Fundação Getúlio Vargas
Gerenciamento de Escopo do Projeto
Turma GP 29
Goiânia
EMPRESA
•  A empresa GP News foi fundada em 2015* por
estudantes do MBA em Gestão de Projetos da Fundação
Getúlio Vargas, ...
DIRETORIA
Alexandre Cesar Leal Machado
Diretor de Infraestrutura
Gilcimar D. de Deus
Diretor de Tecnologia
Iala Miranda
Di...
TAP – Termo de Abertura do Projeto V 1.0
Projeto
GP News – Site de notícias e informações relacionadas ao Gerenciamento de...
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Escopo
Verifica
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GP News

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Titulo: GP News
Alunos:Alexandre Machado,Gilcimar Deus,IALA OLIVEIRA MIRANDA,LINDELMA S SILVA,Paulo Vitor de Oliveira Belo,
Cidade: Goiânia
Disciplina: Gestão Projetos
Turma: GP29
Data:20-07-2015
Hora:10:30
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GP News

  1. 1. Fundação Getúlio Vargas Gerenciamento de Escopo do Projeto Turma GP 29 Goiânia
  2. 2. EMPRESA •  A empresa GP News foi fundada em 2015* por estudantes do MBA em Gestão de Projetos da Fundação Getúlio Vargas, do Campus de Goiânia, com o intuito de criar uma plataforma colaborativa para troca de experiências em Gerencia de Projetos entre academias, estudantes, professores, pesquisadores, empresas, indústrias, corporações, agências de publicidades e eventos, e a comunidade em geral. * informações fictícias da empresa GP News
  3. 3. DIRETORIA Alexandre Cesar Leal Machado Diretor de Infraestrutura Gilcimar D. de Deus Diretor de Tecnologia Iala Miranda Diretora de Publicidade Lindelma S. Da Silva Diretora de Comunicação Paulo Vitor de Oliveira Belo Diretor de Financeiro Apoio: Apoio:
  4. 4. TAP – Termo de Abertura do Projeto V 1.0 Projeto GP News – Site de notícias e informações relacionadas ao Gerenciamento de Projetos Descrição Criar o maior portal de noticias e pesquisas com o proposito de divulgar conhecimentos científicos, práticos históricos como os mais atuais, e as principais novidades direcionadas ao publico interessado em Gerenciamento de Projeto, tornando-se em 24 meses o site mais acessado pelas academias, especialistas e interessados em geral. Justificativa Com a popularização dos conceitos de Gerenciamento de Projetos é notório um GAP entre os estudos realizados nas academias e as boas práticas utilizadas pelas empresas no mercado. grande parte das pesquisas realizadas em academias e a experiência dos processos nas empresas não são compartilhadas. Objetivo Tornar o site GP News o site com o mais de 10 milhões de visualizações de notícias relacionadas ao gerenciamento de projetos do Brasil, compartilhando informações entre os estudos acadêmicos, empresas interessadas e o público em geral, em um prazo de 24 meses, com a captação de recursos via publicidades, eventos e oportunidades de trabalho. Requisitos O site deve exigir registro do usuário para visualizar as informações. O sigilo dos usuários e das informações de pesquisas deve ser garantida pelo site. Poderão ser compartilhadas apenas as informações devidamente autorizadas. As pesquisas devem ser atualizadas anualmente. A agenda de eventos deve ser atualizada mensalmente. As oportunidades de emprego devem ser atualizadas semanalmente. TAP – Termo de Abertura do Projeto
  5. 5. Designações O Sr. Gilcimar de Deus, será o gerente deste projeto, tendo autoridade para utilizar os recursos financeiros e humanos da empresa, conforme limitação do orçamento do projeto e fluxo de caixa da empresa. Está autorizado a recrutar pessoal de outras áreas da empresa e tem autonomia plena para montar sua equipe de trabalho dentro dos parâmetros orçamentário do projeto, de negociar com os stakeholders além de total flexibilidade de horário. Ele também terá total autonomia para captar novos recursos financeiros e autorizar ou não despesas extas aquelas já desembolsadas pelo Ministério da Tecnologia e Desenvolvimento. Lista de Milestones Jan/2016 – Inicio da construção do Site Jan/2017 – Lançamento do Site Fev/2017 – Divulgação do Resultado da Pesquisa de Satisfação Orçamento O orçamento disponível para a realização do projeto é de R$ 300,000.00 (trezentos mil reais) já aprovados pelo Ministério da Tecnologia e Desenvolvimento Riscos Academias não apoiarem o projeto na divulgação de seus estudos e pesquisas Empresas não apoiarem o projeto na divulgação de seus dados Agência de publicidades e eventos não se interessarem na divulgação ou aquisição de eventos relacionados ao tema O Ministério da Tecnologia e Desenvolvimento cancelar o projeto devido a atual crise econômica ou qualquer outro fator externo ao projeto Data, Assinatura do Sponsor Goiânia, 12 de julho de 2015 Ministério da Tecnologia e Desenvolvimento TAP – Termo de Abertura do Projeto
  6. 6. ID Stakeholders Organização/cargo/ posição no projeto Contato Descrição do requisito Prazo de entrega esperado Pode r Influ ênci a SH01 Marcos Almeida Gerente de Projeto de empresa pública 61 3457.9876 Visualização de Pesquisas e comparativos 24 meses Alto Alta SH02 Maria Cantagalo Gerente de Projeto de empresa privada 62 5659.7648 Visualização de Pesquisas e comparativos 24 meses Alto Alta SH03 Flávio Candido Professor Acadêmico 62 8765.9878 Acesso a informações de boas práticas de empresas 24 meses Baixo Baixa SH04 Monica Pacheco Aluna Universitária 62 9234.7648 Estudo dirigido em GP 24 meses Baixo Baixa SH05 Cláudio Campana Pesquisador Acadêmico 62 9324.4362 Acesso a informações de boas práticas de empresas 24 meses Baixo Alta SH06 Roberto Carlos Gerente de Projetos filiado ao PMI 62 93421.7653 Contribuir com pesquisas e monitoramento dos filiados no site 24 meses Alto Alta SH07 Marta Andrade Gerente de Marketing e do Mercado Publicitário 62 9125.8430 Espaço para publicidade dirigida e ações de marketing 24 meses Alto Alta SH08 Paulo Fonseca Gerente de Eventos 62 9476.9933 Oportunidade para criação de eventos de GP 24 meses Baixo Baixa SH09 Gilcimar de Deus Líder Técnico do Projeto 62 8101.0391 Tecnologia com suporte a nuvem 24 meses Alto Alta SH10 Alexandre Líder de Infraestrutura 62 8125.7077 Tecnologia escalável 24 meses Médio Média SH11 Lindelma Líder Contábil e Marketing 62 9954.6101 Estudo e análise estatística das informações de marketing 24 meses Médio Média SH12 Iala Líder de Vendas 62 9430.8014 Visualizar tendências e oportunidades de negócio 24 meses Médio Média SH13 Paulo Líder de Pesquisas 37 9902.2735 Visualizar oportunidades de melhorias para o site 24 meses Médio Média SH14 João Campos Usuário interessado 62 9008.9823 Organização e obtenção de informações rápidas 24 meses Baixo Média SH15 Ministro Aldo Ministro do MCTI do Governo 61 3450.8733 Apoio e divulgação à comunidade de GP 24 meses Alta Alta ISH – Identificação dos Stakeholders
  7. 7. DE – Declaração do Escopo V 1.0 Escopo do Produto GP News é uma plataforma colaborativa que permitirá unir as informações de pesquisa das universidades e as empresas de mercado de trabalho, resultando em aproveitamento e complementação de conteúdo e troca de informações entre os interessados em resultados de pesquisas publicadas diretamente no site. Escopo do Projeto Parte desde o estudo de parceiros e mercado, levantamento de requisitos, criação de modelos (protótipos) para validação de layout e usabilidade, construção, implantação e evento de lançamento com pesquisa de satisfação após o lançamento do site. Escopo Não Incluído no Projeto Criação de uma plataforma de análise de dados de BI ou Big Data. Contratação de corpo editorial para inserir informações no site Criação de elementos de mensageria instantânea entre os participantes do site Premissas - As empresas irão participar dos projetos contribuindo com o acervo; - Equipe técnica disponível no mercado local - Equipe de especialista em TI disponível da empresa - Manter a confidencialidade dos usuários - Ter interesse do publico – Mercado publicitário - Contar com mais de 1 milhão de acessos por mês Restrições - Orçamento limitado e R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) - Exclusividade da equipe técnica para o projeto; - Informações técnicas devem ser protegidas por chave de segurança -Artigos/dados publicados somente com direitos autorais; DE – Declaração do Escopo
  8. 8. Declaração de Requisitos do Produto ID Stakeholders Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega OK RPD01 Empresas Pesquisas de Mercado Negócio Alta Relatório/Estudo e gráficos RPD02 Comunidade Acadêmica Bibliografia Negócio Alta Lista de referencia dos assuntos case de sucesso RPD03 PMI/Especialistas Publicações Negócio Alta Relatório de acesso e visita no site RPD04 Anunciantes Espaços Publicitários Projeto Alta Relatório de Acessos/ Audiênia RPD05 Equipe Novas Tecnologias Projeto Média Site responsivo (celular, tablet e desktop) RPD06 Usuários Usabilidade Projeto Alta Site com navegabilidade fácil e simples para o usuário
  9. 9. Declaração de Requisitos do Projeto ID Stakeholders Requisito Detalhado Classificação Prioridad e Entrega OK RPJ01 Empresas Formalizar a pesquisa sobre as principais necessidades das empresas que trabalham na área Negócio Alta Pesquisa das necessidades das empresas do ramo de projetos e plano de ação para adicionar ao projeto RPJ02 Comunidade Acadêmica Realizar o levantamento das informações que a comunidade acadêmica precisa juntamente com bibliografias relacionadas Negócio Média Lista de necessidades da comunidade acadêmica e plano de ações para incorporação no projeto RPJ03 PMI/Especialistas Liberar espaço virtual para publicações e divulgação de temas de interesse do stakeholder Negócio Média Área no portal para publicações RPJ04 Anunciantes Pesquisar os possíveis clientes que podem tornar-se anunciantes no site Projeto Alta Lista de possíveis clientes RPJ05 Equipe Qualificar a equipe do projeto para desenvolver as tarefas em site responsivo Projeto Alta Treinamento interno e externo RPJ06 Usuários Fornecer portal com usabilidade aos seus usuários Projeto Alta Site com informações úteis e fáceis de encontrar pelo o usuário
  10. 10. WBS – Work Breakdown Structure
  11. 11. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK 1.1 TAP Termo de Abertura do Projeto que designa o GP e autoriza a iniciar o projeto Termo de Abertura do Projeto TAP assinado pelo patrocinador e diretoria TAP assinado pelo patrocinador e diretoria 1.2 PGP Plano de Gerenciamento do Projeto que mostra qual a estratégia para gerenciar o projeto Plano de Gerenciamento do Projeto PGP assinado pelo GP PGP assinado pelo GP 1.3 Relatório de Desempenho Relatórios mensais que mostram a evolução do projeto Relatórios mensais que mostram a evolução do projeto Relatório mensal assinado pelo GP Relatório mensal assinado pelo GP 1.4 Análise de Tendências Análise mensal de tendência de evolução e conclusão do projeto Análise mensal de tendência de conclusão do projeto Relatório mensal assinado pelo GP Relatório mensal assinado pelo GP 1.5 Termo de Aceitação Termo de entrega do produto ao cliente e arquivamento de lições aprendidas Termo de entrega do produto ao cliente e Lições aprendidas Termo de aceite assinado do patrocinador e diretoria Termo de aceite assinado do patrocinador e diretoria D-WBS Dicionário WBS Fase: GPEntrega: Projeto Concluído
  12. 12. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK 2.1 Concorrentes Pesquisa mercadológica para identificar os principais concorrentes e seus pontos fortes e fracos Mapa de risco com pontos fortes e fracos dos concorrentes Relatório de pesquisa com assinatura da diretoria Assinatura da diretoria 2.2 Parceiros Detalhamento das necessidades para modelar o portal para atender os anseios e as expectativas dos stakeholders Relatório com GAPs Mapa de oportunidade s validado pela diretoria Assinatura da diretoria 2.3 Academias Detalhamento das necessidades para modelar o portal criando acesso e critério para a publicação de obras no acervos de pesquisas cedidos pelas academias Material de pesquisas relacionados para publicação no portal Material com as autorias autorizadas pelas academias Assinatura da diretoria 2.4 Agências de Publicidade Detalhamento das necessidades do mercado com foco nas Agencias de Publicidade Lista de Necessidades das Agencias de Publicidade para atender as demandas do mercado em divulgação Lista Assinada pela Diretoria de Publicidade Assinatura da diretoria de publicidade 2.5 Benchmarketing Mapear as melhores praticas do mercado, por meio de pospecção e por pesquisas Visitação e reuniões para validação de outras experiências relevantes Pesquisa homologada e registradas Assinatura da diretoria 2.6 Viabilidade de mercado Estudo detalhado Modelo Swot Relatório Briefing Relatório assinado Assinatura da diretoria D-WBS Dicionário WBS Fase: Estudo Entrega: Diagnóstico do mercado
  13. 13. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK 3.1 Listas de requisitos Levantamento das informações para o desenvolvimento do protótipo Lista de requisitos Declaração dos requisitos assinada Assinatura da diretoria 3.2 Prototipagem Detalhamento da metodologia de sistema digital Relatório de detalhamento técnico Documento assinado Assinatura da diretoria 3.3 Validação do Protótipo Lançamento do protótipo do portal para a diretoria executiva Teste de acesso, rapidez e contagem de cliques Validação e autorização da diretoria para o lançamento Assinatura da diretoria 3.4 Orçamento Elaboração de todas as lista de aquisições , assinaturas e outras para o lançamento do Portal Plano orçamentário para os primeiro ano do portal Assinatura do plano orçamentário s Assinatura da diretoria 3.5 Layout Final Definição final do layout e plataforma do portal produto Relatório de briefing assinado e carimbado Assinatura da diretoria D-WBS Dicionário WBS Fase:Briefing Entrega: Design Basico
  14. 14. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK 4.1 Definição da Tecnologia Escolha da Tecnologia mais apropriada que será utilizada no projeto Listas todos os equipamentos e processos e instrumentos associados Termo de definição assinado Assinatura da diretoria 4.2 Construção Detalhamento da construção efetiva do portal, com as definições de paginas, links entre outros Relatório de detalhamento técnico Documento assinado Assinatura da diretoria 4.3 Infraestrutura Aquisições e/ou locação de hardwares e instalação Infraestrutura instalada, testada e funcionando Validação e autorização da diretoria para o lançamento Assinatura da diretoria 4.4 Implantação Colocar o portal em funcionamento no inicio dos testes Liberação do portal para acesso da equipe Assinatura dos especialista Assinatura da diretoria D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Portal GPNews
  15. 15. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DO VALIDAÇÃO OK 5.1 Usabilidade Estudo e ensaios da ferramenta empregada para o acesso dos usuários do portal Lista do numero de acessos/usuário Relatório de acessos validados e assinados Assinatura da diretoria 5.2 Carga Detalhamento do tempo de resposta do provedor Relatório de detalhamento técnico Documento assinado Assinatura da diretoria 5.3 Desempenho Analise de retorno de acessos simultâneos Relatório de desempenho Validação e assinatura do teste de desempenho de respostas Assinatura da diretoria 5.4 Calor Colocar o portal em funcionamento no inicio dos testes para verificar se o software esta devidamente instalado na plataforma Teste e volume e calor Recuperação e restauração validade Assinatura da diretoria D-WBS Dicionário WBS Fase:Teste Entrega: Portal GPNews
  16. 16. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK 6.1 Campanha de marketing Elaboração da estratégica de divulgação do Portal em eventos, universidades e empresas Campanha de marketing realizada 15% de retorna da companha de marketing Campanha realiza em 90% do objetivo 6.2 Go Live Lançamento do portal com acompanhamento da equipe de monitoramento de acessos e resultados da campanha Portal lançado Portal/site respondendo Paginas abrindo em 3 segundos 6.3 Pesquisa de satisfação Pesquisa para demostrar a aceitação do portal no mercado visando melhorias para novas campanhas Relatório de desempenho/pesquisa Resultado compilado da pesquisa Pesquisa realizadas em 90% da meta D-WBS Dicionário WBS Fase: Lançamento Entrega: Portal GPNews - lançado
  17. 17. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK 1 Concorrentes Mapear os principais concorrentes e seus pontos fortes e fracos Mapa de risco com pontos fortes e fracos Documento Assinado 1.1 Empresas Detalhamento das necessidades para modelar o portal para atender os anseios Relatório com GAPs Mapa de oportunidades validado 1.2 Academias Detalhamento das necessidades para modelar o portal para atender os anseios Relatório com GAPs Mapa de oportunidades validado 1.3 Benchmarket ing Mapear as melhores praticas do mercado Relatorio Pesquisa homologada 1.4 Viabilidade de mercado Estudo detalhado Modelo Swot Relatório Briefing Relatorio assinado e carimbado LVQ - Lista de Verificação da Qualidade
  18. 18. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK 1 Concorrentes Mapear os principais concorrentes e seus pontos fortes e fracos Mapa de risco com pontos fortes e fracos Mapa de oportunidades e plano de Risco. apresentação através da Metodologia SIPOC / DMAIC 1.1 Empresas Detalhamento das necessidades para modelar o portal para atender os anseios Relatório com GAPs Mapa de oportunidades e plano de Risco. apresentação através da Metodologia SIPOC / DMAIC 1.2 Academias Detalhamento das necessidades para modelar o portal para atender os anseios Relatório com GAPs Mapa de oportunidades e plano de Risco. apresentação através da Metodologia SIPOC / DMAIC 1.3 Benchmarking Mapear as melhores praticas do mercado Relatório Pesquisa homologada, apresentação através da Metodologia SIPOC / DMAIC 1.4 Viabilidade de mercado Estudo detalhado Modelo SWOT Relatório Briefing Mapa de oportunidades e plano de Risco. Apresentação através da Metodologia SIPOC, validado por Controles Internos e Consultoria Externa LVQ - Lista de Verificação da Qualidade
  19. 19. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK 3 Definição da Tecnologia Escolha da Tecnologia mais apropriada que será utilizada no projeto Listas todos os equipamentos e processos e instrumentos associados Relatório de verificação de Software e Equipamentos homologados e com contrato de confidencialidade. 3.1 construção Detalhamento da construção efetiva do portal, com as definições de paginas, links entre outros Relatório de detalhamento técnico Mapa de oportunidades e plano de Risco. apresentação através da Metodologia SIPOC / DMAIC 3.2 infraestrutura Aquisições e/ou locação de hardwares e instalação Infraestrutura instalada, testada e funcionando Relatório de verificação de Software Equipamentos homologados e com contrato de confidencialidade. 3.3 implantação Colocar o portal em funcionamento no inicio dos testes Liberação do portal para acesso da equipe Contratação de empresa especializada em RISK, para avaliar e fornecer laudo de segurança LVQ - Lista de Verificação da Qualidade
  20. 20. Entrega Terminada Controle Escopo Verifica entrega Validar Entrega Solicitar mudança Controlar Aquisição Controlar Risco Controlar Eng. Stakeholders Controlar Comunicação Controlar Cronograma Controlar Custo Entrega Aceita Encerrar Projeto ou Fase Encerrar Aquisições Mudança não aprovada Mudança aprovada Replanejamento do PGP Lições Apreendidas CIM - Controle Integrado de Mudanças Solicitação de Mudança

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