Estúdio Pilates

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Titulo: Estúdio Pilates
Alunos:Aloisio Mota,Eliane Klai Hipolito,José Augusto Rocha,Laís Gobbo Lotto,Luiz Augusto Vilela,Rogério Ogea Campos,Ronaldo Vernucio,
Cidade: São Caetano Sul
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:08-06-2015
Hora:10:16
Comentarios:Prezado professor Marco,
Segue em anexo o trabalho realizado pelo nosso grupo sobre Estúdio Pilates.
Abraço,

Ronaldo Vernucio
Publico até ápos a correção

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Estúdio Pilates

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS MBA EXECUTIVO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA: GPRSCS01 / SÃO CAETANO DO SUL – SP PROJETO: ESTÚDIO CORPO E FORMA – PILATES ALUNOS: • ALOÍSIO MOTA • ELIANE KLAI HIPOLITO • JOSÉ AUGUSTO ROCHA • LAÍS LOTTO • LUIZ VILELA • ROGÉRIO OGEA CAMPOS • RONALDO VERNUCIO PROFESSOR : MARCO COGHI
  2. 2. Aloisio Mota Eliane Hipolito José Augusto Lais Lotto Luiz Vilela Rogério Ogea Ronaldo Vernucio  Componentes do grupo
  3. 3.  Termo de abertura do projeto
  4. 4.  Termo de abertura do projeto
  5. 5.  WBS original do Projeto
  6. 6.  Pacotes de trabalho Make/Buy EDT Nome Make/Buy 1 Estúdio de Pilates Corpo e Forma 1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto Make 1.2 Análise do Local de Instalação Make 1.3 Equipamentos Make 1.4 Construção/ Reforma Buy 1.5 Requisitos Legais Buy 1.6 Sala 4D Buy 1.7 Divulgação/Marketing Buy
  7. 7.  1 - Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe;  2 - Necessidade de fornecimento especializado;  3 - Necessidade de absorção da tecnologia;  4 - Restrições de custo;  5 - Restrições de prazo;  6 - Restrições de subcontratação;  7 - Existência de fornecedores confiáveis;  8 - O core business da empresa;  9 - Compartilhamentos de riscos;  10 - Problemas legais ou de segurança da informação Para decisão de quais pacotes de trabalho serão Make ou Buy em nosso projeto, selecionamos 8 dos 10 critérios descritos ao lado.  Critérios Make or Buy adotados
  8. 8.  Mapa das aquisições do Projeto Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP-01 Construção/Reforma Elétrica 1.4.2 Empreiteiras especializadas Início em Mar/16 Término em Mai/16 R$ 15.000,00 1; 5; 9 RFQ-01 Certificação LEED 1.5.3 Consultorias Ambientais Início em Mar/16 Término em Jul/16 R$ 5.000,00 1; 2; 9; 10 RFP-02 Construção/Reforma Hidráulica 1.4.1 Empreiteiras especializadas Início em Mar/16 Término em Mai/16 R$ 15.000,00 1; 5; 9 RFP-03 Sala 4D 1.6 Empresas especializadas em construção de cinemas 4D Início em Mar/16 (plano) Término em Jun/16 (instalada) R$ 60.000,00 1; 2; 3; 4; 5; 8; 9; 10 RFQ-02 Divulgação pela Internet 1.7.1 Escritórios regionais de Marketing digital Início em Jul/16 Término em Ago/16 R$ 3.000,00 2; 3; 10
  9. 9.  WBS revisada Pacotes de Trabalho “Buy”
  10. 10.  RR – Registro de Riscos
  11. 11. Declaração de Trabalho Especificação Funcional Contratação de empresa especializada no fornecimento de equipamentos de audio, video e pilates para montagem de sala ambiente 4D. Os equipamentos necessários para a constituição de 1(hum) sala de 50 m2 e 3(três) salas de 40 m2. Qualidade Todos os equipamentos tenham selo de qualidade do INMETRO Prazos O prazo de entrega e execução dos serviços será de 1(hum) mês, contados a partir do recebimento da Ordem de Execução dos Serviços emitida pelo Gerete de Projetos da Academia de Pilates Corpo e Forma(contratante). Suporte A empresa contradada deverá prestar todo o suporte necessário a contratante para o funcionamento e execução dos equipamentos forneceidos por um periodo de 12(doze) meses. Treinamentos Todos os funcionários da empresa contratante deverão ser treinados e aptos a utilizar os equipamentos em até 5(cinco) dias úteis antes do vencimento do prazo de entrega prevista no contrato. Manutenção A empresa contratada deverá fornecer manual para manutenção preventiva, além de fornecer equipe especializada para reparos, garantindo que as Ordens de Serviços encaminhadas sejam atendidas com um prazo máximo de 8(oito) horas, apartir do momento do recebimento da requisição. Garantia A garantia minima dos equipamentos e serviços executados deverá ser de no mínimo 12(doze) meses. Local de entrega São Caetano do Sul – SP  Declaração de Trabalho
  12. 12. Critério Resposta Esperada Tipo Critério de Eliminação Apresentado a certidão Negativa de Débitos FGTS SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado Apresentado a certidão Negativa de Débitos do INSS SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado Apresentado a certidão Negativa de Débitos da Receita Federal SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado Apresentado a certidão Negativa de Débitos SERASA SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado Capital Social de no mínimo 500.000 > Empresa com faturamento menor que a referência Tempo de Fundação (Número de Anos) 5 > Empresa com menos de 5 anos de existência (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo)/Ativo Total 0,6 < Boa Capacidade Financeira. Endividamento Total maior que o valor de referência Atestado de Capacidade Técnica SIM SIM Empresa não ter experiência anterior em projetos similares  Critérios de Eliminação
  13. 13. Critério Resposta Esperada Tipo Critério de Classificação Menor preço SIM SIM Empresa que apresentar menor orçamento Empresa registrada no CREF SIM SIM Empresa que apresentar o certidão de registro Menor prazo de entrega SIM SIM Comprovação em proposta Assistência técnica em um raio de 10 km da empresa contratante SIM SIM Declaração com endereços dos locais de assistência Possua certificação ISO 9000 SIM SIM Empresa que apresentar certificado  Critérios de classificação
  14. 14. Não explicitar na DT os critérios de avaliação pelos seguintes motivos: • Não ser necessário elaboração dos critérios antes da divulgação da RFP, assim evitando que atrase o processo; • Possibilitar que os fornecedores questionem os critérios da RFP; • Possibilitar que os fornecedores questionem os resultados da RFP;  Divulgação dos critérios de avaliação
  15. 15. Critério Peso Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Nota Média Nota Média Nota Média Qualificação da tecnologia utilizada na projeção da imagem 20 6 120 7 140 9 180 Qualificação da tecnologia utilizada nos efeitos sonoros 20 7 140 6 120 6 120 Qualificação da empresa perante o mercado 20 6 120 5 100 7 140 Análise de projetos anteriores em outras empresas 10 8 80 8 80 8 80 Tempo previsto para conclusão do projeto 10 5 50 7 70 5 50 Preço 20 8 160 9 180 7 140 Total 100 670 690 710  Sistema de Pontuação
  16. 16. Quanto aos documentos de Aquisição, resolvemos adotar os seguintes : • RFP (Request for Proposal), pois para a tomada de decisão, levaremos em consideração inúmeros requisitos, e não apenas o preço do produto contratado. A divulgação da RFP será feita através dos seguintes meios: • Carta convite; • E-mail / Correspondência direto a fornecedores.  Documentos de aquisição adotados
  17. 17. Os meios escolhidos para envio do convite são mais ágeis para o recebimento de respostas dos proponentes. Meios Escolha E-mail X Publicação de Editais Divulgação de Cartas-Convite X Sites na Internet Anúncios em Jornais Correspondências diretas a Fornecedores  Envio do convite
  18. 18. Pacote Sala 4D do projetos Estudio de Pilates será a combinação: • Contrato preço fixo e • Contrato custo reembolsável A definição destes contratos pela equipe do projetos é pelo o equipamento da sala 4D ser muito esspeciifico, então zelamos tempo, qualidade e custo, em um contrato de preço fechado.  Tipos de contratos
  19. 19. Planejamento Início Recebimento das propostas Especificação Elaborar RFP/RFQ/RFI Enviar Convites Avaliaç ão Classifi cação Classifi cação elimina tória Contratação Carta de Agradecimento Carta de Agradecimento Processo de Licitação será concorrência privada, pois o projeto da sala 4D é muito especifico é o “carro chefe “ do projeto, é essencial que o fornecedor conheça o que ele está trabalhando  Processo de concorrência Privada aprovado aprovado reprovadoreprovado
  20. 20. Fornecedor Aprovado Analise Assinado Aprovação Contrato Reunião Kick off Envio Ordem de serviço Receber relatorios semanais Realizar auditoria Durante/após Controle de Mudança Realizar Pagamento Gerar Aditivo do contrato  Processo Controle de Aquisições
  21. 21. Para o controle das atividades que estão sendo realizadas, teremos os seguintes relatórios: - RDO (Relatório diário de Obra): • Acompanhamento das ocorrências do dia; • Verificar aonde é necessário atuação para o andamento das atividades diárias; • Acompanhamento de eventos relevantes. - BM (Boletim de Medição): • Realizado semanalmente para acompanhar a evolução das atividades; • Controlará o Previsto X Realizado.  Relatório de controle de aquisições
  22. 22. RDO Nome do responsável do projeto: Nome do responsável da entrega: Data: / / Fatores Sim Não Condições climáticas favoráveis? Condições para as obras Algum problema impeditivo para atividade? Faltou algum equipamento necessário? Serviços concluídos hoje: Ocorrencias do dia:  Relatório diário de obra
  23. 23.  Boletim de medição
  24. 24. Ordem de serviço Reunião de Kick-off Definir gestor do contrato Documentar método de avaliação Análise do RDO Necessida de de mudança? Diligência Avaliação da mudança Projeto concluído Lições aprendidas Plano de alteração Não Sim Alteração aprovada? Não Registro de alteração Início Fim Sim Altera WBS Validada a WBS? SimNão  Fluxograma para controlar o contrato
  25. 25. Encerrar o contrato Avaliar entregas Entregas atendidas? Aplicar penalidade s do contrato Efetuar pagamento Emitir termo de encerramento Início Não Fim Sim Determina r valor a pagar  Fluxograma para encerrar o contrato
  26. 26. Plano de gerenciamento de aquisições Segue abaixo um sumário dos passos que foram dados para a criação do PGA (Plano de Gerenciamento de Aquisições) desse projeto. Esse planejamento consiste em decidir fazer ou adquirir, elaborar o “mapa de aquisições do projeto”, planejar o processo de aquisição de bens/serviços, planejar como será definida a empresa vencedora bem como o modelo de contrato, planejar a administração das aquisições e, finalmente, planejar o encerramento das aquisições. O primeiro passo, portanto, é avaliar se podemos produzir os pacotes de trabalho ou se contrataremos terceiros para produzi-los. Uma excelente ferramenta auxiliar para essa decisão é a análise make-or-buy, cujos conceitos estão exemplificados nos slides 6 e 7. Após decidir o que adquirir, é necessário fazer uma lista de compras representada pelo “mapa de aquisições do projeto” no slide 8. O planejamento do processo de aquisições envolve identificar os deliverables incluídos no mapa de aquisições, representados na EAP e na lista de atividades, conforme ilustrado no slide 9. Com esses itens claramente identificados, podemos detalhar as atividade de contratação associadas aos deliverables. Durante o prazo de execução dos serviços/entrega de produtos contratados, o contrato com o respectivo fornecedor deve ser administrado para garantir o cumprimento das condições estabelecidas. Os slides 20 e 21 representam esse processo num fluxograma. Finalmente, o encerramento das aquisições envolve a confirmação de que todas as entregas previstas nos contratos assinados foram aceitas. Esse processo tem também como consequência o pagamento parcial ou total do fornecedor, conforme estabelecido em contrato.  PGA

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