EduQuali

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Titulo: EduQuali
Alunos:Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira,Rosana Claudia Bertoldo,Sergio Ricardo ,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Fundamentos
Turma: GP06/12
Data:21-02-2013
Hora:13:09
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EduQuali

  1. 1. FUNDAMENTOS DEGERENCIAMENTO DE PROJETOS CURITIBA MBA GPJ 6/12
  2. 2. DIRETORES DA EUREKA!o Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveirao Rosana Cláudia Bertoldoo Sérgio Ricardo da Silva Palliano
  3. 3. O QUE É A ? A EUREKA! é uma empresa com foco na educaçãosendo fornecedora de cursos de qualificaçãoprofissional através de projetos voltados à atender asdemandas de mão-de-obra qualificada e especializada dasindústrias e do comércio do país. Os cursos oferecidosresultam no Selo Arquimedes, que é reconhecido pelomercado como um selo de qualidade educacional. A empresa atua a nível nacional, sendo setorizadaem 5 polos, e capacita a população com ensino dequalidade buscando o crescimento da economia dopaís. Recebe incentivos fiscais e subsídios do governo, dasindústrias e do comércio para o desenvolvimento de seusprojetos.
  4. 4. PROJETO E PRODUTO... O Projeto consiste na ofertade diversos cursos de qualificação à sociedade quepretendem capacitar com ensino de qualidade osfuturos colaboradores dos setores industrial e comercial. Como produto desteprojeto temos o SeloArquimedes, que éconsiderado no país o selo dequalidade educacional. Este selo é concedido aofinal de cada curso aos alunosque obtiverem desempenhomaior ou igual a 8.
  5. 5. OBJETIVO SMART...o S – Specific;o M – Measurable;o A – Attainable;o R – Realistic;o T – Timely“Prover educação para qualificação profissional nas áreasindustriais e comerciais proporcionando maior abrangênciae otimização dos recursos governamentais, nos próximos 5anos, afim de proporcionar subsídios para que o paísalcance a 3ª posição no ranking das potências econômicasmundiais”.
  6. 6. COMO ACONTECE... Existem 5 polos de atuação da empresa EUREKA! nopaís, sendo eles:o Norteo Noroesteo Centro Oesteo Sudesteo Sul Para a definição dos cursos que serão ofertados noprojeto EduQuali é realizado o levantamento das demandasdas indústrias e dos comércios de cada região.
  7. 7. STAKEHOLDERS...1) Governo Federal2) Governo Estadual3) Governo Municipal4) Bancos / Órgãos de financiamento5) Instituições de ensino6) Fornecedores de material didático7) Alunos8) Diretores9) Industriais10) Comerciantes11) Investidores12) Professores13) Agências de publicidade e marketing14) Sociedade15) Ministério da Educação
  8. 8. REQUISITOS...1) Material didático de qualidade2) Professores qualificados3) Espaço físico adequado4) Incentivo fiscal5) Subsídios6) Alunos interessados7) Investimento / Recursos financeiros8) Fiscalização dos recursos9) Demanda das indústrias / comércio10) Integração dos polos11) Campanhas publicitárias e marketing direcionado12) Infraestrutura adequada ao material didático13) Payback14) Aproveitamento mínimo de 80%15) Oferta de empregos
  9. 9. WBS - TRABALHO...
  10. 10. WBS - PRODUTO...
  11. 11. DICIONÁRIO – WBSFASE: Diagnóstico ENTREGA: Relatório do DiagnósticoC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação1.1.1 Investigação Levantamento e Documento GP do projeto confere os análise dos dados contendo os dados dados levantados e assina dos setores estatísticos documento atestando que os industrial e mesmos são suficientes comercial de cada pólo1.1.2 Demanda Identificação das Relatório com as Assinatura dos Stakeholders demandas de cada demandas no Relatório com as pólo após a demandas investigação1.1.3 Definição Encontradas as Lista de cursos a Aprovação dos cursos demandas de cada serem ofertados definidos para cada polo pelos pólo, definem-se Stakeholders quais os cursos que serão ofertados em cada pólo
  12. 12. DICIONÁRIO – WBSFASE: Recursos ENTREGA: Lista de RecursosC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação2.1.1 Levantamen Levantamento e Relatório contendo Verificação se os recursos to análise dos os recursos apresentados no relatório recursos necessários atendem as necessidades necessários2.1.2 Fontes Levantamento de Lista de Verificar se patrocinadores patrocinadores em patrocinadores atendem requisitos sociais potencial2.1.3 Profissionais Levantamento de Lista do corpo Profissionais com possíveis nomes docente conhecimentos que atendem para integrar corpo critérios necessários para docente da lecionar instituição2.1.4 Infraestrutur Levantamento da Lista de requisitos Análise das edificações a infraestrutura prediais disponíveis condizentes com a necessária necessidade das instalações para operação da instituição
  13. 13. DICIONÁRIO – WBSFASE: Implantação ENTREGA: Lista Requisitos p/ ImplantaçãoC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação5.1.1 Métodos Definição dos Procedimentos Aplicabilidade dos métodos a serem procedimentos aplicados para garantir a execução das atividades5.1.2 Licenças Levantamentos das Documentos Emissão das licenças pelos licenças necessárias órgãos governamentais para operação5.1.3 Aquisições Aquisição dos bens Bens Aprovação do orçamento e necessários à recebimento das ordens de operação, tais compra dentro do prazo como: móveis, necessário utensílios, eletrônicos, etc.5.1.4 Operação Fechamento de Cursos Mínimo de 15 e máximo de 30 turmas alunos por turma
  14. 14. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - INVESTIGAÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Realizar pesquisa 1 15.000,00 1 15.000,00 1 15.000,00 1 20.000,00 1 20.000,00 65.000,00de campoOrganizar os 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 15.000,00 0,05 15.000,00 30.000,00dados coletadosAnálisar dos 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 10.000,00 0,05 15.000,00 0,05 15.000,00 30.000,00dadosFazer relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00final da 15.000,00investigação Total do Pacote de Trabalho (R$) 140.000,00
  15. 15. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - DEMANDA Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Identificar as 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00demandas a partirdo relatório finalda investigaçãoRealizar lista com 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00as demandasidentificadasSequenciar as 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00demandas da listade acordo com osinteresses dosStakeholdersDefinir as 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00demandas para adefinição doscursos a seremofertados Total do Pacote de Trabalho (R$) 60.000,00
  16. 16. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - DEFINIÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Definir os cursos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00a seremofertadosDefinir a ementa 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00de cada cursoDefinir o 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00material didáticoa ser utilizadoem cada curso Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  17. 17. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - LEVANTAMENTOS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Fazer 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 5.000,00mapeamento dosrecursosnecessáriosVerificar valores 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 0,5 500,00 1.250,00dos Recursos Total do Pacote de Trabalho (R$) 6.250,00
  18. 18. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - FONTES Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Levantamento de 0,5 3.000,00 0,5 2.000,00 0,5 3.000,00 0,5 5.000,00 0,5 6.000,00 9.500,00possíveispatrocinadorespor regiãoDistribuição 0,25 6.000,00 0,25 6.000,00 0,25 8.000,00 0,25 12.000,00 0,25 12.000,00 11.000,00equilibradadentro dasregiõesFechamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00contrato juntosaospatrocinadores Total do Pacote de Trabalho (R$) 35.500,00
  19. 19. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - PROFISSIONAIS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Levantamento de 1 1.000,00 1 1.000,00 1 1.000,00 1 2.000,00 1 2.000,00 7.000,00requisitos dequalificaçãoexigidaAplicação de 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0,5 15.000,00 30.000,00testes voltados àárea de atuaçãoHomologação 0,25 8.000,00 0,25 8.000,00 0,25 6.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 13.000,00dos profissionaisdentro danecessidade decada área Total do Pacote de Trabalho (R$) 50.000,00
  20. 20. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - INFRAESTRUTURA Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Levantamento de 0,25 6.000,00 0,25 10.000,00 0,25 8.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 11.000,00requisitos dequalificaçãoestrutural exigidaAvaliação de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00áreas disponíveldentro dasmetragensmínimas exigidasAquisição do 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00espaço Total do Pacote de Trabalho (R$) 41.000,00
  21. 21. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - LEGISLAÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Pesquisar as Leis 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0, 5 15.000,00 30.000,00de Incentivo àEducaçãoVerificar quais 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00Leis aplicam-seao projetoEmitir relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00contendo as Leisque podembeneficiar oprojeto Total do Pacote de Trabalho (R$) 60.000,00
  22. 22. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT - SUBSÍDIOS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Buscar subsídios 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 10.000,00 0,5 15.000,00 0, 5 15.000,00 30.000,00do governo, dasindústrias e docomércioQuantificar os 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00subsídiosrecebidosEmitir relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00com os subsídiosrecebidos Total do Pacote de Trabalho (R$) 60.000,00
  23. 23. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – INCENTIVOS FISCAIS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Buscar incentivos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00fiscais dogovernoQuantificar os 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00incentivos fiscaisrecebidosEmitir relatório 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00com osincentivos fiscaisrecebidos Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  24. 24. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – MARKETING Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Definição das 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00mídias a seremutilizadasContratação dos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00canais dedivulgaçãoVeiculação das 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00propagandasdefinidasconformecontrato Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  25. 25. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – MÉTODO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Criação de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00procedimentoespecífico paracada atividadeAplicação da 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00metodologiadirecionada deestudo Total do Pacote de Trabalho (R$) 30.000,00
  26. 26. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – LICENÇAS Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Levantamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00Licençasnecessárias paraoperaçãoSolicitação junto 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00aos órgãoscompetentesVerificação da 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00validade delicençasexistentes Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  27. 27. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – AQUISIÇÕES Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Levantamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00clausulascontratuaisAnálise de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00cotaçõesFechamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00contratos Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  28. 28. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – OPERAÇÃO Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Levantamento de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00mão de obracontratadaDefinição de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00cláusulacontratuais paramão-de-obraTreinamentos 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00 Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  29. 29. LISTA DE ATIVIDADESLISTA DE ATIVIDADES PT – MÉTRICA Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Equipe do Polo-N Polo-NO Polo-CO Polo-SU Polo-S Custo da Atividade Atividade Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração / Custo Duração/Custo (R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$) (mês / R$)Estabelecer nível 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0, 25 15.000,00 15.000,00deaproveitamentomínimo paraaprovaçãoEstabelecer 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00prazo de payback do projetoDefinir curva de 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 10.000,00 0,25 15.000,00 0,25 15.000,00 15.000,00aprendizadoentre planejadox realizado Total do Pacote de Trabalho (R$) 45.000,00
  30. 30. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle1.1 DIAGNÓSTICO R$ 245.000,001.1.1 Investigação R$ 140.000,001.1.2 Demanda R$ 60.000,001.1.3 Definição R$ 45.000,002.1 RECURSOS R$ 132.750,002.1.1 Levantamentos R$ 6.250,002.1.2 Fontes R$ 35.500,002.1.3 Profissionais R$ 50.000,002.1.4 Infraestrutura R$ 41.000,00
  31. 31. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle3.1 INCENTIVOS R$ 165.000,003.1.1 Legislação R$ 60.000,003.1.2 Subsídios R$ 60.000,003.1.3 Incentivos Fiscais R$ 45.000,004.1 DIVULGAÇÃO R$ 90.000,004.1.1 Marketing R$ 45.000,004.1.2 Publicidade R$ 45.000,005.1 IMPLANTAÇÃO R$ 165.000,005.1.1 Método R$ 30.000,00
  32. 32. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle5.1.2 Licenças R$ 45.000,005.1.3 Aquisições R$ 45.000,005.1.4 Operação R$ 45.000,006.1 RESULTADOS R$ 90.000,006.1.1 Métrica R$ 45.000,006.1.2 Capacitação R$ 45.000,00 Valor de base R$ 887.750,00 Reserva contingencial R$ 330.000,00 Valor Total R$ 557.750,00
  33. 33. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADEFASE: Diagnóstico ENTREGA: Relatório do DiagnósticoC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação1.1.1 Investigação Levantamento e Documento contendo Estatuto da empresa EUREKA! - análise dos dados dos os dados estatísticos Capítulo VI setores industrial e comercial de cada pólo1.1.2 Demanda Identificação das Relatório com as Estatuto da empresa EUREKA! - demandas de cada demandas Capítulo VII pólo após a investigação1.1.3 Definição Encontradas as Lista de cursos a Estatuto da empresa EUREKA! - demandas de cada serem ofertados Capítulo VIII pólo, definem-se quais os cursos que serão ofertados em cada pólo
  34. 34. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADEFASE: Recursos ENTREGA: Lista de RecursosC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação2.1.1 Levantamento Levantamento e Relatório contendo Estatuto da empresa EUREKA! – análise dos os recursos Capítulo III recursos necessários necessários2.1.2 Fontes Levantamento de Lista de Norma TCU 13 – seção 7 patrocinadores em patrocinadores potencial2.1.3 Profissionais Levantamento de Lista do corpo Norma MEC 32 – 1, parte III, item possíveis nomes docente 5 para integrar corpo docente da instituição2.1.4 Infraestrutura Levantamento da Lista de requisitos Estatuto da empresa EUREKA! – infraestrutura prediais Capítulo VIII necessária
  35. 35. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADEFASE: Implantação ENTREGA: Lista de Requisitos para ImplantaçãoC.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação5.1.1 Métodos Definição dos Procedimentos Norma ISO 9000, capítulo 2, seção métodos a serem 7 aplicados para garantir a execução das atividades5.1.2 Licenças Levantamentos das Documentos Licenças emitidas licenças necessárias para operação5.1.3 Aquisições Aquisição dos bens Bens Bens Adquiridos necessários à operação, tais como: móveis, utensílios, eletrônicos, etc.5.1.4 Operação Fechamento de Cursos Estatuto MEC 201 – 1, parte IV turmas
  36. 36. CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃOConta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de AceitaçãoControle1.1 DIAGNÓSTICO1.1.1 Investigação Estatuto da empresa GP do projeto confere os EUREKA! - Capítulo VI dados levantados e assina documento atestando que os mesmos são suficientes1.1.2 Demanda Estatuto da empresa Assinatura dos EUREKA! - Capítulo VII Stakeholders no Relatório com as demandas1.1.3 Definição Estatuto da empresa Aprovação dos cursos EUREKA! - Capítulo VIII definidos para cada polo pelos Stakeholders
  37. 37. CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃOConta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de AceitaçãoControle2.1 RECURSOS2.1.1 Levantamento Estatuto da empresa Verificação se os recursos EUREKA! – Capítulo III apresentados no relatório atendem as necessidades2.1.2 Fontes Norma TCU 13 – seção Verificar se 7 patrocinadores atendem requisitos sociais2.1.3 Profissionais Norma MEC 32 – 1, Profissionais com parte III, item 5 conhecimentos que atendem critérios necessários para lecionar2.1.4 Infraestrutura Estatuto da empresa Análise das edificações EUREKA! – Capítulo VIII disponíveis condizentes com a necessidade das instalações para operação da instituição
  38. 38. CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO E ACEITAÇÃOConta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de AceitaçãoControle5.1 IMPLANTAÇÃO5.1.1 Métodos Norma ISO 9000, Aplicabilidade dos capítulo 2, seção 7 procedimentos5.1.2 Licenças Licenças emitidas Protocolos emitidos5.1.3 Aquisições Bens Adquiridos Aprovação do orçamento e recebimento das ordens de compra dentro do prazo necessário5.1.4 Operação Estatuto MEC 201 – 1, Mínimo de 15 e máximo parte IV de 30 alunos por turma
  39. 39. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL A estrutura organizacional da empresa EUREKA! é matricial forte pois os Gerentes de Projeto de cada polo possuem mais força dentro da organização do que os Gerentes Funcionais. Estes atuam com suas equipes como áreas de apoio aos GPs.
  40. 40. ESTRUTURA ORGANIZACIONALQUEM FAZ O QUE?o PRESIDENTE: Administra toda a empresa com o apoio da diretoria, dos GPs e GFs e é o responsável legal da empresao DIRETORIA: Coordena e oferece suporte aos GPs e GFso PMO: Corresponde ao Escritório de Gerenciamento de Projetos o GP POLO NORTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Norte o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO NOROESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Noroeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO CENTRO OESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Centro Oeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO SUDOESTE: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Sudoeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo o GP POLO SUL: Gerencia, planeja, controla e organiza os projetos do Polo Sudoeste o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente aos projetos do polo
  41. 41. ESTRUTURA ORGANIZACIONALQUEM FAZ O QUE?o GERENTE DE RECURSOS HUMANOS: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de Recursos Humanos tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanoso GERENTE DE COMUNICAÇÃO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de Comunicação tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanoso GERENTE JURÍDICO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área Jurídica tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanoso GERENTE ECONÔMICO-FINANCEIRO: Gerencia, planeja, controla e organiza a área Econômico-financeira tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanoso GERENTE DE TI: Gerencia, planeja, controla e organiza a área de TI tendo como objetivo atender as demandas dos polos o EQUIPE: Desenvolve os trabalhos referente a área de Recursos Humanos
  42. 42. MAPA DAS COMUNICAÇÕESStakeholder Assunto da Documentos Meio Frequência Ação esperada Emitentedestinatário informação relacionadosGoverno Subsídios e PGP Reunião Semestralmente Validação e GP de cada poloFederal incentivos implementação fiscais dos subsídios e incentivos fiscaisAlunos Cursos PGP Divulgaçã Diaria Atingimento da GP de cada polointressados disponiveis o mairo quantidade de publico alvoFornecedores Material PGP Orçamen Trimestral Fornecimento de GP de cada polode material didatico para tos material didatidodidatico cursos no prazo estabelecido
  43. 43. REGISTRO DE RISCOS Qualitativo QualitativoID Categoria Tipo Risco identificado Semáforo Probab. de Impacto W - Riscos Técnicos - Não atingir o nível de1 Ameaça Improvável Muito grande 0,24 Performance qualificação esperado W - Riscos Técnicos - Delimitação correta do2 Complexidade do Ameaça Rara Grande 0,04 escopo projeto Não atender as W - Externos previsíveis camadas sociais3 Ameaça Média Média 0,10 - Impactos Sociais direcionadas pelo projeto W - Externos previsíveis4 Ameaça Turnover de docentes Provável Média 0,14 - Riscos operacionais Não atender dentro do W - Internos não prazo as demandas das5 Ameaça Improvável Pequena 0,03 técnicos - Prazos indústrias e do comércio
  44. 44. REGISTRO DE RISCOS Qualitativo QualitativoID Categoria Tipo Risco identificado Semáforo Probab. de Impacto W - Riscos legais - Não obter a licença de6 Ameaça Rara Muito grande 0,08 Licenças funcionamento Não atualizar os cursos W - Riscos técnicos -7 Ameaça às mudanças Improvável Muito grande 0,24 Mudanças de tecnologia tecnológicas Impacto do aumento dos preços dos K - Riscos econômicos -8 Ameaça equipamentos Média Médio 0,10 Inflação - Equipamentos necessários para a realização dos cursos K - Riscos contratuais - Atrasos na entrega do9 Ameaça Média Muito grande 0,40 Atrasos por conflitos material didático K - Riscos de execução Indisponibilidade de10 - Incerteza do trabalho - Ameaça Improvável Média 0,06 professores qualificados disponibilidade
  45. 45. REGISTRO DE RISCOS Qualitativo QualitativoID Categoria na RBS Tipo Risco identificado Semáforo Probab. de Impacto A qualidade dos cursos não atender às K - Riscos gerenciais -11 Ameaça demandas das Rara Muito grande 0,08 Controle de qualidade indústrias e do comércio A qualidade d curso K – Riscos gerenciais – variar conforme o12 Ameaça Improvável Média 0,06 Variação da Qualidade turnover de mão de obra K – Riscos gerenciais -13 Ameaça Absenteísmos Improvável Pequena 0,06 Produtividade K – Riscos políticos – Ameaça Modificação das leis de14 Rara Grande 0,04 Alterações legais subsídios W – Externos Ameaça Cancelamento de15 imprevisíveis – Medidas Rara Grande 0,04 subsídio educacional reguladoras
  46. 46. REGISTRO DE RISCOS Gatilho deID VME a Resposta VME d Dono do risco Ação a tomar observação Investir em Retorno das professores e1 R$ 240.000,00 Mitigar R$ 40.000,00 GPs dos polos indústrias e dos material didático comércios qualificados Percepção da Controlar a2 R$ 40.000,00 Aceitar R$ 40.000,00 GPs dos polos amplitude do amplitude do projeto projeto Indicadores do3 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 60.000,00 GPs dos polos alcance social Redirecionar o foco do projeto Satisfação dos Valorização dos4 R$ 140.000,00 Eliminar - GPs dos polos docentes docentes Vencimento de5 R$ 30.000,00 Mitigar R$ 10.000,00 GPs dos polos Renegociair prazos prazos
  47. 47. REGISTRO DE RISCOS Gatilho deID VME a Resposta VME d Dono do risco Ação a tomar observação Providenciar o Falta de6 R$ 80.000,00 Eliminar - GPs dos polos alvará de documentação funcionamento Deficiência em Atualizar7 R$ 240.000,00 Mitigar R$ 40.000,00 GPs dos polos novas profissionais e tecnologias equipamentos Aumento dos Negociar com os8 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 50.000,00 GPs dos polos gastos com fornecedores equipamentos Não Aumentar o valor cumprimento da multa contratual9 R$ 40.000,00 Eliminar - GPs dos polos de prazos de apara atrasos na entrega entrega Mercado com Buscar profissionais professores sem10 R$ 60.000,00 Aceitar R$ 60.000,00 GPs dos polos em mercados a qualificação externos necessária
  48. 48. REGISTRO DE RISCOS Gatilho deID VME a Resposta VME d Dono do risco Ação a tomar observação Buscar meios de Necessidades atender de forma das indústrias e eficaz as11 R$ 80.000,00 Mitigar R$ 20.000,00 GPs dos polos dos comércios necessidades das não sendo indústrias e dos atendidas comércios Falta de GPs dos polos Terceirizar corpo12 R$ 60.000,00 Transferir - qualidade no docente ensino Incentivar a R$ 60.000,00 GPs dos polos Insatisfação dos presença através de13 Mitigar R$ 10.000,00 cliente pagamento de bônus Obter apoio GPs dos polos Novas jurídico para14 R$ 40.000,00 Aceitar - legislações monitorar as mudanças Obter apoio Novas Aceitar GPs dos polos jurídico para15 R$ 40.000,00 - legislações monitorar as mudanças
  49. 49. MAPA DAS AQUISIÇÕES Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo OrçamentoRFP-01 PT - Investigação DOC Diagnósticos 2 meses R$ 140.000,00RFP-02 PT - Demanda JR Consultoria 1 mês R$ 60.000,00RFP-03 PT - Marketing Estrela Marketing A ser definido por R$ 45.000,00 poloRFP-04 PT - Publicidade POP Comunicações A ser definido por R$ 45.000,00 poloRFP-05 PT - Licenças CERTO Assessorias A ser definido por R$ 45.000,00 polo

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