SlideShare uma empresa Scribd logo

Implantação de ERP

Marco Coghi
Marco Coghi
Marco CoghiPost graduate Professor em FGV - Fundação Getúlio Vargas

Titulo: Implantação de ERP Alunos:Cintia Adriana Gomes dos Santos,cristian medeiros da silva,Joana Scheeren Mattes,Marcelo Renan Grassi, Cidade: Porto Alegre Disciplina: Aquisições Turma: GP32 Data:14-04-2015 Hora:09:13 Comentarios:Professor, Segue nosso trabalho de aquisições. Lembrando que trabalhamos como uma empresa que está contratando a troca ou arquisição de seu ERP. Trabalhamos no mesmo pacote Buy dos exercícios realizados em aula: Preparar a infraestrutura. Qualquer dúvida, por favor nos avise! Abraços. Publico até ápos a correção

Implantação de ERP

1 de 19
Baixar para ler offline
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Implantação de ERP
Descrição
Este projeto destina-se a planejar a busca de um ERP no mercado que atenda as necessidades da empresa, e após as
etapas de escolha efetue a implantação do produto escolhido.
Justificativa
O ERP atual utilizado pela empresa não possui mais aderência aos processos de negócio, e seu suporte está
descontinuado há aproximadamente 2 anos, gerando problemas para atualização de rotinas legais necessárias ao
negócio.
Busca-se, também, com esta migração de solução uma otimização dos processos operacionais que levem a uma
melhor eficiência interna e por consequência um aumento na eficácia dos resultados obtidos.
Objetivo S.M.A.R.T.
Requisitos
Designação
Milestones
Orçamento
Riscos
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Cristian Medeiros Gerente do Projeto cristianmedeiros@hotmail.com.br 98989898 98989898
Cíntia Adriana Gomes dos
Santos
Membro da Equipe de Projeto cintia.gomes@grupoexicon.com.br 97979797 97979797
Joana Scheeren Mattes Sponsor do Projeto joanascheeren@gmail.com 96969696 96969696
Marcelo Grassi Membro da Equipe de Projeto marcelorgrassi@gmail.com 95959595 95959595
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Levantar Requisitos
1.1 Levantar Requisitos Make
1.2 Especificar Necessidades Make
2 Buscar Fornecedores
2.1 Levantar Fornecedores Make
2.2 Enviar RFQ Make
2.3 Fazer Reuniões comerciais Make
2.4 Analisar Porpostas Make
2.5 Escolher Produtos aderentes Make
3 Analisar Aderência
3.1 Solicitar Analise Aderência Fornecedores Make
3.2 Realizar POC Make
3.3 Efetuar Analise de Aderencia com equipe interna Make
3.4 Contratar Fornecedor Escolhido Make
4 Implantar ERP
4.1 Preparar Infraestrutura Buy
4.2 Criar Base de Homologação Buy
4.3 Configurar ambientes Buy
4.4 Testes Equipe Externa Buy
4.5 Testes Equipe Interna Make
4.6 Implantação Buy
4.7 Acompanhamento pós-virada - Equipe Externa Buy
4.8 Acompanhamento pós-virada - Equipe Interna Make
DC - Desenvolver Cronograma
C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos
Nome do projeto 13/04/2015 31/08/2015 99
1 Levantar
Requisitos
13/04/2015 14/04/2015 2
1.1 Levantar Requisitos 13/04/2015 13/04/2015 1
1.2 Especificar
Necessidades
14/04/2015 14/04/2015 1
2 Buscar
Fornecedores
15/04/2015 22/04/2015 6
2.1 Levantar Fornecedores 15/04/2015 15/04/2015 1
2.2 Enviar RFQ 16/04/2015 16/04/2015 1
2.3 Fazer Reuniões
comerciais
17/04/2015 17/04/2015 1
2.4 Analisar Porpostas 20/04/2015 20/04/2015 1
2.5 Escolher Produtos
aderentes
22/04/2015 22/04/2015 1
3 Analisar Aderência 22/04/2015 28/04/2015 5
3.1 Solicitar Analise
Aderência
Fornecedores
22/04/2015 22/04/2015 1
3.2 Realizar POC 23/04/2015 23/04/2015 1
3.3 Efetuar Analise de
Aderencia com equipe
interna
27/04/2015 27/04/2015 1
3.4 Contratar Fornecedor
Escolhido
28/04/2015 28/04/2015 1
4 Implantar ERP 29/04/2015 31/08/2015 87
4.1 Preparar Infraestrutura 29/04/2015 01/06/2015 23
4.2 Criar Base de
Homologação
01/06/2015 15/06/2015 10
4.3 Configurar ambientes 15/06/2015 22/06/2015 6
4.4 Testes Equipe Externa 23/06/2015 14/07/2015 16
4.5 Testes Equipe Interna 14/07/2015 31/07/2015 14
4.6 Implantação 03/08/2015 10/08/2015 6
4.7 Acompanhamento
pós-virada - Equipe
Externa
10/08/2015 31/08/2015 16
4.8 Acompanhamento
pós-virada - Equipe
Interna
10/08/2015 31/08/2015 16
RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
84
3
W>Riscos
técnicos>Complexidade do
projeto
Especificação da infra-estrutura para o ERP não foi
adequada
Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
84
9
W>Externos
previsíveis>Taxas de câmbio
Equipamentos, importados, tem alta de preços
devido a oscilação do dólar
Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
85
0
Consultores envolvidos na etapa de testes é
desligado da empresa
Ameaça 12/4/2015 Média 0.5 Média 0.2 0.10
85
1
W>Internos não
técnicos>Prazos
Tempo maior do que o previsto para liberação dos
contratos pela empresa.
Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03
85
2
W>Internos não
técnicos>Gerenciais
Indisponibilidade dos recursos das áreas de
negócio para testes
Ameaça 12/4/2015 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
84
3
0,00 Mitigar 0,00 Cristian Medeiros - Benchmarking com empresas que usam o ERP
escolhido e que contrataram a consultoria de
implantação
- Ser criterioso na empresa contratada: certificar-se
da experiência em projetos semelhantes
84
9
0,00 Transferir 0,00 Cristian Medeiros - Contratar a compra dos equipamentos com taxa
de dólar pré-fixada
85
0
0,00 Mitigar 0,00 Cristian Medeiros - Documentar previamente todo o roteiro dos
testes;
- Reajustar prazos de entrega do ERP caso haja
alguma falta de profissional;
- Incluir cláusula no contrato que tenha garantia de
reposição do consultor;
- Envolver analista da empresa no
acompanhamento das atividades para que haja
transferência de conhecimento no decorrer das
atividades.
85
1
0,00 Aceitar 0,00 Cristian Medeiros - Repassar com equipe do jurídico os prazos
estimados no projeto;
- Solicitar os documentos necessários para a
contratada com agilidade;
- Ajustar cronograma e avisar Stakeholders caso
haja algum contratempo
85
2
0,00 Aceitar 0,00 Cristian Medeiros - Estender a reunião de kickoff a todos os
usuários-chave das áreas de negócio;
- Repassar com gestores as datas e atividades de
testes;
- Engajar os stakeholders para cumprimento do
cronograma;
- Ajustar cronograma de testes a datas menos
impactantes para os processos (fugir dos períodos
críticos - ex.: contabilização, etc).
Anúncio

Recomendados

Projeto de implantação de um sistema ERP
Projeto de implantação de um sistema ERPProjeto de implantação de um sistema ERP
Projeto de implantação de um sistema ERPVictor Claudio
 
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica BrasilImplantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica BrasilMarco Coghi
 
Implantação de um sistema ERP
Implantação de um sistema ERPImplantação de um sistema ERP
Implantação de um sistema ERPMarco Coghi
 
Processo de Implantação de ERP
Processo de Implantação de ERPProcesso de Implantação de ERP
Processo de Implantação de ERPLuiz Araujo
 
Implantação Software Contas a Receber
Implantação Software Contas a ReceberImplantação Software Contas a Receber
Implantação Software Contas a ReceberMarco Coghi
 
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backofficeTcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backofficeMarcelo Schumacher
 
Apresentação implantando um erp com sucesso
Apresentação   implantando um erp com sucessoApresentação   implantando um erp com sucesso
Apresentação implantando um erp com sucessoJuliana Maria Lopes
 
Sistemas ERP - Implantação e tendências de mercado
Sistemas ERP - Implantação e tendências de mercadoSistemas ERP - Implantação e tendências de mercado
Sistemas ERP - Implantação e tendências de mercadorobisson_oliveira
 

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Implantação SAP
Implantação SAPImplantação SAP
Implantação SAPMarco Coghi
 
Apresentação1
Apresentação1Apresentação1
Apresentação1Bruce Ds
 
Implantação de sistemas web
Implantação de sistemas webImplantação de sistemas web
Implantação de sistemas webCleiton Vogel
 
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GEDIMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GEDMarco Coghi
 
Implantação SAP - Volvo do Brasil S/A
Implantação SAP - Volvo do Brasil S/AImplantação SAP - Volvo do Brasil S/A
Implantação SAP - Volvo do Brasil S/AMarco Coghi
 
Implantação e Manutenção de Softwares
Implantação e Manutenção de SoftwaresImplantação e Manutenção de Softwares
Implantação e Manutenção de SoftwaresMarcelo Schumacher
 
CASE COBIT - ISHIKAWA
CASE  COBIT - ISHIKAWACASE  COBIT - ISHIKAWA
CASE COBIT - ISHIKAWADiego Souza
 
Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000
Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000
Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000Diego Souza
 
Projeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GEDProjeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GEDMarco Coghi
 
Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...
Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...
Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...Issac Nolis Ohasi
 
A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...
A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...
A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...Arthur Santos
 
Sistema de visão
Sistema de visãoSistema de visão
Sistema de visãoMarco Coghi
 
ITIL - Gestão de Mudanças
ITIL - Gestão de MudançasITIL - Gestão de Mudanças
ITIL - Gestão de MudançasJamildo Feitosa
 
Plano projeto implantação servicedesk
Plano projeto implantação servicedeskPlano projeto implantação servicedesk
Plano projeto implantação servicedeskFernando Palma
 
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosMarco Coghi
 

Mais procurados (17)

Implantação SAP
Implantação SAPImplantação SAP
Implantação SAP
 
Apresentação1
Apresentação1Apresentação1
Apresentação1
 
Implantação de sistemas web
Implantação de sistemas webImplantação de sistemas web
Implantação de sistemas web
 
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GEDIMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
 
Implantação SAP - Volvo do Brasil S/A
Implantação SAP - Volvo do Brasil S/AImplantação SAP - Volvo do Brasil S/A
Implantação SAP - Volvo do Brasil S/A
 
Implantação e Manutenção de Softwares
Implantação e Manutenção de SoftwaresImplantação e Manutenção de Softwares
Implantação e Manutenção de Softwares
 
Projeto SaveSIM
Projeto SaveSIMProjeto SaveSIM
Projeto SaveSIM
 
Novo Celular
Novo CelularNovo Celular
Novo Celular
 
CASE COBIT - ISHIKAWA
CASE  COBIT - ISHIKAWACASE  COBIT - ISHIKAWA
CASE COBIT - ISHIKAWA
 
Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000
Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000
Gerenciamento de Serviços de TI - ISO\IEC 20000
 
Projeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GEDProjeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GED
 
Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...
Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...
Como otimizar seu ciclo de testes com a ferramenta Business Process Change An...
 
A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...
A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...
A Adaptação e Implantação de um ERP Open Source em uma Microempresa - Um Estu...
 
Sistema de visão
Sistema de visãoSistema de visão
Sistema de visão
 
ITIL - Gestão de Mudanças
ITIL - Gestão de MudançasITIL - Gestão de Mudanças
ITIL - Gestão de Mudanças
 
Plano projeto implantação servicedesk
Plano projeto implantação servicedeskPlano projeto implantação servicedesk
Plano projeto implantação servicedesk
 
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
 

Semelhante a Implantação de ERP

SAP CONSTRUINFRA
SAP CONSTRUINFRASAP CONSTRUINFRA
SAP CONSTRUINFRAMarco Coghi
 
Projeto de Renovação do DataCenter
Projeto de Renovação do DataCenterProjeto de Renovação do DataCenter
Projeto de Renovação do DataCenterMarco Coghi
 
Integração de Sistemas - BI
Integração de Sistemas - BIIntegração de Sistemas - BI
Integração de Sistemas - BIMarco Coghi
 
Implantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuiçãoImplantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuiçãoMarco Coghi
 
úLtimo dia
úLtimo diaúLtimo dia
úLtimo diaBruce Ds
 
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISDESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISMarco Coghi
 
20140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp02
20140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp0220140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp02
20140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp02DanielGonzalezDaloco
 
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPathRPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPathEduardo Britto
 
Instalação de Software de banco de dados
Instalação de Software de banco de dadosInstalação de Software de banco de dados
Instalação de Software de banco de dadosMarco Coghi
 
Data Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passo
Data Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passoData Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passo
Data Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passoJOSUE DIAS
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce... Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...EloGroup
 

Semelhante a Implantação de ERP (20)

SAP CONSTRUINFRA
SAP CONSTRUINFRASAP CONSTRUINFRA
SAP CONSTRUINFRA
 
Projeto de Renovação do DataCenter
Projeto de Renovação do DataCenterProjeto de Renovação do DataCenter
Projeto de Renovação do DataCenter
 
Integração de Sistemas - BI
Integração de Sistemas - BIIntegração de Sistemas - BI
Integração de Sistemas - BI
 
Suprimais
SuprimaisSuprimais
Suprimais
 
Suprimais
SuprimaisSuprimais
Suprimais
 
Profissional SAP
Profissional SAPProfissional SAP
Profissional SAP
 
Projeto iSAP alimentos
Projeto iSAP alimentosProjeto iSAP alimentos
Projeto iSAP alimentos
 
Data Colection
Data ColectionData Colection
Data Colection
 
Implantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuiçãoImplantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuição
 
Blue it
Blue itBlue it
Blue it
 
úLtimo dia
úLtimo diaúLtimo dia
úLtimo dia
 
Blue it
Blue itBlue it
Blue it
 
Blue it
Blue itBlue it
Blue it
 
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISDESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
 
20140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp02
20140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp0220140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp02
20140908235741 so-paulo-gp15-aquisies-implantaocd-140908215745-phpapp02
 
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPathRPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
 
Instalação de Software de banco de dados
Instalação de Software de banco de dadosInstalação de Software de banco de dados
Instalação de Software de banco de dados
 
Data Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passo
Data Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passoData Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passo
Data Cleansing SAP ERP - Metodologia passo-a-passo
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce... Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 
Versys Institucional 1
Versys Institucional 1Versys Institucional 1
Versys Institucional 1
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 

Implantação de ERP

  • 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Implantação de ERP Descrição Este projeto destina-se a planejar a busca de um ERP no mercado que atenda as necessidades da empresa, e após as etapas de escolha efetue a implantação do produto escolhido. Justificativa O ERP atual utilizado pela empresa não possui mais aderência aos processos de negócio, e seu suporte está descontinuado há aproximadamente 2 anos, gerando problemas para atualização de rotinas legais necessárias ao negócio. Busca-se, também, com esta migração de solução uma otimização dos processos operacionais que levem a uma melhor eficiência interna e por consequência um aumento na eficácia dos resultados obtidos. Objetivo S.M.A.R.T. Requisitos Designação Milestones Orçamento Riscos Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado
  • 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Cristian Medeiros Gerente do Projeto cristianmedeiros@hotmail.com.br 98989898 98989898 Cíntia Adriana Gomes dos Santos Membro da Equipe de Projeto cintia.gomes@grupoexicon.com.br 97979797 97979797 Joana Scheeren Mattes Sponsor do Projeto joanascheeren@gmail.com 96969696 96969696 Marcelo Grassi Membro da Equipe de Projeto marcelorgrassi@gmail.com 95959595 95959595
  • 3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Levantar Requisitos 1.1 Levantar Requisitos Make 1.2 Especificar Necessidades Make 2 Buscar Fornecedores 2.1 Levantar Fornecedores Make 2.2 Enviar RFQ Make 2.3 Fazer Reuniões comerciais Make 2.4 Analisar Porpostas Make 2.5 Escolher Produtos aderentes Make 3 Analisar Aderência 3.1 Solicitar Analise Aderência Fornecedores Make 3.2 Realizar POC Make 3.3 Efetuar Analise de Aderencia com equipe interna Make 3.4 Contratar Fornecedor Escolhido Make 4 Implantar ERP 4.1 Preparar Infraestrutura Buy 4.2 Criar Base de Homologação Buy 4.3 Configurar ambientes Buy 4.4 Testes Equipe Externa Buy 4.5 Testes Equipe Interna Make 4.6 Implantação Buy 4.7 Acompanhamento pós-virada - Equipe Externa Buy 4.8 Acompanhamento pós-virada - Equipe Interna Make
  • 4. DC - Desenvolver Cronograma C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos Nome do projeto 13/04/2015 31/08/2015 99 1 Levantar Requisitos 13/04/2015 14/04/2015 2 1.1 Levantar Requisitos 13/04/2015 13/04/2015 1 1.2 Especificar Necessidades 14/04/2015 14/04/2015 1 2 Buscar Fornecedores 15/04/2015 22/04/2015 6 2.1 Levantar Fornecedores 15/04/2015 15/04/2015 1 2.2 Enviar RFQ 16/04/2015 16/04/2015 1 2.3 Fazer Reuniões comerciais 17/04/2015 17/04/2015 1 2.4 Analisar Porpostas 20/04/2015 20/04/2015 1 2.5 Escolher Produtos aderentes 22/04/2015 22/04/2015 1 3 Analisar Aderência 22/04/2015 28/04/2015 5 3.1 Solicitar Analise Aderência Fornecedores 22/04/2015 22/04/2015 1 3.2 Realizar POC 23/04/2015 23/04/2015 1 3.3 Efetuar Analise de Aderencia com equipe interna 27/04/2015 27/04/2015 1 3.4 Contratar Fornecedor Escolhido 28/04/2015 28/04/2015 1 4 Implantar ERP 29/04/2015 31/08/2015 87 4.1 Preparar Infraestrutura 29/04/2015 01/06/2015 23 4.2 Criar Base de Homologação 01/06/2015 15/06/2015 10 4.3 Configurar ambientes 15/06/2015 22/06/2015 6 4.4 Testes Equipe Externa 23/06/2015 14/07/2015 16 4.5 Testes Equipe Interna 14/07/2015 31/07/2015 14 4.6 Implantação 03/08/2015 10/08/2015 6 4.7 Acompanhamento pós-virada - Equipe Externa 10/08/2015 31/08/2015 16 4.8 Acompanhamento pós-virada - Equipe Interna 10/08/2015 31/08/2015 16
  • 5. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 84 3 W>Riscos técnicos>Complexidade do projeto Especificação da infra-estrutura para o ERP não foi adequada Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 84 9 W>Externos previsíveis>Taxas de câmbio Equipamentos, importados, tem alta de preços devido a oscilação do dólar Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 85 0 Consultores envolvidos na etapa de testes é desligado da empresa Ameaça 12/4/2015 Média 0.5 Média 0.2 0.10 85 1 W>Internos não técnicos>Prazos Tempo maior do que o previsto para liberação dos contratos pela empresa. Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03 85 2 W>Internos não técnicos>Gerenciais Indisponibilidade dos recursos das áreas de negócio para testes Ameaça 12/4/2015 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
  • 6. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 84 3 0,00 Mitigar 0,00 Cristian Medeiros - Benchmarking com empresas que usam o ERP escolhido e que contrataram a consultoria de implantação - Ser criterioso na empresa contratada: certificar-se da experiência em projetos semelhantes 84 9 0,00 Transferir 0,00 Cristian Medeiros - Contratar a compra dos equipamentos com taxa de dólar pré-fixada 85 0 0,00 Mitigar 0,00 Cristian Medeiros - Documentar previamente todo o roteiro dos testes; - Reajustar prazos de entrega do ERP caso haja alguma falta de profissional; - Incluir cláusula no contrato que tenha garantia de reposição do consultor; - Envolver analista da empresa no acompanhamento das atividades para que haja transferência de conhecimento no decorrer das atividades. 85 1 0,00 Aceitar 0,00 Cristian Medeiros - Repassar com equipe do jurídico os prazos estimados no projeto; - Solicitar os documentos necessários para a contratada com agilidade; - Ajustar cronograma e avisar Stakeholders caso haja algum contratempo 85 2 0,00 Aceitar 0,00 Cristian Medeiros - Estender a reunião de kickoff a todos os usuários-chave das áreas de negócio; - Repassar com gestores as datas e atividades de testes; - Engajar os stakeholders para cumprimento do cronograma; - Ajustar cronograma de testes a datas menos impactantes para os processos (fugir dos períodos críticos - ex.: contabilização, etc).
  • 7. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 1142 Implantar ERP > Preparar Infraestrutura 4.1 TOTVS SA SAP Oracle 225.000,00 29/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material 1143 Implantar ERP > Criar Base de Homologação 4.2 TOTVS SA SAP Oracle 0,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material 1145 Implantar ERP > Configurar ambientes 4.3 TOTVS SA SAP Oracle 0,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material 1146 Implantar ERP > Testes Equipe Externa 4.4 TOTVS SA SAP Oracle 0,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material 1147 Implantar ERP > Implantação 4.6 TOTVS SA SAP Oracle 0,00 Sem prazo Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material 1148 Implantar ERP > Acompanhamento pós-virada - Equipe Externa 4.7 TOTVS SA SAP Oracle 0,00 Sem prazo Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material
  • 8. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1142 4.1 Implantar ERP > Preparar Infraestrutura
  • 9. DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Instalações em Geral - Equipamentos 1 Servidores - Dell 64bits 128Gb 3 Rack para Servidores 1 Instalação do ERP 1 Configuração de Sistema Operacional e de requisitos técnicos 1 Prazos 2 meses para conclusão da etapa Qualidade Requirida Ambiente Funcional; Mão-de-obra especializada Suporte Técnico Treinamento Desejado Manual de configurações e treinamento de 4 horas da equipe técnica interna Nivel Serviço 2 meses de manutenção preventiva pós entrega do projeto; transferência de conhecimento para equipes internas Garantia 30 dias - Serviços - Erros e Indisponibilidades do Ambiente; 360 dias - Equipamentos Local Entrega Data Center da empresa
  • 10. DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Entrega da Infraestrutura 225.000,00 1.1 Comprar rack 1 1 25.000,00 1.2 Comprar servidores 1 1 125.000,00 1.3 Instalar equipamentos 1 1 25.000,00 1.4 Instalar SO e Ambiente 1 1 25.000,00 1.5 Instalar o ERP 1 1 25.000,00
  • 11. Equalização TOTVS SA SAP Oracle Especificação Técnica Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Instalações em Geral - Equipamentos 1 1 25.000,00 25.000,00 1 1 20.000,00 20.000,00 1 1 25.000,00 25.000,00 Servidores - Dell 64bits 128Gb 3 3 100.000,00 300.000,00 3 3 100.000,00 300.000,00 3 3 110.000,00 330.000,00 Rack para Servidores 1 1 75.000,00 75.000,00 1 1 100.000,00 100.000,00 1 1 75.000,00 75.000,00 Instalação do ERP 1 1 20.000,00 20.000,00 1 1 20.000,00 20.000,00 1 1 25.000,00 25.000,00 Configuração de Sistema Operacional e de requisitos técnicos 1 1 5.000,00 5.000,00 1 1 10.000,00 10.000,00 1 1 25.000,00 25.000,00
  • 12. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso TOTVS SA SAP Oracle Nota Média Nota Média Nota Média 1253 Prazo de Entrega prometido 4 6.5 26 9 36 9 36 1254 Prazo para Garantia dos serviços prestados 4 7.5 30 8.5 34 9 36 1255 Histórico de relacionamento com o cliente 5 6 30 8.5 42.5 8 40 Id Critério Classificatório Técnico Peso TOTVS SA SAP Oracle Nota Média Nota Média Nota Média 1252 Experiência no Serviço a ser prestado - Cases 5 6.5 32.5 9.5 47.5 9.5 47.5 1256 Tamanho da equipe técnica disponível para o Projeto 5 6.5 32.5 8.5 42.5 9 45 1257 SLA para Suporte 3 6.5 19.5 10 30 8 24
  • 13. BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério [%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Entrega da Infraestrutura - 225.000,00 100 - - - - - - 1.1 Comprar rack 1 - - 1 1 11.11 25.000,00 25.000,00 100 1.2 Comprar servidores 1 - - 1 1 55.56 125.000,00 125.000,00 100 1.3 Instalar equipamentos 1 - - 1 1 11.11 25.000,00 25.000,00 100 1.4 Instalar SO e Ambiente 1 - - 1 0 11.11 25.000,00 0,00 0 1.5 Instalar o ERP 1 - - 1 0 11.11 25.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 22,500,0 00 225.000,00 175.000,00 60
  • 14. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1143 4.2 Implantar ERP > Criar Base de Homologação
  • 15. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1145 4.3 Implantar ERP > Configurar ambientes
  • 16. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1146 4.4 Implantar ERP > Testes Equipe Externa
  • 17. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1147 4.6 Implantar ERP > Implantação
  • 18. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1148 4.7 Implantar ERP > Acompanhamento pós-virada - Equipe Externa