Gerenciamento de Aquisições em Projetos     MBA em Gerenciamento de Projetos                 GP-18               Goiânia/G...
Projeto
• Empresa: ECOTÊXTIL• Ramo: têxtil• Objetivos:     implantar   turnos   diferenciados   de  trabalho na empresa, a fim de ...
1.1.GP            1.2.ADM          1.3.PRODUÇÃO        1.4.ENCERRAMENTO                                                   ...
Capacidade – o departamento de RH da Empresa Ecotêxtil não possui integrantes suficientespara conduzir todos os pacotes do...
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PACOTE DE TRABALHO: COFFEE BREAK (1.4.2.1.)    Buffet especializado em servir coffees corporativos para 20 pessoas, com ca...
AVANÇO FÍSICO:                 Entregas              P      Q        C     P*Q*CAprovação da qualidade                 40 ...
Momento da resposta ao          Evento de risco                        Resposta ao risco                                  ...
Capacidade de fornecimento (suporte da empresa em atender asolicitação);Referências de mercado;Certificado de qualidade;Em...
Disponibilização de estrutura para manter o alimento quente;Disponibilização de degustação;Cardápio diversificado de alime...
F1               F2              F3                    CRITÉRIOS                   PESO                                   ...
• Os gestores decidiram pela divulgação dos critérios  classificatórios no processo de contratação de empresa para  realiz...
RFP (Request for Proposal)A empresa possui o escopo definido, seguindo detalhado nadeclaração de trabalho.Será enviado a d...
A empresa enviará e-mail de divulgação do processo deseleção para a prestação de serviços para osfornecedores já cadastrad...
• O contrato realizado entre as partes será Formal,  pois se baseará em forma de CARTA-CONTRATO,  dada a simplicidade e ra...
• A espécie do contrato firmado é de prestação de  serviços, visto que consiste na contratação da  empresa para realização...
• Como contratantes do serviço, optamos pelo Preço  Global - PG, devido à transferência do risco para o  contratado, onde ...
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Karine Cristiane Ferreira, Karoline Otaviano Alexandre de Souza, Lays Dal Santo Francisco, Marcilon David de Moraes, Rogério Alves Gomes

  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok; mínimo 7 critérios;
    Mapa das Aquisições: ok; mínimo 5 pacotes de trabalho buy;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se detalhar melhor outros itens além das quantidades (prazo, local de entrega, etc);
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: não contemplado claramente;
    Relatórios: não contemplado claramente;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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Goiania - gp18 - g.aquisições - proj.chronos

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Gerenciamento de Projetos GP-18 Goiânia/GO COMPONENTES: Karine Cristiane Ferreira Karoline Otaviano Alexandre de Souza Lays Dal Santo Francisco Marcilon David de Moraes Rogério Alves Gomes
  2. 2. Projeto
  3. 3. • Empresa: ECOTÊXTIL• Ramo: têxtil• Objetivos: implantar turnos diferenciados de trabalho na empresa, a fim de contribuir para um trânsito mais ameno e minimizar o nível de stress dos colaboradores.
  4. 4. 1.1.GP 1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO 1.4.ENCERRAMENTO 1.4.1.Lições1.1.1.Escopo 1.2.1.Mapeamento 1.3.1.Mapeamento aprendidas1.1.2.Custo 1.2.2.Grupos 1.3.2.Grupos 1.4.2.Reunião final 1.4.2.1.Coffee1.1.3.Tempo 1.2.3.Escala 1.3.3.Escala Break1.1.4.Qualidade 1.4.3.Termo de aceite1.1.5.Aquisições 14.4.Contratos
  5. 5. Capacidade – o departamento de RH da Empresa Ecotêxtil não possui integrantes suficientespara conduzir todos os pacotes do projeto.Necessidade de fornecimento especializado – especialistas a lidarem com pessoas ecoletarem dados para estatísticas.Prazo – Projeto a ser implantado a curto prazoCore business - a empresa não atua no ramo de consultoria de RH.Problemas legais – Pacotes de trabalho relacionados à RH devem ser levados em consideraçãodireitos trabalhistas.Existência de fornecedores confiáveis – fornecedores já cadastrados no vendor list daempresa por prestação de serviço anteriores.
  6. 6. 1.1.GP 1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO 1.4.ENCERRAMENTO 1.4.1.Lições1.1.1.Escopo 1.2.1.Mapeamento 1.3.1.Mapeamento aprendidas1.1.2.Custo 1.2.2.Grupos 1.3.2.Grupos 1.4.2.Reunião final 1.4.2.1.Coffee1.1.3.Tempo Break 1.2.3.Escala 1.3.3.Escala1.1.4.Qualidade 1.4.3.Termo de aceite1.1.5.Aquisições 14.4.Contratos Buy Make
  7. 7. 1.1.GP 1.2.ADM 1.3.PRODUÇÃO 1.4.ENCERRAMENTO 1.4.1.Lições1.1.1.Escopo 1.2.1.Mapeamento 1.3.1.Mapeamento aprendidas1.1.2.Custo 1.2.2.Grupos 1.3.2.Grupos 1.4.2.Reunião final 1.4.2.1.Coffee1.1.3.Tempo 1.2.3.Escala 1.3.3.Escala Break1.1.4.Qualidade 1.4.3.Termo de aceite1.1.5.Aquisições 14.4.Contratos 1.1.5.1.Fornecedor 1.1.5.2.Contrato 1.1.5.3. Monitoramento E Controle Buy Make
  8. 8. PACOTE DE TRABALHO: COFFEE BREAK (1.4.2.1.) Buffet especializado em servir coffees corporativos para 20 pessoas, com cardápioespecializado em quitandas e sucos naturais, garçons uniformizados e treinados. O buffet deve ser servido com antecedência mínima de 20 minutos em local e data previamenteacordados. Quantidades especificadas conforme exposto: - 1 cento de salgados folheados (frango, queijo, presunto) em igual proporção; - 1 cento de salgados assados (esfirra, empada, quiche) em igual proporção; - 30 mini sanduíches frios (alface, tomate, patê de frango/ricota e queijo) em igualproporção; - Sucos de frutas de 3 qualidades (sem açúcar) - Café adoçado e sem adoçar - Açúcar - Adoçante - Refrigerantes (3 qualidades)
  9. 9. AVANÇO FÍSICO: Entregas P Q C P*Q*CAprovação da qualidade 40 1 100% 40%Entrega dos alimentos solicitados 30 1 100% 30%Equipe técnica 10 1 25% 2,5%Cumprimento do prazo 10 1 75% 7,5%Maitre para acompanhamento do coffee 10 1 25% 2,5% TOTAL 82,50%
  10. 10. Momento da resposta ao Evento de risco Resposta ao risco risco* Garantir em contrato os recursos que ESPA empresa não cumprir o prazo serão alocados no projeto para garantir CONTespecificado. a entrega na data. ADM Avaliar as escolhas de fornecedores e ESPA empresa não cumprir com os selecionar o de maior idoneidade. PQrequisitos acordados no Avaliar histórico de serviços SELcontrato. executados. PLANA empresa não entregar o Analisar clausulas contratuais e ESPproduto/serviço solicitado declaração de trabalho. CONTEmpresa com suporte técnico e PQ Visita aos fornecedoresespecializado SEL * ESP: Especificações CONT: Contrato ADM: Administração contrato PQ: Pré qualificação SEL: Seleção
  11. 11. Capacidade de fornecimento (suporte da empresa em atender asolicitação);Referências de mercado;Certificado de qualidade;Empresa atuante no segmento corporativo;Empresas com práticas sustentáveis.
  12. 12. Disponibilização de estrutura para manter o alimento quente;Disponibilização de degustação;Cardápio diversificado de alimentos e bebidas;Utensílios de cristal e prata;Forros de mesa das cores da empresa.
  13. 13. F1 F2 F3 CRITÉRIOS PESO MA MP MA MP MA MPDisponibilização de estrutura para manter o 4 9 36 8,2 32,8 9,3 37,2alimento quenteDisponibilização de degustação 3 9,5 28,5 8,9 26,7 9,8 29,4Cardápio diversificado de alimentos e bebidas 5 8,9 44,5 6,8 34 6,1 30,5Utensílios de cristal e prata 2 7 14 4 8 6 12Forros de mesa das cores da empresa 1 10 10 2 2 6 6 133 103,5 115,1
  14. 14. • Os gestores decidiram pela divulgação dos critérios classificatórios no processo de contratação de empresa para realização do coffee break do Projeto Chronos, devido sua simplicidade e visando abreviar a contratação.
  15. 15. RFP (Request for Proposal)A empresa possui o escopo definido, seguindo detalhado nadeclaração de trabalho.Será enviado a declaração de trabalho, guia de referência,modelo de contrato, critérios classificatórios e eliminatórios.
  16. 16. A empresa enviará e-mail de divulgação do processo deseleção para a prestação de serviços para osfornecedores já cadastrados no vendor-list, nãonecessitando assim, de divulgações amplas a todo omercado.
  17. 17. • O contrato realizado entre as partes será Formal, pois se baseará em forma de CARTA-CONTRATO, dada a simplicidade e rapidez do processo e por constar todas as exigências para a realização do coffee break.
  18. 18. • A espécie do contrato firmado é de prestação de serviços, visto que consiste na contratação da empresa para realização do cofee break.
  19. 19. • Como contratantes do serviço, optamos pelo Preço Global - PG, devido à transferência do risco para o contratado, onde o mesmo deve se responsabilizar integralmente pela prestação do serviço com fornecimento dos alimentos, enquanto durar o evento.

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