EDUTEC

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Titulo: EDUTEC
Alunos:Andrea,Henrique Kawakami,Daniel Lorenzon dos Santos,Valdir Antonio Allevato,Oswaldo Langanke Junior,
Cidade: Berrini
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: GE10
Data:07-06-2013
Hora:16:29
Comentarios:Trabalho Edutec - GET10-Berrini. Andrea Menezes, Daniel Lorenzon, Henrique Kawakami, Oswaldo Langanke, Valdir Allevato.
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EDUTEC

  1. 1. 1MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL T10 - BerriniGESTÃO DE PROJETOSProfessor: Marco Antonio Coghi, EspecialistaCoordenador Acadêmico: Miguel Ferreira Lima
  2. 2. PROJETO EDUTEC
  3. 3. 3PROJETO EDUTECNOME FUNÇÃOAndrea Menezes Direção de ComprasDaniel Lorenzon dos Santos SponsorHenrique Kawakami Direção TécnicaOswaldo Langanke Junior Direção de ConteúdoValdir Antonio Allevato Gerente de ProjetoEQUIPE DO PROJETO
  4. 4. Ministério do Planejamento de Lisarb4DanielHenriqueAndreaValdirOswaldo
  5. 5. 3 - ObjetivoElaborar um plano de gerenciamento doportfolio de projetos de LISARB e fazer aescolha de um projeto para execução queatenda os objetivos do PlanejamentoEstratégico do governo, que cause altoimpacto na população com baixo risco deinsucesso nos próximos 4 anos, e que oinvestimento necessário não ultrapasse ameta orçamentária.5
  6. 6. Enumerar os projetos identificados a partirdos objetivos do Planejamento Estratégico deLISARB fornecidos.64- Identificação
  7. 7. Relação dos Objetivos Estratégicos de Lisarb7Seq. Denominação Descrição Área base01 Aliança por um Lisarb mais justo100% dos lisabeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de umajustiça pública mais agílJudiciário02Política cidadã baseada em princípios evaloresÉ preciso uma nova prática no modo de fazer política no país, ouvir as opiniões das pessoasem todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípiose valores.Legislativo03Educação para a sociedade doConhecimentoPara estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e Lisarb do futuro, é inprescindíveluma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida socialsolidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante deinformação e conhecimentoEducação04 Economia para uma sociedade sustentávelO desenvolvimento ns economia sustentável tem que ser compatível com a absorção denovas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todoslisarbeanosPlanejamentoMeio Ambiente05 Proteção SocialOlhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicasintegradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passonecessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social dasustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanostambém entram nesse item.SaúdePrevidência06Qualidade de vida e segurança para todosos lisarbeanosCidades democráticas e sustentáveis fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde agarantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização dadiversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso de recursos naturaisdevem ser valores centrais.Integr. SocialMeio ambiente07 Cultura e fortalecimento da diversidadePromover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamentoda democracia e na sustentabilidade do Lisarb.Cultura08 Política Externa para o século 21A política externa lisarbeana deverá ser pautada por pricípios fundamentais, como amanutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relaçõesinternacionaisPolítica Externa09 Combate a corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio dequalquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.Executivo eoutros
  8. 8. 8Todos os Objetivos Estratégicos estão contempladoscom pelo menos um Projeto no Portfólio01 Aliança por um Lisarb mais justo02Política cidadã baseada emprincípios e valores03Educação para a sociedade doConhecimento04Economia para uma sociedadesustentável05 Proteção Social06Qualidade de vida e segurança paratodos os lisarbeanos07Cultura e fortalecimento dadiversidade08 Política Externa para o século 2109 Combate a corrupçãoObjetivos do Planej. Estratégico01 Justiça com justiça02 Política do Futuro03 Ensina Lisarb04 Edutec05 Ferro Expansão em Lisarb06 Compete Lisarb07 Lisarb - Solar08 Previ Lisarb09 Quality Life10 Rota na Rua - Lisarb segura!11 Lisarb segura!12 Integra - Lisarb13 Política Externa Equilibrada14 Portal da Transparência15 Anti-CorrupçãoProjetos do Portfólio
  9. 9. 95-CategorizaçãoAs categorias identificadas para nos auxiliar na articulaçãodas informações foram as seguintes:1. Lisarb mais justo;2. Política cidadã;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;5. Proteção Social;6. Qualidade de vida e segurança;7. Cultura e fortalecimento na diversidade;8. Política externa para o século 21;9. Combate a corrupção
  10. 10. 106 - Definir Critérios de Avaliação de ProjetosCRITÉRIOS: Impacto Social: mede o resultado positivo que a implantação traz para a sociedade,melhoria no IDH, quanto maior melhor a nota. Peso 4 Popularidade: mede o resultado positivo que a implantação traz para o governo e queque se traduz em votos, quanto maior melhor a nota. Peso 5 Prazo: avalia a duração, o cronograma de implantação, bem como o prazo final deimplantação do projeto: quanto menor o prazo maior a nota. Peso 3 Custo: avalia o investimento necessário em termos de orçamento para implantação doprojeto, quanto menor melhor a nota. Peso 5 Probabilidade de Sucesso: considera os riscos envolvidos no projeto para o alcance dosresultados esperados, quanto menores os riscos, melhor a nota. Peso 3 Resultado Curto / Médio Prazo: avalia o tempo necessário para que o projeto comecegerar os resultados esperados, quanto menor o tempo, melhor a nota. Peso 3
  11. 11. 117 - Seleção de ProjetosCritériosProjetosPortal da Transparência 10 4 8 30 5 30 10 3 6 20 5 20 50 3 30 10 3 6 100Ferro Expansão 10 4 8 20 5 20 10 3 6 10 5 10 40 3 24 40 3 24 92Quality Life 50 4 40 40 5 40 20 3 12 10 5 10 40 3 24 30 3 18 144Ensina Lisarb 50 4 40 40 5 40 10 3 6 30 5 30 20 3 12 10 3 6 134Edutec 50 4 40 40 5 40 30 3 18 30 5 30 20 3 12 20 3 12 152Politica Externa Equilibrada 10 4 8 10 5 10 30 3 18 40 5 40 30 3 18 30 3 18 112Justiça com Justiça 40 4 32 40 5 40 10 3 6 20 5 20 20 3 12 20 3 12 122Anti - Corrupção 10 4 8 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 20 3 12 92Previ - Lisarb 50 4 40 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 10 3 6 118Compete Lisarb 10 4 8 10 5 10 10 3 6 30 5 30 20 3 12 10 3 6 72Rota na Rua 40 4 32 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 40 3 24 128Lisarb Seguro 40 4 32 50 5 50 10 3 6 10 5 10 20 3 12 40 3 24 134Integra Lisarb 20 4 16 30 5 30 10 3 6 10 5 10 30 3 18 30 3 18 98Lisarb Solar 10 4 8 10 5 10 10 3 6 10 5 10 40 3 24 30 3 18 76Político do Futuro 10 4 8 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 20 3 12 92N P M N P M N P M N P M N P M N P MSocialTOTALPopularidadePrazoCustoSucessoResultadoNota atribuída de 10 a 50 , sendo 10 a menor e 50 a maior
  12. 12. 128 – Priorização dos Projetos do PortfólioRanking Projeto Pontos1 Edutec 1522 Quality Life 1443 Ensina Lisarb 1344 Lisarb Segura 1345 Rota- Lisarb segura! 1286 Justiça com justiça 1227 Prev. Lisarb 1188 Política Externa Equilibrada 1129 Portal da Transparência 10010 Integra - Lisarb 9811 Política do Futuro 9212 Ferro Expansão em Lisarb 9213 Anti-Corrupção 9214 Lisarb - Solar 7615 Compete Lisarb 72
  13. 13. • Para um adequado Balanceamento doPortfólio de Projetos de Lisarb, foi feita umaprimeira análise individual dos critériosadotados de seleção e apresentada em formagráfica (Gráfico Tipo Radar – página 14).• A segunda análise foi feita considerando trêscritérios fundamentais: popularidade, sucessoe custo (Diagrama de Bolhas – página 15).139 – Balanceamento do portfólio
  14. 14. 149 – Balanceamento do portfólioCritérios:
  15. 15. 159 – Balanceamento do portfólio
  16. 16. • Por fim, com base na matriz de priorização doPortfólio de projetos apresentada na página 12 ecom o balanceamento concluído, foi selecionadoo Projeto Edutec pois obteve a maior pontuaçãototal considerando a análise de todos os critérios.• CONCLUSÃO DO BALANCEAMENTO: o Edutecapresentou a maior pontuação geral, de acordocom os critérios estipulados e consoantes com osobjetivos estratégicos de Lisarb! (Gráfico deBarras – página 17).169 – Balanceamento do portfólio
  17. 17. 179 – Balanceamento do portfólioProjetos com maiorpontuação( >=134 pontos)
  18. 18. 1810 – Iteração com os demais processos• Nesta segunda etapa, foram adotados seis critérios:Impacto Social, Popularidade,Prazo,Custo,Probabilidade de Sucesso e,Resultado/Médio Prazo.• Para cada critério, foi atribuído um peso (P) variandode 1 a 5.
  19. 19. 1910 – Iteração com os demais processos• Para cada projeto, foi atribuída uma nota (N) variandode 10 a 50, durante a análise dos critérios.• Desta forma, construímos uma métrica numérica paraobtermos um melhor alinhamento e distribuiçãouniforme dos projetos do portfólio de acordo com osobjetivos estratégicos.• A partir deste processo, foram elencados os cincoprimeiros projetos com a maior pontuação, eselecionado o Projeto Edutec para a carteira deinvestimentos do governo.
  20. 20. 2011 – TAP – Termo de Abertura do Projeto – pág. 1/2ProjetoDescriçãoJustificativaObjetivosRequisitosDesignaçãoFl. 1/2Plataforma de Ensino à distância, com comunicação via internet, para alunos do 1o grau e doensino médio das escolas públicas e particulares destinada a complementar as aulas presenciaisna escola através da disponibilização aos alunos de exercícios, jogos, textos adicionais edisponibilização de links correlatos.O Sr. Valdir Allevato, formado em Ciências Contábeis, com curso de especialização em Gestão deProjetos e com MBA em Gestão Empresarial pela FGV será o Gerente do Projeto Edutec.A experiência do Sr. Valdir Allevato é superior à dez anos na liderança de vários projetosrelevantes com excelentes resultados no Ministério da Educação de Lisarb. Isso mais que oqualifica como lider para este projeto estratégico, desafiador e fundamental para o futuro deLisarbTAP - Termo de Abertura do Projeto P 001/13EdutecPlataforma de Ensino à distância, com comunicação via internet, para alunos do 1ograu e doensino médio das escolas públicas e particulares destinada a complementar as aulas presenciaisna escola através da disponibilização aos alunos de exercícios, jogos, textos adicionais edisponibilização de links correlatos.Este projeto visa atender prioritariamente o seguinte objetivo estratégico de Lisarb:Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e Lisarb do futuro, é inprescindível umaeducação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária epreparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação econhecimento- Melhorar drasticamente a qualidade do ensino de 1o. grau e do ensino médio das escolaspúblicas e particulares de Lisarb elevando em 50% a nota média do ENEM até 2016, atingindo70% da população de crianças de Lisarb e utilizando somente a verba planejada para projetos deTecnologia da Informação do Ministério da Educação.
  21. 21. 2111 - TAP – Termo de Abertura do Projeto – pág. 2/2Lista de milestonesOrçamentoRiscosSponsorFl. 2/2São Paulo, 13 de Maio de 2013Sponsor: Dr. Daniel LorenzonO projeto Edutec deve ser gerenciado conforme P001/13-1 PTF com orçamento total deR$168,2 mio.- Minimizar tempo de permanência dos computadores nos depósitos do Ministério da Educação.- Envolver as lideranças das diversas correntes de pensamento de professores desde o início doprojeto.- Estabelecer rede de comunicação estratégica eficaz com todas as regiões geográficas.- Selecionar os técnicos do Ministério da Educação de acordo com critérios técnicos massobretudo comportamentais.- Monitorar o mercado de hardware e software em termos de tendências e lançamentosfuturos.- Reforçar as clausulas nas licitações em relação a "robustez" financeira dos fornecedores e osseus respectivos históricos de cumprimento de contrato em obras públicas do governo federal edos governos estaduais e municipais.TAP - Termo de Abertura do Projeto P 001/131 - Planejamento- análise de Viabilidade, cronograma, orçamento e escopo ...................... 30/Set/132 - Especificação- funcionalidade, detalhamento técnico ................................................... 30/Dez/143 - Testes- unitário, integrado ................................................................................. 30/Jun/154 - Implementação- piloto, roll out ........................................................................................ 15/Fev/165 - Suporte- funcional, técnico ................................................................................... 30/Dez/16
  22. 22. 2212-StakeholdersStakeholder Classificação Ações com o StakeholderPresidente da República Governo Alinhamento do TAC para garantia de entendimento. Mostrar visibilidade do projeto.Vice-Presidente da República Governo Alinhamento do TAC para garantia de entendimento. Mostrar visibilidade do projeto.Senadores Governo Aprovação do Projeto de Lei. Reuniões Formais e Informais para obtenção de votação favorávelDeputados Federais Governo Desenvolvimento do Projeto de LeiGovernadores de Estado Governo Mostrar os ganhos do projeto especificamente para cada estado.Ministro da Educação Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Visão de Longo PrazoMinistro da Cultura Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Visão de Longo PrazoSecretário da Educação Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Apresentar os principais pacotes de trabalho.Secretário da Cultura Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Apresentar os principais pacotes de trabalho.Diretor de Escola Particular Escola Trazer simulações de como a plataforma funcionará. Apresentar ganhos de longo prazoDiretor de Escola Pública Escola Apresentar a visibilidade que as escolas terão. Facilidade em implementação.Professor de Escola Pública Escola Mostrar a ferramenta como um benefício a seu favor. Integração, facilidade.Professor de Escola Particular Escola Mostrar a ferramenta como um benefício a seu favor. Mobilidade, Facilidade.Coordenador Pedagógico Escola Pública Escola Apresentar um projeto específico de como será o aprendizado. Toda a metodologia em si.Coordenador Pedagógico Escola Particular Escola Apresentar um projeto específico de como será o aprendizado. Toda a metodologia em si.Sindicato nacional dos professores e educadores Sindicato Apresentar proposta formal de manutenção de todos os professores. Não haverá demissão.Confederação Nacional dos Trabalhadores em Educação Sindicato Apresentar proposta formal de manutenção de todos os professores. Não haverá demissão.Aluno de ensino médio Alunos Criar a ferramenta ao máximo interativa. Socialmente focada.Aluno de Educação básica Alunos Criar a ferramenta ao máximo interativa. Atraente visual.Analfabeto Alunos Criar campanhas de divulgação em rádios locais.População brasileira de média renda Alunos Criar campanha de divulgação em tvs locais.População brasileira de baixa renda Alunos Criar campanhas de divulgação em rádios locaisFabricantes de Computador Fornecedores Prospectar e identificar melhores fabricantes. Criar parceria de longo prazo.Distribuidores de Tecnologia Fornecedores Prospectar e identificar melhores fabricantes. Criar parceria de longo prazo.Programador de Computador Fornecedores Estabelecer um primeiro contato para entendimento da melhor plataforma a ser comprada.
  23. 23. 2313 -WBS – Estrutura de Decomposição do TrabalhoProjeto EdutecPlanejamentoAnálise ViabilidadeEstimativa prazosItens custeioEscopoEspecificaçãoFuncionalidadesDetalhamentotécnicoCritérios de aceiteDesenvolvimentoSistema servidorSistema clienteDocumentaçãosistemaDocumentaçãousuárioConteúdoConexõesTestesTeste servidorTeste clienteTeste conexõesIntegradoImplementaçãoPilotoRoll outAvaliação servidorAvaliação clienteAvaliaçãoconexõesSuporteFuncionalTécnicoConteúdo
  24. 24. 2413 -WBS – Estrutura de Decomposição do TrabalhoCentro de custo Decomposição1.1 Planejamento1.1.1 Análise viabilidade1.1.2 Estimativa prazos1.1.3 Itens custeio1.1.4 Escopo2.1 Especificação2.1.1 Funcionalidades2.1.2 Detalhamento técnico2.1.3 Critérios de aceite3.1 Desenvolvimento3.1.1 Sistema servidor3.1.2 Sistema cliente3.1.3 Documentação sistema3.1.4 Documentação usuário3.1.5 Conteúdo3.1.6 Conexões4.1 Testes4.1.1 Teste servidor4.1.2 Teste cliente4.1.3 Teste conexões4.1.4 Integrado5.1 Implementação5.1.1 Piloto5.1.2 Roll out5.1.3 Avaliação servidor5.1.4 Avaliação cliente5.1.5 Avaliação conexões6.1 Suporte6.1.1 Funcional6.1.2 Técnico6.1.3 Conteúdo
  25. 25. 2514 - D-WBS Dicionário WBSFase: 1.1 PlanejamentoEntrega:Documento deplanejamentodo projetoC.C. PT Descrição Entrega do PTCritério deaceitação OK1.1.1AnáliseviabilidadeElaboração derelatório deavaliação daviabilidade doprojetoRelatório deanálise deviabilidadeAprovação dosponsor doprojeto1.1.2EstimativaPrazosElaboração decronogramadetalhado doprojeto CronogramaAprovação dosponsor doprojeto1.1.3 Itens CusteioElaboração doorçamentodetalhado doprojeto OrçamentoAprovação dosponsor doprojeto1.1.4 EscopoElaboração dedocumento deescopodetalhado doprojetoDocumento dedetalhamentode escopo doprojetoAprovação dosponsor doprojeto
  26. 26. 2614 - D-WBS Dicionário WBSFase: 2.1 EspecificaçãoEntrega:Documentodeespecificaçãotécnica doprojetoC.C. PT DescriçãoEntrega doPTCritério deaceitação OK2.1.1FuncionalidadesElaboração dedocumentocontendo asfuncionalidadesque deverão serimplemetadas nosistemaDocumentodeespecificaçãodefuncionalidadesAprovaçãopelo sponsordo projeto2.1.2Detalhamento técnicoElaboração dedocumentocontendodetalhamento derequisitos técnicosdo sistemaDocumentode requisitostécnicosAprovaçãopelo sponsordo projeto2.1.3Critérios deaceiteElaboração dedocumentocontendo quaisserão os critériosde aceite doproduto finalDocumentode critériosde aceiteAprovaçãopelo sponsordo projeto
  27. 27. 2714 - D-WBS Dicionário WBSFase: 3.1 DesenvolvimentoEntrega:Sistema deplataformaeducacionalC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de aceitação OK3.1.1 Sistema servidorDesenvolvimento do softwaredo servidor da plataformaeducacional, de acordo com osrequisitos e funcionalidadesespecificadasSoftware do servidorda plataformaeducacionalAprovação pelogerente do projeto3.1.2 Sistema clienteDesenvolvimento do softwaredo cliente da plataformaeducacional, de acordo com osrequisitos e funcionalidadesespecificadasSoftware do cliente daplataformaeducacionalAprovação pelogerente do projeto3.1.3 Documentação sistemaElaboração de documentaçãotécnica do sistemaManual técnico dosistemaAprovação pelogerente do projeto3.1.4 Documentação usuárioElaboração de documentaçãodos manuais de usuário dosistemaManuais de usuáriodo sistemaAprovação pelogerente do projeto3.1.5 ConteúdoElaboração do conteúdoprogramático que seráfornecido para os alunosBanco de dados deconteúdoAprovação pelogerente do projeto3.1.6 ConexõesDesenvolvimento do sofwarede sistemas de comunicaçãoentre sistemas do usuário ebanco de dados de conteúdoSoftware decomunicaçãoAprovação pelogerente do projeto
  28. 28. 2814 - D-WBS Dicionário WBSFase: 4.1 TestesEntrega:Relatório deresultados dostestesC.C. PT Descrição Entrega do PTCritério deaceitação OK4.1.1 Teste servidorExecução de testeunitário do sistemaservidorRelatório deresultado dostestes do sistemaservidorAprovação pelogerente do projeto4.1.2 Teste clienteExecução de testeunitário do sistemaclienteRelatório deresultado dostestes do sistemaclienteAprovação pelogerente do projeto4.1.3 Teste conexõesExecução de testeunitário do sistema deconexõesRelatório deresultado dostestes do sistemade conexõesAprovação pelogerente do projeto4.1.4 IntegradoExecução de testessistêmicos no sistemadesenvolvidoRelatório deresultado dostestes sistêmicosAprovação pelogerente do projeto
  29. 29. 2914 - D-WBS Dicionário WBSFase: 5.1 ImplementaçãoEntrega:Relatório deimplantaçãoC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de aceitação OK5.1.1 PilotoImplantação dosistema nas escolasparticipantes doprograma pilotoRelatório deresultados deimplantação doprograma pilotoAprovação pelogerente do projeto5.1.2 Roll outImplantação dosistema em todas asescolas participantesdo projetoRelatório deresultados deimplantaçãoAprovação pelogerente do projeto5.1.3 Avaliação servidorAvaliação dedesempenho doservidorRelatório dedesempenho dosistema servidorAprovação pelogerente do projeto5.1.4 Avaliação clienteAvaliação dedesempenho doservidorRelatório dedesempenho dosistema servidorAprovação pelogerente do projeto5.1.5 Avaliação conexõesAvaliação dedesempenho dosistema de conexõesRelatório dedesempenho dosistema de conexõesAprovação pelogerente do projeto
  30. 30. 3014 - D-WBS Dicionário WBSFase: 6.1 SuporteEntrega:Relatório deindicadores desuporteC.C. PT DescriçãoEntrega doPTCritério deaceitação OK6.1.1 FuncionalExecução deatividades desuporte parausuários dosistemaRelatório deindicadores desuporte ausuáriosAprovaçãopelo gerentedo projeto6.1.2 TécnicoExecução deatividades decorreção defalhas nosistemaRelatório deindicadores decorreção defalhasAprovaçãopelo gerentedo projeto6.1.3 ConteúdoExecução deatividades decorreção noconteúdo dosistemaRelatório deindicadores decorreção deconteúdoAprovaçãopelo gerentedo projeto
  31. 31. 3115 - Pacotes de TrabalhoPT: 1.1.1 Análise viabilidadeAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Pesquisar Açõesprincipais do projeto25 150 0 250 3750Analisar o custo decada ação10 150 5 250 2750Calcular os retornosdesejados0 150 10 250 2500Documentar relatório 0 150 5 250 1250Custo do Pacote deTrabalho10250
  32. 32. 3215 - Pacotes de TrabalhoPT: 1.1.2 Estimativa prazosAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Detalhar os prazos 10 150 5 250 2750Documentar prazosno cronograma5 150 10 250 2750Custo do Pacote deTrabalho5500
  33. 33. 3315 - Pacotes de TrabalhoPT: 1.1.3 Itens custeioAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Detalhar as ações emações micro10 150 5 250 2750Documentarorçamento5 150 1 250 1000Custo do Pacote deTrabalho3750
  34. 34. 3415 - Pacotes de TrabalhoPT: 1.1.4.EscopoAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Colher informaçõespara elaboração doescopo15 150 5 250 4500Documentar escopo eentregar5 150 5 250 2000Custo do Pacote deTrabalho6500
  35. 35. 3515 - Pacotes de TrabalhoPT: 2.1.1 FuncionalidadesAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Realizar pesquisas comclientes sobre asnecessidades desejadas30 150 10 250 12000Analisar algumafuncionalidade desnecessária10 150 0 250 1500Elaborar documento comtodas as funcionalidades5 150 5 250 2000Custo do Pacote de Trabalho 15500
  36. 36. 3615 - Pacotes de TrabalhoPT:2.1.2 DetalhamentotécnicoAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Realizardetalhamentos dasespecificações20 150 20 250 10000Elaborar Relatóriopara aprovação5 150 5 250 2000Custo do Pacote deTrabalho7000
  37. 37. 3715 - Pacotes de TrabalhoPT: 2.1.3 Critérios de AceiteAtividadeHenrique OsvaldoCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Dentro os requisitostécnicos definir quaisos critérios serãoavaliados para aceite10 150 0 250 1500Elaborar Relatóriopara aprovação5 150 5 250 2000Custo do Pacote deTrabalho3500
  38. 38. 3815 - Pacotes de TrabalhoPT:3.1.1 SistemaServidorAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Detalhar osrequisitosnecessáiros paradesenvolvimento30 150 10 250 12000Construção dasfuncionalidadesbásicas doservidor100 150 50 250 27500Conectar partes erealizar testes50 150 20 250 12500Finalizar softwarecompleto30 150 30 250 12000Custo do Pacote deTrabalho64000
  39. 39. 3915 - Pacotes de TrabalhoPT: 3.1.2 Sistema ClienteAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2 Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Desenvolverrequisitos para osclientes abordados30 150 10 250 12000Construção dasfuncionalidades parao cliente150 150 50 250 35000Conectar partes erealizar testes50 150 20 250 12500Finalizar softwarecompleto cliente30 150 30 250 12000Custo do Pacote deTrabalho71500
  40. 40. 4015 - Pacotes de TrabalhoPT:3.1.3 DocumentaçãoSistemaAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2 Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Mapear Partesnecessárias paradocumentação5 150 5 250 2000Detalhar asfuncionalidades10 150 5 250 2750Elaborar Manual 10 150 5 250 2750Custo do Pacote deTrabalho7500
  41. 41. 4115 - Pacotes de TrabalhoPT:3.1.4 DocumentaçãoUsuárioAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Mapear Partesnecessárias para ousuário. Quaispossíveis dúvida5 150 5 250 2000Detalhar asfuncionalidades10 150 5 250 2750Realizar teste daefetividade do manualcom usuário comum10 150 5 250 2750Elaborar Manual 10 150 5 250 2750Custo do Pacote deTrabalho10250
  42. 42. 4215 - Pacotes de TrabalhoPT:3.1.5ConteúdoAtividadeFornecedor1Fornecedor 2Custo daatividadeCusto [R$]Duração[T]Custo [R$]Licenciar conteúdobase98.520.000 0 098.520.000Detalhar osconteúdosnecessários paraaplicação do cliente0 400 200 80000Escrever oscontéudosnecessários.0 5000 200 1000000Copiar conteúdos quetenham direitosautorais livres0 1000 200 200000Gerar Base de dadosque possa ser lida0 1000 200 200000Custo do Pacote deTrabalho100.000.000
  43. 43. 4315 - Pacotes de TrabalhoPT: 3.1.6 ConexõesAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Analisar comunicaçãoentre banco de dadose sistema15 150 5 250 3500Criar as pontesnecessárias40 150 20 250 11000Realizar testes 20 150 10 250 5500Apresentar programarodando10 150 10 250 4000Custo do Pacote deTrabalho24000
  44. 44. 4415 - Pacotes de TrabalhoPT: 4.1.1 Teste servidorAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Realizar testes nosistema servidor30 150 10 250 12000Elaborar RelatórioCompleto10 150 10 250 4000Custo do Pacote deTrabalho64000
  45. 45. 4515 - Pacotes de TrabalhoPT: 4.1.2 Teste clienteAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Realizar testes nosistema cliente30 150 10 250 12000Elaborar RelatórioCompleto10 150 10 250 4000Custo do Pacote deTrabalho64000
  46. 46. 4615 - Pacotes de TrabalhoPT: 4.1.3 Teste conexõesAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Realizar testes nosistema de conexões30 150 10 250 12000Elaborar RelatórioCompleto10 150 10 250 4000Custo do Pacote deTrabalho64000
  47. 47. 4715 - Pacotes de TrabalhoPT: 4.1.4 IntegradoAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Realizar teste nosistema completo50 150 50 250 40000Elaborar RelatórioCompleto50 150 50 250 40000Custo do Pacote deTrabalho80000
  48. 48. 4815 - Pacotes de TrabalhoPT: 5.1.1 PilotoAtividadeFornecedor 1 HardwareCusto daatividadeDuração[T]Custo [R$] Custo [R$]Compra deequipamentos5.000.000 5.000.000Mapear Escolas piloto 100 200 20000Verificar estruturapresente100 200 20000Treinar participantes 100 200 20000Instalar programa erealizar configuraçõesno sistema500 200 100000Apresentar programarodando100 200 20000Custo doPacote deTrabalho5.180.000
  49. 49. 4915 - Pacotes de TrabalhoPT: 5.1.2 Roll outAtividadeFornecedor 1Fornecedor2 Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$] Custo [R$]Comprarequipamento40.000.000 40.000.000Mapear gaps doprojeto piloto50 200 0 10000Instalar programa nasescolas participantes600 200 0 120000Treinar participantes 200 200 0 40000Elaborar relatório deRoll out50 200 0 10000Custo doPacote deTrabalho40.180.000
  50. 50. 5015 - Pacotes de TrabalhoPT: 5.1.3 Avaliação servidorAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Medir disponibilidadedo sistema servidor100 150 100 250 40000Medir desempenhodo sistema servidor100 150 100 250 40000Elaborar relatório deavaliação dedesempenho50 150 50 250 20000Custo do Pacote deTrabalho100000
  51. 51. 5115 - Pacotes de TrabalhoPT: 5.1.4 Avaliação clienteAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Medir estabiidade dosistema cliente100 150 100 250 40000Medir desempenhodo sistema cliente100 150 100 250 40000Elaborar relatório deavaliação dedesempenho50 150 50 250 20000Custo do Pacote deTrabalho100000
  52. 52. 5215 - Pacotes de TrabalhoPT: 5.1.5 Avaliação conexõesAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Medir disponibilidadedo sistema deconexões100 150 0 250 15000Medir desempenhodo sistema deconexões100 150 100 250 40000Elaborar relatório deavaliação dedesempenho50 150 50 250 20000Custo do Pacote deTrabalho75000
  53. 53. 5315 - Pacotes de TrabalhoPT: 6.1.1 FuncionalAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Mapear as principaisnecessidades desuporte ao usuário40 150 0 250 6000Suportar asnecessidades e criarpadrões para osoutros usuários0 150 50 250 10000Atualizar manual 100 150 0 250 15000Elaborar relatórioFuncional0 150 50 250 10000Custo do Pacote deTrabalho41000
  54. 54. 5415 - Pacotes de TrabalhoPT: 6.1.2 TécnicoAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Mapear as principaisfalhas técnicas40 150 0 250 6000Suportar asnecessidades erealizar as mudanças40 150 0 250 6000Atualizar manualtécnico10 150 0 250 1500Elaborar relatórioTécnico10 150 0 250 1500Custo do Pacote deTrabalho15000
  55. 55. 5515 - Pacotes de TrabalhoPT: 6.1.3 ConteúdoAtividadeFornecedor 1 Fornecedor 2Custo daatividadeDuração[T]Custo [R$]Duração[T]Custo [R$]Mapear as principaisnecessidades dealteração noConteúdo40 150 0 300 6000Alterar o conteúdo 0 150 40 300 12000Elaborar relatório deconteúdo10 150 0 300 1500Custo do Pacote deTrabalho19500
  56. 56. 5616 – Mapa de AquisiçõesConcorrênciaItem a sercontratadoPlayer 1 Player 2 Player 3 Player 4 Player 5CON-13.1.5ConteúdoEditoraImpactaUNS BrasilCultural SãoBernardoMaterialDidáticoEducaçãoLivre – Noclique doconhecimentoTHOTCognição eLinguagemCON-26.1.3ConteúdoEditoraImpactaUNS BrasilCultural SãoBernardoMaterialDidáticoEducaçãoLivre – Noclique doconhecimentoTHOTCognição eLinguagemCON-33.1.1SistemaServidorCanonical Elcoma IBM DELL OemBr
  57. 57. 5717 - OrçamentoC.C WBS PV - Planned Value1.1 Planejamento1.1.1 Análise viabilidade R$ 10,250.001.1.2 Estimativa prazos R$ 5,500.001.1.3 Itens custeio R$ 3,750.001.1.4 Escopo R$ 15,000.002.1 Especificação2.1.1 Funcionalidades R$ 15,500.002.1.2 Detalhamento técnico R$ 7,000.002.1.3 Critérios de aceite R$ 3,500.003.1 Desenvolvimento3.1.1 Sistema servidor R$ 64,000.003.1.2 Sistema cliente R$ 71,500.003.1.3 Documentação sistema R$ 7,500.003.1.4 Documentação usuário R$ 10,250.003.1.5 Conteúdo R$ 100,000,000.003.1.6 Conexões R$ 24,000.004.1 Testes4.1.1 Teste servidor R$ 64,000.004.1.2 Teste cliente R$ 64,000.004.1.3 Teste conexões R$ 64,000.004.1.4 Integrado R$ 80,000.005.1 Implementação5.1.1 Piloto R$ 5,180,000.005.1.2 Roll out R$ 40,180,000.005.1.3 Avaliação servidor R$ 100,000.005.1.4 Avaliação cliente R$ 100,000.005.1.5 Avaliação conexões R$ 75,000.006.1 Suporte6.1.1 Funcional R$ 41,000.006.1.2 Técnico R$ 15,000.006.1.3 Conteúdo R$ 19,500.00Total das fases R$ 146,220,250.00Verba de contingência R$ 21,933,037.50Total do orçamento R$ 168,153,287.50
  58. 58. 5818 - RR - Registro de RiscosCategoria na RBS ID Risco identificado TipoData deRegistroQualitativoProbabilidadePQualitativo deImpactoI SemáforoW - Externosprevisíveis1Escolas particulares podem não aderir ao projeto(Aderência não é obrigatória)Am 30/05/2013 Média 0,50 Média 0,20 0,10W - Técnicos 2Atraso devido à eventuais demoras em ajustes doconteúdo didático com o hardwareAm 25/05/2013 Provável 0,70 Média 0,20 0,14W - Técnicos 3Programa de treinamento dos professores pode nãoser eficiente dado que a população de professorestem um grande espectro de conhecimento deinformáticaAm 25/05/2013 Provável 0,70 Média 0,20 0,14W -Externosprevisíveis4Risco de roubo/furto de grande quantidade decomputadores estocados em alguns depósitos doMinistério da Educação na fase precedente àdistribuição nas escolasAm 25/05/2013 Provável 0,70 Grande 0,40 0,28W - Político 5Atrasos na concepção do conteúdo didático devido àeventuais conflitos entre as diversas correntes depensamento de professores dirigentes no Ministérioda EducaçãoAm 26/05/2013 Provável 0,70 Grande 0,40 0,28W - Técnicos 6Atrasos nos processos de licitação dos diversospacotes Buy devido à burocracia no governoAm 27/05/2013 Provável 0,70 Média 0,20 0,14W-Execução comdefeitos7 Falha na construção do Software Am 25/05/2013 Média 0,50 Grande 0,20 0,10W-EconomicosEquipamentos8Dificuldade de comunicação devido a grandedispersão geográfica dos envolvidosAm 27/05/2013 Provável 0,70 Grande 0,40 0,28W - Político 9 Greve de técnicos Am 30/05/2013 Improvavél 0,30 Muito Grande 0,80 0,24W-Equipamentos 10Indisponibilidade de infraestrutura dedesenvolvimento(Espaço físico, ferramentas de SW eHW) não disponíveis no momento planejadoAm 26/05/2013 Média 0,50 Média 0,20 0,10
  59. 59. 5918 - RR - Registro de Riscos
  60. 60. 6019 - Análise do Valor Agregado** Valores cf. exemplo da apostila – status 6º mês do projetoR$ Dias R$=597760-639980 -42220 Plan at Completion 365 Budget at Completion 1.300.000< 0 estouro no orçamento= dentro do orçamento> 0 gastamos menos do que estava previstoDias R$=597760/639980 0,9340 =365/0,9065 402,6475 =1.300.000/0,9340 1.391.863< 1 percentual que gastamos a mais no orçamento= dentro do orçamento> 0 gastamos menos do que estava previstoR$ Dias R$=597760-659400 -61640,0000 =402,6475-365 37,6475 =1.391.863-639.980 751.883< 0 cronograma atrasado= cronograma em dia> 0 cronograma adiantado=597760/659400 0,9065 =1.300.000/1.391.863 93,4%< 0 cronograma atrasado= cronograma em dia> 0 cronograma adiantadoAnálise do DesempenhoPrevisões de Duração Previsões de CustosAnálise de PrevisõesComo estará o orçamento na conclusão do projeto?VAC = BAC/EACQual a duração planejada para o projeto?Como estamos com o nosso orçamento? Qual o orçamento planejado para o Projeto?Variance at CompletionDelay at Completion (dias)BACBudget at CompletionQual a previsão de custo total para o projetoEAC = BAC/CPIEstimative at CompletionQual será o custo do trabalho restante?ETC = EAC - ACEstimative to CompleteSPI = EV/PVPACQual a previsão de término do projeto?TAC = PAC/SPIQual será o adiantamento ou atraso na conclusão?DAC = TAC-PACCalculado pelo sequenciamento das listas deatividades de todos PTs de todas as fases dentro doC.V.P.Time at Completion (dias)Com que eficiência estamos usando os recursosaprovisionados em nosso orçamento?CV = EV -ACCPI = EV/ACComo estamos com o nosso cronograma?SV = EV -PVCom que eficência estamos usando o nosso
  61. 61. 6119 - Análise do Valor Agregado - Curva “S”** Valores cf. exemplo da apostila – status 6º mês do projeto
  62. 62. 6220 – Solicitação de Mudança• A partir do processo de monitoramento dos KPIsmedidos nos seis primeiros meses pela equipe doprojeto, foi identificado o risco de atraso nocronograma e implementação na rede escolar.• Para evitar tal problema, foi enviado ao Comitê deControle de Mudanças do projeto uma SM (Solicitaçãode Mudança) com proposta de ação corretiva a sertomada junto aos principais fornecedores.• O comitê realizou a revisão da SM, e encaminhou paraa aprovação dos responsáveis do projeto.• Segue a SM Nº 001-0 aprovada nas próximas páginas.
  63. 63. 63
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  66. 66. PROJETO EDUTEC

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