Estacione Bem

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Titulo: Estacione Bem
Alunos:Bruno Heissler,Daniela De Conto,Fabio Junior Melo Guimiarães,Gilberto de Oliveira Junior,Marcos Mattge,Rafael Borba,Sara Rudnicki,Tiago da Costa Pelzer,
Cidade: Porto Alegre
Disciplina: Aquisicoes
Turma: GP34
Data:10-11-2015
Hora:21:12
Comentarios:O Dany Machacca não consta na lista porém fez parte do trabalho.
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Estacione Bem

  1. 1. Bruno Heissler, Daniela De Conto, Dany Machacca, Fábio Guimarães, Gilberto Junior, Marcos Mattge, Rafael Borba Miranda, Sara Rudnicki, Tiago Pelzer GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EDIFÍCIO GARAGEM - ESTACIONE BEM PORTO ALEGRE PROJ 34
  2. 2. ESTACIONE BEM Descrição da Empresa A Construgere é uma empresa especializada em gerenciamento de obras, desde sua concepção até a execução. C Equipe Construgere: -Bruno Heissler -Daniela De Conto -Dany Machacca -Fábio Guimarães -Gilberto Junior -Marcos Mattge -Rafael Borba Miranda -Sara Rudnicki -Tiago Pelzer
  3. 3. Construção Edifício Garagem - ESTACIONE BEM Gerenciamento de Projeto Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento de Stakeholders Gerenciamento da Comunicação Gerenciamento de Pessoas Gerenciamento de Aquisições Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Custos Gerenciamento da Qualidade Monitoramento e Controle Reuniões de acompanhamento Relatórios de Progresso Milestones Projeto Proj. Executivo Proj. Arquitetônico Proj. Estrutural Proj. Elétrico Proj. Hidráulico Proj. Ambiental Aprovação Projetos Aspectos Legais Alvará de Construção Alvará de Operação Obra Estruturas Temporárias Terreno Pavimento 1 Pavimento 2 Pavimento 3 Pavimento 4 Reuniões e Vistorias Instalações Sistema de Estacionamento Cancelas Sensores de vagas Sistema de vigilancia Sala Administrativa Rede de Internet Mobiliario Ar condicionado Telefonia Urbanização Lavagem Encerramento Encerramento dos Contratos Lições Aprendidas Encerramento do Projeto ESTACIONE BEM WBS com pacotes “make or buy” WBS com PACOTES MAKE / BUY ADOTADOS
  4. 4. 1. Custo (menor valor e qualidade equivalente); 2. Prazo/disponibilidade (tempo de execução e disponibilidade na data programada); 3. Fornecimento técnico especializado; 4. Necessidade de profissional habilitado (CREA, CAU); 5. Fornecedores experientes e confiáveis; 6. Necessidade de equipamentos específicos; 7. Compartilhamento de riscos; 8. Capacidade (quantidade e qualidade da equipe); 9. Core business da empresa; 10. Necessidade de aquisição de bens ESTACIONE BEM critérios “make or buy” CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”
  5. 5. ESTACIONE BEM critérios “make or buy” Pacote Justificativa 2 Prazo/disponibilidade (tempo de execução e disponibilidade na data programada) A empresa não tem tempo hábil de contratar profissionais qualificados 3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos 4 Necessidade de profissional habilitado (CREA, CAU) A empresa não possui profissionais com esse tipo de habilitação 9 Core business da empresa O foco da empresa é gerenciamento de projetos 3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos 4 Necessidade de profissional habilitado (CREA, CAU) A empresa não possui profissionais com esse tipo de habilitação 5 Fornecedores experientes e confiáveis Fornecedor com "know how" com obras civis 9 Core business da empresa O foco da empresa é gerenciamento de projetos 3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos 6 Necessidade de equipamentos específicos A empresa não possui os equipamentos necessários 10 Necessidade de aquisição de bens Aquisição de imobilizados Mobiliário 10 Necessidade de aquisição de bens Aquisição de imobilizados 3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos 9 Core business da empresa O foco da empresa é gerenciamento de projetos Proj. Arquitetônico Proj. Estrutural Proj. Elétrico Proj. Hidráulico Proj. Ambiental Critério Estruturas Temporárias Terreno Pavimento 1 Pavimento 2 Cancelas Sensores de vagas Sistema de vigilância Rede de Internet Ar condicionado Telefonia Lavagem Urbanização
  6. 6. ESTACIONE BEM mapa de aquisições do projeto CONCORRÊNCIA ÍTEM CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO CRITÉRIOS BUY 1 Projeto Arquitetônico 1.2.2 AMBIENTTA Arquitetura(Porto Alegre) MADER Arquitetos Associados(Porto Alegre) 40 dias 20.000,00R$ 2,3,4,9 2 Projeto Estrutural 1.2.3 DVN Engenharia(Goiania) EVB Projetos(Porto Alegre) REICAL Engenharia(Itapema) 25 dias 20.000,00R$ 2,3,4,9 3 Projeto Elétrico 1.2.4 CPEL (Porto Alegre) ITEC (Canoas) INSTAL(Rio de Janeiro) DVN Engenharia(Goiania) 25 dias 15.000,00R$ 2,3,4,9 4 Projeto Hidraulico 1.2.5 INSTAL(Rio de Janeiro) DVN Engenharia(Goiania) MONTAGE-SIS(São Paulo) 25 dias 11.000,00R$ 2,3,4,9 5 Relatórios de impacto ambiental 1.2.6 WALTER LAZZARINI(São Paulo) PROFILL(Porto Alegre) IMAMBIENTE(Curitiba) 60 dias 8.000,00R$ 2,3,4,9 6 Obra (Estruturas temporárias, Pavimento Térreo, Pavimento 1, Pavimento 2, Pavimento 3) e Urbanização 1.4 1.5.4 COLUMBIA Construtora(Esteio) TEDESCO Construtora(Porto Alegre) TORRESANI Empreendimentos(Blumenau) 12 meses 12.000.000,00R$ 3,4,5,9 7 Sistemas de estacionamento 1.5.1.1 1.5.1.2 1.5.2 PROSIGA(São Paulo) TECHNIK Sistemas(Porto Alegre) PARKMASTER(Rio de Janeiro) 30 dias 600.000,00R$ 3,6,10 8 Rede de Internet e telefonia 1.5.3.1 1.5.3.4 HLW Service(Porto Alegre) BMConectividade(Porto Alegre) COMMCORP(Porto Alegre) 30 dias 100.000,00R$ 3,6,10 9 Mobiliario 1.5.3.2 CIA do Escritorio(Porto Alegre) 20 dias 30.000,00R$ 10 10 Ar condicionado 1.5.3.3 DUFRIO(Porto Alegre) FRIGELAR(Porto Alegre) REARSUL(Porto Alegre) 30 dias 20.000,00R$ 3,6,10 MAPA DE AQUISIÇÕES
  7. 7. Construção Edifício Garagem - ESTACIONE BEM Gerenciamento de Projeto Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento de Stakeholders Gerenciamento da Comunicação Gerenciamento de Pessoas Gerenciamento de Aquisições Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Custos Gerenciamento da Qualidade Monitoramento e Controle Reuniões de acompanhamento Relatórios de Progresso Milestones Projeto Executivo Arquitetônico Elétrico Hidráulico Ambiental Estrutural Aprovação Projetos Aspectos Legais Alvará de Construção Alvará de Operação Contratação Empresas especializadas Obra Civil Preparação Minuta Contratual RFP Solicitação de Propostas Divulgação Divulgação Esclarecimentos Recebimento de Propostas Julgamento Análse das Propostas Negociação Assinatura do Contrato Telefonia e Internet Sistema de estacionamento Sistema de Vigilancia Urbanismo Lavagem Fiscalização Obra Estruturas Temporárias Terreno Pavimento 1 Pavimento 2 Pavimento 3 Pavimento 4 Reuniões e Vistorias Instalações Sistema de Estacionamento Cancelas Sensores de vagas Sistema de vigilancia Sala Administrativa Rede de Internet Mobiliario Ar condicionado Telefonia Urbanização Lavagem Encerramento Encerramento dos Contratos Lições Aprendidas Encerramento do Projeto ESTACIONE BEM WBS revisada – gerência de aquisições WBS REVISADA
  8. 8. ESTACIONE BEM RR – registro de riscos RR-REGISTRO DE RISCOS EVENTO DO RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO Ociosidade da equipe, devido a longos períodos chuvosos, causando atraso no cronograma e aumento de custo. Contratar seguro de riscos de engenharia Pesquisar histórico pluviométrico da região PLAN ESP SEL ADM CONT Piso não curar conforme prazo previsto, causado por falha na execução, gerando retrabalho (custo adicional e atraso de obra) Contratação integrada – responsabilidade da solução de engenharia do contratado; Não pagamento se os níveis de serviço não forem atingidos; PLAN ESP SEL ADM CONT Falha de alinhamento ou esquadro de pilares, vigas, etc., causando retrabalho, aumento de custo e cronograma. Intensificar acompanhamento do engenheiro Contratar seguro de risco de engenharia Não pagamento se os níveis de serviço não forem atingidos; PLAN ESP SEL ADM CONT Materiais de construção não serem entregues conforme qualidade especificada, causando impacto na qualidade do projeto. Detalhar no memorial descritivos os requisitos dos materiais e fiscalizar antes do envio PLAN ESP SEL CONT
  9. 9. ESTACIONE BEM declaração de trabalho DT PACOTE DE TRABALHO: OBRA Descrição Construção de um edifico garagem na área central de Canoas-RS. Especificação funcional A área onde será construído o edifico garagem possui uma área total de 2.796 m², em tipografia plana. O estacionamento contará com 4 pavimentos, sendo térreo e 3 pavimentos, sendo estimado um total de 519 vagas, totalizando uma área construída de 11.904m². Deverá ser construído em concreto armado. O estacionamento deverá possuir área para instalação de equipamento de lavagem, este devendo ser situado no térreo. Deverá prever um poço para 1 elevador, 1 escada interna conectando todos os pavimentos e com porta contra incêndio e pânico, 1 banheiro no térreo equipado para deficiente, espaço para instalação de cancelas, guarita com 10m² e sala de administração de 40 m² no térreo. O projeto de construção deverá seguir o que foi definido no plano arquitetônico, hidráulico, elétrico e estrutural. Qualidade A construtora deve ter certificação ISO 9000, ABNT NBR 5410/2008 - Instalações elétricas de baixa tensão, ABNT NBR 10844/1989 - Instalações prediais de águas pluviais – Procedimento. A Contratante realizará diligenciamento e auditoria no decorrer da execução da obra da Contratada. Ao final de cada entrega de pacote de trabalho, pela Contratada, deverá ocorrer o aceite da Contratante. Meio Ambiente e Segurança A Contratada deve possuir certificação LEED NC e a certificação OHSAS 18001.
  10. 10. ESTACIONE BEM declaração de trabalho DT PACOTE DE TRABALHO: OBRA Equipe técnica A Contratada deverá apresentar a documentação comprobatória das qualificações da equipe responsável pela Obra. Deve conter no mínimo: A Contratada deve nomear um preposto responsável pela obra e com autoridade para tomadas de decisões, o qual deve estar à disposição durante a execução da construção. Prazo Escopo completo desta DT, deverá ser concluído em até 60 dias, a partir da assinatura do contrato. Garantia O fornecedor deverá proporcionar garantia de 60 meses após o termo de aceite da edificação entregue. Horário de Realização A construção poderá ocorrer entre 8h às 19h de segunda-feira a sexta-feira e das 8h às 17h de sábado. Local de Realização Rua Fioravante Milanez esquina com a Rua Victor Barreto, cidade Canoas - RS. Critério Eliminatório Os critérios eliminatórios são: Pagamento O pagamento ocorrerá a cada entrega aceita nos milestones previamente estipulados no cronograma, o qual deve ser elaborado entre as partes antes da assinatura do contrato. A forma de pagamento será através do pagamento de ordem de serviço emitida pela Contratada.
  11. 11. ESTACIONE BEM declaração de trabalho DT PACOTE DE TRABALHO: OBRA Comunicação (desempenho) Serão realizadas reuniões semanais sobre o desenvolvimento da execução do projeto, pelo menos 24h antes da reunião a Contratada deverá enviar um boletim de medição. Diariamente deverá ser entregue o RDO (relatório diário de obra). A comunicação entre as partes se dará via e-mail e a documentação deverá ser feita em um sistema da Contratante. Exclusão do Escopo Licenças para execução da Obra. Anexos Plano Arquitetônico Plano Hidráulico Plano Elétrico Plano Estrutural Critérios Eliminatórios -Acervo técnico - Comprovante de qualificação técnica e operacional da empresa através de acervo técnico (CAT); -Certidão negativa INSS - Apresentação de certidão negativa de débito junto ao INSS; -Ministério do Trabalho - Declaração de situação regular no ministérios do trabalho; -Capacitação de funcionários - Funcionários treinados para executar as funções solicitadas em contrato; -Registro no CREA/CAU - Comprovante de registro da empresa e seus respectivos junto ao CREA/CAU dentro da validade do contrato;
  12. 12. Obra Gerenciamento Reunião de Kick off Cronograma Monitoramento e Controle Relatórios e boletins Diligenciamento Reuniões Projeto Executivo Conceitual Detalhado Hidráulico Elétrico Estrutural Suprimentos Equipamentos Materiais Civil Hidráulico Elétrico Equipe Entulho Logística Execução Serviços Preliminares Terreno Tapume Sondagem do Solo Terraplanagem Fundação Estaqueamento Blocos e Vigas Pilares e Vigas Poço Elevador Esgoto Estrutura de Concreto Pavimentação Impermebialização Nivelação Antiderrapante Paredes Esquadrias Portas Janelas Pintura Instalações Elétrica Hidráulica Vaso sanitário e Lavatórios Drenagem Externa Sistema contra incendio Acabamentos Limpeza Encerramento Testes Auditoria Documento de Aceitção Fechamento Financeiro ESTACIONE BEM WBS do contrato WBS do contrato
  13. 13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS -Acervo técnico - Comprovante de qualificação técnica e operacional da empresa através de acervo técnico (CAT); -Certidão negativa INSS - Apresentação de certidão negativa de débito junto ao INSS; -Ministério do Trabalho - Declaração de situação regular no ministérios do trabalho; -Capacitação de funcionários - Funcionários treinados para executar as funções solicitadas em contrato; -Registro no CREA/CAU - Comprovante de registro da empresa e seus respectivos junto ao CREA/CAU dentro da validade do contrato; ESTACIONE BEM critérios eliminatórios
  14. 14. ESTACIONE BEM critérios classificatórios CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS - Preço - Menor valor de proposta desde que atenda aos requisitos solicitados; - Prazo - Menor tempo de execução dos serviços, desde que atendidas as condições da proposta; - Experiência – Análise do posicionamento da empresa no mercado e verificação se a mesma tem executado obras com as mesmas característica; - Qualificação do corpo operacional - Equipe com no mínimo metade dos profissionais com experiência mínima de 2 anos; - Responsabilidade Socio-Ambiental – Respeito a legislação ambiental e trabalhista, aplicação de boas práticas ecológicas na construção, histórico de condições de trabalho;
  15. 15. ESTACIONE BEM critérios classificatórios CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS - Preço - Menor valor de proposta desde que atenda aos requisitos solicitados; - Prazo - Menor tempo de execução dos serviços, desde que atendidas as condições da proposta; - Experiência – Análise do posicionamento da empresa no mercado e verificação se a mesma tem executado obras com as mesmas característica; - Qualificação do corpo operacional - Equipe com no mínimo metade dos profissionais com experiência mínima de 2 anos; - Responsabilidade Socio-Ambiental – Respeito a legislação ambiental e trabalhista, aplicação de boas práticas ecológicas na construção, histórico de condições de trabalho;
  16. 16. ESTACIONE BEM transparência dos critérios de pontuação - Serão explicitados os critérios eliminatórios para que o processo de seleção da Empresa a ser contratada ocorra de forma transparente. -Torna mais célere o Processo de Seleção, pois as Empresas que não atenderem os critérios evitarão de participar do processo seletivo o que o torna também mais objetivo. - Demonstra para o mercado qual a cultura da Empresa e seus valores quando vai contratar . - As propostas apresentadas são de melhor qualidade pois participará do mesmo somente quem atende os critérios eliminatórios ficando a escolha para classificação posterior. - Os critérios classificatórios não serão explicitados na DT: O mesmo destina-se avaliar os fornecedores que já atenderam os critérios eliminatórios, são critérios norteadores para uma decisão buscando uma futura negociação. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO CONVIDADO FORNECEDOR
  17. 17. ESTACIONE BEM sistema de pontuação SISTEMA DE PONTUAÇÃO: Fornecedor A Fornecedor B Critério Peso Nota Média Nota Média Valor da proposta (preço) 20 Prazo de execução do serviços 20 Qualificação do corpo técnico 25 Qualificação do corpo operacional 25 Posicionamento da empresa no mercado 10
  18. 18. ESTACIONE BEM documentos de aquisições DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS Tipo de Documento Justificativa Conteúdo do documento Resposta RFI (Rquest for information) Administrativa Validar empresas contratadas com relação seu porte, histórico de negócios, política socio-ambiental e possíveis restrições fiscais. Este documento será utilizado durante eliminação de concorrentes. Carta introdutória com lista de informações exigidas. Certidões negativas, relatórios de encerramntos de outros projetos, certificados ISO 14000. RFI (Rquest for information) Técnica Validar empresas contratadas com relação seu portifólio de projetos, qualidade de materias de acordo com solicitado e caracterísiticas técnicas exigidas. Carta introdutória com lista de informações exigidas. Folga de dados, de fabricantes, Catálagos, exemplos de projetos realizados. RFP (Rquest for proposal) Solicitar uma proposta técnico comercial na qual o concorrente sugira o método de trabalho, gestão da sua WBS sem necessidade de detalhas valores homem/hora e ou preço unitário de materiais. Carta introdutória, DT (declaração de Trabalho) e modelo de contrato. Escopo de fornecimento, prazo, garantias, preço da proposta.
  19. 19. ESTACIONE BEM envio do convite Para a contratação do projetista de Arquitetura será divulgada carta convite, por ser um fornecimento diferenciado. Para os demais contratados, será utilizado envio de correspondência direta aos fornecedores. Também será enviado por e-mail para registro. ENVIO DO CONVITE
  20. 20. ESTACIONE BEM tipo de contrato Será elaborado um contrato do tipo EPC (Engineering Procurement and Construction). O contratante participará do acompanhamento e da execução da obra de forma que o contratado disponibilize as melhores práticas e as melhores técnicas de execução de obra conforme normas e padrões pré estabelecidos e acordados entre as partes. Para a maior segurança da empresa os riscos de engenharia, construção e montagem são transferidos para o contratado. TIPO DE CONTRATO
  21. 21. ESTACIONE BEM fluxograma conduzir aquisições Fluxograma Controle do Contrato EAP Eliminação e Classificação dos concorrentes Enviar Pedido de Compra Kick-off com fornecedor Controle engajamento stakeholders Reuniões de Medição Validação das Entregas Planejamento Divulgação RFPMapa de Aquisições Reuniões de alinhamento Recebimento e Análise Propostas Entrega Aceita
  22. 22. ESTACIONE BEM atitudes e fiscalização ATITUDES E FISCALIZAÇÃO Elaborar contratos que descrevam claramente as restrições, requisitos, critérios de aceitação do serviço ou produto ao fornecedor. Fazer valer na prática o que está no contrato através de uma monitoração próxima frequente no fornecedor. Participação ativa em todas decisões técnicas e administrativas durante elaboração do projeto e/ou alterações de escopo. Reunião de ponta-pé inicial para retirar dúvidas sobre o trabalho e reafirmar resposabilidades de cada stakeholder do pacote de trabalho. Medir entregar parciais do contrato conforme critérios definidos previamente. Diligir responsável técnico no local do serviço preenchendo check list diários das atividades realizadas. Reuniões semanais com responsável da contratada para atualização do cronograma. Emissão quinzenal da curva de avanço físico. Exigir preenchimento de formulário para solicitação de mudança contemplando campo de autorização do contratante. ATITUDE FISCALIZAÇÃO
  23. 23. ESTACIONE BEM relatórios de controle CONSTRUGERE RELATÓRIO DIARIO DE OBRA OBRA: EDIFICIO GARAGE – ESTACIONE BEM DATA: ENG. RESPONSÁVEL ATIVIDADES EXECUTADAS OCORRENCIAS CONDIÇÃO DO TEMPO EFETIVO CONSTRUIRE Quantidade função CONSTRUTORA Quantidade função MÁQUINAS E EQUIPAMENTO Local de trabalho Horas trabalhadas Descrição da máquina ANEXOS RDO – RELATÓRIO DIARIO DE OBRA
  24. 24. ESTACIONE BEM relatórios de controle Item: numeração da pacote de trabalho/atividade dentro da EAP do contrato Descrição: pacote de trabalho/atividade na EAP do contrato; Unidade: unidade em qual o avanço da entrega será medido (folhas, m², peça, pontos, metro, etc.); Preço: valor orçado de cada pacote; Peso: reflete a relevância do pacote para a conclusão do projeto; Quantidade planejada: quantas unidades são necessárias realizar certa atividade do projeto; Quantidade realizada: quantas dessas unidades já foram entregues; Critério: dentro dos pacotes de trabalhos, qual a relevância de cada atividade para conclusão do pacote; Avanço físico: Peso x Quantidade x Critério em relação ao preço. Planejada Realizada Planejado (R$) Realizado (R$) % Contratada: Responsável Técnico: BOLETIM DE MEDIÇÃO Período de Medição: / / Pacote de Trabalho: Etapa do Projeto: TOTAL Quantidade Avanço Físico Item Descrição Unidade Preço Peso Critério
  25. 25. ESTACIONE BEM fluxograma de controle aquisições
  26. 26. ESTACIONE BEM fluxograma de encerramento aquisições
  27. 27. ESTACIONE BEM sumário da organização do PGA 1. Descrição da empresa e equipe do projeto 2. EAP com pacotes “make or buy” 3. Critérios “make or buy” 4. Mapa de aquisições do projeto 5. EAP revisada – gerência de aquisições 6. RR – registro de riscos 7. Declaração de trabalho: pacote construção da obra 8. Critérios eliminatórios 9. Critérios classificatórios 10. Transparência dos critérios de avaliação 11. Sistema de pontuação 12. Documentos de aquisições adotados 13. Envio do convite 14. Tipo de contrato 15. Fluxograma de condução de aquisições 16. Atitudes e fiscalização 17. Relatórios de controle 18. Fluxograma de controle aquisições 19. Fluxograma de encerramento aquisições

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