Trabalho:
Project Office e
Nível de Maturidade
Prof: Marco Antonio Coghi
Imperatriz - Turma GP017
Junho/2013
P M O C O N S U L T I N G
Projeto:
A Campos PMO Consulting é especializada em
gerenciamento de projetos e portfólio focada...
P M O C O N S U L T I N G
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MISSÃO
Apoiamos as organizações públicas em todas as áreas de atividade econômica e
social na...
P M O C O N S U L T I N G
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Marina Corrêa Campos
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Política cidadã baseada em princípios e valores;
Educação p...
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Justiça
Reconstituição;
Ilícito não!;
Cidadania
Fala Lisarb;
Sustentação;
Meio Ambiente
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Critério Peso
Prioridade
Baixa Media Alta
Custo 25% 10 5 0
Recursos 10% 10 5 0
Abrangência 35% 0 5 10
Duração 20% 10 5 0
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P M O C O N S U L T I N G
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Os critérios e pesos adotados para o processo de
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Categorias
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nia Meio Ambiente
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Melhorar a performance dos projetos;
Melhorar a consolidação dos dados do governo de Lisarb...
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A Campos PMO Consulting propõem a implantação de
PMO pelo nível 3, já que esse agrega maiores...
P M O C O N S U L T I N G
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Etapas da implantação das funções do PMO:
1ª etapa: - Métodos e Procedimentos;
2ª etapa – Ger...
P M O C O N S U L T I N G
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A proposta é implantar o PMO com suas funções em etapas na
medida da evolução do maturidade d...
P M O C O N S U L T I N G
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A Campos PMO Consulting indica para o case o modelo Control
Tower, aliado ao modelo Weather S...
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PLANEJAMENTO
Estudo de viabilidade
Identificar sponsor
Definir escopo
Lista de riscos
Plano de RH
Plano de comunicação
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P M O C O N S U L T I N G
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Os indicadores de sucesso tem como objetivo principal, avaliar do
desempenho do PMO que iremo...
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Qualidade: Índice de conformidade, sendo a porcentual de
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Disseminar resultados e lições aprendidas;
Propor papeis e definir responsabilidades sincroni...
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Titulo: imperatriz-gp17-pmo-campospmoconsulting
Alunos:Marina Correa Campos,
Cidade: Imperatriz
Disciplina: Integração
Turma: GP17
Data:02-07-2013
Hora:22:14
Comentarios:Caro Prof. Coghi,

Segue meu trabalho de PMO.

Att,

Marina Campos
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: sugere-se pontuar todos os projetos;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se identificar claramente as 4 variáveis que compõem o gráfico de bolhas;
    Rebalanceamento: ok;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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  1. 1. Trabalho: Project Office e Nível de Maturidade Prof: Marco Antonio Coghi Imperatriz - Turma GP017 Junho/2013
  2. 2. P M O C O N S U L T I N G Projeto: A Campos PMO Consulting é especializada em gerenciamento de projetos e portfólio focada nas praticas do PMBOOK de implementação de Project Management Office para administrações públicas, sejam municipais, estaduais ou federais. em
  3. 3. P M O C O N S U L T I N G em MISSÃO Apoiamos as organizações públicas em todas as áreas de atividade econômica e social na adoção de práticas de excelência em PMO, permitindo-lhes dessa forma aumentar o seu nível de maturidade, produtividade e competitividade na realização de estratégias de mudança e inovação baseadas em projetos, programas e portfólios do país. VISÃO Ser reconhecida e respeitada como empresa líder em Lisarb e uma referência de excelência ao nível internacional na área de Project Management Office. VALORES Trabalhar com Abertura, Ética Integridade – porque criamos confiança Trabalhar em Equipe – porque realizar o extraordinário é mais importante do que querer ser-se extraordinário Inovação, Expertise e Excelência – porque evoluímos na vanguarda do conhecimento Eficácia e Desempenho – porque resolvemos os problemas da melhor forma
  4. 4. P M O C O N S U L T I N G em Marina Corrêa Campos Obs: Todos os integrantes do grupo não manifestaram interesse em fazer o trabalho da disciplina, tive que fazer o trabalho sozinha.
  5. 5. P M O C O N S U L T I N G em O projeto PMO em Lisarb , tem como objetivo a apresentação de uma solução em PMO para LISARB no que tange a priorização de investimentos em projetos e programas para o país, alinhados com os objetivos do seu Plano Estratégico de Governo.
  6. 6. P M O C O N S U L T I N G em Aliança por um LISARB mais justo; Política cidadã baseada em princípios e valores; Educação para a sociedade do conhecimento; Economia para uma sociedade sustentável; Proteção social; Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; Cultura e fortalecimento da diversidade; Política externa para o século 21; Combate à corrupção.
  7. 7. P M O C O N S U L T I N G em Justiça Reconstituição; Ilícito não!; Cidadania Fala Lisarb; Sustentação; Meio Ambiente Transito legal; Sustentabilidade; Saúde Pública Saúde Nota 10 Saúde da Mulher Educação Pública Educar; Escola do Futuro; Segurança Pública Apague; Segurança para todos; A categorização e a escolha dos projetos levou em consideração os objetivos Estratégicos de LISARB.
  8. 8. Critério Peso Prioridade Baixa Media Alta Custo 25% 10 5 0 Recursos 10% 10 5 0 Abrangência 35% 0 5 10 Duração 20% 10 5 0 Risco 5% 10 5 0 em A ferramenta utilizada para a avaliação dos projetos será o modelo de ranqueamento multicritérios. Baseada em comparações ponderadas e julgamentos por opinião especializada. Segue critérios de Peso e Prioridade: P M O C O N S U L T I N G
  9. 9. P M O C O N S U L T I N G em Os critérios e pesos adotados para o processo de seleção do portfólio dos projetos, tem o objetivo de melhor avaliar a relevância dos projetos para o atingir os objetivos estratégicos do governo de LISARB.
  10. 10. em Categorias Saúde Pública Educação Pública Segurança Pública Justiça Cidada nia Meio Ambiente Programas Saúde Nota 10 Saúde da Mulher Educar Escola do Futuro Apague Seguran ça para todos Reconstitui ção Ilícito não! Fala Lisarb Transito legal Sustenta ção Critério Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M Custo 25% 0 0 0 0 0 0 0 0 5 1,25 0 0 10 2,5 5 1,25 5 1,25 5 1,25 0 0 Recursos 10% 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0,5 0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0 Abrangência 35% 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 0 0 10 3,5 10 3,5 10 3,5 Duração 20% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 2 10 2 0 0 0 0 Risco 5% 10 0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0,25 10 0,5 0 0 Σ 4 Σ 4 Σ 4 Σ 3,75 Σ 5,25 Σ 3,5 Σ 6,5 Σ 3,75 Σ 8 Σ 5,75 Σ 3,5 P M O C O N S U L T I N G
  11. 11. P M O C O N S U L T I N G em Critério de seleção de projetos. Totais das notas entre 4 e 8 pontos pelo processo de ranqueamento multicritérios. Projetos selecionados. Saúde Nota 10 Saúde da Mulher Educar Apague Reconstituição Fala Lisarb Transito legal
  12. 12. em PROJETOS RANKING Saúde Nota 10 1 1 1 1 1 1 Saúde da Mulher 0 1 1 1 1 1 Educar 0 0 1 1 1 1 Apague 0 0 0 0 1 1 Reconstituição 0 0 0 1 1 1 Fala Lisarb 0 0 0 0 0 1 Transito legal 0 0 0 1 1 1 6 5 4 2 3 1 3 Empregados o ranqueamento ponderado para identificar a ordem dos componentes potenciais do portfólio. P M O C O N S U L T I N G
  13. 13. P M O C O N S U L T I N G em Prioridade Programa Categoria 1 Saúde Nota 10 Saúde Pública 2 Saúde da Mulher Saúde Pública 3 Educar Educação Pública 4 Reconstituição Justiça 5 Transito legal Meio Ambiente 6 Apague Segurança Pública 7 Fala Lisarb Cidadania
  14. 14. P M O C O N S U L T I N G em Saúde Nota 10 Saúde da Mulher Educar Reconstituição Transito legal Apague Fala Lisarb Necessidade Básica Categorias Projetos Ø = Abrangência
  15. 15. P M O C O N S U L T I N G em Selecionados os projetos com maior pontuação pelo método de ranqueamento multicritérios, de forma que todos os objetivos estratégicos fossem atendidos. Após a seleção, priorização e a análise para balanceamento dos portfólio, verificou-se que todos os objetivos estratégico foram contemplados. O portfólio está balanceado e não necessita de mudanças.
  16. 16. P M O C O N S U L T I N G em Para se identificar o nível de maturidade da administração de LISARB em gerenciamento de portfólio de projetos, lançamos mão deu ferramenta de pesquisa que avalia aspectos de gestão de projetos . LISARB segundo a pesquisa se encontra no Nível 2 de maturidade em gerenciamento de portfólio de projetos, já que somou 69 pontos. O Nível 2 de maturidade indica que LISARB possui conhecimento básico em gerenciamento de projetos, o foco principal é a aplicação da metodologia (processos comuns) com ênfase na propagação das melhores práticas de gerência de projetos e o controle de alocação de recursos com objetivo de buscar evitar o desbalanceamento em projetos diferentes (OPM3).
  17. 17. P M O C O N S U L T I N G em Melhorar a performance dos projetos; Melhorar a consolidação dos dados do governo de Lisarb; Gerenciar adequadamente a escassez de recurssos x a pressao da população por melhorias no país; Gerir melhor a expectativas da iniciativa privada com os incentivos privados com a demanda de políticas publicas; Melhorar de uma maneira geral o desempenho do administração publica e reverter isso em impacto econômico positivo;
  18. 18. P M O C O N S U L T I N G em A Campos PMO Consulting propõem a implantação de PMO pelo nível 3, já que esse agrega maiores condições de obtenção de sucesso dos projetos pela abrangência, complexidade e importância dos mesmos. É mais estratégico, pois estará ligado ao presidente de Lisarb, em contato com todos os níveis de administração, visando a organização como um todo.
  19. 19. P M O C O N S U L T I N G em Etapas da implantação das funções do PMO: 1ª etapa: - Métodos e Procedimentos; 2ª etapa – Gerencia de infraestrutura; 3ª etapa – Gerencia de recursos; 4ª etapa – Gerencia técnica; 5ª etapa – Integração com o negócio.
  20. 20. P M O C O N S U L T I N G em A proposta é implantar o PMO com suas funções em etapas na medida da evolução do maturidade da organização. Isso se deve ao estágio atual de maturidade (nível 2), com conhecimento apenas básico em GP, necessidade de implantação de processos e metodologias em segundo a PMBook. Etapas da implantação das funções do PMO: 1ª etapa: - Métodos e Procedimentos; 2ª etapa – Gerencia de infraestrutura; 3ª etapa – Gerencia de recursos; 4ª etapa – Gerencia técnica; 5ª etapa – Integração com o negócio.
  21. 21. P M O C O N S U L T I N G em A Campos PMO Consulting indica para o case o modelo Control Tower, aliado ao modelo Weather Station para desenvolver a implantação do PMO na administração do governo. A combinação destes dois modelos trará evoluções para a gestão pública de LISARB . Segue alguns: Estabelece padrões para a gerencia de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforça os padrões definidos e promove a melhoria continua nos mesmos; Desenvolve um acompanhamento simples e reporte para alta administração do andamento dos projetos. Atribuindo controle a gerencia, respondendo perguntas como: qual foi o progresso, quanto foi pago, quais os principais riscos e problemas; Trabalhar como auditor próprio;
  22. 22. em PLANEJAMENTO Estudo de viabilidade Identificar sponsor Definir escopo Lista de riscos Plano de RH Plano de comunicação Estudo de custo Desenvolver modelo PO IMPLEMENTAÇÃO Buscar investimento e parcerias Buscar GPs Validar Modelo PO Conduzir testes Verificar resultados PMO em Lisarb P M O C O N S U L T I N G
  23. 23. P M O C O N S U L T I N G em Os indicadores de sucesso tem como objetivo principal, avaliar do desempenho do PMO que iremos implantar a titulo de impor ações para a sua melhoria contínua. Indicadores de Resultado: Escopo: índices de entregáveis e de alterações de escopo (em %). Tempo: índices de cumprimentos de prazo e duração média dos projetos. Custo: índice de cumprimento do custo e porcentagem de projetos entregues dentro do orçamento previsto.
  24. 24. P M O C O N S U L T I N G em Qualidade: Índice de conformidade, sendo a porcentual de itens aprovados em relação aos itens verificados. Riscos: quantidade de riscos identificados por projeto e a quantidade de riscos respondidos por projeto. Indicadores Funcionais: Motivação das equipes de projeto e HH trabalhada por projeto. Indicadores de Satisfação: Índice de aceitação do governo.
  25. 25. P M O C O N S U L T I N G em Disseminar resultados e lições aprendidas; Propor papeis e definir responsabilidades sincronizadas com as habilidades compatíveis; Propor foco e pragmatismo (projetos prioritários, metas factíveis); Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados (PPM software); Buscar parcerias, patrocinadores, financiamento ou sociedade que viabilizem s projetos; Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias do governo de LISARB;

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