Trabalho de Gerenciamento de Aquisições         Professor Marco Coghi                Maio-2012
ALUNOS:                 • Eduardo Gonçalves de Oliveira                 • Farley Ribeiro                 • Leandro Scorsi ...
OBJETIVO DO TRABALHOO presente trabalho tem como objetivo fixar os conceitos vivenciados em sala deaula através de uma abo...
A EMPRESAA FB Engenharia é uma empresa de Engenharia Civil especializada em Obras deArte Especial com 10 anos de experiênc...
WBS
WBS                                                                            1.4     1.1                 1.2 Gestão de  ...
CRITÉRIOS MAKE or BUY                                                Quantidade                             Capacidade da ...
CRITÉRIOS MAKE or BUY
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CRITÉRIOS MAKE or BUY           Após validação de cada pacote de trabalho de forma           individual obtemos a proporçã...
MAPA DE AQUISIÇÃOPara a montagem do mapa de aquisição definimos os orçamentos e prazos de todos ospacotes separados como a...
MAPA DE AQUISIÇÃO              R$ 10,000.00                             Distribuição de Compras          R$ 12,000.00     ...
MAPA DE AQUISIÇÃO                        Distribuição dos Prazos Médios140         120120100                    90 80 60 4...
WBS REVISADA                                                                            1.4     1.1                 1.2 Ge...
REGISTRO DE RISCOSFalar como foi a montagem em sala de aula e os resultados verificados ...
REGISTRO DE RISCOSLevantamos os riscos de maior probabilidade de ocorrência. Após esta fase tentamosidentificar em qual fa...
DECLARAÇÃO DE TRABALHOComo forma de proporcionar maior clareza aos fornecedores em potencial, elaboramos umadeclaração de ...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO                               DECLARAÇÃO DE TRABALHOPACOTE DE TRABALHO: 1.3.1 - Projeto Básico1. Es...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO5. Treinamentos    1. Não será disponibilizado6. Manutenção    1. Não se aplica (caso seja em relaçã...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO10. Quantidade (Q)     1. Desenhos – 1     2. Memorial de Cálculo – 1     3. Memorial Descritivo – 1...
PROCESSO                          Eliminatórios                     * Estrutura retirada da apostila.                     ...
CRITÉRIOS UTILIZADOS
CRITÉRIOS UTILIZADOS
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATO
FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTOFISCALIZAÇÃO1. Todos os serviços serão fiscalizados e auditados, visando um desenvolvimento  ...
FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO4. Toda a documentação fornecida para pelas contratadas será fiscalizada e deverá ser   atual...
ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESÍNDICE PGA1. Análise Make or Buy;2. Mapa de Aquisições;3. Revisão WBS;4. Registro de R...
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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se observar com atenção a construção da WBS, sugere-se que exista no mínimo 2 pacotes de trabalho em cada fase/sub-fase;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok, mesma consideração da WBS;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar à qual PT os riscos identificados estão relacionados;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: item não contemplado claramente no trabalho;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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  1. 1. Trabalho de Gerenciamento de Aquisições Professor Marco Coghi Maio-2012
  2. 2. ALUNOS: • Eduardo Gonçalves de Oliveira • Farley Ribeiro • Leandro Scorsi • Rafael Borges • Rafael MundimGerenciamento de Aquisições Goiânia – GO GP-17 em Projetos
  3. 3. OBJETIVO DO TRABALHOO presente trabalho tem como objetivo fixar os conceitos vivenciados em sala deaula através de uma abordagem prática.Desta forma formulamos um estudo de caso através de uma empresa fictícia ondepercorremos todos os processos da disciplina de Gerenciamento de Aquisições emProjeto.O resultado final foi um plano de gestão de aquisições elaborado de forma prática econforme o meio de atuação da maioria do grupo.
  4. 4. A EMPRESAA FB Engenharia é uma empresa de Engenharia Civil especializada em Obras deArte Especial com 10 anos de experiência no mercado. Com seu corpo técnicoaltamente especializado a FB Engenharia desenvolve seus projetos utilizando asmelhores práticas de Gestão de Projetos.O Projeto objeto de estudo é a construção de uma ponte na BR-153 trecho urbanocompreendido entre as cidades de Goiânia e Hidrolândia. A este projeto demos onome de PontePoint.
  5. 5. WBS
  6. 6. WBS 1.4 1.1 1.2 Gestão de 1.6 1.3 Projeto Gerenciamento 1.5 ExecuçãoGerenciamento Pessoas Encerramento de Aquisições 1.1.1 Escopo 1.5.1 Infra-Estrutura 1.4.1 Seleção de • 1.1.1.1 Elaboração 1.2.1 Seleção 1.3.1 Projeto Básico Fornecedores • 1.5.1.1 Fundação • 1.1.1.2 Aceite • 1.5.1.2 Terraplanagem 1.1.2 Cronograma 1.3.2 Projeto 1.4.2 Contratação 1.2.2 Contratação Executivo • 1.1.2.1 Nivelamento de 1.5.2 Mesoestrutura Recursos 1.4.3 Avaliação de 1.2.3 Treinamento 1.3.3 Orçamento Fornecedores 1.1.3 Risco 1.5.3 • 1.1.3.1 Superestrutura Identificação e • 1.5.3.1 Classificação 1.3.4 Cronograma Pavimentação • 1.5.3.2 Sinalização 1.1.4 Acompanhamento e Controle*Os pacotes em vermelho foram selecionados como BUY, os demais MAKE.
  7. 7. CRITÉRIOS MAKE or BUY Quantidade Capacidade da * Estrutura retirada da apostila. Equipe Qualidade Fornecimento Com base nos critérios elencados ao Especializado lado validamos cada pacote de Necessidade de Absorção de trabalho de forma a decidir quais Critérios MAKE or Buy Tecnologia seriam executados pela FB Custo Engenharia e quais seriam tercerizados e/ou adquiridos no Restrições Prazo mercado. Fornecedores SubContratação Confiáveis Core Business Compartilhamento de Riscos Legais Problemas Segurança da Informação
  8. 8. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  9. 9. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  10. 10. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  11. 11. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  12. 12. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  13. 13. CRITÉRIOS MAKE or BUY
  14. 14. CRITÉRIOS MAKE or BUY Após validação de cada pacote de trabalho de forma individual obtemos a proporção ao lado entre adquirir e executar. Alguns critérios são extremamente importantes para o sucesso do projeto, ou seja itens pelos quais constatamos a inexperiência ou alto grau de risco para executar deverão ser terceirizados de forma a diminuir o risco. Nosso projeto apresenta um percentual aproximado de 25% de terceirização em relação a quantidade de pacotes de trabalho. Um pouco mais a frente podemos verificar a distribuição em termos de orçamento destes pacotes.
  15. 15. MAPA DE AQUISIÇÃOPara a montagem do mapa de aquisição definimos os orçamentos e prazos de todos ospacotes separados como adquirir. Estes são insumos importantes para balizar comoproceder com a aquisição e quais resultados devemos gerar.Pelos gráficos exibidos nos próximos slides verificamos que um único pacote de trabalhorepresenta aproximadamente 70% do orçamento dos itens adquiridos.
  16. 16. MAPA DE AQUISIÇÃO R$ 10,000.00 Distribuição de Compras R$ 12,000.00 R$ 8,000.00 R$ 25,000.00 R$ 280,000.00 Fundações Pavimentação R$ 540,000.00 Projeto Básico Projeto Executivo Seleção de Pessoas Treinamento
  17. 17. MAPA DE AQUISIÇÃO Distribuição dos Prazos Médios140 120120100 90 80 60 40 30 30 30 20 20 0 Fundações Pavimentação Projeto Básico Projeto Executivo Seleção de Pessoas Treinamento
  18. 18. WBS REVISADA 1.4 1.1 1.2 Gestão de 1.6 1.3 Projeto Gerenciamento 1.5 ExecuçãoGerenciamento Pessoas Encerramento de Aquisições 1.1.1 Escopo 1.5.1 Infra-Estrutura 1.4.1 Seleção de • 1.1.1.1 Elaboração 1.2.1 Seleção 1.3.1 Projeto Básico Fornecedores • 1.5.1.1 Fundação • 1.1.1.2 Aceite • 1.5.1.2 Terraplanagem 1.3.2 Projeto 1.4.2 Contratos 1.1.2 Cronograma 1.2.2 Contratação Executivo • 1.4.2.1 • 1.1.2.1 Planejamento do Nivelamento de Contrato 1.5.2 Mesoestrutura Recursos • 1.4.2.2 1.2.3 Treinamento 1.3.3 Orçamento Administração do 1.1.3 Risco Contrato 1.5.3 • 1.1.3.1 • 1.4.2.3 Superestrutura Identificação e Encerramento do • 1.5.3.1 Classificação 1.3.4 Cronograma Contrato Pavimentação • 1.5.3.2 Sinalização 1.1.4 Acompanhamento e 1.4.3 Avaliação de Controle Fornecedores*Os pacotes em VERMELHO foram selecionados como BUY, os demais MAKE.**Os pacotes em AZUL foram adicionados após a revisão da WBS.
  19. 19. REGISTRO DE RISCOSFalar como foi a montagem em sala de aula e os resultados verificados ...
  20. 20. REGISTRO DE RISCOSLevantamos os riscos de maior probabilidade de ocorrência. Após esta fase tentamosidentificar em qual fase seria mais provável conforme gráfico acima. Estes itens nos orienta aplanejar agir um pouco mais nas fases de planejamento e especificação conformeestratégias elencadas para cada risco.
  21. 21. DECLARAÇÃO DE TRABALHOComo forma de proporcionar maior clareza aos fornecedores em potencial, elaboramos umadeclaração de trabalho de forma a detalhar:- Especificações Necessárias;- Qualidade Esperada;- Prazos;- Suporte a ser ofertado;- Garantias;- Treinamentos;- Local de Entrega e seus pesos;- Critérios de Medição;- Avanço Físico;
  22. 22. DECLARAÇÃO DE TRABALHO DECLARAÇÃO DE TRABALHOPACOTE DE TRABALHO: 1.3.1 - Projeto Básico1. Especificação Funcional 1. Elaboração de Projeto de Ponte, obedecendo todas as regras DNIT;2. Qualidade 1. A Contratada deverá apresentar Atestado de Capacidade Técnica compatível com os serviços a serem executados; 2. Seguir regras ABNT;3. Prazos 1. 60 dias;4. Suporte 1. Suporte total do departamento de Engenharia, contando com um engenheiro à disposição full-time;
  23. 23. DECLARAÇÃO DE TRABALHO5. Treinamentos 1. Não será disponibilizado6. Manutenção 1. Não se aplica (caso seja em relação a alteração no projeto, terá que prestar todo apoio)7. Garantia 1. Garantir 100% do Projeto, no aspecto técnico, se responsabilizando por falhas em cálculos8. Local de Entrega 1. Na Superintendência de Obras de Engenharia da FB Engenharia9. Peso das entregas do contrato (P) 1. Desenhos – 50% 2. Memorial de Cálculos – 30% 3. Memorial Descritivo – 20%
  24. 24. DECLARAÇÃO DE TRABALHO10. Quantidade (Q) 1. Desenhos – 1 2. Memorial de Cálculo – 1 3. Memorial Descritivo – 111. Critérios de Medição (C) 1. 20% de Mobilização; 2. 50% após submissão para validação; 3. 100% após a aprovação final;12. Avanço Físico AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO = (Peso) X (Quant) X (Critério) ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO 1 Desenho 50% 1 0/100 2 Memorial de Cálculo 30% 1 0/100 3 Memorial Descritivo 20% 1 0/100
  25. 25. PROCESSO Eliminatórios * Estrutura retirada da apostila. (Habilitação) Critérios de Avaliação Para realização da contratação Classificatórios realizamos alguns passos (Julgamento) Vantagens conforme mostra a figura ao Divulgar aos lado. Nos próximos slides Convidados tentamos ilustrar a condução Desvantagens destes processos. A ilustração demonstra a habilitação dos Critério fornecedores, sua classificação, o sistema de Sistema de pontuação utilizado e um Peso - % Pontuação demonstrativo das formas utilizadas para divulgação. Nota
  26. 26. CRITÉRIOS UTILIZADOS
  27. 27. CRITÉRIOS UTILIZADOS
  28. 28. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
  29. 29. CONTRATO
  30. 30. CONTRATO
  31. 31. CONTRATO
  32. 32. FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTOFISCALIZAÇÃO1. Todos os serviços serão fiscalizados e auditados, visando um desenvolvimento adequado.2. Serão realizadas fiscalizações semanais “in loco” verificando:• Desenvolvimento dos serviços;• Cumprimento de cronograma;• Coleta de informações dos contratados;3. Serão realizadas vistorias não programadas referentes a Segurança e Medicina do Trabalho.
  33. 33. FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO4. Toda a documentação fornecida para pelas contratadas será fiscalizada e deverá ser atualizada mensalmente.5. A relação de funcionários será fiscalizada e deverá condizer com a GFIP.6. Todo o processo de fiscalização será realizado por representantes credenciados da FB Engenharia devidamente qualificado para cada tipo de atividade.
  34. 34. ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
  35. 35. ENCERRAMENTO DO CONTRATO
  36. 36. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESÍNDICE PGA1. Análise Make or Buy;2. Mapa de Aquisições;3. Revisão WBS;4. Registro de Riscos;5. Desenvolver Declaração de Trabalho;6. Publicidade para possíveis contratados;7. Critérios de Avaliação e Classificação;8. Vencedor;9. Contratação;10. Administrar e Controlar Contrato;11. Fiscalizar Contrato;12. Encerrar Contrato;13. Gerar Lista de Lições Aprendidas.

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