Fortaleza-gp011-aq-ecobuilding

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Raquel Verna Antonini,
Cintia Oliveira Cavalcante Maia,
Milton Marcelo Silva de Assis,
Raquel de Sousa Jereissati Botelho,
Danielle Macedo de Vasconcellos

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: sugere-se identificar mais que um fornecedor para o pacote de trabalho;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se que sejam utilizados os critérios classificatórios no sistema de pontuação; sugere-se que sejam utilizados os fornecedores identificados no Mapa das Aquisições; sugere-se aplicar o sistema de pontuação identificando o vencedor;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: ok;

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Fortaleza-gp011-aq-ecobuilding

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Fortaleza – Ceará Classified - Internal use Gerencia de Projetos 11
  2. 2. LOGOMARCAEMPRESA A empresa CDR²m é fornecedora do projeto ECOBuilding e desenvolverá projetos específicos para este empreendimento de grande importância na cidade de Fortaleza, que tem como premissa a preocupação e o respeito ao meio ambiente. Consolidada como uma das principais empresa de projetos do segmento, destaca-se por oferecer projetos diferenciados pela correta administração de recursos em seus projetos. Classified - Internal use
  3. 3. LOGOMARCAPROJETO EcoBuilding – Empreendimento Residencial voltado a sustentabilidade, desenvolvido com base na preservação, valorização do meio ambiente e dos recursos naturais. A ECOBuilding preocupa –se em manter o mesmo modelo de negócio com a mesma sinergia para todos os empreendimentos e principalmente com todos os diferencias que nossos clientes conhecem. Classified - Internal use
  4. 4. INTEGRANTESDO GRUPO Raquel Verna Antonini Milton Marcelo Silva Assis Cintia Oliveira Cavalcante Maia Raquel de Sousa Jereissati Danielle Macedo de VasconcellosClassified - Internal use Botelho
  5. 5. OBJETIVODO TRABALHO Desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições, tomando como base o Projeto ECOBuilding que foi criado por alunos do módulo de Gerenciamento de Aquisições de Projeto da Fundação Getúlio Vargas, com o intuito de atender os requisitos mínimos de aprovação da disciplina. O objetivo do projeto é a construção de um empreendimento como obra de arte que compreende –se como parte do Habitat. O Empreendimento precisa estar estreitamente ligado ao terreno, ao clima, a região e ao planeta, difundindo maneiras de construir com menor impacto ambiental e maiores ganhos sociais. Classified - Internal use
  6. 6. WBSDO PROJETO Projeto de um Edifício Sustentável Gerenciamento do Encerramento do Projeto Certificação do Projeto Projeto Projeto Reunião de Abertura Projeto Arquitetura Relatórios Lições aprendidas Cronograma Briefing do projeto Divulgação Interna Relatório Final Desenho do Projeto Planejamento Divulgação Mercado Escopo Compatibilização EAP Solicitações de Propostas Monitoramento Fechamento do contrato Relatórios AprovaçõesMAKE Reuniões OrçamentosBUY Classified - Internal use
  7. 7. CRITÉRIOSMAKE OR BUY • Critérios Make Entendemos que o controle, a qualidade e a assertividade desses pacotes de trabalho são de responsabilidade da CDR²m. A decisão de desenvolver esses pacotes de trabalho internamente aconteceu pois a CDR²m acredita que a equipe técnica é qualificada e tem pleno conhecimento das restrições do projeto. • Critérios Buy Entendemos que a CDR²m não possui disponibilidade de recursos e não possui acesso a tecnologia necessária para o pleno desenvolvimento desses pacotes de trabalho. A decisão de contratar fornecedores confiáveis garantirá o foco no negócio da empresa, o atendimento ao prazo e liberação de recursos da empresa para outros propósitos proporcionando redução em custos nestes recursos da CDR²m. Classified - Internal use
  8. 8. MAPADE AQUISIÇÕES NUMERO PACOTE DE REF. VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO TRABALHO WBS 01 Compatibilização 2.2 Viável R$ 150.000,00 66dd 02 Aprovações 2.3 Delson R$ 12.000,00 44dd Consultorias 03 Orçamentos 2.4 FG R$ 6.000,00 22dd Orçamentos 04 Relatórios 3.1 Hepta R$ 2.500,00 15dd 05 Divulgação no 3.3 Bando de R$ 95.000,00 10dd Mercado Comunicação Classified - Internal use
  9. 9. WBSREVISADA Projeto de um Edifício Sustentável Gerenciamento do Encerramento do Projeto Certificação do Projeto Projeto Projeto Reunião de Abertura Projeto Arquitetura Relatórios Lições aprendidas Cronograma Briefing do projeto Divulgação Interna Relatório Final Desenho do Projeto Físico Divulgação Mercado Financeiro Compatibilização Solicitações de Planejamento Propostas Escopo Fechamento do contrato EAP AprovaçõesMAKE Monitoramento Contratação de Consultoria Contratação deBUY Relatórios despachante Reuniões Classified - Internal use Orçamentos
  10. 10. REGISTRODE RISCO Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Projeto não aprovado nos Contratar consultoria previa PQ / SEL / CONT / PLAN órgãos competentes em legislação urbana Projeto não certificado Contratar empresa idônea PQ / SEL / CONT / PLAN no mercado Não atendimento ao Aplicar multa contratual e PQ / CONT / PLAN prazo acompanhar semanalmente a evolução do projeto Não atendimento ao Aplicar multas contratuais PQ / CONT Escopo Classified - Internal use
  11. 11. CRITÉRIOSELIMINATÓRIOS PACOTE: COMPATIBILIZAÇÃO • Não Emitir Nota fiscal, • Histórico de insucesso, • Não atendimento aos prazos, • Ausência de especialista na área dentro do seu quadro técnico, • Sede da empresa fora do estado do Ceara, Classified - Internal use
  12. 12. CRITÉRIOSCLASSIFICATÓRIOS PACOTE: COMPATIBILIZAÇÃO • Redução do prazo estipulado no contrato, • Capacidade técnica, • Qualificação do serviço prestado, • Reconhecimento no Mercado, • Apresentação do acervo técnico, • Certidão Negativa de Protesto. Classified - Internal use
  13. 13. DECLARAÇÃO DOTRABALHO CONTEÚDO JUSTIFICATIVA ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL RELATÓRIO DE COMPATIBILIZAÇÃO GRÁFICA QUALIDADE NORMAS ABNT E LEGISLAÇÃO VIGENTE PRAZO 66 DIAS APÓS ENTREGA DE TODOS OS PROJETOS REUNIÃO DE PERIODICIDADE QUINZENAL ACOMPANHAMENTO SUPORTE TÉCNICO EXIGIR A PRESENÇA DE UM ARQUITETO, UM PROJETISTA ESTRUTURAL E UM PROJETISTA DE INSTALAÇÕES GARANTIA MINIMIZAR AS INTERFERÊNCIAS ENTRE OS PROJETOS DURANTE A OBRA EXCLUSÕES ACOMPANHAMENTO FÍSICO DA OBRA LOCAL DE ENTREGA SEDE DA CONSTRUTORA EM FORTALEZA/CE CONFIDENCIALIDADE A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ MANTER SIGILO RESPEITANDO OS DIREITOS AUTORAIS DOS PROJETISTAS CRITÉRIO DE MEDIÇÃO PAGAMENTO AO FINAL DOS SERVIÇOS Classified - Internal use
  14. 14. CRITÉRIOS DEAVALIAÇÃO Os critérios de avaliação serão divulgados pois desta forma os fornecedores conseguem atender a contento aos requisitos do cliente, proporcionando maior agilidade no processo de análise das propostas recebidas, evitando entregas desnecessárias e não contempladas no escopo ou na declaração de trabalho. Classified - Internal use
  15. 15. SISTEMA DEPONTUAÇÃO CRITÉRIOS PESO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 PRAZO DE 30% 9 10 8 ENTREGA QUALIFICAÇÃO DA 25% 8 6 5 EQUIPE TÉCNICA RECONHECIMENTO 20% 6 5 10 NO MERCADO APRESENTAÇÃO DO 10% 10 8 0 ACERVO TÉCNICO CERTIDÃO 15% 5 9 8 NEGATIVA DE PROTESTO TOTAL 100% Classified - Internal use
  16. 16. DOCUMENTOS DEAQUISIÇÃO Para o sucesso do nosso projeto os fornecedores cadastrados na nossa Vendor List receberão a solicitação da Request for Proposal (RFP) enviada através de meio eletrônico em forma de carta convite. Este documento deverá chegar em no mínimo quatro fornecedores. O contrato será formal, do tipo Prestação de Serviço e com Preço Global, pois o projeto possui escopo detalhado e cláusulas bem definidas em relação aos parâmetros de qualidade bem como de prazos. Classified - Internal use
  17. 17. FLUXOGRAMA DECONCORRÊNCIA PRIVADA Comunicação dos Planejamento Analise Final perdedores Comunicação ao Recebimento Vencedor Emissão da DT propostas revisadas Contratação Convite para nova Emissão da RFP rodada Divulgação no site Divulgação dos Pré- da CDR2m selecionados Recebimento de Análise das proposta via web propostas Classified - Internal use
  18. 18. ATITUDES EFISCALIZAÇÃO • Agendar reunião de kick off, • Definir claramente os Stakeholders e seus interesses, • Documentar conteúdo do Briefing, • Estabelecer calendários de reunião de acompanhamento, • Registrar todas as alterações em Atas específicas, • Garantir versões atualizadas de todos os projetos no sistema de gerenciamento online, Classified - Internal use
  19. 19. RELATÓRIOS DEADMINISTRAÇÃO A CDR²m utilizará o seguinte relatório para administrar as aquisições: • Atas de Reuniões contendo nome e contato (telefone e email) dos participantes, objetivo da reunião, ações discutidas, decisões tomadas e seus responsáveis; Classified - Internal use
  20. 20. ADMINISTRAÇÃO EENCERRAMENTO DO CONTRATO Contrato + DT Recebimento do Recebimento do plano Relatório e de execução do documentos contrato comprobatórios Gerar novo Relatório Identificação das atividades criticas Analise da passiveis de Documentação fiscalização e acompanhamento Reunião kick -off Ação Corretiva N Documentação OKAY S Classified - Internal use
  21. 21. ADMINISTRAÇÃO EENCERRAMENTO DO CONTRATO S Continuar as atividades conforme Feed Back Análise do Encerramento Liberação de Planejamento Fornecedor de Contrato pagamento S Recebimento dos Analise e validação Análise do Relatório Relatório entregáveis dos entregáveis Final Final OKAY N N S Entregáveis Emissão do Relatório Ação Ação corretiva OKAY Final Corretiva Classified - Internal use
  22. 22. PGA PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES Exemplo de itens do PGA: • Introdução do Plano de Gerenciamento de Aquisições • Objetivos do PGA • Principais Aquisições • Tratamento de Riscos para as Aquisições • Procedimentos de Solicitação de Aquisições • Cronograma de Aquisições • Recursos Críticos • Modelos de Contratos Classified - Internal use

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