição da instalação através de processo licitatório; •A maquina deve ser capaz de ler o CEPNET (informações do banco de dados); •A máquina deve sofrer manutenção preditiva, preventiva e corretiva, e ter à disposição peças de reparo sobressalentes por um período mínimo de 10 anos
  4. 4. Lista de Milestones • Análise de viabilidade da aquisição; • Escolha; • Compra; • Instalação Elétrica; 4 • Instalação Elétrica; • Instalação Civil; • Instalação Mecânica; • Teste funcional; • Inicio da operação;
  5. 5. Restrições •Dimensões máximas: 40 m de comprimento; 15 m de largura; 4 m de altura; •Custo de operação mensal não superior a R$ 80mil; •Máquina já instalada e pronta para operar até 01/09/2014 5 •Máquina já instalada e pronta para operar até 01/09/2014 Premissa •Operar nos Três turnos de trabalho; •Rendimento de 90%; •Treinamento dos operadores pela empresa contratada;
  6. 6. Orçamentação • Obtenção do equipamento: R$ 10.000.000,00 • Custos de operação (10 anos): R$ 9.600.000,00 6 • Projetos de instalação: R$ 1.400.000,00 • Custos internos: R$ 1.000.000,00 TOTAL: R$ 22.000.000,00
  7. 7. Riscos: •Máquina não ser entregue na data acordada, atrasando o inicio da operação; •Falta de clareza nas especificações do equipamento; •Valor de mercado superar o valor estimado, 7 •Valor de mercado superar o valor estimado, tornando a licitação inexequível; •Local para instalação do equipamento não está de acordo com as dimensões da máquina; •Rendimento da máquina fique em torno de 95% (oportunidade)
  8. 8. Função Interesse Influência Força/ Impacto Expectativas Gerente do Projeto Positivo Muito Alta Alta Conclusão do projeto com o mínimo de desvios possíveis em termos de prazo, qualidade, custo e satisfação dos demais stakeholders Sponsor Positivo Alta Muito alta Entrega do projeto prazo, custo e qualidade Registro de Stakeholders 8 Equipe do Projeto Positivo Muito Alta Alta Execução das obras com satisfação dos partícipes, no prazo e com qualidade Vizinhança Positivo Baixa Média Recebimento de cartas em um menor período de tempo Companhia projetos Positivo Média Alta Execução da obra dentro do escopo, prazo e qualidade solicitados Companhia obras Positivo Média Alta Execução da obra dentro do escopo, prazo e qualidade solicitados
  9. 9. Função Assunto Frequência Documentos Emitentes Gerente do Projeto Projeto todo Diária Acompanhamentos dos PGP Gestores de cada Pacote de Trabalho do Projeto Sponsor Milestones <= semanal Acompanhamentos das Entregas Gerente do Projeto Equipe do Projeto Cronograma e milestones Diária Cronograma e Milestones Gerente do Projeto Plano de Comunicação 9 Vizinhança Avanço das obras Mensal •Informativo do avanço do projeto •% de realização das obras Gerente do Projeto Companhia projetos Orientações diárias e reuniões <= Semanal •Relatórios de acompanhamento •Relatório de anomalias •Ata de reuniões Coordenador das obras de projeto Companhia obras Orientações diárias e reuniões Semanal •Relatórios de acompanhamento •Relatório de anomalias •Ata de reuniões Coordenador das obras civis
  10. 10. Informações/ Atividades Gerente do Projeto Sponsor Equipe do Projeto Vizinhança Companhia projetos Companhia obras Considerações iniciais e objetivos do Projeto A E I I I I Acompanhamento do Cronograma I A E I I I Avaliação técnica e financeira A A E NA NA NA Identificação de todas as pessoas envolvidas e suas habilidades I A E NA NA NA Plano de Comunicação 10 habilidades Aquisições de terceiros I A E NA NA NA Divulgação de milestones A I E NA I I Relatórios de acompanhamento I A I NA E E Ata de reuniões A I I NA E E Registro de mudanças I A E NA NA NA Avanço das obras I A I I E E Legenda: A - Aprova I - Informado E - Executa NA - Não Aplicável
  11. 11. COMO INICIAR INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE TRATAMENTO DE CARTAS PLANO DO PROJETO ESCOPO EQUIPAMENTOS LEVANTAMENTO TESTES MANUTENÇÃO INSTALAÇÃO ESCOPO CUSTOS LEVANTAMENTO RISCOS REUNIÃO MECÂNICA FUNCIONALCIVIL MANUTENÇÃOELÉTRICA VIABILIDADE ESCOLHA OPERAÇÃO ASSISTIDA COMPRA
  12. 12. COMO INICIAR
  13. 13. DEFINIÇÃO DE PACOTES MAKE OR BUY INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE TRATAMENTO DE CARTAS PLANO DO PROJETO ESCOPO EQUIPAMENTOS LEVANTAMENTO TESTES MANUTENÇÃOELÉTRICA INSTALAÇÃO ESCOPO (MAKE) CUSTOS (MAKE) LEVANTAMENTO (MAKE) RISCOS (MAKE) REUNIÃO (MAKE) MECÂNICA (MAKE) FUNCONAL (MAKE) CIVIL (BUY) MANUTENÇÃO (MAKE) ELÉTRICA (BUY) VIABILIDADE (MAKE) ESCOLHA(M AKE) OPERAÇÃO ASSISTIDA (MAKE)COMPRA (MAKE)
  14. 14. COMO EXECUTAR E CONTROLAR INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE TRATAMENTO DE CARTAS PLANO DO PROJETO EQUIPAMENTOS LEVANTAMENTO TESTES MANUTENÇÃOELÉTRICA INSTALAÇÃO ESCOPO (MAKE) CUSTOS (MAKE) LEVANTAMENTO (MAKE) RISCOS (MAKE) REUNIÃO (MAKE) MECÂNICA (MAKE) FUNCONAL (MAKE) CIVIL (BUY) MANUTENÇÃO (MAKE) ELÉTRICA (BUY) VIABILIDADE (MAKE) ESCOLHA(M AKE) OPERAÇÃO ASSISTIDA (MAKE)COMPRA (MAKE) PACOTE ESCOLHIDO PARA CONTROLAR
  15. 15. COMO EXECUTAR E CONTROLAR CIVIL ELÉTRICA (BUY) INSTALAÇÃO EXECUÇÃO PELA E.P. ENTREGA TERMINADA FAZER VALIDAR ENTREGA W.B.S. DO CONTRATO ACEITAR ENTREGA PROPOSTAS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS CONTROLE DE QUALIDADE NÃO NÃO SIM SIM SIM SIM SIM MECÂNICA (MAKE) CIVIL (BUY) REUNIÃO DE PARTIDA MONITORAR RISCOS EXECUÇÃO DO TRABALHO BOLETIM DE MEDIÇÃO FAZER E.V.A ENTREGA TERMINADA CONTRATO RELATAR DESEMPENHO SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA RECOMENDAÇÃO DE MUDANÇA TRABALHO QUALIDADE SIM NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO SIM SIM
  16. 16. COMO ENCERRAR

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