EZ Pass

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Titulo: EZ Pass
Alunos:Ana Carolina Lima,José Roberto da Cunha Junior,Marcelo de Carvalho Marques,Mauricio Kendi Iwayama,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEMP32
Data:29-02-2016
Hora:19:03
Comentarios:Projeto EZ-Pass, turma GE32-GEP. Nomes que não estavam na relação: Aderson Silva Rodrigues, Patricia Rodrigues e Wesley Tadeu Taveira da Silva.
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EZ Pass

  1. 1. Fundação Getúlio Vargas Turma T32 – MBA em Gestão Empresarial – Unidade AV. Paulista Fundação Getúlio Vargas Disciplina: Gestão de Projetos Professor: Marcos Coghi
  2. 2. A EZ Tech Solutions é uma empresa brasileira de tecnologia com mais de 15 anos de experiência. Focada na integração de soluções, utiliza dispositivos móveis como coletores de dados e celulares com comunicação sem fio para inserir e controlar dados. As soluções da empresa vão de aplicativos de celular a sistemas de gestão. Atualmente atendemos 48 clientes espalhados pela América Latina. Missão Sobre a Empresa Missão Transformar idéias inovadoras em ferramentas para simplificar o trabalho, de forma sustentável. Visão Ser a empresa número um em desenvolvimento de soluções integradas da América Latina a longo prazo.
  3. 3. Equipe do Projeto e Diretoria da Empresa • Aderson Silva Rodrigues • Wesley Tadeu Taveira da Silva • Patrícia Rodrigues • Ana Carolina de Lima Pinto • Marcelo de Carvalho Marques • Mauricio Kendi Iwayama • José Roberto da Cunha Junior Da esquerda para direita • Aderson Silva Rodrigues • Wesley Tadeu Taveira da Silva • Patrícia Rodrigues • Ana Carolina de Lima Pinto • Marcelo de Carvalho Marques • Mauricio Kendi Iwayama • José Roberto da Cunha Junior
  4. 4. O Portifólio Dentro das diferentes aplicações listamos alguns Programas e Projetos. Programas: E-Z_2_Manage E-Z_Parking Projetos: E-Z_Book E-Z_Capture E-Z_Music E-Z_Menu E-Z_Stock E-Z_Food E-Z_Pass E-Z_Card
  5. 5. Para nosso trabalho em equipe, decidimos escolher o projeto E-Z Pass. Ao final do projeto obteremos como produto o E-Z Pass, que é uma solução de pagamentos de transporte público que utiliza a tecnologia NFC (Near Field Communication) dos celulares que a possuem. Ao entrar no ônibus, o usuário aproxima o celular do leitor de rádio frequência e autoriza o pagamento por créditos pré inseridos na conta ou por cartão de crédito pré cadastrado pelo usuário. O Projeto escolhido para estudo Para nosso trabalho em equipe, decidimos escolher o projeto E-Z Pass. Ao final do projeto obteremos como produto o E-Z Pass, que é uma solução de pagamentos de transporte público que utiliza a tecnologia NFC (Near Field Communication) dos celulares que a possuem. Ao entrar no ônibus, o usuário aproxima o celular do leitor de rádio frequência e autoriza o pagamento por créditos pré inseridos na conta ou por cartão de crédito pré cadastrado pelo usuário. E-Z_Pass Projeto Produto
  6. 6. O Produto O E-Z Pass é uma solução de pagamentos de transporte público que utiliza a tecnologia NFC (Near Field Communication) dos celulares que a possuem. Ao entrar no ônibus, o usuário aproxima o celular do leitor de rádio freqüência e autoriza o pagamento por créditos pré inseridos na conta ou por cartão de crédito pré cadastrado pelo usuário. O E-Z Pass é uma solução de pagamentos de transporte público que utiliza a tecnologia NFC (Near Field Communication) dos celulares que a possuem. Ao entrar no ônibus, o usuário aproxima o celular do leitor de rádio freqüência e autoriza o pagamento por créditos pré inseridos na conta ou por cartão de crédito pré cadastrado pelo usuário.
  7. 7. A Justificativa do Projeto O projeto tem como finalidade substituir a maneira atual de pagamento do transporte público através do bilhete único por uma nova e moderna ferramenta tecnológica. A tecnologia NFC (Near Field Communication), desenvolvida por meio de sistema em seus aparelhos de celulares de maneira prática e eficiente. A Justificativa do Projeto O projeto tem como finalidade substituir a maneira atual de pagamento do transporte público através do bilhete único por uma nova e moderna ferramenta tecnológica. A tecnologia NFC (Near Field Communication), desenvolvida por meio de sistema em seus aparelhos de celulares de maneira prática e eficiente.
  8. 8. O Objetivo SMART do Projeto O presente projeto tem como objetivo desenvolver ferramenta tecnológica a inserir novo sistema ao mercado. Buscamos atingir 80% da população, onde estima-se troca de sistema atual através do bilhete único por ferramenta inovadora de software num prazo de 03 meses, após término do projeto. Nossos indicadores financeiros de custos, investimentos e viabilidade deste trata-se de uma medida de quanto este projeto nos trará de retorno aos investidos e Stakeholders. O Objetivo SMART do Projeto O presente projeto tem como objetivo desenvolver ferramenta tecnológica a inserir novo sistema ao mercado. Buscamos atingir 80% da população, onde estima-se troca de sistema atual através do bilhete único por ferramenta inovadora de software num prazo de 03 meses, após término do projeto. Nossos indicadores financeiros de custos, investimentos e viabilidade deste trata-se de uma medida de quanto este projeto nos trará de retorno aos investidos e Stakeholders..
  9. 9. 1 - Objetivo do Projeto 2- Gerente do projeto responsabilidades e autoridade 3- Metas Termo de Abertura do Projeto Solução de pagamentos de transporte público que utiliza a tecnologia NFC (Near Field Communication) dos celulares que a possuem. Ao entrar no ônibus, o usuário aproxima o celular do leitor de rádio frequência e autoriza o pagamento. Condução do Projeto – Gerente de Projeto – Fulano. Que terá como atribuições o cumprimento das etapas estabelecidas de acordo com o cronograma e dentro dos custos de acordo com o orçamento aprovado. Reportando-se ao patrocinador do projeto. Transformar as ferramentas atuais para contabilização de valores no transporte público, com a implantação de um produto inovador, visando simplificar o trabalho de forma sustentável. 4- Premissas 5- Restrições 6- Riscos 7- Prazo e Investimento 8- Principais Etapas Aquisição de Produtos com custo que não inviabilize o desenvolvimento do projeto e custo do produto final; Disponibilidade de negociação com os Governantes para implantação do produto. Tempo de Desenvolvimento e Aprovação; Orçamento total do projeto; Contratação de empresas terceiras para realização de parte do projeto. Não aprovação pelo Órgão Regulador; Ausência de sinal de transmissão para o sistema e aparelhos Smartphones; Custo do Projeto e aquisição dos produtos; 12 meses – Investimento de R$12.383.000,00 Análise – Desenvolvimento – Aquisições – Testes – Implantação e Comercialização do Sistema
  10. 10. Mapeamento de Stakeholders Item Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Plano de Ação 1 SPTrans Cliente Patrocinador A A A Manter Satisfeito 2 Sponsor Diretor Exec. Responsável A A A Manter Informado 3 Gestão 1 Gestor Projeto Controle B B B Monitorar Entregas3 Gestão 1 Gestor Projeto Controle B B B Monitorar Entregas 4 Gestão 2 G. Funcionais Direcionador B B B Entrega de Tarefas 5 Realização Funcionários Executores M M M Realização das Tarefas 6 Fornecedores Contratados Prod. / Serviços M A M Entrega da Contratação 7 Rec. Humanos Área de Apoio Seleção Func. A M B Adequação dos Perfis 8 Org. Regulador Fiscalização Avaliar Riscos A M B Adequação as Normas 9 Passageiros USUÁRIOS Aderência B M M Manter Satisfeito 10 Imprensa Crítica Informação B B M Manter Informado
  11. 11. Análise de Tempo e Custo
  12. 12. Início Nome do Projeto Descrição Justificativa Identificar Stakeholders Entrevistar e Classificar Stakeholders Documentar Registros Como Iniciar Objetivo Smart Identificar Stakeholders Entrevistar e Classificar Stakeholders Documentar Registros Análise de Riscos Orçamento Analise Aprovação TAP ou Project Charter Sim Não
  13. 13. WBS do Projeto Pojeto EZ-Pass Análise Coleta de Dados e Pesquisas Desenvolvimento Coordenação Consultorias Elaboração do Orçamento Definição da Equipe Aquisições Contratações Testes Homologação Implantação Operação Coleta de Dados e Pesquisas Mapeamento Análise de Viabilidade Formatação Definição Compatibiliza ção Desenvolvime nto dos Projetos Aprovações Alvarás Elaboração do Orçamento Elaboração do Cronograma Definição da Equipe Treinamentos Cotações Compras Certificações Aprovação Testes de Conectividade Testes Lógicos Controle de Qualidade Instalação Distribuição Comercializaç ão Aprovações M M M M B B MM M M M M B M B B B B B M M M M M M BB M B B M MAKE BUY Legenda
  14. 14. Entregáveis das fases Item Fase Entrega Critério de validação Critério de aceitação 1 Análise Pesquisas concluídas estudos de viabilidade; escopo do projeto definido, apresentado e aprovado pelo sponsor Critérios, canais e informações obtidas nas pesquisas realizadas Avaliação do escopo proposto, comparada a necessidade do cliente Entrega dos projetos; alvarás aprovados ; relatórios das consultorias; caderno de orçamentos e organograma da equipe montado Validação das etapas de trabalho, com suas devidas autorizações e o custo proposto para execução Validação dos entregáveis, orçado X realizado 2 Desenvolvimento Entrega dos projetos; alvarás aprovados ; relatórios das consultorias; caderno de orçamentos e organograma da equipe montado Validação das etapas de trabalho, com suas devidas autorizações e o custo proposto para execução Validação dos entregáveis, orçado X realizado 3 Aquisições Contratações efetuadas; contratos de prestadores assinados (pacotes buy) Aderente ao escopo e necessidades do produto Aderença de qualidade e propostas comerciais dos fornecedores envolvidos 4 Testes Relatórios de falhas e/ou melhorias; check list atendido Atendimento as normas vigentes; adequação as necessidades impostas no escopo do projeto Certificação da existência e qualidade das funcionalidades propostas para o produto 5 Implantação Instalação dos equipamentos Conferência e check list da qualidade atendido Termo de encerramento do projeto assinado pelo cliente
  15. 15. Análise de Riscos Item Risco identificado Probabilidade Impacto no projeto Ação 1 Prazo além do cronograma Alta Grande Rever prazos – terceirizar etapas se necessário 2 Custo maior que o orçado Alta Grande Busca por novos parceiros – importação – produtos substitutos 3 Prazo maior que esperado nas aprovações junto aos orgãos competentes e fiscalizadores Alta Médio Contratar consultorias – manter contato com órgãos fiscalizadores Prazo maior que esperado nas aprovações junto aos orgãos competentes e fiscalizadores Contratar consultorias – manter contato com órgãos fiscalizadores 4 Eleições – mudanças de diretrizes em orgãos públicos Médio Baixo Evitar gastos de valores expressivos em anos eleitorais 5 Falha de comunicação Médio Médio Equipamento deve trabalhar off line até restabelecer conexão 6 Adesão de usuários menor que o esperado Médio Médio Campanhas publicitárias – parcerias com empresas 7 Entrada de produto concorrente Baixo Baixo Pesquisas de mercado e satisfação dos clientes 8 Custo de manutenção maior que o previsto Médio Médio Renegociação de contratos – busca por novos parceiros 9 Variação cambial Baixo Baixo Monitorar custos operacionais 10 Troca de fornecedores de equipamentos e prestadores de serviço Baixo Baixo Buscar atender as expectativas dos parceiros
  16. 16. Como Planejar Coletar Requisitos TAP Aprovado Validado? SimNão Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto PGP Aprovado Definir Escopo Criar WBS Definir Critérios de Aceitação Elaborar Cronograma Definir Pacotes Make ou Buy Elaborar Orçamento Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento dos Stakeholders Análise Quantitativa e Qualitativa dos Riscos Identificar Riscos Planejar Resposta aos Riscos Planejar Resposta aos Riscos
  17. 17. Como Executar Mobilização da Equipe do Projeto PGP Aprovado Gerenciar a Comunicação na execução do projeto Entrega Terminada Mobilização da Equipe do Projeto Conduzir Aquisições Gerenciar Equipe do Projeto Treinar e Capacitar a equipe do Projeto Aplicar os Requisitos da Qualidade Atender os interesses dos Stakeholders Gerenciar a Comunicação na execução do projeto
  18. 18. Como Monitorar Controlar escopo Orientar e gerenciar trabalho do projeto DPGD OGTP Projeto AprovadoValidado? Não Não Sim Controlar cronograma Controlar custos Controlar qualidade Controlar aquisições Controlar riscos Controlar envolvimento dos Stakeholders Controlar comunicação Monitorar e controlar trabalho do projeto Realizar controle integrado das mudanças Mudança? Não Sim
  19. 19. Como Encerrar Produto Aceito Encerrar Aquisições Encerrar contratos com fornecedores Desmobilizar Equipe do Projeto Registro de Lições Aprendidas Reunião de Encerramento Documentação do Projeto Entrega validada com termo de aceite da fase Produto final / Termo de Receb. Definitivo

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