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Feira Gastronômica da Fundação João Oliveira, realizadacom objetivo de oportunizar aos Alunos do Projeto Vender aprática p...
1 - Aprendizagem dos alunos – A realização da feira faz parte do conteúdo programáti-co do Projeto Vender.2 - Necessidade ...
MAPA DE AQUISIÇÕESCONCORRÊNCIA   ITEM A SER CONTRATADO       REF. WBS             VENDOR LIST             ORÇAMENTO       ...
CONCORRÊNCIA    ITEM A SER CONTRATADO            REF. WBS             VENDOR LIST           ORÇAMENTO           PRAZO     ...
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Titulo: Gastrofeira FJO
Alunos:LÍDIO JOSÉ DE JESUS,HELIANA VIEIRA,André Belém Parreira,
Cidade: Goiânia
Disciplina: Aquisições
Turma: GP19
Data:24-08-2012
Hora:13:11
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  1. 1. A Fundação João Oliveira e o Projeto Venderforam criados e se orientam pela filosofia de vidado idealizador da entidade, Sr. João Oliveira, queacreditava que o segredo do sucesso é a arte dacomunicação; saber “vender” seu produto, ser-viço, suas ideias, ter um projeto de vida e acredi-tar em si mesmo, são ferramentas para o aprimo-ramento pessoal e profissional, tornando a pessoaautônoma, capaz de sonhar, realizar os seussonhos sem perder o contato com a realidade.
  2. 2. Feira Gastronômica da Fundação João Oliveira, realizadacom objetivo de oportunizar aos Alunos do Projeto Vender aprática para o desenvolvimento de competências que possi-bilitem a qualificação profissional, estimular o senso de em-preendedorismo, executar atividades com foco em resultadose principalmente despertar para a importância das habilida-des individuais, da cooperação e trabalho em equipe.O objetivo deste trabalho é elaborar o plano de gerenciamen-to de aquisições, para o Projeto GASTROFEIRA, aplicandoos conhecimentos apreendidos nas aulas de gerenciamentode aquisições e as boas práticas utilizadas em gerenciamen-to de projetos e as lições aprendidas em projetos anterioresrealizados pela entidade.
  3. 3. 1 - Aprendizagem dos alunos – A realização da feira faz parte do conteúdo programáti-co do Projeto Vender.2 - Necessidade de recursos especializados – O Evento requer a utilização de recur-sos materiais e humanos específicos que não estão ligados as operações da entidade.3 - Core Business da entidade – A Feira é realizada exclusivamente com a finalidadede oportunizar aos alunos a prática de conteúdos trabalhados no módulo de empreende-dorismo.4 - Existência de fornecedores confiáveis – O mercado oferece grande variedade defornecedores com know How para prestar o serviço com qualidade.5 - Restrições do projeto – Atividades realizadas pelos alunos utilizandoatravés da apli-cação de conceitos trabalhados no “Projeto Vender”.6 - Capacidade da Equipe – a Equipe não é capacitada tecnicamente pararealizar o serviço.7 - Restrições de Custos – Quando for mais barato contratar do que fazer.
  4. 4. MAPA DE AQUISIÇÕESCONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY D & M Locação de Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento R$ 950,00 Equipamentos para até às 23:hs Especializado Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento 1 Locação de Som 2.1. Casa do Som Ltda R$ 780,00 até às 23:hs Especializado Messias Nogueira Lúcio R$ 600,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento até às 23:hs Especializado Elétrica Maranha R$ 800,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento até às 23:hs Especializado Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento 2 Iluminação 2.6. Eletrchoque R$ 950,00 até às 23:hs Especializado R$ 1.000,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Recursos Helefio até às 23:hs Especializados. De 01 a 10 de junho de Necessidade de Equipamento R. Soares Ltda R$ 630,00 2012 Especializado Panfletos; Cartazes e R$ 570,00 De 01 a 10 de junho de Necessidade de Recursos 3 4.1; 4.2 e 4.3 Art Cópias Gráfica Ltda 2012 Especializados. Banners Tiger Comunicação R$ 650,00 De 01 a 10 de junho de Necessidade de Recursos Visual Ltda. 2012 Especializados. R$ 400,00 Dia 30 de junho das 13:hs Restrições Custos. Kids Festas Ltda até às 23:hs Dia 30 de junho das 13:hs 4 Mesas 2.2. Requinte Locações Ltda. R$ 450,00 até às 23:hs Restrições Custos. Disk Mesas Coqueirinho R$ 420,00 Dia 30 de junho das 13:hs Restrições Custos. Ltda. até às 23:hs R$ 500,00 Dia 30 de junho das 19:hs Messias Nogueira Lucio Capacidade da Equipe até às 23:hs Dia 30 de junho das 19:hs 5 Apresentações Musicais 5.5. Catarina Atiê R$ 750,00 até às 23:hs Capacidade da Equipe Alto Relevo Eventos. R$ 600,00 Dia 30 de junho das 19:hs Capacidade da Equipe até às 23:hs
  5. 5. CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY D & M Locação de Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento R$ 950,00 Equipamentos para até às 23:hs Especializado Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento 1 Locação de Som 2.1. Casa do Som Ltda R$ 780,00 até às 23:hs Especializado Messias Nogueira Lúcio R$ 600,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento até às 23:hs Especializado Pacote de Trabalho Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Não Funcionamento adequado Equipamento similar de reserva SEL na hora da montagem do para subs tuição PQ equipamento. ESP PQ Falta de energia no dia do evento Gerador de energia ESP SEL SOM PQ Técnico reserva para Tecnico em Montagem do ESP subs tuição. Equipamento não Comparecer SEL CONT Baixa eficiência dos Exigir em contrato a eficiência ADM equipamentos mínima dos equipamentos.
  6. 6. 1 - Experiência no mercado em locação de equipamentos;2 - Regularização jurídica e fiscal3 - Apresente pelos menos 02 contatos de referência.4 - Atendimento aos requisitos descritos na Declaração de escopo.5 - Envio de proposta dentro do prazo estipulado.
  7. 7. 1 - Empresa com menor preço;2 - Possuir equipamento próprio;3 - Oferta acima do requisito;4 - Know How;5 - Profissionais técnicos qualificados;6 - Equipamento que atenda aos requisitos especificados.
  8. 8. Locação do Som 5 - Manutenção: Manutenção preventiva,1 - Especificação Técnica: Equipamento testando equipamentos ede som profissional com capacidade para avaliando os mesmos antesatender a um evento ao ar livre (Feira de concretizar a montagem.Gastronômica), com público de aproxima-damente 1.500 pessoas. 6 - Suporte técnico: Técnico para eventu- ais ajustes do equipamento durante a reali-2 - Qualidade Requerida: A mesa deve zação do evento.ser digital e que contenha entrada para 16canais – 06 para microfones e 10 para ins- 7 - Critérios Eliminatórios.trumentos musicais. 8 - Critérios Classificatórios.3 - Prazo: Montagem do equipamento atéàs 13:hs para realização de testes e en- 9 - Quantidades: 01 equipamento comple-saios dos músicos. to de som para utilização durante a feira.4 - Local de Entrega: Em frente a sede 10 - Condições de Pagamento: No finalda Fundação João Oliveira – local onde do evento, à vista contra apresentação dede realização da Feira. Nota Fiscal referente ao serviço prestado.
  9. 9. Os critérios eliminatórios e classificatórios utilizados para avaliação dos fornecedores serão divulgados, porém os pesos adotados não serão apresentados. A divulgação possibilitará aos fornecedores concorrentes adequar suas propostas às necessidades da contratante. Isto poderá também tornar o processo de seleção mais rápido e objetivo. SITEMA DE PONTUAÇÃO FORN. A FORN. B FORN. CCRITÉRIOS ANALISADOS PESO NOTA MÉDIA PESO NOTA MÉDIA PESO NOTA MÉDIAQUALIDADE 20 4 80 20 5 100 20 4 80POTÊNCIA 20 5 100 20 2 40 20 2 40ASSISTÊNCIA TÉCNICA 20 3 60 20 2 40 20 2 40GARANTIA 15 5 75 15 1 15 15 5 75PRAZO (entrega) 15 2 30 15 5 75 15 3 45PREÇO 10 5 50 10 3 30 10 1 10 TOTAL 395 300 290
  10. 10. RFP – Request For ProposalDefinição de características técnicas pelo fornecedor.Como não temos um escopo bem definido, descrevemosna DT o objetivo e o resultado esperado do equipamento,o que possibilitará aos fornecedores entenderem a neces-sidade e assim possam detalhar a parte técnica eelaborar a proposta.Carta convite através de e-mail enviado aos fornecedoreshabituais, contendo todos os documentos da RFP.Processo escolhido pela rapidez e agilidade e fazer partedas boas práticas adotadas pela entidade.
  11. 11. Contrato FormalApesar de se tratar de um pacote de trabalho de aqui-sição relativamente simples e de fundamental importân-cia para o sucesso do evento, exigindo que seja esta-belecido entre as partes o cumprimento do quefoi acordado.Prestação de ServiçosAlém da locação, o fornecedor disponibilizará o técnicopara operar o equipamento, ou seja, o pacote de traba-lho é de solução em sonorização.Preço GlobalPor se tratar de um serviço bem definido e que sugereum preço fixo.
  12. 12. PLANEJAR DEFINIR AQUISIÇÕES POTENCIAIS FORNECEDORES DEFINIR CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS ENVIAR RFP’SE CLASSIFICATÓRIOS DAS EMPRESAS RECEBER PROPOSTAS ANAÇISAR PROPOSTAS SOLICITAR NOVAS PROPOSTAS PROPOSTAS DEFINIR FINALIZAR ATENDEM PROPOSTA CONTRATO ESPECIFICAÇÕES VENCEDORA NÃO SIM
  13. 13. Atitudes e FiscalizaçãoCumprimento do Contrato por ambas as partes;Auditar qualidade do som no momento do evento e preen-cher relatório;Monitoramento e Controle de Riscos;Comunicação efetiva e permanente com o fornecedor;Assegurar a conclusão dos trabalhos contratados.Boletim de medição – será medida a qualidade do equipa-mento através de preenchimento de planilha durante a reali-zação do evento. Horário de chegada do técnico operador: _______h:_______min Som apresentou algum ruido que gerasse algum inconveniente para a apresentação dos músicos? ( )sim ( )não Obs.: Funcionamento adequado dos microfones? ( )sim ( )não Obs.:
  14. 14. CONDUZIR AQUISIÇÃO KICK-OFFENTRAR EM CONTATO CONFERIR SE TODO EQUIPAMENTO FOI FORNECIDOCOM O FORNECEDOR - AVALIAR FUNCIONAMENTO - REGISTRAR PRESENÇA DO TÉCNICO OPERADOR INVALIDADO VALIDAR INSTALAÇÃO (check) OBSERVAR DESEMPENHO DO EQUIPAMENTO (BM) ENCERRAR CONTRATO
  15. 15. WBSCritérios Make or BuyMapa de AquisiçõesWBS RevisadaAnálise de RiscoCritérios EliminatóriosCritérios ClassificatóriosDeclaração de Trabalho (ou Escopo)Critério de Avaliação dos Fornecedores (sistema de pontuação)Documentos de Aquisição AdotadosMeio Adotado para o Envio dos ConvitesContratosConduzir as AquisiçõesAtitudes e Fiscalização (relatórios)Administrar o ContratoEncerrar o contrato

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